Regulamin - Centrum Myśli Jana Pawła II

Regulamin - Centrum Myśli Jana Pawła II

Załącznik nr 1
do Zarządzenia Dyrektora
Centrum Myśli Jana Pawła II
Nr 9/2016 z 13 maja 206 r.
Zasady udziału w szkole letniej
Ars Vivendi Central European Summer School
w Kalwarii Zebrzydowskiej - Krakowie w dniach 21-27 sierpnia 2016
1. Organizatorem szkoły letniej „Ars Vivendi Central European Summer School” w Kalwarii
Zebrzydowskiej - Krakowie w dniach 21-27 sierpnia 2016 r. (zwanej dalej „szkołą letnią”) jest
Centrum Myśli Jana Pawła II, samorządowa instytucja kultury m. st. Warszawy, z siedzibą w
Warszawie, ul. Foksal 11, wpisana do rejestru instytucji kultury m. st. Warszawy pod nr
1/2006, posiadająca NIP 5252357081 i Regon 140469560.
2. Celem szkoły letniej jest wzmocnienie potencjału liderskiego młodzieży akademickiej z Europy
Środkowo-Wschodniej poprzez przybliżenie im przykładu Jana Pawła II - myśliciela i wzoru
życia.
3.
Organizator
ustala
plan
szkoły
letniej
oraz
zastrzega
sobie
prawo
wprowadzenia
w uzasadnionych przypadkach zmian w programie szkoły letniej, w szczególności w zakresie
zmiany rozkładu czasowego i kolejności zajęć.
4. Organizator zapewnia uczestnikom szkoły letniej nocleg, wyżywienie, kadrę kształcącą oraz
program kulturalny podczas trwania szkoły letniej. Uczestnik szkoły letniej jest zobowiązany
we własnym zakresie zorganizować sobie transport do miejsca, w którym odbywa się szkoła
letnia i z powrotem.
5. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia. Uczestnicy są zobowiązani do pokrycia
kosztów ubezpieczenia we własnym zakresie.
6. Zajęcia w czasie szkoły letniej są prowadzone w języku angielskim.
7. Uczestnikami szkoły letniej mogą być osoby w wieku 18-35 lat. Szkoła letnia jest adresowana
do uczestników z Europy Środkowo-Wschodniej. W przypadku braku wystarczającej liczby
zgłoszeń z krajów Europy Środkowo-Wschodniej możliwy jest udział uczestników z innych
krajów.
8. Warunkiem udziału w szkole letniej jest przejście rekrutacji polegającej na przesłaniu do
30.06.2016 r. :

formularza
zgłoszeniowego
dostępnego
na
https://docs.google.com/forms/d/1dMh-
7MU0a_BLc8LdWPfuCTIwZqe9ENZyRvEe2cTuu6U/edit?usp=sharing_eid&ts=57206b34

krótkiego eseju na jeden z dwóch tematów: 1) My country’s patron saint as an exemplar
of leadership lub 2) Which virtues are fundamental in the exercise of true leadership? na
adres: [email protected]

