Regulamin rajdu TransSyberia Rally 2008

Regulamin rajdu
TransSyberia Rally 2008
14.01.2008
1
1. Organizator:
Offroad Solutions Ltd.
8 Wingfield Avenue
Wilmslow
Cheshire SK9 6AL
Wielka Brytania
2. Komitet organizacyjny:
Adelheid Nadler
Michael Zerwer
Peter Schmeller
Richard Schalber
3. Biuro rajdu:
Schalber Event GmbH,
Am Auwald 12
D-87541 Bad Hindelang
e-mail: [email protected]
Tel.: +49-8324-952949
Faks: +49-8324-952955
4. Impreza:
Rajd Transsyberia 2008 rozpocznie się w Moskwie 11 lipca 2008 r. i zakończy się
w Ułan Bator (Mongolia) 25 lipca 2008 r. Trasa rajdu składać się będzie z odcinków
drogowych i terenowych. W czasie rajdu organizowane będą także konkurencje
specjalne.
5.
Uczestnicy:
Każdy ma prawo wziąć udział w imprezie, pod warunkiem, że posiada ważne prawo
jazdy, przedstawi wymagane dokumenty do weryfikacji administracyjnej w Moskwie
10 lipca 2008 r. i wniesie w całości opłatę za uczestnictwo. Licencje sportowe nie są
wymagane.
6.
Pojazdy:
Udział w imprezie mogą brać standardowe pojazdy z napędem na cztery koła
o masie całkowitej do 3,5 t, pojazdy, które są zgodne z Przepisem T2 dotyczącym
terenowych sportów motorowych oraz pojazdy ciężarowe o masie całkowitej powyżej
3,6 t. Jedynie modele produkowane przez producenta w liczbie co najmniej 200 sztuk
rocznie uznaje się za pojazdy produkowane seryjnie.
Wszystkie pojazdy muszą spełniać wymogi przepisów o ruch drogowym kraju
pochodzenia i muszą być dopuszczone do ruchu. Pojazdy z tymczasowymi,
krótkoterminowymi lub eksportowymi tablicami rejestracyjnymi nie mogą być
dopuszczone do udziału w imprezie.
2
Wszelkie ulepszenia lub modyfikacje pojazdów są dopuszczalne w ograniczonym
zakresie pod warunkiem, że służą one poprawie bezpieczeństwa, niezawodności
lub łatwości obsługi bądź ochronie elementów pojazdu. Pojazdy muszą mieć zasięg
co najmniej 450 km (dopuszcza się wykorzystanie dwóch dodatkowych kanistrów).
Dopuszcza się dodatkowe wyposażenie wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem
(np. wyposażenie awaryjne). Wszelkie takie modyfikacje lub dodatkowe wyposażenie
musi zostać zgłoszone organizatorowi imprezy wraz z opisem technicznym
w momencie zgłaszania uczestnictwa.
Organizator imprezy zastrzega sobie prawo do odmowy, bez podawania przyczyn,
udziału pojazdu, który, zdaniem organizatora, nie spełnia powyższych wymogów
lub nie nadaje się do takich celów. Decyzja sędziego jest ostateczna.
7. Kategorie pojazdów:
Wyłoniony zostanie jeden zwycięzca całego rajdu oraz po jednym zwycięzcy w
każdej z poniższych kategorii:
Kategoria 1: Pojazdy z napędem na cztery koła z silnikiem benzynowym
A: silniki o pojemności do 2 l
B: silniki o pojemności do 4 l
C. silniki o pojemności powyżej 4 l
Kategoria 2: Pojazdy z napędem na cztery koła z silnikiem diesla
A: silniki o pojemności do 3 l
B: silniki o pojemności powyżej 3 l
Kategoria 3: Pojazdy ciężarowe o masie całkowitej powyżej 3,6 t.
Kategoria 4: Samochody klasyczne wyprodukowane przed 1988 r.
W przypadku silników z turbodoładowaniem mnoży się geometryczną pojemność
silnika przez współczynnik 1,5 aby uzyskać "skorygowaną" pojemność silnika, na
podstawie której pojazd zostanie przypisany do odpowiedniej kategorii.
