Wrocław, 17.09.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Wrocław, 17.09.2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE – MODERNIZACJA INFRASTRUKTURY TECHNICZNEJ
W POWIECIE STRZELCEKIM
I.
Dane Zamawiającego
1.
Zamawiający
Grupa Ergo Sp. z o.o.
Ul. Św. Mikołaja 56/57
50-127 Wrocław
2.
Grupa Ergo zaprasza do złożenia oferty handlowej na dostawę sprzętu komputerowego.
3. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „DOSKONALENIE JST W PROCESIE
SAMOOCENY CAF” nr projektu POKL.05.02.01-00-055/12, współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: 5. Dobre Rządzenie;
Działanie. 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej; Poddziałanie 5.2.1
Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
II.
Przedmiot zamówienia
1. Zamówienie dotyczy dostawy sprzętu biurowego w ramach projektu: „DOSKONALENIE JST W
PROCESIE SAMOOCENY CAF”
2. Zamówienie obejmuje zakup po 1 sztuce: niszczarki, serwera faksowego, bindownicy,
laminarki oraz tablicy informacyjnej LED.
3. Wytyczne dot. sprzętu są określone w załączniku nr 1.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
III.
Termin i miejsce wykonania zadania:
1. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 7 dni od podpisania umowy.
2. Sprzęt należy dostarczyć do siedziby Partnera w Strzelcach Opolskich:
Starostwo Powiatowe w Strzelcach Opolskich
ul. Jordanowska 2; 47-100 Strzelce Opolskie
IV.
Sposób przygotowania oferty
1. Ofertę należy składać na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 2 do zapytania.
Do oferty należy dołączyć oświadczenie, które stanowi załącznik nr 3 do zapytania.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej (dopuszcza się złożenie oferty
faxem, lub e-mail-em).
3. Adres do korespondencji w sprawie postępowania.
Biuro Projektu: Grupa Ergo Sp. z o.o.; ul. Św. Mikołaja 56/57 pok. 102; 50-127 Wrocław
Tel. 71/773 07 62, Fax. 71/773 07 01
[email protected]
V.
Sposób kontaktowania się z Zamawiającym:
1. Osobą wyznaczoną do kontaktu jest:
Joanna Ciszewska-Gajda tel. 71/773 07 62, [email protected]
VI.
Sposób obliczania ceny
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 pt. „DOSKONALENIE JST W PROCESIE SAMOOCENY
CAF” nr projektu POKL.05.02.01-00-055/12
1. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym
podatek VAT w ustawowej wysokości, a także koszty niezbędne do realizacji zamówienia tj.
koszty dostawy przedmiotu umowy do miejsca zamówienia. Cena oferty ma być wyrażona w
złotych polskich.
VII. Kryterium wyboru oferty 100% cena
Sposób wyliczenia ceny:
Cena porównywanej oferty/ Cena oferty, która ma najniższą oferowaną cenę *100% = Liczba
punktów
W przypadku złożenia ofert z taką samą najniższą ceną, oferenci którzy złożyli tożsame, najniższe
oferty zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych opartych na innych parametrach np.
doświadczenie.
Jeżeli najniższa złożona oferta przekracza cenę zakontraktowaną w budżecie, Zamawiający
przeprowadzi ze wszystkimi oferentami pisemne negocjacje.
VIII.
Sposób rozliczenia z Zamawiającym
Forma rozliczenia – przelew na podstawie faktury wystawionej przez zleceniobiorcę w ciągu 14 dni od
daty jej otrzymania.
IX. Termin składania ofert:
Odpowiedź na w / w zapytanie należy składać na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1
do niniejszego zapytania uwzględniając warunki opisane powyżej w terminie od dnia 17.09.2013 do
dnia 20.09.2013 r. do godz. 15.00 na adres e-mail: [email protected], faksem na nr
71/773 07 01 lub pocztą tradycyjną, na adres:
Grupa Ergo Sp. z o.o.; ul. Św. Mikołaja 56/57 pok. 102; 50-127 Wrocław.
