SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SIWZ dot. SI-271-2/IP/2009
..............................................
pieczęć Zamawiającego
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie szkoleń
grupowych.
I. Zamawiający:
1. Pełna nazwa zamawiającego:
Powiatowy Urząd Pracy
2. Adres:
57-200 Ząbkowice Śląskie, ul. Powstańców Warszawy 7
Internet: http//pup.zabkowice.slaskie.sisco.info
e-mail: [email protected]
Numer telefonu: (074) 8 166 700 , fax: (074) 8 166 720
II.Tryb udzielania zamówienia: przetarg nieograniczony
III.Opis przedmiotu zamówienia:
Przeprowadzenie szkoleń grupowych wymienionych w częściach: A, B, C, D, E, F, G, H, I, J
finansowanego z Funduszu Pracy.
A. „Księgowość i kadry w małej firmie z elementami przedsiębiorczości + Aktywne
Formy Poszukiwania Pracy”
Kod według CPV 80500000-9
Szkolenie obejmuje wiedzę i umiejętności przygotowujące do wykonywania zadań z zakresu księgowości i
kadr
w małej firmie, a także zadania niezbędne do uruchomienia i założenia własnej działalności
gospodarczej.
Szkolenie planowane jest dla grupy 10 osób bezrobotnych
Miejsce szkolenia – Ząbkowice Śl.
Planowany termin realizacji: sierpień – wrzesień 2009 r.
Zajęcia z AFPP min. 8 godzin.
Zajęcia z zakresu psychologii min. 10 godzin.
Szkolenie nie może trwać krócej niż 150 godz. zegarowych ogółem
Szkolenie musi obejmować przeciętnie nie mniej niż 30 godz. zegarowych tygodniowo.
B. „Operator koparko-ładowraki + Aktywne Formy Poszukiwania Pracy
Kod według CPV 80500000-9
Szkolenie planowane jest dla grupy 10 osób bezrobotnych
Miejsce szkolenia – wskazane przez wykonawcę szkolenia
Planowany termin realizacji: 20 lipca 2009 r. - sierpień 2009 r.
Zajęcia z AFPP min. 8 godzin.
Zajęcia z zakresu psychologii min. 10 godzin.
Szkolenie musi obejmować przeciętnie nie mniej niż 30 godz. zegarowych tygodniowo.
C. „Prawo jazdy kat. C + Aktywne Formy Poszukiwania Pracy”
Kod według CPV 80500000-9
Szkolenie planowane jest dla grupy 15 osób bezrobotnych
Miejsce szkolenia – Ząbkowice Śl.
Planowany termin realizacji: 03 sierpnia – październik 2009 r.
Zajęcia z AFPP min. 8 godzin.
Zajęcia z zakresu psychologii min. 10 godzin.
Szkolenie musi obejmować przeciętnie nie mniej niż 30 godz. zegarowych tygodniowo.
D. „Podstawy Obsługi Komputera i Internetu + Aktywne Formy Poszukiwania Pracy
Kod według CPV 80500000-9
Zakres szkolenia obejmuje obsługę programów komputerowych pakietu Microsoft Office, w stopniu podstawowym
(m.in. Word, Excel, Power Point) oraz podstawowe zagadnienia obsługi Internetu.
Szkolenie planowane jest dla grupy 10 osób bezrobotnych
Miejsce szkolenia – wskazane przez wykonawcę
Planowany termin realizacji: październik 2009 r.
Zajęcia z AFPP min. 8 godzin.
Zajęcia z zakresu psychologii min. 10 godzin.
Szkolenie nie może trwać krócej niż 120 godz. zegarowych ogółem
Szkolenie musi obejmować przeciętnie nie mniej niż 30 godz. zegarowych tygodniowo.
E. „Prawo jazdy kat. E + Aktywne Formy Poszukiwania Pracy”
Kod według CPV 80500000-9
Szkolenie planowane jest dla grupy 10 osób bezrobotnych
Miejsce szkolenia – Ząbkowice Śl.
Planowany termin realizacji: 03 sierpień – wrzesień 2009 r.
Zajęcia z AFPP min. 8 godzin.
Zajęcia z zakresu psychologii min. 10 godzin.
Szkolenie musi obejmować przeciętnie nie mniej niż 30 godz. zegarowych tygodniowo.
F. „Obsługa wózków jezdniowych z wymianą butli gazowych + Aktywne Formy
Poszukiwania Pracy”
Kod według CPV 80500000-9
Szkolenie planowane jest dla grupy 10 osób bezrobotnych
Miejsce szkolenia – Ząbkowice Śl.
Planowany termin realizacji: wrzesień – październik 2009 r.