8. Wyniki:
Wynik uczestnika nie zależy od prędkości na każdym odcinku rajdu. Do ustalenia
wyniku wykorzystywane będą tylko dane gromadzone przez organizatorów. Wynik
uczestnika zależy od oficjalnych czasów przejazdów uczestnika dla każdego odcinka
rajdu, wymaganych czasów przejazdu konkurencji specjalnych oraz punktów
kontrolnych. Wszelkie dane wpływające na wynik rejestrowane są na kartach
kontrolnych pojazdów, które kierowca lub pasażer przedstawia na każdym punkcie
kontrolnym. Wszelkie wpisy dokonane na karcie w sposób lub przez osoby
nieupoważnione powodują dyskwalifikację z klasyfikacji imprezy. Na odcinkach
specjalnych obowiązkowe jest używanie kasków. Dopuszcza się jedynie kaski z
oznaczeniem ECE. Stosuje się następujące kary czasowe:
• Brak wpisu z punktu kontrolnego, w tym pieczątki startowej, pieczątki
końcowej i oficjalnych czasów przejazdu odcinka: 60 minut
3
•
•
•
•
•
•
Niewzięcie udziału w konkurencji specjalnej: 540 minut plus najwolniejszy
czas dnia danej konkurencji specjalnej
Niedokończenie konkurencji specjalnej: 480 minut plus najwolniejszy czas
dnia danej konkurencji specjalnej
W przypadku, gdy wymagany czas konkurencji specjalnej nie zostanie
osiągnięty:
a)
w przypadku przekroczenia wymaganego czasu: kara czasowa to
różnica pomiędzy czasem rzeczywistym (osiągniętym) a czasem
wymaganym.
b)
w przypadku, gdy osiągnięty czas jest krótszy, niż wymagany: za każdą
minutę lub część minuty, o którą krótszy był czas przejazdu dodaje się
30 minut kary.
Utrata karty kontrolnej: 540 minut plus najwolniejszy czas dnia w konkurencji
specjalnej.
Opuszczenie dnia wyścigu (należy zgłosić organizatorowi): 540 minut plus
najwolniejszy czas dnia w danej konkurencji specjalnej.
Niedostarczenie karty kontrolnej do biura rajdu przez kierowcę lub pasażera w
ciągu godziny od zakończenia etapu: 540 minut plus najwolniejszy czas dnia
danej konkurencji specjalnej
9. Wyposażenie pojazdu:
a.
Wyposażenie podstawowe:
1. Standardowa apteczka pierwszej pomocy
2. Nazwisko i grupa krwi kierowcy i pasażera na prawym i lewym błotniku
pojazdu
3. Trójkąt ostrzegawczy
4. Pas do wyciągania (recovery belt) 1 x 9 m
5. Gaśnica, 2 kg
6. Pasy bezpieczeństwa 4/6- punktowe
7. System GPS
8. Łopata do piasku
9. Podnośnik
10. Zestaw narzędzi
11. Klucz do kół
12. 2 koła zapasowe
13. Mocowanie liny holowniczej - z przodu i z tyłu
13. Wzmocnienie dachu typu roll bar
14. Kaski dla kierowcy i pasażera
15. Dopuszczona do użytku kamizelka ratunkowa, 2x
16. Nadajnik do lokalizacji i akcji ratunkowej w razie wypadku (musi być
wypożyczony od organizatorów - koszt wynajęcia 1300 euro)
Wszystkie elementy wyposażenia muszą być w bezpieczny sposób przymocowane
do pojazdu, aby nie stwarzać zagrożenia dla pasażerów.
4
b.
Zalecane wyposażenie:
1. Najazd metalowy (sand plate)
2. Opaski zaciskowe różnej długości
3. Taśma do napraw
4. Woda pitna: Bukłak - co najmniej 2 litry na osobę
5. Telefon satelitarny: K.S.C. , Bart v/d Flier, (Tel: 0031 40 2111730, E-Mail:
[email protected])
6. Tripmaster
7. Światło robocze na 12V
8. Dodatkowe światło przednie
9. Wyciągarka
10. Przedłużenie wlotu powietrza (air snorkel)
11. Kanistry (tylko metalowe) o pojemności maksymalnie 2x 20 litrów
12. Duży zbiornik
10.
Zalecane rzeczy osobiste:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
11.
Namiot
Śpiwór
Mata izolująca
Przyjmowane leki
Kosmetyczka
Bagaż podróżny (w tym ciepła odzież, gdyż w lipcu w Mongolii
temperatury mogą być dość niskie)
Latarka
Scyzoryk
Naczynia i sztućce, w tym kubek
Rękawice robocze
Mocne obuwie
Wymagane dokumenty:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Paszport
Wiza rosyjska i mongolska
Międzynarodowe prawo jazdy
Dowód rejestracyjny pojazdu
Międzynarodowe ubezpieczenie
Poświadczone notarialnie pełnomocnictwo właściciela pojazdu i podpisane
zwolnienie z odpowiedzialności w jęz. niemieckim, angielskim i rosyjskim.
7. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia od organizatora imprezy
8. Podpisany formularz zwolnienia z odpowiedzialności (który każdy
uczestnik musi podpisać przed rozpoczęciem imprezy)
12.
Zgłoszenie:
Wszyscy uczestnicy (także załoga pojazdów serwisowych i personel) dokonują
zgłoszenia do udziału na oficjalnym formularzu zgłoszeniowym organizatora. Do
udziału w imprezie dopuszczonych zostanie maksymalnie 50 pojazdów, decyduje
data zgłoszenia. Termin przyjmowania zgłoszeń upływa 23 maja 2008 r. Każdy
5
uczestnik sam odpowiada za uzyskanie wymaganej wizy rosyjskiej i mongolskiej należy pamiętać o różnych terminach składania wniosków o wizy.
Po otrzymaniu opłaty za uczestnictwo i za wypożyczenie nadajnika do lokalizacji
wystawiamy potwierdzenie uczestnictwa zawierające numer startowy.
13. Opłata za uczestnictwo / Storno:
Opłata za uczestnictwo wynosi:
W przypadku zgłoszeń otrzymanych przed 2 maja 2008 r. - 2.500,00 euro za osobę
W przypadku zgłoszeń otrzymanych po 2 maja 2008 r. do 23 maja 2008 r. - 2.700,00
euro za osobę - płatne w całości w chwili przyjęcia zgłoszenia. Opłata za wynajęcie
nadajnika do lokalizowania i akcji ratunkowych w razie wypadku wynosi: za każdy
samochód 1.300,00 euro, płatne w całości w momencie przyjęcia zgłoszenia.
Opłata za udział obejmuje:
• Organizację rajdu
• Zakwaterowanie w hotelu w Rosji, z niepełnym wyżywieniem, w pokoju
dwuosobowym (od 10 lipca)
• Obóz i wyżywienie w Mongolii (śniadanie i obiad)
• Zakwaterowanie ostatniej nocy w hotelu w Ułan Bator, z niepełnym
wyżywieniem, w pokoju dwuosobowym
• Opiekę medyczna w czasie imprezy
• Współrzędne GPS
• Wręczenie nagród - pucharów i upominków
Opłata nie obejmuje:
• Wynajmu wyposażenia do wykrywania
• Paliwa
• Opłat drogowych
• Transportu pojazdów
• Kosztów podróży do miejsca imprezy i z powrotem
• Kosztów akcji ratunkowych
• Dodatkowych opłat hotelowych
• Napojów
Koszty wycofanie zgłoszenia:
W przypadku wycofania się z rajdu przed upływem terminu przyjmowania zgłoszeń,
pobierana jest opłata manipulacyjna w wysokości 25% opłaty za uczestnictwo. W
przypadku wycofania po terminie zgłoszeń, opłata za uczestnictwo nie jest zwracana.
14.
Numery startowe / Reklama:
Na każdym pojeździe znajdować się będzie 2 numery startowe - jeden na drzwiach
kierowcy (lewa strona) i jeden na drzwiach pasażera (prawa strona). Wymagana
powierzchnia musi mieć wymiary 60 x 70 cm. Numery startowe wydawane są przez
organizatora imprezy i muszą być umieszczone na pojeździe w momencie jego
kontroli. Dla sponsorów imprezy należy udostępnić powierzchnię, zgodnie z
załącznikiem 1.
6
Organizator imprezy ma prawo wykorzystać fakt uczestnictwa i miejsce zajęte przez
poszczególnych uczestników w celach reklamowych i handlowych. Powyższe
obejmuje także prawo do wykorzystania zdjęć i nagrań filmowych uczestników oraz
ich pojazdów dla celów ogólnie pojętej reklamy, w prezentacjach, materiałach
drukowanych i w Internecie. Uczestnicy zrzekają się praw do swoich zdjęć w tym
zakresie na rzecz organizatora imprezy.
15. Opieka medyczna / Akcje poszukiwawcze i ratunkowe
W imprezie uczestniczyć będzie zespół medyczny (O.R.M.S.). Zespół medyczny
podejmuje samodzielne decyzje dot. koniecznych działań i priorytetów w razie
leczenia. Organizator imprezy nie ponosi odpowiedzialności za usługi świadczone
przez zespół medyczny. Koszty wszelkich akcji poszukiwawczych lub ratunkowych
z wykorzystaniem śmigłowca ponosi uczestnik.