X. SPOSÓB ROZSTRZYGNIĘCIA
Informacja o wyłonionym wykonawcy zostanie przekazana elektronicznie lub telefonicznie w
terminie nie późniejszym niż 3 dni od daty wyłonienia wykonawcy przez Kierownika Projektu.
Załączniki:
1. Specyfikacja sprzętu
2. Formularz ofertowy
3. Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 pt. „DOSKONALENIE JST W PROCESIE SAMOOCENY
CAF” nr projektu POKL.05.02.01-00-055/12
Zał. Nr 1 - Specyfikacja sprzętu – wymagania bazowe
Świetlna tablica reklamowa LED. Nie gorsza niż:
 kolor diod: zielony
 rozmiar [cm]: 152x30x7
 rozdzielczość: 192x32
 ilość diod: 6144
 średnie zużycie energii: 25W
 waga [kg]: 13,5
 żywotność diod: 100000h
 zasilanie: 230V~ 50-60Hz
 rozmiar diody: 5mm
 rozmiar pixla: 7.62mm
 kąt świecenia diod: 110° w poziomie oraz 60° w pionie
 dopuszczalna temp. pracy: od -20'C do +55'C
 dopuszczalna temp. przechowywania: od -30'C do +80'C
 najlepsza odległość widzenia: 7-200m przy wyskokości 30cm lub 14-400m przy wysokości
55cm
 sterowanie: pilot radiowy 433.92MHz, sieć LAN,
 estetyczna obudowa pozwalająca na montaż wewnątrz budynku, oparta o aluminium i plastik
wysokiej jakości,
 funkcje dodatkowe: odporności na warunki atmosferyczne (montaż zewnętrzny), wyświetlacz
graficzny (grafiki, loga animacje, tekst w dowolnej czcionce i rozmiarze, efekty graficzne),
zegar, kalendarz, termometr zewnętrzny na kablu o długości 15 m montowany na zewnątrz
budynku, auto wyłączanie, zmiana kontrastu po zmroku, 10-cio stopniowa regulacja
kontrastu, wyświetlanie imienin…
 Oprogramowanie: sterowanie wyświetlaczem i tworzenie prezentacji do wyświetlania z
wykorzystaniem dowolnych czcionek, grafik, animacji, efektów graficznych. Możliwość
podglądu prezentacji na komputerze. Możliwość zastosowania własnych plików graficznych.
 Sterowanie przewodowe LAN: TAK, z wykorzystaniem dedykowanego oprogramowania w
zestawie
 w zestawie: wyświetlacz LED, pilot, karta pamięci SD, zestaw do mocowania na płasko,
instrukcja obsługi, oprogramowanie
 gwarancja: 24 miesiące
Serwer faksowy. Nie gorszy niż:
 autonomiczne, dedykowane urządzenie,
 obudowa desktop lub rack 19’’,
 obsługa jednej linii analogowej 2x RJ12 (wejście / wyjście),
 wysyłanie i odbieranie faksów na łączach analogowych,
 wysyłanie faksów za pomocą polecenia drukuj w Microsoft Windows,
 wysyłanie faksów z dowolnego programu pocztowego,
 dystrybucja odebranych faksów na adresy e-mail użytkowników w postaci TIFF lub PDF,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 pt. „DOSKONALENIE JST W PROCESIE SAMOOCENY
CAF” nr projektu POKL.05.02.01-00-055/12









archiwum faksów – do 300 tys. stron (wraz z informacjami dodatkowymi), dostęp do
archiwum dla definiowalnych użytkowników / grup,
raportowanie potwierdzenia bezpośrednio na adres e-mail wysyłającego,
zdefiniowanie 10 kont użytkowników,
automatyczny wydruk faksów na drukarce sieciowej,
automatyzacja wysyłania dzięki możliwości integracji z innymi aplikacjami,
Zużycie energii elektrycznej 8W,
Nieograniczona ilość licencji dostępowych,
Wbudowany głośnik,
Gwarancja 12 miesięcy,
Niszczarka. Nie gorsza niż:
 rodzaj cięcia – paski 1,9 mm,
 stopień bezpieczeństwa (DIN 66399): DIN 3,
