Opis konkursu i poradnik dla organizacji Jak dobrze napisać projekt

Opis konkursu i poradnik dla organizacji
Jak dobrze napisać projekt w konkursie grantowym dla organizacji pacjentów
Spis treści:
WSTĘP ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
......................................................................................
...................................................... 2
1. ZASADY PROJEKTU ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
.................................................................
................................. 3
1.1 CELE ......................................................................................................................................................................................... 3
1.2 DZIAŁANIA W PROJEKCIE................................................................................................................................................................. 3
1.3 ROLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU ........................................................................................................................................................ 4
1.4 CO TRZEBA ZROBIĆ ABY ZDOBYĆ DOTACJĘ ........................................................................................................................................... 4
2. RODZAJE DZIAŁAŃ – JAKIE PROJEKTY MOśNA
MOśNA REALIZOWAĆ
REALIZOWAĆ................................
WAĆ................................................................
................................................................................................
........................................................................
........................................ 5
2.1 DZIAŁANIA STATUTOWE ................................................................................................................................................................... 5
2.2 WZMOCNIENIE ORGANIZACJI............................................................................................................................................................ 5
3. PROJEKT JAKO METODA
METODA PRACY................................
PRACY ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................
................................................ 7
3.1 PODSTAWOWA STRUKTURA PROJEKTU ................................................................................................................................................ 7
3.2 CHARAKTERYSTYKA PROBLEMU ........................................................................................................................................................ 7
3.3 CEL PROJEKTU ............................................................................................................................................................................. 7
3.4 DZIAŁANIA /METODY REALIZACJI PROJEKTU ......................................................................................................................................... 8
3.5 EFEKTY/ REZULTATY ...................................................................................................................................................................... 8
3.6 PRZYKŁADOWY HARMONOGRAM ....................................................................................................................................................... 8
3.7 BUDśET PROJEKTU ........................................................................................................................................................................ 9
3.8 OPIS ORGANIZACJI – WIARYGODNOŚĆ ..............................................................................................................................................10
3.9 KILKA PORAD ............................................................................................................................................................................11
4. REGULAMIN KONKURSU
KONKURSU GRANTOWEGO ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
.................................................................
................................. 12
4.1 INFORMACJE PODSTAWOWE ..........................................................................................................................................................12
4.2 ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI.....................................................................................................................................................12
1
Wstęp
Szanowni Państwo,
Przedstawiamy Państwu zasady konkursu grantowego dla organizacji pozarządowych pacjentów. Celem konkursu jest
wsparcie działań statutowych i wzmocnienie instytucjonalne Państwa organizacji.
Konkurs organizowany jest przez Instytut Praw Pacjenta i Edukacji Zdrowotnej w ramach programu Akademia Pacjenta.
Na kolejnych stronach wyjaśniamy szczegółowo zasady projektu - jakie są jego cele, działania i czego oczekujemy od poszczególnych uczestników. Pokazujemy równieŜ krok po kroku co trzeba zrobić aby otrzymać dotację. Następnie omawiamy
szczegółowo obszary, w które moŜe się wpisywać Państwa projekt , podajemy takŜe przykłady działań, które moŜna zrealizować. Kolejną częścią poradnika jest krótki kurs pisania projektu. Przygotowaliśmy samą esencję najwaŜniejszych wiadomości o tym, jak pisać projekt. Pomogą one Państwu prawidłowo opisać pomysł i zawrzeć go we wniosku.
Zespół IPPiEZ
2
1. Zasady projektu
1.1 Cele
Celem konkursu jest wzmocnienie organizacji pacjentów. Jest to uzupełnienie szkoleń i warsztatów prowadzonych w
ramach Akademii Pacjenta. Chcemy wesprzeć organizacje w moŜliwie najszerszym stopniu i w sposób, który rzeczywiście przełoŜy się na ich efektywniejsze działanie
Szczegółowe cele:
•
Wsparcie realizacji projektów adresowanych do pacjentów i innych odbiorców
•
Podniesienie potencjału zarządzania organizacji pacjentów
•
Wzmocnienie kompetencji i zasobów technicznych organizacji pacjentów
Aby cele te zostały zrealizowane wyznaczyliśmy pulę 100 tysięcy złotych z której przyznamy 10 grantów dla organizacji
do 10 tysięcy złotych kaŜdy.