listu rekomendacyjnego od pracownika naukowego uczelni, na której studiuje kandydat na
uczestnika szkoły, na adres [email protected].
9. Centrum Myśli Jana Pawła II na podstawie przesłanych dokumentów oraz rozmowy dokonuje
wyboru Uczestników i do 10.07.2016 r. przesyła pocztą elektroniczną potwierdzenie
zgłoszenia. Rekrutacja odbywa się w języku angielskim. Pierwszeństwo przy rejestracji na
szkołę letnią przysługuje uczestnikom programu prowadzonego przez Organizatora „Karol
Wojtyła Fellowship”.
10. Potwierdzenie zgłoszenia wysłane przez Organizatora jest równoznaczne z zarezerwowaniem
przez Organizatora miejsca dla osoby, której dotyczy zgłoszenie.
11. Uczestnik, który dokonał zgłoszenia udziału i uzyskał od Organizatora potwierdzenie
zakwalifikowania do udziału w szkole letniej, zobowiązany jest do uiszczenia opłaty
rejestracyjnej w wysokości 300 zł. Organizator zastrzega sobie możliwość zwolnienia z opłat
w szczególnie uzasadnionych przypadkach.
12. Wpłaty należy dokonać w terminie do dnia 18.06.2016 r. na konto organizatora:
Nazwa Banku: BZWBK
Nr rachunku bankowego 37 1090 1883 0000 0001 1881 0547
IBAN: PL 37 1090 1883 0000 0001 1881 0547,
SWIFT: WBKPLLPP
podając tytuł wpłaty: „Ars Vivendi Summer School – imię i nazwisko uczestnika” oraz
przesyłając dane niezbędne do wystawienia przez Organizatora faktury VAT (imię, nazwisko i
adres zameldowania).
13. Nieuiszczenie opłaty w terminie skutkuje rezygnacją z udziału w szkole letniej.
14. Uczestnik, który dokonał wpłaty opłaty rejestracyjnej za udział w szkole letniej, może
zrezygnować z udziału w szkole letniej poprzez złożenie rezygnacji oraz przesłanie jej do
Organizatora
faksem
na
numer:
+48
22 826
42
23
lub
e-mailem
na
adres:
[email protected] nie później niż do 20.07.2016 r. W razie rezygnacji z udziału w
szkole letniej później niż do 30.07.2016 r., uczestnik zobowiązany będzie do zwrotu
Organizatorowi kosztów związanych z udziałem uczestnika w szkole letniej.
15. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkoły letniej w przypadku zaistnienia
zdarzeń losowych (m.in. pożar, awaria w budynku w którym ma odbyć się szkoła letnia lub też
inne zdarzenia losowe, których wystąpienie uniemożliwia zorganizowanie szkoły letniej według
programu albo zagraża życiu lub zdrowiu uczestników szkoły letniej w przypadku jej odbycia).
W takim przypadku wszystkie wpłaty wniesione przez uczestników organizator zwróci w pełnej
wysokości.
16. Uczestnik szkoły letniej zobowiązuje się przestrzegać zasad bezpieczeństwa oraz zastosować
się podczas szkoły letniej do wszystkich instrukcji i poleceń techniczno-organizacyjnych
Organizatora.
17. Za zachowanie naganne, niebezpieczne i niezgodne z przyjętymi normami obyczajowymi
Organizator może wydalić uczestnika ze szkoły letniej w trakcie jej trwania. Również
nieuzasadniona 3-krotna nieobecność na zajęciach w czasie szkoły może skutkować
wydaleniem.
18. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. Organizator nie
przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych kandydatów i
uczestników szkoły letniej innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez
kandydata lub uczestnika będą przetwarzane przez Organizatora w celach prowadzenia szkoły
letniej oraz w celach komunikacji pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem.
19. W
powyższym
zakresie
kandydaci
i
uczestnicy
poprzez
przystąpienie
do
udziału
w szkole letniej wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez
Organizatora w celu przeprowadzenia szkoły letniej. Kandydaci i Uczestnicy w każdym
momencie mają dostęp do swoich danych osobowych. Uczestnicy wyrażają zgodę według
następującej formuły: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez
Centrum Myśli Jana Pawła II z siedzibą w Warszawie (00-372) przy ul. Foksal 11, w zakresie
związanym z organizacją i przeprowadzenia szkoły letniej zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych. Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy faktu,
ze przekazanie danych jest dobrowolne, przysługuje mi prawo wglądu w dane, prawo ich
poprawiania oraz wniesienia żądania zaprzestania ich wykorzystywania, jak i do sprzeciwu
wobec ich przetwarzania.
20. Zgłoszenie do udziału w szkole letniej jest równoznaczne z akceptacją niniejszego
Regulaminu.
21. Regulamin został sporządzony w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej; w razie
rozbieżności między tymi wersjami, rozstrzygająca jest wersja w języku polskim; w zakresie
nieuregulowanym w regulaminie stosuje się przepisy prawa polskiego, a sądem właściwym dla
rozstrzygania spraw spornych będzie sąd powszechny w Polsce, właściwy ze względu na
siedzibę Organizatora.
22. Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia rekrutacji.