REGULAMIN SZTAFETY SAMORZĄDOWCÓW I PRZEDSIĘBIORCÓW

REGULAMIN SZTAFETY SAMORZĄDOWCÓW I PRZEDSIĘBIORCÓW
(“Regulamin”)
I. ORGANIZATORZY I CEL IMPREZY
1. Celem imprezy jest:
- popularyzacja biegania jako najprostszej formy aktywności ruchowej.
- propagowanie zdrowego trybu życia wśród lokalnej społeczności
- promocja Gminy Pawłowice.
2. Organizatorem Sztafety Samorządowców i Przedsiębiorców jest Gmina Pawłowice.
3. Koordynatorem jest Gminny Ośrodek Sportu w Pawłowicach
II.FORMUŁA, TERMIN I MIEJSCE
1. Sztafeta Samorządowców i Przedsiębiorców odbędzie się 30 sierpnia 2015 roku
(niedziela).
2. Sztafeta Samorządowców i Przedsiębiorców to bieg uliczny na dystansie
4x350m wg. załączonej mapki.
3. Trasa poprowadzona została utwardzoną nawierzchnią oraz wyłączona z ruchu
kołowego i pieszych.
4. Zawodnicy winni stosować się do poleceń Organizatorów, służb zabezpieczających
trasę biegu oraz służb mundurowych.
5. Warunkiem sklasyfikowania zespołu jest ukończenie biegu przez wszystkich
członków zespołu.
6. Pomiar czasu i ustalenie kolejności będzie dokonywane przez sędziów wyznaczonych
przez organizatora.
III. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Sztafeta musi składać się z czterech osób powyżej 18 roku życia, dowolnej płci,
z jednej instytucji.
2. Organizatorzy nie zapewniają uczestnikom ubezpieczenia od następstw
nieszczęśliwych wypadków.
3. Każdy zawodnik oświadcza na piśmie, że jest świadomy, iż Organizatorzy nie biorą
odpowiedzialności za żadne szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków, jakie
mogą się zdarzyć podczas biegu, niezwiązane z ich ustawową odpowiedzialnością
jako Organizatorów biegu.
4. Udział w odprawie kapitanów drużyn startujących w Sztafecie Samorządowców
i Przedsiębiorców jest obowiązkowy. Odprawa kapitanów drużyn odbędzie się w dniu
zawodów (o godzinie ustalonej wcześniej przez Organizatorów) w Punkcie
Informacyjnym Biegu.
5. Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb
Organizatorów oraz na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych
i promocyjnych.
IV. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia uczestnictwa drużyny w Sztafecie Samorządowców i Przedsiębiorców
dokonuje jej kapitan poprzez przesłanie e-maila do koordynatora biegu (Gminny
Ośrodek Sportu w Pawłowicach) na adres [email protected].
Rejestracja uczestników rozpocznie się od dnia 1 lipca 2015 roku. Zgłoszenia
przyjmowane będą do dnia 15.08.2015.
2. W zgłoszeniu kapitan drużyny podaje dane dotyczące zgłaszanych zawodników.
a) Imię i nazwisko uczestnika.
b) Datę urodzenia zawodnika.
c) Adres zamieszkania zawodnika.
3. Poszczególni zawodnicy drużyn zobowiązani są do podpisania indywidualnych
oświadczeń o stanie zdrowia. Wzór oświadczenia zawodników dostępny jest na
stronie internetowej zawodów oraz stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. Każdy
zawodnik jest zobowiązany złożyć własnoręczny indywidualny i czytelny podpis pod
oświadczeniem, a następnie przekazać je kapitanowi drużyny. Kapitan drużyny
zobowiązany jest przekazać oryginały oświadczeń zawodników do Organizatorów.
4. Jeden zawodnik może startować tylko w jednej drużynie.
5. Z numeru startowego mogą korzystać tylko osoby zarejestrowane. Przekazywanie
numerów startowych osobom trzecim jest zabronione i równoznaczne
z dyskwalifikacją całego zespołu.
6. Istnieje możliwość zmiany zawodnika wchodzącego w skład drużyny. Zgłoszenie jest
możliwe tylko i wyłącznie w wyjątkowych sytuacjach i tylko poprzez zgłoszenie
takiej zmiany osobiście przez kapitana drużyny w Biurze Zawodów. Warunkiem
koniecznym zmiany zawodnika jest dostarczenie Organizatorom wszystkich danych
nowego zawodnika, a nadto przekazanie oryginału Oświadczenia Zawodnika
podpisanego przez nowego zawodnika.
V. KLASYFIKACJE I NAGRODY
1. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą Sztafetę Samorządowców i Przedsiębiorców
otrzymają pamiątkowe medale.
2. Bieg ma wymiar rekreacyjny. Przewidziane zostały nagrody dla zwycięzców.
3. Za zajęcie miejsc I-III w biegowej klasyfikacji generalnej drużyn przewidywane są
puchary oraz dyplomy.
4. Obowiązującym czasem klasyfikacji zawodów jest czas brutto.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszystkich uczestników Sztafety Samorządowców i Przedsiębiorców obowiązuje
Regulamin. Dokonując zgłoszenia uczestnicy oświadczają, iż zapoznali się
z Regulaminem i przyjmują jego zapisy zobowiązując się do ich respektowania.
2. Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą posiadać numery startowe zapewnione przez
Organizatora, przypięte z przodu do koszulki startowej. Zasłanianie numeru
startowego w części (lub w całości) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą
dyskwalifikacji drużyny.
3. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorom.
4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo odwołania biegu lub jego przerwania bez
podania powodów.
Pawłowice, 12 czerwca 2015 r.
Trasa 1.
Załącznik nr 1.
Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w imprezie sportowej
pn. „Bieg Pawłowicki”.
Ja niżej podpisany(a)………………………………………………………………………….. zamieszkały(a)
…………………………………………………….......……………………………….
legitymujący(a)
się
dowodem
osobistym…………………………wydanym
przez
….....................................................
…………………………………………………………………...
oświadczam iż mój stan zdrowia pozwala mi na udział w imprezie sportowej pn. „Bieg Pawłowicki”,
która odbędzie się w dniu 30.08.2015.
………………………
(miejscowość, data)
…………………
(podpis)