Instrukcja zawierania umów o prawa do wyników prac

Załącznik nr 5
Instrukcja zawierania umów o prawa do wyników prac intelektualnych
powstających na Politechnice Krakowskiej im. T. Kościuszki
Rozdział I - Postanowienie ogólne
§1
1. Niniejsza instrukcja określa szczegółowe procedury dotyczące umów o przeniesienie lub
przekazanie praw majątkowych do twórczych wyników prac, stanowiące dobra
intelektualne ich wykonawców, przysługujące im z mocy prawa (tj. wszelkich osób
prawnych i fizycznych związanych z działalnością PK, jak pracowników własnych
i obcych oraz studentów, doktorantów, stypendystów, staŜystów i innych osób
szkolących się w PK).
2. Warunki ogólne określające podstawowy poziom ochrony interesów PK i pracowników
w zakresie ochrony wyników prac intelektualnych uregulowane są w/w Regulaminie.
Rozdział II - Wyniki chronione prawem autorskim – utwory
§2
1. Instrukcja podaje zasady i procedury zabezpieczania i zawierania z osobami prawnymi
i fizycznymi, będącymi wykonawcami prac powstających w PK, umów o przeniesienie na
PK przysługujących im autorskich praw majątkowych do stworzonych przez nich
utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631, z późn. zm.).
2. Instrukcję stosuje się do utworów stanowiących ustalone (utrwalone) w odpowiedniej
formie wyniki badań naukowych lub innych prac twórczych o indywidualnym charakterze.
3. Umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych mogą być zawierane, jeŜeli istnieje
obiektywna potrzeba nabycia takich praw przez PK, w związku z działalnością PK lub jej
jednostki organizacyjnej.
§3
1. Przy zawieraniu i realizacji umów, o których mowa w § 2, PK reprezentują kierownicy
jednostek organizacyjnych, w granicach posiadanych pełnomocnictw.
2. Kierownicy jednostek organizacyjnych PK, podejmując decyzję o nabyciu autorskich
praw majątkowych do utworu i o przeznaczeniu na ten cel środków finansowych
jednostki, określają sposób i zakres wykorzystania oraz okres uŜytkowania nabywanego
prawa w PK, z uwzględnieniem postanowień dotyczących praw autorskich,
zamieszczonych w wiąŜących PK umowach o prace badawcze zawartych ze
zleceniodawcami spoza PK.
3. Koszty zawarcia i realizacji umów obciąŜają środki finansowe właściwych jednostek
organizacyjnych.
4. Ewidencję umów
organizacyjnych.
prowadzą
wyznaczeni
pracownicy
właściwych
jednostek
5. Nabyte przez PK autorskie prawa majątkowe księguje się zgodnie z ustawą o
rachunkowości.
§4
1. Umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworu muszą określać
w sposób wyraźny lub pozwalający na ich jednoznaczne ustalenie:
1) dokładne oznaczenie utworu, do którego prawa autorskie mają zostać
przeniesione;
2) wysokość naleŜności z tytułu przeniesienia praw autorskich;
3) zakres pól eksploatacji utworu, w zakresie których PK nabywa autorskie prawa
majątkowe (vide zał. 9 do Regulaminu).
2. Umowy o dzieło lub umowy zlecenia powinny zawierać klauzule zobowiązujące do
przeniesienia w całości autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji,
znanych w chwili przyjęcia utworu (vide zał. 10 do Regulaminu).
3. Umowy wydawnicze o publikację utworu naukowego powinny zawierać oświadczenie
pracownika o nieujawnieniu w utworze istoty nowego rozwiązania technicznego, które
zamierza chronić prawem wyłącznym oraz, Ŝe utwór nie stanowi opisu patentowego
(vide zał. 11 do Regulaminu).
4. Umowy wzorcowe o przeniesienie na PK autorskich praw majątkowych do utworu
powinny być uzgadniane i parafowane przez Radcę prawnego.
5. W zaleŜności od okoliczności towarzyszących zawarciu umowy, a w szczególności
z uwagi na charakter i przeznaczenie utworu, strony umowy mogą kształtować treść
umowy, odmiennie od wzoru.
§5
Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz umowa przedwstępna,
zobowiązująca do zawarcia umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych, nie mogą
być zawarte, jeŜeli prawo do utworu zostało juŜ przeniesione na PK na podstawie umowy
o dzieło, zlecenia lub o prace badawcze, a takŜe jeŜeli twórca nie dysponuje juŜ tymi
prawami z powodu przeniesienia ich na inne osoby.
§6
Za ustalenie potrzeby nabycia autorskiego prawa majątkowego oraz sposobu i zakresu
wykorzystania tego prawa przez PK, prawidłowe sporządzenie konkretnej umowy i właściwe
wypełnienie rachunków oraz za prawdziwość danych, stanowiących podstawę wykonania
obowiązków PK wobec urzędów skarbowych (wartości i okresu uŜytkowania nabywanego
autorskiego prawa majątkowego) odpowiada osoba podpisująca umowę w imieniu PK.
