XII.6.b. Potrafisz praktycznie stosować tabele przestawne i

poziom wymagań
cykl kształcenia
N
2
3
4
–
D
R
XII.6.b. Potrafisz praktycznie stosować tabele
przestawne i korzystać z generowanych
wyników
Wiesz juŜ, jak tworzy się tabele przestawne, znasz równieŜ potrzebę i celowość stosowania
tych tabel. Spróbujmy zatem teraz zająć się tym problemem od strony praktycznej. ZałóŜmy,
Ŝe w arkuszu utworzona jest tabela, która zawiera wpłaty kaŜdego ucznia, z kaŜdej klasy na
rzecz rady rodziców. KaŜdy uczeń dokonywał wpłat raz w miesiącu. MoŜesz zatem na
podstawie tej tabeli utworzyć tabelę przestawną, w której uporządkujesz wpłaty kaŜdej klasy
według miesięcy i dokonasz podsumowania wpłat kaŜdej klasy w poszczególnych miesiącach.
Przedstawimy to w przykładzie. Niech badana tabela wygląda jak poniŜej:
Miesiąc
Nazwisko
Klasa
Wpłata
wrzesień
Kowalski
1a
20
wrzesień
Nowak
1a
15
wrzesień
Polak
1b
25
wrzesień
Dziedzic
1b
10
październik
Kwiat
1c
15
październik
Adamiec
1a
20
październik
Nowak
1b
15
październik
Dudziak
1c
10
nazwy pól
wybranych
do tabeli
przestawnej
Na podstawie tej tabeli moŜesz utworzyć tabelę przestawną. Po zaznaczeniu tabeli będącej
źródłem danych, wybierz z menu Dane, Raport tabeli przestawnej i wykresu przestawnego.
W momencie tworzenia tabeli przestawnej w oknie Kreatora tabel i wykresów
przestawnych, Układ przeciągnij pole Miesiąc do obszaru wiersze, pole Klasa do obszaru
kolumny, natomiast pole Wpłata do obszaru dane. W wyniku otrzymasz następującą tabelę
przestawną:
Suma: Wpłata
Klasa
Miesiąc
1a
1b
1c
Suma całkowita
wrzesień
35
35
październik
20
15
25
60
Suma całkowita
55
50
25
130
70
W otrzymanej tabeli moŜesz:
przeanalizować dane,
dowiedzieć się, ile pieniędzy wpłaciła kaŜda klasa w poszczególnych miesiącach,
dowiedzieć się, ile pieniędzy wpłaciła kaŜda klasa do chwili obecnej (zaleŜy od tego,
w jakim czasie dokonujesz tej analizy, czy jest to trzeci, piąty, czy moŜe juŜ ostatni
miesiąc nauki w danym roku),
poznać sumy zbiorcze z kaŜdego miesiąca i za cały dotychczasowy okres,
poznać informacje szczegółowe – zaznacz w tabeli przestawnej pole, na temat którego
chcesz poznać szczegółowe informacje, i z paska narzędzi Tabela przestawna wybierz
PokaŜ szczegóły.
W tak otrzymanej tabeli dane moŜesz sortować według dowolnego pola, moŜesz je
filtrować, grupować. MoŜesz zmieniać nazwy pól, zmieniać sposób przeliczania danych,
zmieniać format. Informacje podsumowujące w tabeli mogą być równieŜ podstawą do
utworzenia przez ciebie wykresu.
Poznanie mechanizmu tabeli przestawnej jest zatem bardzo celowe i przydatne
w analizowaniu danych.
Technologia informacyjna nie tylko dla uczniów
Wydawnictwo Szkolne PWN
1
E. Krawczyński, Z. Talaga, M. Wilk
Sprawdź, czy potrafisz
? Spróbuj wykonać tabelę, w której przedstawisz oceny końcowe z wszystkich przedmiotów
na pierwszy i drugi semestr wszystkich uczniów ze swojej klasy. Następnie wykonaj tabelę
przestawną, w której będzie moŜna przeanalizować oceny średnie dla kaŜdego przedmiotu
i dla kaŜdego ucznia.
? Na płycie dołączonej do podręcznika znajduje się plik o nazwie odzieŜ.xls. Otwórz go.
Korzystając z tabeli przestawnej, oblicz sumaryczną wartość:
– wyrobów kaŜdej firmy,
– poszczególnych asortymentów odzieŜy.
Następnie wykonaj wykres, na którym pokaŜesz wartość poszczególnych artykułów z kaŜdej
firmy.
Technologia informacyjna nie tylko dla uczniów
Wydawnictwo Szkolne PWN
2
E. Krawczyński, Z. Talaga, M. Wilk