Warszawa, 03 XI 2011 Uniwersytet Warszawski Instytutu Historyczny

Warszawa, 03 XI 2011 Uniwersytet Warszawski Instytutu Historyczny ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00‐927 Warszawa [email protected] Zapytanie ofertowe (dotyczy zakupu laptopa i pakietu oprogramowania biurowego) I. ZAMAWIAJĄCY Uniwersytet Warszawski ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00‐927 Warszawa NIP 525‐001‐12‐66 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na dostarczenie 1 komputera przenośnego Notebook HP ProBook 4530s i5‐2410M 15,6" oraz 1 licencji pakietu oprogramowania biurowego Microsoft Office 2010 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm PKC PL zgodnego ze specyfikacją przedstawioną poniżej. Wyżej wymienione produkty zostaną zakupione ze środków uzyskanych z grantu badawczego. Faktura powinna zostać wystawiona na Uniwersytet Warszawski z 14‐dniowym terminem zapłaty. Należność zostanie uiszczona przelewem z konta UW. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) Notebook HP ProBook 4530s i5‐2410M 15,6" o specyfikacji minimalnej: Linia: ProBook System operacyjny: zainstalowany system Windows 7 Professional 64‐bit Wymiary: wysokość 2.87 cm; szerokość 37.4 cm; głębokość25.6 cm; waga 2.36 kg Ekranu: 15,6”, WXGA, High Definition; przekątna 39.6 cm; technologia LED; powłoka antyrefleksyjna Natywna rozdzielczość: 1366 x 768 Procesor: Intel Core i5‐2410M Taktowanie procesora: 2300 MHz Pamięć RAM: min. 4 GB DDR3, 1333 MHz Karta graficzna: AMD Radeon HD 6490M Pamięć karty graficznej: 1024 MB Dysk twardy: 640 GB Rodzaj napędu optycznego: Super Multi DVD+/‐RW/RAM Klawiatura: odporna na zalania w układzie QWERTY z wydzieloną częścią numeryczną Komunikacja: Karta sieciowa 10/100/1000; Bluetooth v3.0; WiFi 802.11 b/g/n Dźwiek: SRS Premium Sound Effect; wbudowane głośniki stereo; wbudowany mikrofon Bateria: Litowo‐Jonowy akumulator 6‐komorowy Złącza i gniazda: min. 4xUSB, wejście mikrofonowe, wyjście D‐Sub, wyjście słuchawkowe, wyjście HDMI, czytnik kart pamięci, DC‐in; RJ‐45 LAN; ExpressCard/34, Gniazdo Kensington Lock Inne: wbudowana kamera internetowa 720p HD, kabel plus zasilacz 1
Gwarancja: min. 12 miesięcy b) Microsoft Office 2010 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm PKC PL Zestaw powinnien zawierać następujące aplikacje: Office Web Apps; Microsoft Office Excel 2010; Microsoft Office OneNote 2010; Microsoft Office Outlook 2010; Microsoft Office PowerPoint 2010; Microsoft Office Word 2010 Rodzaj licencji: Komercyjna dla małych firm; do użytku domowego; Licencja na 1 użytkownika; Product Key Card 3. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zastrzegamy sobie również możliwość zakupu tylko jednego produktu III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Oferta winna być zrealizowana do dnia 25 listopada 2011 roku. Przedmiot zamówienia powinien zostać dostarczony na adres: Biblioteka Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego, Krakowskie Przedmieście 26/28, 00‐927 Warszawa lub możliwy do odebrania na terenie Warszawy. Faktura winna być wystawiona na Uniwersytet Warszawski z okresem 14‐dniowej płatności IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być: ‐sporządzona na załączonym formularzu ‐ opatrzona pieczątką firmową, ‐ posiadać datę sporządzenia, ‐ zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, ‐ podpisana czytelnie przez wykonawcę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: [email protected] , poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Biblioteka Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego, Krakowskie Przedmieście 26/28, 00‐927 Warszawa do dnia 15 XI 2011 r. wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniach 16‐17 XI 2011 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem www.bihuw.pl (w zakładce: nowości i ogłoszenia) 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 100% ‐ cena 2
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze oferty Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej (www.bihuw.pl w zakładce: nowości i ogłoszenia) oraz telefonicznie skontaktuje się z wybranym oferentem. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Wszelkie informacje można uzyskać pod numerem 501510715, e‐mail: [email protected] Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Niniejsze zapytanie nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2007r., nr 223, poz. 1655) ze względu na wartość zamówienia oszacowaną poniżej 14.000 €. 3
FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 03 XI 2011 roku Dane Wykonawcy: ………………………………………………………. ……………………………………………………….. ……………………………………………………….. Tel: ………………………………………………… Osoba do kontaktu: ………………………………………………………………… Data: ……………………………………………… 1. Oświadczamy, że oferujemy następujący przedmiot zamówienia za następującą cenę: 1) Notebook HP ProBook 4530s i5‐2410M 15,6" 2) Microsoft Office 2010 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm PKC PL Lp Rodzaj zamówienia Jednostka Ilość Cena netto Cena brutto Notebook HP ProBook 4530s i5‐2410M 15,6"
1 Sztuka 1 1 2 Microsoft Office 2010 dla Użytkowników Licencja Domowych i Małych Firm PKC PL Łączna cena oferty (słownie ……………………………………………………………………………………………………………….)
2. Oświadczamy, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty …………………………………………………………
… (podpis i pieczątka) 4