W nawiązaniu do spotkania w dniu z dziekanami 14

OBJAŚNIENIA DO PRZEPROWADZENIA ANALIZY RYZYKA
W nawiązaniu do spotkania w dniu 14 marca 2012 r. i propozycji Pana Dziekana prof.
Krzysztofa Goczyły, dotyczącej utworzenia wzoru dokumentu do przeprowadzania analizy
ryzyka przekładamy przykładowy rejestr obejmujący identyfikację i ocenę ryzyka, z
podziałem na obszary i podobszary działalności uczelni.
W/w dokument składa się z dwóch części:
1.
rejestr podstawowej działalności uczelni tj. dydaktycznej, naukowo-badawczej i
pozostałej działalności podstawowej,
2.
rejestr wspomagającej działalności uczelni tj. zarządzanie uczelnią, działalność na rzecz
studentów, zarządzanie majątkiem i zasobami ludzkimi oraz zarządzanie IT.
Opis metody analizy ryzyka
W celu właściwego przeprowadzenia analizy ryzyka należy w załączonych dwóch tabelach
odpowiadających działalności podstawowej i wspomagającej uczelni postępować zgodnie z
poniższym objaśnieniem.
W pozycjach 4 i 5 tabeli - przeprowadzić ocenę ryzyka (prawdopodobieństwa i skutku)
poprzez wybranie odpowiedniej wartości (1, 2, 3 lub 4) w czterostopniowej skali.
Pozycja 4
Prawdopodobieństwo:
1 – rzadkie
2 – mało prawdopodobne
3 – prawdopodobne
4 – prawie pewne
Pozycja 5
Skutek:
1 – nieznaczny
2 – mały
3 – poważny
4 – katastrofalny
1
Uwaga
Wypełnienie w.w. pozycji wiąże się z dokonaniem wyboru i wypełnieniem tabeli dla tych
obszarów i podobszarów wymienionych w kolumnach 2 i 3 które odpowiadają specyfice
danej jednostki. Można również na podstawie posiadanej wiedzy i doświadczenia uzupełnić
listę o dodatkowe ryzyka charakterystyczne dla danej jednostki.
Pozycja 6 i 7 wypełniane są automatycznie
W pozycji nr 8 tabeli – należy podać planowane metody przeciwdziałania ryzyka – poprzez
wpisanie odpowiednio litery T lub P lub A lub D lub W, które oznaczają:
T – tolerowane
w
przypadku,
gdy
istnieją
określone
trudności
w
przeciwdziałaniu ryzyku, a także gdy koszty podjętych działań
mogą przekroczyć przewidywane korzyści,
P – przeniesienie
przeniesienie
ryzyka
na
inną
instytucję,
np.
poprzez
ubezpieczenie,
D – działanie
działania
pozwalające
akceptowalnego
mechanizmów
na
poziomu,
kontrolnych
ograniczenie
np.
dzięki
(poprzez
ryzyka
do
wzmocnieniu
wewnętrzne
akty
normatywne, procedury, wytyczne, nadzór itd.) wbudowanych w
realizowane procesy,
W – wycofanie
przesunięcie w czasie, zawieszenie działań rodzących zbyt duże
ryzyko.
W pozycji 9 tabeli - opisać działania mające na celu zmniejszenie danego ryzyka do
akceptowanego poziomu (dotyczy tylko ryzyka wysokiego).
2