1.2 Działania w projekcie
projekcie
Pula środków grantowych
100.000 złotych
Grant dla organizacji 1
Grant dla organizacji 2
10.000 złotych
10.000 złotych
Grant dla organizacji 10
…
10.000 złotych
Na co można przeznaczyć wsparcie – z jakich działań może składać się grant:
Działania Statutowe (działania z tej grupy mogą być w całości sfinansowane w ramach
budżetu)
•
•
Działania na rzecz pacjentów i społeczności (w tym akcje promocyjne i rzecznictwo
skierowane do pacjentów i społeczności)
Wkład własny do innego projektu organizacji (który również musi być skierowany do
pacjentów i społeczności)
Wzmocnienie organizacji (w sumie działania z tej grupy nie mogą przekroczyć 50% budżetu projektu)
•
•
•
Wzmocnienie kompetencji pracowników organizacji (na przykład poprzez szkolenia,
treningi i warsztaty)
Promocję własną organizacji (ulotki, plakaty, kampanie informacyjne i promocyjne o
organizacji)
Wzmocnienie zaplecza technicznego (zakup sprzętu biurowego i komputerowego)
3
1.3 Rola uczestników projektu
Instytut Praw Pacjenta i Edukacji Zdrowotnej
Instytut zarządza konkursem grantowym. Ze środków EFPIA została sfinansowana pula grantów. Instytut przygotował
dokumentację konkursu, jego regulamin oraz powoła komisję oceniającą wnioski i będzie zarządzał wypłatami dotacji.
Organizacje
Organizacje występują o granty tak jak w kaŜdym konkursie. Korzystają z prostego wniosku o dotację i przygotowują
projekt na wzmocnienie swojej organizacji. Po otrzymaniu dotacji (10 organizacji) będą realizować projekty wewnątrz
swoich stowarzyszeń oraz na rzecz osób, którym pomagają (pacjentów, ich rodzin i społeczności).
1.4 Co trzeba zrobić aby zdobyć dotację
Krok 1. Ogłoszenie konkursu
Od 5 sierpnia trwa konkurs grantowy. Na stronie Instytutu Praw Pacjenta dostępne są dokumenty – wniosek o dotację,
instrukcja jego wypełniania, regulamin konkursu wraz z niniejszym poradnikiem, karta oceny wniosku i regulamin oceny. Dokumenty te naleŜy pobrać ze strony i wykorzystać do przygotowania projektu
Krok 2. Koncepcje projektów i szkolenie
Organizacje zostaną poproszone o przygotowanie opisu koncepcji projektu. Jest to dobrowolne i polega na skrótowym
opisaniu pomysłu. Eksperci IPP sprawdzą opisy, a na szkoleniu w ramach Akademii Pacjenta organizacje będą mogły
skonsultować swoje wnioski i popracować nad ich ostatecznym kształtem.
Krok 3. ZłoŜenie wniosków i ocena
Wypełnione wnioski naleŜy składać do dnia 10 listopada. Prosimy o przesyłanie ich pocztą elektroniczną na adres:
[email protected]
Instytut powoła bezstronną komisję (której posiedzenia i ustalenia będą w całości jawne), która w ciągu 14 dni dokona oceny i ogłosi listę dofinansowanych projektów. Planujemy uroczyste wręczenie grantów podczsas grudniowego
podsumowania Akademii Pacjenta.
Krok 4. Realizacja projektu
Organizacje będą realizować projekty do 31 maja 2009. Jeśli część grantu chcą przeznaczyć na wkład własny powinny
w tym czasie postarać się o dotację z innego źródła.
4
2. Rodzaje
Rodzaje działań – jakie projekty moŜna realizować
W ramach projektu moŜna realizować działania z dwóch grup:
2.1 Działania statutowe (działania z tej grupy mogą łącznie stanowić do 100% budŜetu projektu)
• Działania na rzecz pacjentów i społeczności
• Wkład własny do innego projektu
2.2 Wzmocnienie organizacji (działania z tej grupy nie mogą łącznie stanowić więcej niŜ 50% budŜetu projektu)
• Wzmocnienie kompetencji pracowników
• Promocja własna organizacji
• Wzmocnienie zaplecza technicznego
Organizacja sama decyduje jakich działań dotyczyć będzie projekt. Warunkiem jest jednak, aby nie przekraczały one
sumy 10.000 złotych, a działania z grupy Wzmocnienie organizacji nie stanowiły więcej niŜ 50% budŜetu.
Szczegółowe omówienie obszarów projektu, przykłady działań:
Ad. 2.1 Działania statutowe
•
Działania na rzecz pacjentów i społeczności
Są to działania słuŜące rozwiązywaniu problemów pacjentów i innych grup dla których powołana została organizacja. Chodzi o wsparcie inicjatyw, które poprawiają sytuację bądź to członków organizacji bądź ich rodzin lub adresowane są do społeczności lokalnej z zamiarem uwraŜliwienia na konkretne problemy.
Przykłady działań:
- inicjatywy na rzecz pacjentów (rzecznictwo, poradnictwo, organizowanie systemu wsparcia, pomoc prawna)
- inicjatywy na rzecz społeczności lokalnej
- akcje promocyjne i informacyjne (UWAGA: akcje koniecznie muszą być skierowane do społeczności lub pacjentów, działania na rzecz organizacji są promocją własną)
•
Wkład własny do innego projektu organizacji
Wkład własny moŜe wesprzeć realizację kaŜdego projektu skierowanego do odbiorców organizacji. Wkład zostanie przekazany po przedstawieniu decyzji o wypłacie innego grantu. Organizacja moŜe przeznaczyć dowolną część z 10.000 złotych na wkład własny. Powinna to jednak opisać w projekcie i dokładnie wyjaśnić na realizację jakiego projektu przeznaczony jest wkład własny i kim jest główny grantodawca . Organizacja musi
wykazać, Ŝe projekt do którego przeznaczony jest wkład własny jest skierowany do jej odbiorców lub społeczności.
Ad. 2.2 Wzmocnienie organizacji
UWAGA!!! – Działania z grupy Wzmocnienie organizacji nie mogą stanowić łącznie więcej niŜ 50% budŜe
budŜetu.
tu.
•
Wzmocnienie kompetencji pracowników, członków i wolontariuszy
5
Organizacje często są inicjatywą chętnych i zapalonych do pracy społeczników. Jednocześnie działanie organizacji wymaga stosowania całego zestawu procedur i przepisów. Organizacja musi radzić sobie z zarządzaniem finansami, odpowiedzialnością zarządu, zawieraniem umów, zatrudnianiem pracowników. Musi równieŜ
troszczyć się o zespół i jego motywację i umiejętności.
Przykłady działań:
- Szkolenia dla członków organizacji z zakresu zarządzania finansami, księgowości w stowarzyszeniach, doradztwo w tym zakresie, pomoc biura rachunkowego i podatkowego
- Doradztwo i szkolenia w zakresie prawnych aspektów funkcjonowania organizacji, pomoc prawna i ekspertyzy prawne
- Wzmocnienie kompetencji zespołu, pracy grupowej i integracji zespołu organizacji, treningi zespołowe i
pomoc w zarządzaniu ludźmi
- Zakup materiałów edukacyjnych, ksiąŜek, ekspertyz, abonamentów w serwisach branŜowych i prenumerat.
•
Promocja własna organizacji
Organizacja moŜe z dotacji finansować równieŜ promocję swojej marki i działalności. WaŜne, aby działania
dotyczyły samej organizacji a nie koniecznie jednorazowego wydarzenia. Celem promocji powinno być podniesienie świadomości społeczności lokalnej o organizacji, zaangaŜowanie jej w wolontariat, a takŜe pokazanie działań organizacji lokalnym władzom samorządowym.
Przykłady działań:
- Przygotowanie i druk materiałów promocyjnych i informacyjnych o organizacji (plakaty, ulotki itp.)
- Realizacja małych kampanii promocyjnych z udziałem mieszkańców, władz samorządowych itp.
- Podniesienie obecności organizacji w mediach (poprzez działania promocyjne i nośne medialnie)
- Budowa strony internetowej organizacji, budowa bazy danych o członkach, sympatykach i odbiorcach
•
Wzmocnienie zaplecza technicznego
Celem tego obszaru jest pomoc organizacjom w funkcjonowaniu w nowoczesnej wymianie gospodarczej i korzystaniu z nowych technologii. Organizacje często rezygnują z niektórych działań, inne zaś wymagają od nich
znacznie więcej pracy poniewaŜ nie mają moŜliwości korzystania z nowych technologii i wymiany informacji.
Zakup sprzętu i usług powinien jednak być odpowiednio umotywowany. Np. zakup komputera jest uzasadniony tylko wraz z przyłączeniem go do Internetu i tworzeniem strony internetowej stowarzyszenia lub elektronicznej bazy danych o członkach, sympatykach i współpracownikach.
Przykłady działań:
- Zakup sprzętu biurowego – drobnego (faks, urządzenia biurowe, drukarka, telefon) i duŜego (ksero, komputer
- Zakup usług telekomunikacyjnych – Internet, abonament telefoniczny – tylko nowe usługi lub podniesienie
ich jakości (nie moŜna finansować płatności wykupionych juŜ abonamentów)
- Zakup oprogramowania specjalistycznego i biurowego
Podsumowanie – jak przykładowo moŜe wyglądać projekt:
Nasza przykładowa organizacja działa na rzecz osób chorych na nowotwór. Z jej pomocy korzysta około 30
osób – pacjentów i ich rodzin. Organizacja postanowiła następująco zaplanować swój projekt:
•
•
•
•
Wnioskuje o 10.000 złotych – czyli maksymalny grant
Na 3 miesięczną pomoc prawną dla swoich członków przeznaczy 2.000 złotych
Pozostałe 3.000 złotych przeznaczy na wkład własny do projektu finansowanego z urzędu gminy
Na wzmocnienie organizacji wydaje 5.000 złotych (czyli maksymalnie tyle ile moŜe) – kupi za to komputer
i drukarkę
6
3. Projekt jako metoda pracy
Przedstawiamy Państwu pakiet podstawowych informacji dotyczących pisania projektu. Liczymy, iŜ będzie on
pomocny w tworzeniu projektów i rozwiązywaniu problemów, które występują w Państwa środowisku.
3.1 Podstawowa struktura projektu
• Charakterystyka problemu (dokładne, rzeczywiste opisanie sytuacji)
•
Grupa docelowa (precyzyjne określenie odbiorców działań)
•
Cel projektu (powinien odpowiadać na pytanie: co, kiedy, dla kogo, gdzie zostanie zmienione podczas realizacji projektu)
•
Metody działań (odpowiednie dobranie działań do danego problemu)
•
Efekty, rezultaty (produkty wynikające z działań)
•
Harmonogram (umiejscowienie działań w czasie i przestrzeni)
•
BudŜet (szczegółowe określenie wszystkich kosztów wynikających z działań)
3.2 Charakterystyka problemu
Opis
•
Kogo dotyczy problem?
•
Jakie są rozmiary problemu?
•
Skąd wiemy, Ŝe jest to problem?
Analiza
•
Dlaczego jest to problem?
•
Jakie są objawy, przyczyny i skutki problemu?
•
Co by było gdyby nikt nie zajął się problemem?
•
Kto działa w obszarze problemu i z jakim skutkiem?
Diagnoza
Jakimi metodami chcesz zmniejszyć rozmiar problemu lub go wyeliminować?
3.3 Cel projektu
Powinien odpowiadać na pytanie: co, gdzie, kiedy, dla kogo, zostanie zmienione podczas realizacji projektu. Cele
projektu powinny być mierzalne i realne. Pomocne mogą być nam pytania:
•
Co chcemy zmienić?
•
Dla jakiej grupy osób jest przeznaczony projekt?
•
Dla ilu osób?
7
•
Z jakiego terenu są te osoby?
•
W jakim czasie chcemy zrealizować projekt?
3.4 Działania /metody realizacji projektu
Działania – czyli co musisz zrobić Ŝeby rozwiązać opisany wcześniej problem.
JeŜeli problem określiliśmy jako – „niewystarczające kompetencje pracowników z zakresu pisania projektów” to
powinniśmy dobrać takie działania, które umoŜliwiają jego rozwiązanie, np.:
•
Szkolenie z zakresu pisania projektu – organizowane dla grupy 15 pracowników, dwudniowe szkolenie
prowadzone metodami aktywnymi.
•
Wyjazd studyjny dla pracowników w miejsce wdraŜania projektu.
•
inne
WaŜne jest to aby działania zostały dobrane w sposób odpowiedni, przemyślany, zapewniający rozwiązanie problemu w sposób efektywny, moŜliwie trwały.