16. Zakwaterowanie / wyżywienie:
Począwszy od 10 lipca 2008 r. do 25 lipca 2008 r. przewiduje się następujące
zakwaterowanie i wyżywienie dla uczestników:
a.
Rosja: Hotel z niepełnym wyżywieniem (zakwaterowanie w pokoju
dwuosobowym - uczestnicy nie są uprawnieni do pokojów
jednoosobowych); w czasie jazdy uczestnicy sami zapewniają sobie
prowiant
b.
Mongolia: Uczestnicy będą zakwaterowani w obozie, każdy uczestnik w
oddzielnym namiocie; pożywienie zapewnia organizator imprezy, w tym
prowiant na lunch
c.
Ułan Bator: Hotel z niepełnym wyżywieniem (zakwaterowanie w pokoju
dwuosobowym - uczestnicy nie są uprawnieni do pokojów
jednoosobowych), noc z 25 na 25 lipca 2008 r.
17. Zasady postępowania:
Podczas całej imprezy uczestnicy muszą wykonywać polecenia kierownictwa
imprezy i ich przedstawicieli. Uczestnicy, którzy nie wykonują poleceń bądź nie
postępują zgodnie z przepisami mogą otrzymać kary czasowe lub zostać wykluczeni
z rajdu.
Organizator imprezy zastrzega sobie prawo do zmiany przepisów lub trasy
w dowolnym czasie w trakcie rajdu.
Uczestnicy nie mają prawa odwoływać się od takich decyzji. Oficjalnymi językami
podczas rajdu są niemiecki i angielski.
18. Pomoc innym:
Podczas całego rajdu każdy uczestnik powinien w razie problemów pomagać innym
uczestnikom. Opieka obejmuje tylko opiekę medyczną. Opiekę należy rozumieć jako
opiekę medyczną. Dodatkowy czas może być przydzielony przez komitet
organizacyjny na wniosek uczestnika. Uczestnik ma obowiązek tego samego dnia
przedstawić dowód w formie stałego zapisu pozycji przez system GPS. Uczestnik
przedstawia zapis GPS komitetowi organizacyjnemu bez wezwania. Protesty nie
będą uwzględniane.
7
19.
Trasa / Orientacja w terenie:
Każdy uczestnik może wybrać trasę, jaką chce jechać. Aby pomóc im w orientacji w
terenie uczestnicy otrzymują plan rajdu, współrzędne GPS, wizualne oznaczenia
drogi i wszelkie inne wskazówki pomagające w orientacji. Do kolejnych punktów trasy
należy kierować się w określonej kolejności i kierunku. Należy bezwzględnie
przestrzegać przepisów ruchu drogowego. Trasa przebiega drogami publicznymi, a
normalny ruch nie jest blokowany na czas rajdu. Każdego dnia obywać się będzie
odprawa dotycząca dnia następnego.
20.
Wręczenie nagród / Zakończenie imprezy
Impreza kończy się 25 lipca 2008 r. ceremonią wręczenia nagród. Oczekujemy, że
uczestnicy wezmą udział w ceremonii; nie przewidujemy przesyłania nagród pocztą.
21.
Transport uczestników i pojazdów z powrotem do kraju pochodzenia:
a. Uczestnicy: każdy uczestnik sam odpowiada za powrót do domu.
Rekomendowane biuro podróży, z którego usług korzystają organizatorzy:
In Via Reisebüro GmbH
Marktstrasse 30
87541 Bad Hindelang
Tel.: +49 8324 94200
Faks: +49 8324 94202
e-mail: [email protected]
b. Pojazdy: każdy uczestnik sam odpowiada za transport swojego pojazdu
z powrotem do kraju pochodzenia.
Pan Europa Transport (Süd) GmbH
Andreas König
Bietigheimer Str. 62
71732 Tamm
Tel: +49 7141 97487 35
Faks: +49 7141 97487 29
e-mail: [email protected]
W kontaktach z wyżej wymienionymi prosimy powołać się na rajd Transsyberia Rally.
22. Prerogatywa:
Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia lub przedłużenia imprezy bądź do
odwołania dowolnego punktu programu lub dodania innych punktów ze względu na
okoliczności, za które organizator nie ponosi odpowiedzialności. Nie stanowi to
podstawy do zwrotu opłaty za uczestnictwo.
Organizator imprezy zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszeń bez podania
przyczyny.
© Transsyberia Rally 2008 - Komitet Organizacyjny
8