Zajęcia z AFPP min. 8 godzin.
Zajęcia z zakresu psychologii min. 10 godzin.
Szkolenie musi obejmować przeciętnie nie mniej niż 30 godz. zegarowych tygodniowo.
G. „Audytor energetyczny + Aktywne Formy Poszukiwania Pracy”
Kod według CPV 80500000-9
Zakres szkolenia obejmuje zajęcia teoretyczne i praktyczne dotyczące oceny stanu ochrony cieplnej, oceny systemu
ogrzewania i zaopatrzenia w ciepłą wodę, oceny systemu wentylacji i klimatyzacji, oceny instalacji oświetleniowej
w budynku, metodyki obliczeń oraz metodyki opracowania świadectwa charakterystyki energetycznej.
Szkolenie planowane jest dla grupy 10 osób bezrobotnych
Miejsce szkolenia – Ząbkowice Śl.
Planowany termin realizacji: wrzesień 2009 r.
Zajęcia z AFPP min. 8 godzin.
Zajęcia z zakresu psychologii min. 10 godzin.
Szkolenie musi obejmować przeciętnie nie mniej niż 30 godz. zegarowych tygodniowo oraz
spełniać wymogi określone w ustawie o prawie budowlanym.
H. Telemarketer z obsługą komputera + Aktywne Formy Poszukiwania Pracy
Kod według CPV 80500000-9
Szkolenie obejmuje zajęcia z zakresu obsługi komputera i Internetu, a także komunikacji międzyludzkiej oraz
organizacji i rynku telemarketingu.
Szkolenie planowane jest dla grupy 10 osób bezrobotnych
Miejsce szkolenia – Ząbkowice Śl.
Planowany termin realizacji: październik – listopad 2009 r.
Zajęcia z AFPP min. 8 godzin.
Zajęcia z zakresu psychologii min. 10 godzin.
Szkolenie musi obejmować przeciętnie nie mniej niż 30 godz. zegarowych tygodniowo.
I. „Szwaczka-krawiec-krojczy + Aktywne Formy Poszukiwania Pracy”
Kod według CPV 80500000-9
Szkolenie planowane jest dla grupy 10 osób bezrobotnych
Miejsce szkolenia – Ząbkowice Śl.
Planowany termin realizacji: październik – 15 grudnia 2009 r.
Zajęcia z AFPP min. 8 godzin.
Zajęcia z zakresu psychologii min. 10 godzin.
Szkolenie nie może trwać krócej niż 150 godz. zegarowych ogółem
Szkolenie musi obejmować przeciętnie nie mniej niż 30 godz. zegarowych tygodniowo.
J. „Ekspert finansowy + Aktywne Formy Poszukiwania Pracy”
Kod według CPV 80500000-9
Zakres szkolenia obejmuje zajęcia dotyczące rynku finansowego, bankowego, leasingowego, funduszy
emerytalnych oraz technik sprzedaży i obsługi klienta
Szkolenie planowane jest dla grupy 10 osób bezrobotnych
Miejsce szkolenia – Ząbkowice Śl.
Planowany termin realizacji: 27 lipca - październik 2009 r.
Zajęcia z AFPP min. 8 godzin.
Zajęcia z zakresu psychologii min. 10 godzin.
Szkolenie nie może trwać krócej niż 150 godz. zegarowych ogółem
Szkolenie musi obejmować przeciętnie nie mniej niż 30 godz. zegarowych tygodniowo.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych/każde szkolenie stanowi odrębną część.
Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji przedmiotowego zamówienia.
IV.Termin wykonania zamówienia: część A - sierpień - wrzesień 2009 r., część B – 20
lipca - sierpień 2009 r., część C – 03 sierpień - październik 2009 r., część D –
październik 2009 r., część E – 03 sierpień – wrzesień 2009 r., część F – wrzesień październik 2009 r., część G – wrzesień 2009 r., część H – październik – listopad
2009 r., część I – październik – 15 grudnia 2009 r., część J – 27 lipca - październik
2009 r.
V.
Warunki wymagane od wykonawców:
W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy złożą podpisane oświadczenie:
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i o nie podleganiu wykluczeniu
z postępowania oraz dostarczą stosowne dokumenty zawarte w pkt. VI Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia.