 stopień bezpieczeństwa (DIN 32757): DIN 3,
 ilość niszczonych kartek jednorazowo (70g/m2) - 17 – 19,
 ilość niszczonych kartek jednorazowo (80g/m2) - 13 - 15
 automatyczny włącznik Start / Stop uruchamiany fotokomórką,
 automatyczny Stop w momencie przepełnienia pojemnika z workiem na ścinki,
 przepełnienie pojemnika na ścinki sygnalizowane diodą,
 niszczy spinacze – Tak,
 niszczy karty plastikowe – Tak,
 pojemność kosza na ścinki 76 l,
 moc silnika – 670 W,
 wbudowane kółka dla łatwego przemieszczania,
 hartowane, jednoelementowe, stalowe wałki tnące, niewrażliwe na zszywki i spinacze
biurowe,
 cicha praca,
 obudowa zabezpieczająca przed wydostawaniem się kurzu z niszczarki,
 szerokość pracy 255 mm,
 waga 26 kg,
 Wymiary (wys. x dł. x szer.): 828 x 347 x 448 mm,
 Gwarancja: 24 miesiące na urządzenie, dożywotnia na stalowe wałki tnące
Bindownica. Nie gorsza niż:
 Uniwersalna bindownica do grzbietów plastikowych polecana do użytku biurowego i dla
usługodawców,
 format: A4,
 dziurkuje do 22 kartek papieru 80g/m2,
 oprawia do 510 kartek,
 regulacja szerokości marginesu: 4 progi: 2,5mm/3,5mm/4,5mm/5,5mm,
 ogranicznik formatu,
 wyłączane noże (24),
 metalowy korpus i podstawa,
 gwarancja 24 miesiące,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 pt. „DOSKONALENIE JST W PROCESIE SAMOOCENY
CAF” nr projektu POKL.05.02.01-00-055/12
Laminator. Nie gorszy niż:
 system grzewczy: 4 wałki (2 wałki „gorący but” + 2 wałki transportowe) plus dodatkowe
grzałki
 max czas nagrzewania: 4-5 minut
 max grubość folii: 75-250 mic
 max szerokość laminacji: 340mm
 prędkość laminacji: 500mm/min
 wyposażony w dotykowy panel sterowania i wyświetlacz ciekłokrystaliczny,
 gwarancja: 24 miesiące.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 pt. „DOSKONALENIE JST W PROCESIE SAMOOCENY
CAF” nr projektu POKL.05.02.01-00-055/12
Zał. Nr 2 – Formularz ofertowy
FORMULARZ OFERTOWY - MODERNIZACJA INFRASTRUKTURY TECHNICZNEJ
W POWIECIE STRZELCEKIM
Prosimy o podanie ceny jednostkowej brutto, za każdy sprzęt stosownie do opisanych parametrów.
Nazwa oferenta
NIP
REGON
TELEFON
FAX
E-MAIL
ADRES SIEDZIBY
Świetlna
tablica cena brutto:
reklamowa LED
cena słownie:
Serwer faksowy
cena brutto:
cena słownie:
Niszczarka
cena brutto:
cena słownie:
Bindownica
cena brutto:
cena słownie:
Laminator
cena brutto:
cena słownie:
SUMA
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 pt. „DOSKONALENIE JST W PROCESIE SAMOOCENY
CAF” nr projektu POKL.05.02.01-00-055/12
Załącznik nr 3
…………………..
Pieczątka Oferenta
…………………...
Miejscowość, data
Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi
Oświadczam, iż firma składająca ofertę nie jest powiązana osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez
powiązanie kapitałowe i osobowe rozumie się:
a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej;
b. posiadanie przynajmniej 10% udziałów lub akcji;
c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Pomiędzy Zamawiającym a Oferentem nie istnieją wymienione powyżej powiązania.
…………..………………
podpis
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 pt. „DOSKONALENIE JST W PROCESIE SAMOOCENY
CAF” nr projektu POKL.05.02.01-00-055/12