KPPSP w Górze ogłasza nabór na stanowisko Technik w Sekcji

KPPSP w Górze ogłasza nabór na
stanowisko Technik w Sekcji
finansowo-kadrowej
Wojciech Zagubień 20.09.2016
Ogłoszenie o naborze na stanowisko Technik (docelowo Starszy technik) w
Sekcji finansowo-kadrowej Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej
w Górze
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy : 1
Miejsce wykonywania pracy: Komenda Powiatowa Państwowej Straży
Pożarnej ul. W. Witosa 22, 56-200 Góra
Ogólny zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego PSP.
2. Prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie
powiatowej.
3. Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez komendę powiatową.
4. Realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej.
5. Przygotowanie zbiorczych informacji, analiz oraz wniosków z zakresu działania
komendy powiatowej.
6. Organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek
organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo – gaśniczej oraz
kontroli zewnętrznych.
7. Realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków oraz prowadzenie ewidencji skarg
i wniosków dla komendy powiatowej.
8. Ewidencja pieczęci i stempli w komendzie powiatowej, prowadzenie rejestru oraz
nadzór nad prawidłowością użytkowania i zabezpieczania.
9. Organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta
powiatowego.
10.Ewidencjonowanie decyzji, zarządzeń, rozkazów, instrukcji i wytycznych
komendanta powiatowego.
11.Organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej i
innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej.
12.Opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy
w komendzie powiatowej.
13.Opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych komendy
powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów.
Warunki pracy
• Praca biurowo – administracyjna w systemie codziennym od poniedziałku do
piątku w godz. 7.30 – 15.30 w siedzibie komendy, możliwość wyjazdów
służbowych w ramach narad szkoleniowych,
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
• narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka,
skaner,
• stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku, budynek jest częściowo
dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (brak windy).
Wymagania niezbędne:
• wykształcenie średnie,
• obywatelstwo polskie,
• ukończone 18 lat życia i pełna zdolność do czynności prawnych oraz
korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazitelny charakter,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na rekrutowane stanowisko,
• umiejętność obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych.
Wymagania pożądane:
• staż pracy w PSP (możliwość otrzymania 2 pkt.),
• min. 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji w jednostkach
budżetowych
lub
innych
instytucjach
na
stanowiskach
administracyjno-biurowych – innych niż w PSP (możliwość otrzymania 3 pkt.),
• wykształcenie ukierunkowane na prace administracyjno-biurowe (możliwość
otrzymania 2 pkt.),
• znajomość języków obcych potwierdzona certyfikatem lub dyplomem (możliwość
otrzymania 2 pkt.),
• znajomość przepisów prawa pracy,
• znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
• znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej,
• rzetelność i dokładność,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• wysoka etyka zawodowa i kultura osobista,
• samodzielność i komunikatywność,
• kreatywność, odporność na stres,
• umiejętność redagowania pism urzędowych oraz sporządzania projektów aktów
normatywnych,
• umiejętność pracy w zespole,
• odpowiedzialność za podejmowane decyzje.
Wymagane dokumenty:
• podanie o zatrudnienie i CV,
• kopie
dokumentów
potwierdzających
posiadane
kwalifikacje
i
kopie
dotychczasowych świadectw pracy (na każdej stronie skopiowanych dokumentów
należy dopisać: „Potwierdzam zgodność z oryginałem" – data i własnoręczny
podpis kandydata),
• oświadczenie o korzystaniu z praw publicznych, niekaralności oraz zgodzie na
przetwarzanie danych i publikacji wyników (na druku dostępnym na stronie
www.kppspgora.pl).
Kompletne aplikacje to takie, które posiadają wszystkie wymagane wyżej dokumenty
własnoręcznie
podpisane.
Miejsce
i
termin
Wymagane dokumenty należy składać:
składania
dokumentów:
• osobiście w siedzibie KP PSP w Górze, ul. W. Witosa 22, 56-200 Góra lub
• pocztą na adres siedziby komendy
z dopiskiem: Nabór na stanowisko „Technik" w terminie do dnia 28 września
2016
r.
(decyduje
data
stempla
pocztowego).
Informacje dodatkowe:
• Osoby, których oferty nie będą spełniać wymagań określonych w ogłoszeniu oraz
których oferty wpłyną po ustalonym terminie, nie zostaną zakwalifikowane do
dalszej rekrutacji.
• I etap – weryfikacja dokumentów
• sprawdzenie kompletności dokumentów,
• wykluczenie z dalszej procedury kwalifikacyjnej ofert kandydatów, które nie
zawierają kompletu dokumentów lub nie spełniają wymogów niezbędnych
określonych w ogłoszeniu,
Informacja zawierająca wykaz osób dopuszczonych do II etapu rekrutacji (testu wiedzy)
oraz godzina rozpoczęcia zostaną umieszczone na stronie internetowej KP PSP w Górze
w dniu 3 października 2016 r. do godziny 15.30.
• II etap rekrutacji odbędzie się w dniu 5 października 2016 r. i będzie się składał z
dwóch części;
• sprawdzianu wiedzy ze znajomości aktów prawnych wymienionych w ogłoszeniu
oraz umiejętności wynikających z zakresu zadań stanowiska. Test będzie składał
się z 20 pytań – max. ilość punktów do zdobycia wynosić będzie 20 pkt.
• sprawdzianu umiejętności komputerowych – max. ilość punktów do zdobycia
wynosić będzie 10 pkt.
Warunkiem niezbędnym do dopuszczenia do III etapu rekrutacji – rozmowy
kwalifikacyjnej – będzie uzyskanie min. 11 pkt. z testu wiedzy i 6 pkt. z umiejętności
komputerowych.
• Informacja zawierająca wykaz 5 osób z największą ilością punktów
dopuszczonych do III etapu rekrutacji (rozmowy kwalifikacyjnej z Komendantem
Powiatowym PSP w Górze i Komisją) oraz godzina rozpoczęcia zostaną
umieszczone na stronie internetowej KP PSP w Górze w dniu 6 października 2016
r. do godziny 15.30.
• Rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w dniu 10 października 2016r.
• Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą informowane.
Oferty odrzucone można odebrać w terminie do 14 dni od dnia ogłoszenia wyniku
rekrutacji, dokumenty nieodebrane w tym terminie zostaną komisyjnie
zniszczone. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.
• Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej
Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Górze oraz na tablicy
informacyjnej w siedzibie komendy.
• Przewidywane wynagrodzenie – ok. 1850,00 zł brutto.
• Informacji o naborze udziela starszy technik sekcji finansowo-kadrowej st. ogn.
Dorota Chochowska, tel. 65 543 23 44 wew. 34.