Odwołując się do powyŜszego przykładu - Gdybyśmy chcieli podnieść kompetencje pracowników z zakresu pisania
projektów organizacją 2 godzinnej konferencji dla 150 osób to musimy sobie zadać pytanie w jakim stopniu konferencja zapewni wzrost wiedzy pracowników? Zapewni?
Działania staramy się opisać moŜliwie dokładnie określając: grupę odbiorców, znane nam jednostki miar i ilości.
Np. dwa dni szkoleń x 5 godzin. Szkolenie prowadzone przez jednego trenera. Dobrze rozpisane działania pomogą
nam w stworzeniu spójnego harmonogramu oraz budŜetu.
3.5 Efekty/ rezultaty
Przewidywane przez nas rezultaty projektu to efekty naszych działań określające stopień naszych działań. Rezultaty powinny potwierdzać osiągnięcie celu projektu. Z tego rozdziału sponsor powinien się dowiedzieć: Czy warto
finansować projekt, czy warto w nim uczestniczyć?
W tym punkcie naleŜy opisać oczekiwany wpływ projektu na grupy docelowe:
•
W jaki sposób projekt poprawi sytuację grup, do których projekt jest adresowany
•
W jaki sposób projekt rozwinie potencjał grup docelowych
•
W jaki sposób projekt rozwinie potencjał merytoryczny i menedŜerski organizacji wnioskującej
Efekty moŜemy podzielić na mierzalne – czyli te które potrafimy określić liczbowo – podniesienie kompetencji z
zakresu pisania projektów przez 15 pracowników i niemierzalne,
niemierzalne te które zakładamy np. poprawa komunikacji w
zespole pracowników.
3.6 Przykładowy harmonogram
Działania
1
2
3
4
5
6
7
Organizacja wdraŜająca
działanie
Działanie nr 1
Poddziałanie nr1
8
Poddziałanie nr2
Poddziałanie nr3
Działanie nr 2
Poddziałanie nr 1
Poddziałanie nr 2
3.7 BudŜet projektu
• W oparciu o działania naleŜy spisać wszystkie wydatki
•
NaleŜy określić moŜliwie dokładnie koszt kaŜdego z nich
•
NaleŜy określić potencjalne źródła finansowania
BudŜet powinien być:
•
Spójny, dobrze przemyślany
•
Ukazujący pełny koszt przedsięwzięcia (z naszym wkładem i innych źródeł)
•
Szczegółowy, realny
•
Zgodny z częścią opisową projektu
•
Zawierający uzasadnione koszty
•
Spełniający wymogi sponsora
9
Przykładowy układ budŜetu
Lp Wydatek
Jednostka
Liczba
Koszt jedjednostek nostkowy
Koszt całkowity
Źródła finansowania
Fundacja
Wkład
własny
Koszty osobowe
1. Koordynator
2. Manager
3. Asystent
4. Księgowa
Koszty rzeczowe
m-c
m-c
m-c
m-c
3
2
2
3
1500
500
500
700
4500
1000
1000
2100
4500
500
1000
5.
km
1000
0, 7846
784,60
784,60
m-c
szt.
3
8
150
420
450
3360
450
3360
szt.
szt.
szt.
szt.
m-c
1000
500
1
8
3
1,1
3,2
800
200
300
1100
1600
800
1600
900
1100
1600
800
1600
Koszty podróŜy
6.
7.
8.
Materiały biurowe
WypoŜyczenie sprzętu
Promocja projektu
Ulotki
Plakaty
Strona internetowa
9. Tłumaczenie filmów
10. Koszty administracyjne
Razem
Inni sponsorzy
500
2100
3.8 Opis organizacji
organizacji – wiarygodność
KIM JESTEŚMY?
•
Informacje adresowe (kontakt, osoba do kontaktu, etc.)
PO CO ISTNIEJEMY?
•
Geneza powstania (misja, komu pomagamy, ile osób pracuje w organizacji)
JAK DZIAŁAMY?
•
Osiągnięcia:(sukcesy organizacji, współpracownicy, partnerzy, dotychczasowi sponsorzy, wysokość budŜetu, nagrody, artykuły prasowe, publikacje, inne)
10
3.9 Kilka
Kilka porad ...