§7
W zakresie opodatkowania naleŜności autora z tytułu przeniesienia praw do utworów stosuje
się przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
Rozdział III - Wyniki chronione prawem własności przemysłowej lub tajemnicą know-how PK
§8
1. Instrukcja podaje zasady i procedury nabywania i zawierania z osobami prawnymi
i fizycznymi, będącymi wykonawcami prac prowadzonych w PK, umów o przeniesienie
na PK przysługujących im praw majątkowych (własności) do wyników chronionych
ustawą z dnia 30 czerwca 2000 r. prawo własności przemysłowej (tekst jednolity Dz. U.
z 2003 r., Nr 119, poz. 1117 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r.
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r., nr 153, poz. 1503
z późn. zm.).
2. Instrukcję stosuje się do wyników stanowiących pracownicze i niepracownicze projekty
wynalazcze, wyniki badań naukowych lub inne prace o twórczym charakterze.
3. Umowa o przeniesienie prawa do dokonanego wyniku formalizuje się poprzez złoŜenie
oświadczenia na str. 2 druku „Wniosek o objęcie ochroną.....”, stanowiącego
załącznik nr 3 do Regulaminu i podjęcie decyzji przez kierownika jednostki
2
organizacyjnej PK lub Prorektora ds. Nauki o objęciu rozwiązania ochroną prawną (dla
projektów wynalazczych ochroną patentową) lub tajemnicą know-how PK.
4. Umowy pisemne z twórcami o przeniesienie praw majątkowych do ich rozwiązania
niepracowniczego (zwłaszcza wynalazku) mogą być zawierane, jeŜeli istnieje
obiektywna potrzeba nabycia takich praw w całości lub części przez PK, w związku
z działalnością PK lub jej jednostki organizacyjnej.
5. Przekazanie przez twórcę własnego wynalazku do korzystania przez PK następuje na
powyŜszych warunkach i na zasadach ustalonych jak dla rozwiązań pracowniczych.
§9
W zakresie opodatkowania naleŜności twórcy z tytułu przeniesienia prawa własności
projektu wynalazczego stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
Rozdział IV - Postanowienia końcowe
§ 10
Dokumentami związanymi z niniejszą Instrukcją i zaleconymi do stosowania w PK są
następujące załączniki do Regulaminu:
Załącznik nr 6 – Wzór umowy wstępnej o udostępnieniu chronionych informacji know-how PK,
Załącznik nr 7 – Wzór umowy o przeniesieniu praw majątkowych do pracy dyplomowej,
Załącznik nr 8 – Wzór umowy o przeniesieniu praw majątkowych do pracy doktorskiej,
Załącznik nr 9 – Przykłady utworów, pól eksploatacji i ograniczenia praw autorskich osobistych,
Załącznik nr 10 – Przykładowe klauzule dotyczące własności intelektualnej w umowach
cywilno- prawnych,
Załącznik nr 11 – Przykładowa (opcyjna) umowa wydawnicza.
3
Załącznik nr 6
Umowa wstępna o udostępnieniu chronionych informacji know-how PK
Dnia ……………., w Krakowie, pomiędzy :
Politechniką Krakowską im. Tadeusza Kościuszki, z siedzibą 31-155 Kraków, ul. Warszawska
24, REGON 000001560, NIP 675-000-62-57, zwaną dalej „Właścicielem” chronionych
informacji know-how PK, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Rektora PK
przez:.............................................................................................................................................
( Kierownika jednostki organizacyjnej udostępniającej know-how lub właściwego dziekana)
a
………………………………………………………………………………………..................................
- ………………………………………………………………………………………...............................
…………………………………………………………………………………………………...…………..
zwanym
dalej
„Zainteresowanym”,
w
imieniu
którego
działa
………………………
………………………………………………………...........................,
została zawarta umowa wstępna, o następującej treści:
1. Właściciel udostępnia Zainteresowanemu, w celu dokonania oceny przydatności dla jego
potrzeb gospodarczych, informacje objęte tajemnicą know-how PK, dot.: */ pt.:*
………………………………………………………………………….………………………………
………………………………………………………………………………………………………….,
przedstawione w załącznikach do niniejszej umowy:
nr 1 ……………………………………………………………………………………………………..
nr 2 ...…………………………………………………………………………….……………………..,
których odbiór Zainteresowany potwierdza podpisem z datą na kopiach tych załączników,
pozostających u Właściciela.
2. Właściciel deklaruje gotowość udzielenia dodatkowych wyjaśnień ustnych upowaŜnionemu
pracownikowi Zainteresowanego, uprzednio zobowiązanemu przez Zainteresowanego do
zachowania tajemnicy.
