Zapytanie ofertowe

Zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie dokumentacji
wykonawczej oraz budowy rurociągu azotu i instalacji
wewnętrznych w Hali Remontu Taboru w ORLEN KolTrans w
Płocku
Płock 14.06.2013 r.
ORLEN KolTrans
Sp. z o.o.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 64 44
fax (+48 24) 367 90 14
[email protected]
www.orlenkoltrans.pl
Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251
Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie
Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł
NIP: 774-26-58-299
Zarząd Spółki:
Jarosław Szaliński – Prezes Zarządu
Andrzej Łobodziński – Członek Zarządu
1
I. Zamawiający :
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
09-411 Płock
Ul. Chemików 7
NIP: 774-26-58-299
http://www.orlenkoltrans.pl,
II. Opis przedmiotu zamówienia/specyfikacja.
Postępowanie prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
Przedmiotem zapytania jest:
1. Budowa rurociągu azotu od istniejącej instalacji zlokalizowanej na estakadzie
przy budynku dyspozytora kolejowego do Hali Remontu Taboru.
Zakres prac:
• Ułożenie rurociągu w istniejącym, krytym kanale pod drogą
wewnętrzną oraz wprowadzenie do hali.
• Rozebranie drogi i pokryw kanału oraz ich odbudowa.
• Montaż licznika na rurociągu.
2. Budowa instalacji rurociągu azotu z wyprowadzeniem na sześć stanowisk przy
torze nr 240 wewnątrz Hali Remontu Taboru.
3. Przebudowa instalacji wody p.poż wewnątrz Hali Remontu Taboru;
Zakres prac:
• Zabudowa licznika poboru wody oraz filtrów oczyszczających.
• Montaż króćców poboru wody.
III. Wymogi formalne
1. Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie części technicznej i części
handlowej w oddzielnych zamkniętych opisanych kopertach. Oferty nie
spełniające powyższego nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane do
nadawcy.
2. Oferta musi być kompletna.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty.
5. Przed złożeniem oferty należy dokonać oględzin miejsca wykonania przedmiotu
zamówienia, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z Panem
Włodzimierzem Plichtą – tel. kont. 607 380 313
6. Dokumentacja na wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie przekazana
podczas wizji lokalnej.
7. Odbiór usługi nastąpi na podstawie „Protokołu Odbioru”.
8. W przypadku gdy złożona oferta nie spełnienia wymogów zawartych w
zapytaniu – zostanie odrzucona.
2
Część techniczna oferty:
1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax.
2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru
Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych.
3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP.
4. Podpisane Oświadczenie oferentów PZSZ07/F01 – załącznik nr 1.
5. Wskazanie osoby do kontaktu sprawującej nadzór nad ofertą.
6. Termin ważności oferty (nie krócej niż 3 m-ce).
7. Referencje z wykonywanych tego typu usług z ostatnich 3 lat.
8. Deklaracja wykonania usługi do 31.07.2013r.
Część handlowa oferty:
1. Cena w PLN za kompleksową usługę.
2. Deklarację niezmienności cen w trakcie realizacji przedmiotu zakupu.
3. Sposób rozliczenia – po wykonaniu kompleksowej usługi z uwzględnieniem 45
dniowego terminu płatności faktur od daty wystawienia.(zeskanowana faktura
powinna być przesłana drogą elektroniczną w dniu wystawienia na wskazany
adres e-mail).
4. Gwarancja
Kryteria wyboru ofert
•
Cena
Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać
na adres e-mail:
•
[email protected]
Odpowiedź będzie przekazywana tą samą droga.
IV. Sposób złożenia oferty
Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy i
składać się z dwóch części – technicznej i handlowej.
Ofertę należy przedłożyć w opisanej i zamkniętej kopercie w terminie do dnia 28-062013 roku do godz. 15.00 w sekretariacie Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z
o.o., ul. Chemików 7, 09-411 Płock. Na kopercie należy podać nazwę, dokładny
adres Oferenta oraz tytuł zaproszenia do składania ofert z dopiskiem „akcja ofertowa
na wykonanie dokumentacji wykonawczej oraz budowy rurociągu azotu i instalacji
wewnętrznych w Hali Remontu Taboru w ORLEN KolTrans w Płocku.
V. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert.
ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:
1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny.
3
2. Możliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn,
3. Zmiany ilości przedmiotu zamówienia.
4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o
ewentualną jego aktualizację.
5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen.
Ponadto informuję się, że oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu
odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz że nie przewiduje się trybu
odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta. Oferent ponosi wszystkie koszty
związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu
tych kosztów.
ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru
podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do
części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej
niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy
może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie
ofertowe.
Z poważaniem
Przewodniczący Zespołu Oceniającego
Tomasz Maliszewski
4
Załącznik nr 1
PZSZ07/F01
Oświadczenie Oferenta
Dotyczy: postępowania zakupowego na wykonanie dokumentacji wykonawczej oraz
budowy rurociągu azotu i instalacji wewnętrznych w Hali Remontu Taboru w ORLEN
KolTrans w Płocku.
Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA:
a)
Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z
wymaganiami ustawowymi,
b)
Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub
czynności,
c)
Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i
techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
d)
Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu
zamówienia,
e)
Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej
postępowania upadłościowego,
f)
Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
g)
Nie zatrudnia pracowników zamawiającego,
h)
Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności,
i)
Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji
i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
j)
Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez
zastrzeżeń.
data
………………….
podpis i pieczęć
………………….
5