1. Nie pisz projektu za „5 dwunasta”. Na pisanie projektu potrzebny jest czas na przemyślenie i
ewentualne poprawki
2. Myśl pozytywnie – afirmuj projekt.
3. Nie uŜywaj terminologii fachowej, nie uŜywaj skrótów myślowych. Sponsor moŜe nie posiadać
takiej wiedzy a co za tym idzie nie zrozumieć Twoich intencji.
4. Pisząc pamiętaj o czytelniku – pisz krótkie zdania, pisz prostym, czytelnym językiem.
5. Zadbaj by wniosek był przejrzysty, czysty, napisany bezbłędnie.
6. Unikaj zwrotów (być moŜe, myślimy Ŝe,...) zastąp je takimi „utworzymy, zrobimy”
7. Opisuj potrzeby ludzi a nie swojej organizacji
8. Bądź uczciwy przed sponsorem
9. Nie traktuj z góry sponsora, ani odbiorców projektu
10. Napisany projekt daj do przeczytania innym osobom – niech sprawdzą czy wszystko jest zrozumiałe
11
4. Regulamin konkursu grantowego
4.1 Informacje podstawowe
4.1.1 Ogłaszający konkurs
Konkurs ogłasza i prowadzi Instytut Praw Pacjenta i Edukacji Zdrowotnej.
4.1.2 Adresaci konkursu
Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych biorących udział w Akademii Pacjenta w roku 2008.
W przypadku jednak, gdy do daty składania wniosków (10 listopada 2008) nie wpłynie minimum 20 wniosków
Instytut Praw Pacjenta zaprosi do konkursu inne organizacje zapisane w bazie organizacji pacjentów IPPiEZ oraz
przedłuŜy o miesiąc datę składania wniosków. W takim przypadku odpowiednio wydłuŜeniu o jeden miesiąc ulegnie równieŜ czas realizacji projektów. UWAGA – Organizacje biorące udział w projekcie Akademia Pacjenta w
roku 2008, które nie złoŜą wniosku w wyznaczonym terminie 10 listopada, nie będą mogły ubiegać się o grant po
przedłuŜeniu konkursu.
działań
4.1.3 Czas trwania konkursu i realizacji dz
iałań
Konkurs trwa:
Od 5 sierpnia 2008 roku do 10 listopada
Działania mogą być realizowane od 1 grudnia 2008 do 31 maja 2009
4.1.4 Suma dotacji
Pula środków przeznaczonych na dotacje wynosi 100.000,00 złotych (sto tysięcy złotych). Organizujący konkurs
zamierza przyznać 10 dotacji po 10.000 złotych kaŜda.
4.2 Zasady przyznawania dotacji
4.2.1 Przebieg konkursu
1. Uprawnione organizacje startują w ogłoszonym konkursie, składając wnioski na przygotowanych formularzach
2. Konkurs trwa od 5 sierpnia do 10 listopada
3. Organizacje przygotowują wnioski o dotację na działania w dwóch grupach:
a. Działań statutowych
b. Wzmocnienia organizacji
4. Organizacja sama decyduje jakie obszary chce realizować oraz jak podzieli środki na ich realizację.
5. Udział kosztów związanych ze wzmocnieniem organizacji nie moŜe być większy niŜ 50% ogólnej sumy
kosztów.
6. Spośród zgłoszonych wniosków, stosownie do postanowień niniejszego regulaminu i zgodnie z regulaminem oceny wniosków, zostaje wybrana grupa 10 projektów przeznaczona do dofinansowania. Lista wybranych projektów zostanie opublikowana w 14 dni po zamknięciu konkursu
12
7. Termin realizacji projektu upływa 31 maja 2009 (jest to zarazem ostateczna data, do której mogą być wystawiane faktury rozliczane w ramach projektu).
8. Organizacje które część budŜetu przeznaczyły na wkład własny muszą do dnia 31 maja 2009 roku przedstawić dowód finansowania projektu, do którego wkład własny był przeznaczony
9. Wnioski naleŜy składać na przygotowanych do tego celu formularzach wniosku i budŜetu.
4.2.2 Na co mogą bbyć
yć przeznaczone środki
PoniŜsze listy pokazują tylko przykładowe moŜliwości wydatków. KaŜdorazowo wydatki zaplanowane w projekcie
będą sprawdzane pod kątem zgodności z celami konkursu i rozwoju organizacji.