VI. Warunkiem udziału w postępowaniu jest dostarczenie:
a. oferty szkoleniowej według załączonego wzoru (załącznik nr 1)
b. preliminarza szkolenia osoby bezrobotnej obejmującego min.:
- wynagrodzenie należne jednostce szkoleniowej,
- koszty przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia, jeżeli szkolenie odbywać się będzie
w miejscu innym niż Ząbkowice Śląskie (jeżeli występują),
- koszty badań lekarskich i psychologicznych, jeżeli są wymagane w odrębnych
przepisach,
- koszty egzaminów zewnętrznych umożliwiających uzyskanie świadectw, dyplomów,
zaświadczeń, określonych uprawnień zawodowych lub tytułów zawodowych oraz koszty
uzyskania licencji niezbędnych do wykonywania danego zawodu,
Uwaga. W preliminarzu nie należy ujmować kosztów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych
wypadków.
c. programu szkolenia obejmującego:
- nazwę i zakres szkolenia,
- czas trwania i sposób organizacji szkolenia,
- cele szkolenia,
- plan nauczania obejmujący przeciętnie nie mniej niż 30 godzin zegarowych w
tygodniu, określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem w
miarę potrzeby części teoretycznej i części praktycznej, treści szkolenia w zakresie
poszczególnych zajęć edukacyjnych,
- wykaz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych,
- sposób sprawdzania efektów szkolenia,
sporządzonego w oparciu o standardy kwalifikacji zawodowych i modułowych
programów szkoleń zawodowych dostępnych w bazach danych prowadzonych przez
ministra,
d. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do
rejestru
lub
zgłoszenia
do
ewidencji
działalności
gospodarczej,
wystawione
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
e. podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wskazanych w
art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2).
f. zaświadczenia o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych wydane
przez Wojewódzki Urząd Pracy,
g. zaakceptowany wzór umowy (załącznik nr 3) wraz z załącznikami,
h. wykazu kadry dydaktycznej,
i. wzoru rodzaju dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji
zgodnie z obowiązującymi wymogami,
j. informacji o sposobie prowadzenia przez jednostkę szkolącą nadzoru wewnętrznego
służącego podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia,
k. w częściach A, G, H, J potwierdzenie doświadczenia i wiedzy posiadanej przez
wykładowców w zakresie szkolenia (zgodnie z programem) winno być potwierdzone
dokumentem (np.: dyplom ukończenia studiów wyższych kierunkowych, dokument
potwierdzający ukończenie studiów podyplomowych, certyfikat, zaświadczenie
o
ukończeniu kursów itp…)
Uwaga:
1. Oferty
należy
składać
na
każdą
część
zamówienia
wraz
ze
wszystkimi załącznikami oddzielnie.
VII.Sposób porozumiewania się z wykonawcami:
1.
Osobiście
w
siedzibie
zamawiającego,
w
godzinach
od
7.30
do
15.30
(poniedziałek, środa, czwartek, piątek) i od 7.30 do 18.00 (wtorek);
2. Telefonicznie: (074) 8 166 719, (074) 8 166 717 Pocztą elektroniczną: [email protected]
3. Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami:
- w sprawach formalnych: Anna Orzechowska – Starszy Inspektor
- w sprawach merytorycznych: Ilona Pierzchalska – Inspektor
VIII.Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
IX.Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem
terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowania oferty:
a) Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim.
b) Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (-e)
do występowania w imieniu wykonawcy.
c) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej
dekompletacji.
d) Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane
własnoręcznie przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy,
e) Dokumenty mogą być przedstawiane w formie oryginałów bądź czytelnych kserokopii
poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do występowania w
imieniu wykonawcy,
f) Ofertę należy umieścić w zabezpieczonej i opieczętowanej kopercie z napisem „Oferta
szkoleniowa na ....... (nazwa szkolenia)”, z dopiskiem „przetarg”.
g) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
h) Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
W celu przyspieszenia dokonania wyboru oferty prosimy uprzejmie o złożenie
poszczególnych dokumentów w kolejności podanej w pkt VI Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia.
XI.Miejsce i termin składania ofert wraz z kompletem dokumentów:
1. Miejsce składania ofert:
Powiatowy Urząd Pracy,
ul. Powstańców Warszawy 7,
57-200 Ząbkowice Śląskie
pokój nr 10 – Kancelaria Ogólna
2. Termin składania ofert: 25.06.2009 r. godz. 10.30
3. Termin otwarcia ofert: 25.06.2009 r. godz. 11.00
4. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcy bez otwierania po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie protestu.
XII.Opis sposobu obliczenia ceny szkolenia:
Cena powinna być podana cyfrowo i słownie w złotych
polskich oraz musi zawierać
wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi z ich wyszczególnieniem
XIII.Kryteria wyboru oferty:
1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując
im odpowiednio punkty:
a). certyfikat jakości usług lub inny dokument - 0 lub 30 punktów
Dokumenty poświadczające certyfikację to np.: certyfikat systemu zarządzania jakością
szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO serii 9000, standard HACCP,
certyfikat dla szkół językowych PASE, akredytacja kuratora oświaty lub inny znak jakości.
