Bytów: WYKONANIE SYSTEMU SPRZEDAŻY I KONTROLI

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków
Zamówienia:
www.bip.bytow.com.pl
Bytów: WYKONANIE SYSTEMU SPRZEDAŻY I KONTROLI
BILETÓW Z IDENTYFIKACJĄ KIBICÓW DLA STADIONU
MIEJSKIEGO W BYTOWIE
Numer ogłoszenia w BZP: 98265 - 2014;
data zamieszczenia: 07.05.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Bytów , ul. 1-go Maja 15, 77-100 Bytów, woj. pomorskie, tel. 59 822
20 11, faks 59 822 25 92.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYKONANIE SYSTEMU SPRZEDAŻY
I KONTROLI BILETÓW Z IDENTYFIKACJĄ KIBICÓW DLA STADIONU MIEJSKIEGO W
BYTOWIE.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Zakres zamówienia
obejmuje m.in.: a) zakup urządzeń: - Kołowrót niski, trójramienny, opadające ramiona z
fundamentem 2 szt. - Wygrodzenia do kołowrotów 1 kpl. - Sprawdzarka biletowa do zabudowania w
kołowrotach niskich (2 szt. wejściowe, 1 szt. wyjściowa) (kody kreskowe 1D, 2D, RFID, OCR,
wyświetlacz LCD 2x16, piktogram) 3 szt. - Sprawdzarka biletowa ręczna do kontroli biletów (kody
kreskowe 1D, 2D, RFID, wyświetlacz TFT min. 3,5) 2 szt. - Sygnalizator świetlny 2 szt. - Serwer
zarządzający 1 szt. - UPS 3000 VA z modułem bateryjnym do GPD 1 szt. - UPS 1000 VA do LPD 1
szt. - Router z firewallem 1 szt. - Terminal mobilny z oprogramowaniem 1 szt. - Terminal kasowy All
in One 3 szt. - UPS 1000 VA do stanowiska kasowego 3 szt. - Czytnik kodu kreskowego 1D, 2D i
chipów RFID 1 szt. - Czytnik programator kart RFID 2 szt. - Drukarka termiczna do biletów 3 szt. Drukarka fiskalna z kopią elektroniczną 3 szt. - Kamera internetowa z uchwytem mocującym 3 szt. Drukarka do kart plastikowych 1 szt. - Drukarka laserowa do faktur 1 szt. b) zakup oprogramowania:
- Oprogramowanie zarządzające Systemu - moduł budowania i zarządzania bazą kibiców,
sprzedaży biletów wraz z modułem fakturowania, kontroli biletów z identyfikacją kibiców (licencja
wielostanowiskowa) 1 kpl - Oprogramowanie integrujące system kontroli z systemem CCTV 1 kpl Oprogramowanie Narzędziowe 1 kpl - Oprogramowanie Systemowe 1 kpl - Oprogramowanie
antywirusowe na serwery i stacje robocze 1 kpl c) usługi: - Dostawa i montaż kołowrotów - Dostawa
i montaż sprawdzarek w konstrukcji kołowrotu i do jego elektroniki - Dostawa i montaż sprawdzarek
ręcznych - Dostawa i konfiguracja serwera zarządzającego - Dostawa i konfiguracja terminala
mobilnego - Konfiguracja stanowisk kasowych - Konfiguracja, uruchomienie i wdrożenie systemu (w
tym 3 asysty techniczne, wsparcie wdrożeniowe i upgrady w ciągu 12 miesięcy) - Wykonanie
dokumentacji powykonawczej - Szkolenia w zakresie obsługi systemu - Przeglądy konserwacyjne w
okresie gwarancyjnym d) Sieć zasilająca i teleinformatyczna - wykonanie sieci zasilającej i
teleinformatycznej dla potrzeb kontroli dostępu oraz systemu sprzedaży biletów z identyfikacją
kibiców. 1) Ponadto do obowiązków Wykonawcy należy: a) przejęcie terenu robót od
Zamawiającego; b) zabezpieczenie i wygrodzenie terenu robót; c) zlokalizowanie i przygotowanie
zaplecza placu budowy wg swoich potrzeb i na swój koszt; d) zapewnienie dozoru mienia na własny
koszt; e) ponoszenie kosztów poboru energii elektrycznej i wody; f) ponoszenie pełnej
odpowiedzialności za stosowanie i bezpieczeństwo wszelkich działań prowadzonych na terenie
robót i poza nim, a związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy; g) uporządkowanie terenu
budowy po zakończeniu prac, jak i terenów sąsiadujących zajętych lub użytkowanych przez
Wykonawcę w tym dokonania na własny koszt renowacji zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku
prac obiektów, dróg lub ich fragmentów, nawierzchni lub instalacji; a) ponoszenia odpowiedzialności
za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego lub osób trzecich powstałe podczas realizacji
przedmiotu umowy. 2) Wykonawca udzieli Zamawiającemu dożywotnią licencję na korzystanie z
zastosowanych systemów i oprogramowania 3) Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wytyczenia
punktów głównych przez uprawnionego geodetę i odpowiedzialność za ochronę wytyczonych
punktów pomiarowych do chwili odbioru końcowego robót. Uszkodzone lub zniszczone znaki
geodezyjne Wykonawca odtworzy i utrwali na własny koszt. 4) W czasie wykonywania robót
Wykonawca dostarczy, zainstaluje i będzie obsługiwał wszystkie tymczasowe urządzenia
zabezpieczające zapewniając w ten sposób bezpieczeństwo pojazdów i pieszych. Wykonawca
zapewni stałe warunki widoczności w dzień i w nocy tych urządzeń, dla których jest to nieodzowne
ze względów bezpieczeństwa. Wszystkie urządzenia zabezpieczające wymagają akceptacji
Inspektora nadzoru przed przystąpieniem do ich montażu lub ustawienia..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.00.00.00-3, 48.50.00.00-3, 51.00.00.00-9,