3. Za udostępnienie informacji Zainteresowany zapłaci Właścicielowi kwotę ……. zł, realizując
fakturę wystawioną przez Właściciela, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. W sytuacji
podjęcia negocjacji i zawarcia umowy licencyjnej kwota za udostępnienie informacji zostanie
zaliczona na poczet opłaty licencyjnej.
4.
Zainteresowany zobowiązuje się w terminie do dnia ……………………. dokonać oceny
przydatności i przekazać Właścicielowi decyzję o celowości gospodarczego korzystania
z informacji albo o uznaniu informacji za nieprzydatne. Łącznie z decyzją Zainteresowany
zwróci Właścicielowi wszystkie załączniki wymienione w pkt.1.
5. Zainteresowany zobowiązuje się do zachowania udostępnionych informacji w tajemnicy,
4
w szczególności do niesporządzania kopii, nieprzekazywania i nieujawniania informacji
osobom trzecim oraz do niewykorzystywania ich do celów innych niŜ ocena przydatności.
Ponadto Zainteresowany pobierze pisemne zobowiązania do zachowania tajemnicy od
wszystkich osób, które dzięki niemu będą miały dostęp do tych informacji.
6. Zobowiązania określone w pkt. 5 wygasają w stosunku do części lub całości informacji, gdy
Zainteresowany moŜe udokumentować w sposób dla Właściciela przekonywający, Ŝe
udostępniana informacja objęta tajemnicą know-how PK:
a. przed datą zawarcia niniejszej umowy była w posiadaniu Zainteresowanego,
b. przed datą zawarcia niniejszej umowy była udostępniona do wiadomości powszechnej
w formie pisemnego lub ustnego opisu, przez stosowanie, wystawienie lub ujawnienie
w inny sposób,
c. po dacie zawarcia niniejszej umowy została udostępniona do wiadomości
powszechnej bez winy Zainteresowanego.
7. Zobowiązania określone w pkt. 5 wygasają w kaŜdym przypadku po 10 latach od daty
zawarcia niniejszej umowy, chyba Ŝe w innej umowie zawartej między Właścicielem
a Zainteresowanym termin ten zostanie uzgodniony inaczej.
8. Strona, która nie wykonuje postanowień niniejszej umowy lub wykonuje je nienaleŜycie,
ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w ustawie o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r., nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) i kodeksie
cywilnym.
9. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie
przepisy kodeksu cywilnego.
10. Umowa obowiązuje z dniem podpisania jej przez obie strony.
11. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
kaŜdej ze stron.
…………………………………
………………………………………
WŁAŚCICIEL
ZAINTERESOWANY
5
Załącznik nr 7
Umowa
o przeniesienie praw majątkowych do pracy dyplomowej
Umowa zawarta w dniu ................................. w Krakowie pomiędzy
………………...............................................................................................................
zamieszkałym w ........................................., przy ul. ...................................................
legitymującym się dowodem osobistym nr ..................................................................
zwanym dalej „Dyplomantem”
a
Politechniką Krakowską im. Tadeusza Kościuszki, zwaną dalej PK
z siedzibą 31-155 Kraków, ul. Warszawska 24, REGON 000001560, NIP 675-000-62-57,
reprezentowaną przez
…………………………………………………………………………………...........
Dziekana Wydziału, działającego na podstawie pełnomocnictwa Rektora,
§1
1. Dyplomant jest autorem pracy dyplomowej, inŜynierskiej, magisterskiej: zwanej dalej
„Dziełem”
pt. ……………............................................................................................................................
..................................................................................................................................
2. Dyplomant oświadcza, Ŝe znana jest mu treść „Regulaminu ochrony i korzystania
z własności intelektualnej w Politechnice Krakowskiej”, zwanego dalej Regulaminem
3. Dyplomant oświadcza, iŜ:
3.1. Dzieło zostało wykonane pod kierunkiem Promotora:
Tytuł ……………... Imię............... Nazwisko....................................
3.2. Dzieło zostało wykonane osobiście i przysługuje mu wyłączne i nieograniczone prawo
autorskie osobiste i majątkowe do utworu, w którym wyraŜono w/w dzieło.
3.3. W świetle wiedzy Dyplomanta, dzieło nie jest obciąŜone Ŝadnymi roszczeniami, ani
innymi prawami osób trzecich.
§2
1. Dyplomant przenosi nieodpłatnie na PK całość naleŜnych mu praw majątkowych do dzieła
wymienionego w § 1.
2. Dyplomant udziela zgody na dokonywanie zmian w dziele.
3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do dzieła obejmuje następujące pola
eksploatacji: utrwalanie, zwielokrotnianie, wprowadzanie do obrotu (w tym uŜyczanie lub
najem) oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono wyniki, wprowadzanie do
pamięci komputera, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie i wykonywanie publiczne (w tym
on-line w bibliotece cyfrowej w sieci wewnętrznej), najem, dzierŜawa lub udzielanie licencji
na wykorzystanie.
4. PK ma prawo do odsprzedaŜy dzieła lub jego zmodyfikowanej wersji w zakresie nabytych
praw majątkowych.
§3
1. Strony postanawiają, Ŝe:
1.1. Przeniesienie autorskich praw majątkowych dotyczy stanu dzieła, w jakim znajduje się
ono w dniu zawarcia niniejszej umowy lub w dniu późniejszym po dokonaniu przez
Twórcę jakichkolwiek zmian treści lub formy tego dzieła.
6
1.2. Zarówno PK (w tym Promotor), jak i Twórca zobowiązani są do zachowania tajemnicy
wszelkich informacji dotyczących dzieła, które mogą zaszkodzić istocie dzieła lub
którejkolwiek ze stron, a zwłaszcza tych, które zostały przekazane z zastrzeŜeniem;
1.3. Jedynie Twórcy i Promotorowi pracy przysługuje prawo do decydowania o publikacji
dzieła oraz dokonywania zmian mających istotne znaczenie dla jego integralności;
1.4. Przy publikacji dzieła Twórca, Promotor oraz PK zobowiązani są do zamieszczania
obok nazwisk Twórcy i Promotora nazwy uczelni: Politechnika Krakowska, o ile PK nie
zrezygnuje z tego uprawnienia;
1.5. Przy innego rodzaju rozpowszechnianiu dzieła strony zobowiązują się do podawania
informacji, kto jest autorem dzieła i komu przysługują autorskie prawa majątkowe.
§4
1. Prawa majątkowe do zawartych w pracy wyników stanowiących: rozwiązania naukowotechniczne, programy komputerowe i bazy danych sui generis, a takŜe prawo do korzystania
i rozporządzania tymi wynikami słuŜą PK. Bez zgody PK Dyplomant nie moŜe udostępniać
wyników powstałych w trakcie realizacji pracy osobom trzecim ani korzystać z nich
komercyjnie we własnym zakresie.
2. Dyplomantowi słuŜy prawo do uznania go za twórcę lub współtwórcę zawartych w pracy
rozwiązań naukowo-technicznych, zgłaszanych do ochrony prawnej na druku, „Wniosek
o objęcie ochroną...” stanowiącym załącznik nr 3 do Regulaminu.
§5
W razie uzyskania przez PK przychodów z tytułu korzystania z autorskich praw majątkowych
do utworu lub praw majątkowych do innowacyjnych wyników zawartych w pracy oraz
rozporządzania tymi prawami Dyplomant ma prawo do wynagrodzenia na zasadach
określonych w Regulaminie.
§6
1. Umowa zostaje zawarta w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności. Wszelkie zmiany
w umowie muszą być dokonane za zgodą stron na piśmie.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy
Regulaminu, a w sprawach tam nieuregulowanych, odpowiednio przepisy ustawy O prawie
autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2000 r.,
Nr 90, poz. 631, z późn. zmianami) oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
§7
Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze
stron.
…………………………………………...
Dyplomant
Politechnika Krakowska
7
Załącznik nr 8
Umowa
o przeniesienie praw majątkowych do pracy doktorskiej
Zawarta dnia …………...................................…. w Krakowie pomiędzy :
- Politechniką Krakowską im. T. Kościuszki, z siedzibą 31-155 Kraków, ul. Warszawska 24,
REGON 000001560, NIP 675-000-62-57, zwaną dalej „PK”, reprezentowaną na podstawie
pełnomocnictwa
Rektora
przez
Dziekana
Wydziału
……………………………
……………………...............................................................................................................
a Panią/Panem...................................................................................................................
imię i nazwisko
zamieszkałym w .........................., przy ul. .............................................................
legitymującym się dowodem osobistym nr ..............................................................
zwaną/ym dalej „Doktorantem",
§1
1. Strony zgodnie oświadczają, Ŝe w jednostce organizacyjnej:
..........................................................,
pod kierunkiem:
....................................................................................................................................,
zwanym dalej „Promotorem", wykonywana jest praca doktorska, zwana dalej „Pracą", pt.:
....................................................................................................................................
§2
1. PK oświadcza, Ŝe praca wykonywana jest przy pomocy PK.
2. W celu wykonania pracy PK udostępniła środki konieczne do wykonania pracy:
a. aparaturę i urządzenia według zapotrzebowania Doktoranta,
b. usługi w zakresie technicznego wykonania pracy,
c. zbiory biblioteczne PK.
§3
1. Doktorant oświadcza, Ŝe pracę wykona osobiście jak równieŜ, Ŝe utwór stanowiący
przedmiot umowy nie jest ani nie będzie obciąŜony Ŝadnymi prawami ani roszczeniami osób
trzecich.
2. Doktorant oświadcza, Ŝe znana jest mu treść „Regulaminu ochrony i korzystania z własności
intelektualnej na Politechnice Krakowskiej”, zwanego dalej Regulaminem.
§4
1. Z chwilą złoŜenia pracy następuje automatycznie przeniesienie na PK autorskich praw
majątkowych do utworu innego niŜ utwór naukowy, w rozumieniu prawa autorskiego, bez
konieczności składania w tej sprawie jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń woli przez
strony.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do dzieła obejmuje następujące pola
eksploatacji: utrwalanie, zwielokrotnianie, wprowadzanie do obrotu (w tym uŜyczanie lub
najem) oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono wyniki, wprowadzanie do
pamięci komputera, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie i wykonywanie publiczne (w tym
udostępnianie on-line w bibliotece cyfrowej/ w sieci wewnętrznej, na zasadach określonych
w Zarządzeniu Nr 5 Rektora PK z dn.11.02.2008 r.), najem, dzierŜawa, lub udzielanie
licencji na wykorzystanie.
8
3. JeŜeli praca będzie miała charakter utworu naukowego, będą miały do niej zastosowanie
ograniczenia określone w Regulaminie.
4. Doktorantowi przysługiwać będą autorskie prawa osobiste, wymienione w Regulaminie,
z tym, Ŝe prawo do nadzoru nad sposobem korzystania z utworu Doktorant moŜe realizować
po uprzednim uzgodnieniu formy korzystania z utworu z kierownikiem jednostki naukowej, w
której praca była wykonywana.
§5
1. Prawa majątkowe do zawartych w pracy wyników stanowiących: rozwiązania naukowotechniczne, programy komputerowe i bazy danych sui generis, a takŜe prawo do korzystania
i rozporządzania tymi wynikami słuŜą PK. Bez zgody PK Doktorant nie moŜe udostępniać
wyników powstałych w trakcie realizacji pracy osobom trzecim ani korzystać z nich
komercyjnie we własnym zakresie.
2. Doktorantowi słuŜy prawo do uznania go za twórcę lub współtwórcę zawartych w pracy
rozwiązań naukowo-technicznych, zgłoszonych odpowiednio wcześniej przed publiczną
rozprawą doktorską – do ochrony prawnej na druku „Wniosek o objęcie ochroną...”,
stanowiącym załącznik nr 3 do Regulaminu,
§6
W razie uzyskania przez PK przychodów z tytułu korzystania z autorskich praw majątkowych do
utworu lub praw majątkowych do innowacyjnych wyników zawartych w pracy oraz
rozporządzania tymi prawami Doktorant ma prawo do wynagrodzenia na zasadach określonych
w Regulaminie.
§7
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy
Regulaminu, a w sprawach tam nieuregulowanych odpowiednio przepisy ustaw: o prawie
autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn.
zm.), prawie własności przemysłowej (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r., Nr 119, poz. 1117
z późn. zm.) oraz kodeksu cywilnego.
2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu
dla kaŜdej ze stron.
…………………………………
Doktorant
……………………………………….
Politechnika Krakowska
9
Załącznik nr 9
Przykłady utworów, pól eksploatacji i ograniczenia praw autorskich osobistych
A. Przykłady utworów
Ustawodawca polski nie wprowadził zamkniętego, wyczerpującego katalogu utworów.
Określił natomiast pewne przesłanki, jakie musi spełniać dzieło, aby stanowiło utwór
w rozumieniu prawa autorskiego i podlegało z tego tytułu ochronie przewidzianej w ustawie.
Przykłady dzieł o indywidualnym charakterze twórczym, stanowiące utwory:
1. wygłoszenie wykładu, opracowanie i utrwalenie programu zajęć, których tezy określają
załączniki do umowy;
2. opracowanie, utrwalenie i udostępnienie, określonym przez PK osobom, nowych materiałów
dydaktycznych i szkoleniowych w zakresie objętym przedmiotem tych zajęć;
3. zrealizowanie indywidualnych ćwiczeń i dodatkowych konsultacji merytorycznych
dotyczących zajęć według oryginalnych metod opracowanych przez Autora;
4. opracowanie i utrwalenie tematów, zadań sprawdzianów, zaliczeń i egzaminów;
5. dokonanie oceny i recenzji pisemnych prac osób określonych przez PK;
6. wykonanie zdjęć;
7. stworzenie programu komputerowego;
8. witryny internetowej (dzieło materialne);
9. organizacja koncertu, konferencji, prezentacji nowego produktu firmy (dzieło niematerialne);
10. opracowania, ekspertyzy, projekty, czyli tzw. dzieła techniczne (określenie wg. wyroku SN
z 30 czerwca 2005 roku).
B. Przykłady pól eksploatacji w umowie o przeniesienie praw majątkowych
1. utrwalenia UTWORU,
2. zwielokrotnienia UTWORU określoną przez siebie techniką,
3. wprowadzenia UTWORU do obrotu,
4. wprowadzenia UTWORU do pamięci komputera,
5. publicznego wykonania albo publicznego odtworzenia UTWORU,
6. wyświetlenia UTWORU,
7. najmu i dzierŜawy praw do utworu i egzemplarza UTWORU,
8. nadania UTWORU za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez
stację naziemną,
9. nadania UTWORU za pośrednictwem satelity lub sieci komputerowych,
10. zezwalania na wykonywanie zaleŜnych praw autorskich,
11. przechowywania i archiwizowania utworu w formie elektronicznej w zasobach Biblioteki
Cyfrowej PK,
12. zwielokrotniania utworu w formie elektronicznej i udostępniania go w zakresie koniecznym
do zapewnienia ochrony praw do autorstwa,
13. wprowadzania utworu , jak i jego części, do pamięci ogólnie dostępnego komputera,
14. wprowadzania utworu do pamięci komputera udostępnianego na terenie biblioteki
i zezwalania na dokonywanie zwielokrotniania w formie wydruku komputerowego przez
korzystających, w ramach dozwolonego uŜytku osobistego,
15. rozpowszechniania utworu on-line przez udostępnianie w Internecie dla wszystkich, bez
ograniczeń,
16. rozpowszechniania utworu on-line przez udostępnianie w Internecie dla wszystkich
z wyłączoną moŜliwością sporządzania kopii,
17. udostępniania on-line wyłącznie pracownikom i studentom PK,
18. udostępnienie on-line w bibliotece cyfrowej/ w sieci o ograniczonym dostępie.
C. Ograniczenia praw osobistych twórcy (autora) w umowie o przeniesienie praw
majątkowych
TWÓRCA wyraŜa zgodę na samodzielne podjęcie przez NABYWCĘ decyzji o pierwszym
udostępnieniu UTWORU publiczności.
10
Załącznik nr 10
Przykładowe klauzule dotyczące własności intelektualnej w umowach cywilno-prawnych
A. Klauzule w umowie zlecenia i o dzieło:
1. Z dniem przyjęcia pracy określonej niniejszą umową autor (osoba fizyczna)
stworzonego na potrzeby tej pracy utworu przenosi na PK całość przysługujących mu
autorskich praw majątkowych na polach eksploatacji, znanych w chwili zawarcia umowy
(Art. 41 ust. 4 Prawa autorskiego i praw pokrewnych), przy czym przeniesienie praw do
ustalonej formy wyraŜenia utworu ma charakter nieograniczony w czasie, do momentu
wygaśnięcia tych praw.
2. Jeśli w wyniku realizacji umowy zostaną dokonane nowe rozwiązanie naukowotechniczne o charakterze projektu wynalazczego, prawa majątkowe do tych rozwiązań
przysługiwać będą PK.
B. Klauzule w umowie badawczej, umowie o współpracy i innej:
Wersja I
1. Zleceniobiorca oświadcza, Ŝe przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy
naukowo-badawczej.
2. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za ewentualne naruszenia praw osób trzecich
do pracy naukowo-badawczej.
Wersja II
1. JeŜeli w trakcie wykonywania pracy zostaną dokonane rozwiązania stanowiące projekt
wynalazczy, zgodnie z ustawą prawo własności przemysłowej, to prawa wyłączne do
tych rozwiązań przysługiwać będą Wykonawcy, natomiast Zamawiający uzyska
uprawnienia Licencjobiorcy na warunkach określonych w odrębnej umowie licencyjnej.
2. JeŜeli w trakcie wykonywania pracy powstanie program komputerowy, wówczas zgodnie
z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych właścicielem programu będzie
Wykonawca, a Zamawiający uzyska prawo korzystania na warunkach określonych
w odrębnej umowie licencyjnej.
3. W trakcie wykonywania umowy Wykonawca będzie na bieŜąco informował
Zamawiającego o wszystkich dokonanych rozwiązaniach, które w jego ocenie mogą
stanowić przedmiot prawa własności przemysłowej, dla programów komputerowych
prawa autorskiego lub innych, które mogą być przedmiotem know-how PK. Dla
konkretnych rozwiązań, powstałych w wyniku pracy, własność i zasady korzystania
mogą być ustalone inaczej, zawsze na podstawie aneksu do niniejszej umowy.
11
Załącznik nr 11
Przykładowa (opcyjna) umowa wydawnicza
UMOWA WYDAWNICZA nr .................
Opcja 1 – o przeniesienie autorskich praw majątkowych
Opcja 2 – o udzielenie licencji na korzystanie i rozpowszechnianie utworu
Zawarta w dniu ....................................................... w Krakowie, pomiędzy Stronami:
1. Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki z siedzibą:
31-155 Kraków, ul. Warszawska 24,
reprezentowana przez Prorektora ds. Nauki ............................................................................................,
zwana dalej „Wydawcą”
a:
2. ..............................................................................................………......................................................
zamieszkały (-a):.......................................................................................................................................
zwany (-a) dalej „Autorem”.
§1
1. Przedmiotem umowy jest utwór ustalony w formie (opcje*) podręcznika*, pomocy dydaktycznej*,
monografii*,
ksiąŜki
naukowej*,
pracy
habilitacyjnej*,
pracy
doktorskiej*,
artykułu*,
.…………………………
pod
tytułem
……………....…………………………...........................
o objętości około ..............… arkuszy wydawniczych, zwany dalej Utworem.
2. Tytuł oraz objętość Utworu moŜe ulec zmianie. Ostateczne brzmienie tytułu Utworu zostanie ustalone
nie później niŜ w trakcie pierwszej korekty autorskiej.
§2
1. Autor oświadcza, Ŝe wymieniony w § 1 Utwór ma twórczy charakter oraz, Ŝe jest wyłącznym
dysponentem autorskich praw majątkowych do niego.
2. Autor oświadcza, Ŝe w Utworze nie ujawniono istoty nowych rozwiązań technicznych powstałych
w Politechnice Krakowskiej, co do których istnieje zamiar objęcia ich ochroną patentową lub
tajemnicą know-how PK.
3. Autor oświadcza, Ŝe przygotowany przez niego Utwór nie narusza praw osób trzecich.
4. Autor oświadcza, Ŝe jego Utwór jest oryginalny, nie ma niedozwolonych zapoŜyczeń, nie był
dotychczas wydany ani nie jest przewidziany do wydania u innego wydawcy.
§3
1. Wydawca zobowiązuje się wydać Utwór pod warunkiem, Ŝe zostaną spełnione następujące
wymagania:
a) uzyskana zostanie zgoda Kolegium Redakcyjnego Wydawnictw .............................. na wydanie
Utworu,
b) uzyskane zostaną dwie (opcja: jedna) pozytywne, pisemne recenzje (pkt nie dot. wyróŜnionego
doktoratu)
c) potwierdzone zostanie źródło finansowania wskazane w zał. 1 – fundusz dydaktyczny Wydziału
.……………………………………………………............................................................
2. W przypadku otrzymania negatywnych recenzji oraz decyzji Kolegium Redakcyjnego o odstąpieniu od
wydania utworu, Wydawca zobowiązuje się zawiadomić Autora na piśmie o tym fakcie w terminie do
dwóch tygodni od uzyskania decyzji Kolegium.
3. W przypadku otrzymania pozytywnych recenzji, Utwór uwaŜa się za przyjęty do wydania, bez
konieczności pisemnego powiadamiania o tym Autora.
§4
Opcja 1
Z chwilą przyjęcia Utworu do wydania, Autor przenosi na Wydawcę autorskie majątkowe prawa do Utworu
12
w zakresie następujących pól eksploatacji:
a) utrwalenia Utworu na papierze oraz w formie zapisu elektronicznego,
b) wprowadzenia Utworu do pamięci komputera,
c) jednorazowego zwielokrotnienia Utworu drukiem w formie (opcje, np. ksiąŜkowej),
w nakładzie .......................... egzemplarzy,
d) wprowadzenia egzemplarzy zwielokrotnionego Utworu do obrotu.
Opcja 2
Z chwilą przyjęcia Utworu do wydania Autor udziela Wydawcy licencji na korzystanie i rozpowszechnianie
utworu w zakresie następujących pól eksploatacji:
a) utrwalenia Utworu na papierze oraz w formie zapisu elektronicznego,
b) wprowadzenia Utworu do pamięci komputera,
c) jednorazowego zwielokrotnienia Utworu drukiem w formie (opcje, np. ksiąŜkowej),
w nakładzie .......................... egzemplarzy,
d) wprowadzenia egzemplarzy zwielokrotnionego Utworu do obrotu,
e) umieszczenia spisu treści i streszczeń w repozytorium uczelnianym Politechniki Krakowskiej,
f) zwielokrotnienia w wersji elektronicznej spisu treści i streszczeń Utworu oraz
rozpowszechnienia on-line ze strony internetowej Wydawnictwa PK,
g) opcje Internetowe (do wyboru: np. po uzyskaniu stopnia doktora habilitowanego, a przed
wydrukowaniem),
opcja A – ograniczony dostęp
- zwielokrotnienia Utworu w wersji elektronicznej i rozpowszechnienia on-line poprzez umieszczenie
w bazie Biblioteki Cyfrowej PK oraz na stronie internetowej Wydawnictwa PK, z ograniczeniem dostępu
w Internecie do kręgu zarejestrowanych uŜytkowników Biblioteki PK oraz komputerów naleŜących do sieci
uczelnianej (domena PK), z wyłączoną moŜliwością zwielokrotniania w formie wydruku komputerowego
oraz edycji tekstu,
opcja B – dostęp dla wszystkich
- zwielokrotnienia Utworu w wersji elektronicznej i rozpowszechnienia on-line poprzez umieszczenie
w bazie Biblioteki Cyfrowej PK oraz na stronie internetowej Wydawnictwa PK, z dostępem w Internecie
dla wszystkich, z wyłączoną moŜliwością zwielokrotniania w formie wydruku komputerowego oraz edycji
tekstu,
opcja C - rozpowszechnienie komercyjne
- rozpowszechnienie komercyjne Utworu w Internecie w wersji elektronicznej na określonej Platformie,
z którą Wydawnictwo zawarło odpowiednią umowę.