W przypadku konsorcjum punkty będą przyznawane proporcjonalnie do udziału godzinowego
w szkoleniach dla poszczególnego członka konsorcjum.
b). koszt szkolenia – od 1 do 25 punktów
koszt za szkolenie według wzoru:
najniższy koszt za szkolenie wśród złożonych ofert
k = ----------------------------------------------------------------- x 100 x 25%
koszt szkolenia rozpatrywanej oferty
c). liczba godzin szkolenia przypadająca na 1 uczestnika – od 1 do 20 punktów
liczba godzin szkolenia przypadająca na jednego uczestnika według wzoru:
liczba godzin szkolenia przypadająca na jednego uczestnika
l = ------------------------------------------------------------------------------------------ x 100 x 20%
największa liczba godzin szkolenia przypadająca na jednego uczestnika
spośród złożonych ofert
Wskazówka do punktów b i c:
1. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium b i c.
2. Obliczenia dokonane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
d). program szkolenia – 5 lub 10 punktów
e). kwalifikacje kadry dydaktycznej – od 0 do 5 punktów
Zasady oceny ofert w punkcie e:
Obliczany jest procentowy udział wykładowców posiadających wyższe wykształcenie
(licencjackie, inżynierskie, magisterskie i powyżej) w stosunku do ogólnej liczby wykładowców.
kwalifikacje kadry dydaktycznej według wzoru:
liczba wykładowców rozpatrywanej oferty posiadających wyższe wykształcenie
k = ------------------------------------------------------------------------------------------------- x 100%
ogólna liczba wykładowców rozpatrywanej oferty
Przyjmuje się następującą skalę ocen:
od 1% do 20% wykładowców z wyższym wykształceniem - 1 punkt
od 21% do 40% wykładowców z wyższym wykształceniem - 2 punkty
od 41% do 60% wykładowców z wyższym wykształceniem - 3 punkty
od 61% do 80% wykładowców z wyższym wykształceniem - 4 punkty
od 81% do 100% wykładowców z wyższym wykształceniem - 5 punktów
f). informacja o zaangażowaniu instytucji szkoleniowej w pozyskanie miejsc pracy dla
przeszkolonych osób – 0 lub 4 punkty
g). informacja dotyczącą bazy lokalowej (ilość pomieszczeń oraz wyposażenie w sprzęt
i pomoce dydaktyczne z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków
szkolenia) – 0 lub 3 punkty
h). informacja o sposobie prowadzenia przez jednostkę szkolącą nadzoru wewnętrznego
służącego podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia – 0 lub 3 punkty
Dane dotyczące litery: f, g, h należy złożyć na oddzielnych zatytułowanych stronach pod
rygorem nienaliczenia punktów.
UWAGA:
1. Brak informacji określonych w punktach: a, e, f, g nie powoduje odrzucenia oferty, lecz
powoduje nie przyznanie punktów.
2. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa w dwóch etapach:
I etap – ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty. Oferty, które nie spełniają
wymagań określonych ustawą Prawo zamówień publicznych i SIWZ zostaną odrzucone.
II etap – ocena merytoryczna według kryteriów określonych powyżej. Rozpatrywane będą oferty
nie podlegające odrzuceniu, złożone przez wykonawców nie podlegających wykluczeniu.
XIV.Umowa zostanie zawarta z wybranym wykonawcą w terminie nie krótszym niż
7
dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed
upływem terminu związania ofertą. Zawiadomienie o wyborze oferty określające
termin zawarcia umowy zostanie niezwłocznie doręczone wybranemu wykonawcy.
XV. Nie dotyczy
XVI. Postanowienia dotyczące zawarcia umowy:
Wzór umowy stanowi załącznik nr 3. Na każdą część zostanie zawarta odrębna umowa.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia:
Tym wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w trakcie postępowania w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych tekst jednolity z dnia 20 listopada 2007 roku (Dz. U. Nr 223, poz. 1655
z późn. zm.) przepisów, przysługują środki odwoławcze:

protest (art. 180 - 183 ustawy),
XVIII. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (każde
szkolenie stanowi odrębną część zamówienia).
XIX.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert uzupełniających.
XX.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
XXI.
Zamawiający dopuszcza możliwość
porozumiewania
się
drogą
elektroniczną
na adres: [email protected]
XXII. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w postanowieniach umowy w zakresie:
1) zmiany terminu wykonania zamówienia nie dłużej niż 7 dni od daty określonej
w ofercie spowodowane okolicznościami jakich Wykonawca lub Zamawiający nie
mógł przewidzieć.
2) zmiany bazy lokalowej na co najmniej równorzędną.