Załącznik nr 1 do Umowyotwiera się w nowym oknie

Załącznik nr 1 do umowy
Opis przedmiotu i istotnych warunków zamówienia
na usługę kompleksowego sprzątania w obiekcie Sądu Rejonowego w Rawie
Mazowieckiej zlokalizowanym przy ul.Krakowskiej 22 B
w okresie od 01.11.2015 r. do 31.05.2016 r. (7 miesięcy)
I. Określenie przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń wynajmowanych na potrzeby
jednostki w Rawie Maz. przy ul.Krakowskiej 22 B, wyrażonej miesięcznym ryczałtem. Okres związania
umową kształtowałby się od 1 listopada 2015 r. do 31 maja 2016 r.
Wycena usługi dotyczy codziennego sprzątania powierzchni biurowej o metrażu 533 m.kw. własnymi
środkami czystości. Są to dwie kondygnacje z ciągiem komunikacyjnym, liczba pokoi biurowych - 15, 4
średnie sale rozpraw, 5 toalet. Liczba osób zatrudnionych 17 do 20 z praktykantami; plus interesanci.
Godziny pracy dla firmy sprzątającej 15.00-20.00.
Zestawienie powierzchni do sprzątania w budynku Sądu Rejonowego przy ul. Krakowskiej
22 B w Rawie Mazowieckiej , która jest wynajmowana :
I piętro
nr pokoju
rodzaj pomieszczenia
metraż
rodzaj posadzki
1 110
pokój narad
11,8 wykładzina/ parkiet
2 110
sala rozpraw
3 109
pomieszczenie biurowe
18,8 wykładzina/ parkiet
4 108
sala rozpraw
24,7 płytki
5 101
pomieszczenie biurowe
11,3 wykładzina/ parkiet
6 102
pomieszczenie biurowe
12,2 wykładzina/ parkiet
7 103
pomieszczenie biurowe
12,2 wykładzina/ parkiet
8 104
pomieszczenie biurowe
12,2 wykładzina/ parkiet
9 105
pomieszczenie biurowe
12,2 wykładzina/ parkiet
10 106
pomieszczenie biurowe
16,2 wykładzina/ parkiet
11 107
pomieszczenie biurowe
8,4 wykładzina/ parkiet
12 wc
pomieszczenie sanitarne
3,3 płytki
37,22 płytki
1
13 wc
pomieszczenie sanitarne
3,3 płytki
14 korytarz
korytarz
34,65 płytki
15 schody
schody
16,79 płytki
16 schody
schody
12,95 płytki
II piętro
17 201
pomieszczenie biurowe
11,7 wykładzina/ parkiet
18 202
pomieszczenie biurowe
12,2 wykładzina/ parkiet
19 203
pomieszczenie biurowe
12,2 wykładzina/ parkiet
20 204
pomieszczenie biurowe
12,2 wykładzina/ parkiet
21 205
pomieszczenie biurowe
12,2 wykładzina/ parkiet
22 206
pomieszczenie techniczne
16,2 płytki
23 207
areszt
24 208
sala rozpraw
24,9 płytki
25 209
pomieszczenie biurowe
18,3 wykładzina/ parkiet
26 210
sala rozpraw
39,5 płytki
27 210
pokój narad
11,8 wykładzina/ parkiet
28 wc
pomieszczenie sanitarne
3,3 płytki
29 wc
pomieszczenie sanitarne
3,3 płytki
30 korytarz
korytarz
34,65 płytki
31 schody
schody
16,79 płytki
32 schody
schodu
13,4 płytki
8,4 płytki
Parter
Hol przy wejściu do
budynku z toaletą
33 publiczną (udział we
korytarz
wspólnej powierzchni
holu 53m.kw. wynoszący
64,47%)
34 płytki
Powierzchnia według podłoża(m2):
płytki
wykładzina/parkiet
311,15
222,10
Razem
533,25
2
Powierzchnia według rzeczywistych funkcji pomieszczeń(m2):
korytarz, schody, hol
pokoje biurowe,
pokoje narad, sale
rozpraw, areszt
pomieszczenia
sanitarne
pomieszczenia
techniczne
163,23
Razem
533,25
340,62
13,20
16,20
Zestawienie powierzchni szklanych:
Okna
- 70 m2 powierzchnia okien (mycie obu stron okna)
Dodatkowe wytyczne dotyczące świadczenia usługi sprzątania:
• W budynku przy ul. Krakowskiej 22 B Zamawiający nie posiada powierzchni
zewnętrznej.
• Zamawiający wynajmuje pomieszczenia na I i II piętrze oraz na parterze
współużytkuje powierzchnię.
• Minimalna liczba osób świadczących usługę – 1 osoba w godzinach wykonywania
usługi.
• Papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło w płynie zapewnia Zamawiający,
które Wykonawca według potrzeb rozmieszcza w pomieszczeniach sanitarnych.
• Wykonawca zapewnia we własnym zakresie narzędzia, materiały (np. worki na
śmieci) i inne środki i preparaty niezbędne do prawidłowego wykonania usługi
sprzątania i zapewnienia prawidłowego poziomu jakości świadczenia usługi.
Wszystkie środki muszą mieć wymagane atesty i pozwolenia oraz być bezpieczne dla
ludzi.