§5
Dot. opcji 2
1. Autor udziela Wydawcy licencji w zakresie określonym w § 4 bez dodatkowego wynagrodzenia.
2. Licencja ma charakter wyłączny (opcja: z prawem do udzielania licencji osobom trzecim lub
niewyłączny) i nie jest ograniczona czasowo.
3. Autor zobowiązuje się nie naruszać praw Wydawcy w zakresie udzielonej licencji.
§6
1. Wydawca zobowiązuje się do respektowania autorskich praw osobistych przysługujących Autorowi.
2. Wydawca zobowiązuje się wydać utwór z najwyŜszą starannością i dbałością o poziom wydania.
3. Wydawca zobowiązuje się do wydania utworu w terminie do 2 lat (opcja: do 6 miesięcy dla pracy
dyplomowej) od jego przyjęcia.
§7
1. Strony ustalają następujące brzmienie noty „Copyright”:
© Copyright by Politechnika Krakowska, Kraków, [Rok wydania]..
© Copyright by [Autor utworu], Kraków, [Rok wydania]
2. Nota umieszczona będzie na stronie redakcyjnej ksiąŜki zawierającej utwór
(opcja: zeszytu „Czasopisma Technicznego” zawierającego artykuł).
§8
1. Autor zobowiązuje się dostarczyć Wydawcy określony w § 1 utwór w terminie do dnia ……………
2. Autor zobowiązuje się dostarczyć Wydawcy dwa (opcja: trzy) egzemplarze utworu w formie wydruku
komputerowego na papierze oraz w wersji elektronicznej na ustalonym nośniku, w edytorze tekstów
uzgodnionym z Wydawcą.
3. Utwór powinien obejmować tekst podstawowy, spis treści, literaturę przedmiotową
13
(opcje: i streszczenie lub dwa/trzy streszczenia: w j. polskim i angielskim/innym) oraz materiał
ilustracyjny w postaci nadającej się do prawidłowego opracowania graficznego przed
wydrukowaniem.
§9
Dot. opcji 1 (nie dotyczy utworów pracowniczych oraz artykułów w „Czasopiśmie Technicznym”):
1. Wydawca zobowiązuje się wypłacić Autorowi jednorazowe wynagrodzenie w wysokości
……………… (słownie złotych: ........................................), w ciągu 30 dni po przystąpieniu do
rozpowszechniania Utworu, przyjmując odpłatność za jeden arkusz wydawniczy w kwocie ..................
brutto (na podstawie Decyzji Nr 4 Rektora PK z dnia 21 lipca 2009 r.).
2. Wynagrodzenie rekompensować będzie roszczenia Autora z tytułu napisania i dostarczenia utworu
określonego w § 1, przeniesienia majątkowych praw autorskich (opcja: udzielenia licencji) w zakresie
określonym w § 4 oraz wykonania korekty autorskiej.
3. Środki finansowe na wynagrodzenie dla Autora pochodzą z funduszu dydaktycznego Wydziału
.............................................................................................................................................. (zał. 1).
§ 10
Wydawca zobowiązuje się bezpłatnie przekazać Autorowi dwa (opcja: trzy) egzemplarze autorskie utworu
(opcja: x egzemplarzy, których łączna wartość nie przekracza kwoty ….................… złotych).
§ 11
Wydawcy przysługuje prawo do wykorzystywania fragmentów utworu do celów promocyjnych.
§ 12
1. Wydawca zastrzega sobie prawo do dokonywania w utworze niezbędnych zmian wynikających
z korekty językowej i opracowania technicznego, bez konieczności przedkładania ich do
zatwierdzenia Autorowi.
2. Autor zobowiązuje się przeprowadzić i dostarczyć Wydawcy korektę autorską w terminie ustalonym
z Wydawcą. JeŜeli Autor nie wykona jej w uzgodnionym terminie, Wydawca ma prawo wydać utwór
w postaci przesłanej Autorowi do korekty.
§ 13
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
§ 14
W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie odpowiednie postanowienia
kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r.
(tj. z dnia 17 maja 2006 r., Dz.U. Nr 90, poz. 631 ze zm.).
§ 15
Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby
Wydawcy.
§ 16
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze stron.
Załącznik:
- potwierdzenie źródła finansowania.
………………………………………..
……………………………….
Autor:
Wydawca:
14