• działania skierowane do pacjentów i społeczności
• akcje promocyjne i informacyjne skierowane do społeczności i odbiorców organizacji jak równieŜ działania promocji własnej
• zakup usług niezbędnych do prowadzenia działań na rzecz społeczności i pacjentów
• zakup sprzętu i wyposaŜenia niezbędnego dla prawidłowego rozwoju i funkcjonowania organizacji (uwaga, zakup taki naleŜy odpowiednio umotywować i przedstawić kontekst w którym sprzęt będzie uŜywany)
• zakup szkoleń, treningów, opłacenie udziału w sympozjach i konferencjach
• zakup materiałów dydaktycznych, prenumerat i abonamentów w serwisach i prasie branŜowej
• zakup usług telekomunikacyjnych
• zakup usług promocyjnych i związanych z informowaniem i informatyzacją
W przypadku wkładu własnego:
• kaŜdy rodzaj kosztów wynikający ze specyfiki działania w przewidzianym projekcie, na którego realizację
organizacja otrzymała grant z innego niŜ IPPiEZ źródła
• warunkiem finansowania jest aby projekt był adresowany do odbiorców działań organizacji – pacjentów,
społeczności lokalnej itp.
UWAGA – Środków z dotacji nie moŜna przeznaczać
przeznaczać na:
• wypłaty bezpośrednie (pienięŜne lub materialne świadczenia dla osób fizycznych lub instytucji)
• wzmocnienie organizacji jeśli jeśli koszt tej pozycji przekraczałby 50% budŜetu
4.2.3 Składanie wniosków
1. Wnioski naleŜy składać na przygotowanym formularzu wniosku i budŜetu, drogą elektroniczną na adres
[email protected] do dnia 10 listopada 2008
2. Poza budŜetem (wg. formularza) do wniosków nie trzeba załączać Ŝadnych dokumentów
3. Wniosek powinien być wypełniony kompletnie i czytelnie, powinien zawierać uzasadnienie prowadzonych
działań i odnosić się do instrukcji wypełniania wniosku
4.2.4 Ocena wniosków
1.
2.
3.
4.
Ocena prowadzona będzie przez bezstronną komisję z udziałem przedstawicieli IPP i ekspertów
Komisja będzie pracować w oparciu o regulamin oceny oraz za pomocą formularzy oceny
Prace komisji są jawne
Komisja oceni wnioski do dnia 21 listopada
13
5. Dofinansowanie otrzyma 10 organizacji, których wnioski zdobyły kolejno największą liczbę punktów
6. Decyzja komisji jest ostateczna
działań
4.2.5 Dokumentowanie dz
iałań i sprawozdawczość
1. Działania powinny być dokumentowane na podstawie zaplanowanych we wniosku przedsięwzięć i kosztów zaplanowanych w budŜecie
2. Dokumentacja merytoryczna powinna obejmować dowody przeprowadzonych działań (np. listy obecności, zdjęcia, opisy i raporty z wydarzeń) oraz krótkie sprawozdanie z realizacji (według wzoru)
3. Dokumentacja finansowa powinna być zgodna z zasadami rachunkowości stosowanymi w organizacji
4. Dodatkowo koszty realizacji projektu naleŜy ujmować w specjalnym zestawieniu sprawozdania finansowego (według wzoru) zawierającym koszt planowany i poniesiony, identyfikację dokumentu księgowego
oraz datę i krótki opis kosztu
5. Po zakończeniu działań projektu organizacja przygotowuje sprawozdanie merytoryczne i finansowe (według wzoru).
6. Sprawozdanie merytoryczne) powinno zawierać krótki opis przeprowadzonych działań z czytelnym odniesieniem do działań planowanych w projekcie oraz komentarz na temat stopnia w jakim udało się zrealizować planowane działania i cele
7. Sprawozdanie finansowe powinno zawierać zestawienie kosztów według wzoru
8. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe naleŜy przesłać drogą elektroniczną na adres email: [email protected] w nieprzekraczalnym terminie 30 czerwca 2009.
9. W przypadku kosztów przeznaczonych na wkład własny dokumentacja kosztów prowadzona jest wedle zasad ustalonych przez instytucję która przyznała inny grant.
10. IPPiEZ zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentacji.
14