• Wykonawca będzie mógł wykonywać prace porządkowe w godzinach: 15.00 -20.00
(od poniedziałku do piątku)
• W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmienić czas i godziny sprzątania.
• Okresowe czyszczenie (pranie) wykładzin dywanowych i dywanów winno odbywać
się z zastosowaniem odpowiedniego środka i urządzenia czyszczącego oraz
urządzenia do zbierania (odsysania) brudnej wody, tapicerki mebli i krzeseł i foteli
biurowych,
czyszczenie ( technika jak wyżej)
pojedynczych plam brudu
pojawiających się na wykładzinie dywanowej w trakcie trwania umowy na każde
zgłoszenie Zamawiającego w terminie 7 dni od zgłoszenia.
3
• W przypadku mycia okien oraz wszelkich powierzchni przeszklonych w zakres
czynności oprócz mycia szyb wchodzi również mycie obramowań, futryn oraz
parapetów.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji pracowników wykonujących
usługę w pomieszczeniach Sądu w Rawie Mazowieckiej przy ul. Krakowskiej 22 b.
• Wykaz etatów z wykazaniem czasu pracy, szczegółowej lokalizacji
wykonywanych usług stanowić będzie załącznik do umowy wraz z poświadczoną
kopią zaświadczenia o niekaralności: wg wzoru
WYKAZ ETATÓW, CZASU PRACY I LOKALIZACJI
ZAŁĄCZNIK NR 2 do Umowy nr
/2015
Pracę polegającą na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych SĄDU
REJONOWEGO w Rawie Mazowieckiej przy ul. Krakowskiej 22 b,
w dniach pracy Sądu w godzinach 15.00 - 20.00 będzie wykonywać
Pan/-i ………………………….
Zamieszkały/-a w ………………………………………………………………
PESEL ………………………., zatrudniona na …………. etatu.
W załączeniu potwierdzona kopia zaświadczenia z KRK.
Pieczątka i podpis …………………………………….
• Wykonawca i jego pracownicy
są zobowiązani do zachowania w tajemnicy
służbowej wszelkich informacji uzyskanych w trakcie wykonywania czynności
określonych niniejsza umową.
• W razie stwierdzenia naruszenia tajemnicy służbowej, Zamawiający zastrzega
sobie prawo niedopuszczania do wykonywania obowiązków osoby, która
dopuściła się naruszenia tajemnicy służbowej, a w skrajnym przypadku nawet do
niezwłocznego
rozwiązania
umowy
o
świadczenie
usług z pełnymi
konsekwencjami prawnymi.
ZAKRES USŁUGI:
Przy utrzymaniu czystości w pomieszczeniach Sądu Rejonowego w Rawie Mazowieckiej w
budynku przy ul. Krakowskiej 22 B.
Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania w należytym stanie sanitarno-porządkowym
powierzchni poziomych i pionowych.
4
Rodzaj czynności
Według
potrzeb
1 raz w
1 raz w
Codziennie
tygodniu miesiącu
2 raz
w
roku
1 raz
w
roku
Pomieszczenia biurowe, sale rozpraw, pokoje narad, korytarze, schody, hol
Zamiatanie i mycie podłogi,
poręczy, mycie drzwi i
ścian szklanych, ławek
Mycie biurek, stół, krzeseł i
innych mebli aparatów
telefonicznych, kontaktów,
luster, parapetów
wewnętrznych środkami
do pielęgnacji
Odkurzanie wykładzin
dywanowych i dywanów
Mycie drzwi drewnianych
⌧
⌧
⌧
⌧
Mycie poręczy
⌧
Mycie i dezynfekcja
urządzeń sanitarnych
Usuwanie kamienia z
urządzeń sanitarnych
Odkurzanie i mycie
grzejników przy użyciu
odpowiednich środków
czystości
Wynoszenie śmieci,
opróżnianie i dezynfekcja
koszy, wymiana worków,
opróżnianie pojemników w
niszczarkach. Przecieranie
na wilgotno oraz wymiana
worków
Mycie okien i przeszkleń
zewnętrznych ( nie
otwieralnych ) z parapetami
Mycie okien (obustronnie) i
parapetów zewnętrznych
Odkurzanie ścian i sufitów,
usuwanie pajęczyn
Mycie listew przyściennych
Konserwacja podłóg i
schodów przy użyciu
odpowiednich środków
przeznaczonych do
pielęgnacji podłóg i
schodów
Usuwanie miejscowych
plam na wykładzinach, w
meblach tapicerskich
środkami do tego
przeznaczonymi
Przecieranie z kurzu na
sucho sprzętu
komputerowego
Odkurzanie krzeseł i foteli
⌧
⌧
⌧
⌧
⌧
⌧
⌧
⌧
⌧
⌧
⌧
⌧
5
tapicerowanych
Czyszczenie przeszklonych
drzwi wejściowych oraz
drzwi przeszklonych na
korytarzach wszystkich
kondygnacji, usuwanie
śladów palców i kurzu
Odkurzanie i trzepanie
wycieraczek w okresie
letnim i w okresie
zimowym
Zamiatanie i zmywanie
korytarzy i schodów oraz
holu
Pranie wykładzin
dywanowych i dywanów,
mebli tapicerowanych,
foteli
Uzupełnianie mydła,
ręczników papierowych i
papieru toaletowego
⌧
⌧
⌧
⌧
⌧
⌧
6