31.00.00.00-6, 45.31.00.00-3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.07.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,
FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego
jest zobowiązany wnieść, przed upływem terminu składania ofert, na czas związania ofertą, wadium
w wysokości 3 000,00 zł. 2. W zależności od wyboru Wykonawcy, wadium może być wniesione: a)
w pieniądzu, przelewem na konto Zamawiającego: Bank Pekao S.A.I/O Bytów nr 64 1240 3783
1111 0000 4080 8675 z dopiskiem Wadium - System sprzedaży biletów. Za termin wniesienia
wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym Zamawiającego.
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z
tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d)
gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w
art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 3. W przypadku gdy Wykonawca wnosi
wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi
jednoznacznie wynikać: a) zobowiązanie gwaranta ( banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej
kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego (Beneficjenta)
przedłożone w okresie obowiązywania gwarancji, zawierające oświadczenie, że wystąpiła jedna z
okoliczności określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy , b) termin obowiązywania gwarancji, który nie
może być krótszy niż termin związania ofertą. 4. Wadium wniesione w innej formie niż pieniężna
należy dołączyć do oferty.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
•
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał w sposób
należyty co najmniej 2 dostawy z montażem, instalacją, uruchomieniem i wdrożeniem
systemu sprzedaży biletów i kontroli biletów z identyfikacją kibiców dla stadionu, każda o
wartości min. 100 tys. zł brutto . Na wyżej określoną wartość nie mogą składać się kwoty
wynikające z pośrednictwa sprzedaży biletów.
•
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli
Wykonawca wykaże, że dysponuje na okres wykonania zamówienia: co najmniej 1
osobą, która będzie bezpośrednio uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia i
posiadać licencję pracownika zabezpieczenia technicznego II stopnia oraz doświadczenie
przy kierowaniu wdrożeniem co najmniej 1 projektu informatycznego w obiektach
dotyczących systemu sprzedaży i kontroli biletów z identyfikacją kibiców o wartości min.
100 tys. zł brutto każdy (przez doświadczenie przy kierowaniu wdrożeniem rozumie się
koordynowanie prac dotyczących analizy przedwdrożeniowej potrzeb użytkownika,
nadzór nad montażem, konfigurowaniem i uruchomieniem systemu sprzedaży i kontroli
biletów, wykonanie projektów wykonawczych i dokumentacji powykonawczej).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1
USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art.
22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
należy przedłożyć:
•
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały
wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane
należycie;
•
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami
budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i
wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych
przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy, należy przedłożyć:
•
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
•
lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16
lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy
do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w zakresie: a. W
zakresie zmiany terminu wykonania: - konieczności wykonania zamówień dodatkowych,
uniemożliwiających wykonanie zamówienia podstawowego, - wystąpienie siły wyższej i innych
zdarzeń nadzwyczajnych, b. W zakresie zmiany wynagrodzenia: - aktualizacji rozwiązań ze
względu na postęp technologiczny lub gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło
niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem zamówienia, - zmiany w obowiązujących przepisach,
jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,
- rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. Termin realizacji zadania
może ulec przedłużeniu nie więcej niż czas trwania okoliczności wymienionych w pkt a).
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków
zamówienia: www.bip.bytow.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski
77-100 Bytów, ul. 1-go Maja 15.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.05.2014 godzina 09:45, miejsce: sekretariat Urzędu Miejskiego 77-100 Bytów, ul. 1-go Maja 15,
pok. nr 201.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w
przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz
niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie
Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na
sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie