Zapytanie ofertowe na leasing operacyjny/wynajem lokomotyw

Zaproszenie do akcji ofertowej na leasing operacyjny/wynajem
nowoczesnych lokomotyw elektrycznych
Płock 2012-09-27
ORLEN KolTrans
Sp. z o.o.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 64 44
fax. (+48 24) 365 40 09
[email protected]
www.orlenkoltrans.pl
Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251
Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie
Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł
NIP: 774-26-58-299
Zarząd Spółki:
Tomasz Szurnicki – Prezes Zarządu
Andrzej Łobodziński– Członek Zarządu
1
I. Leasingobiorca/Najemca :
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
09-411 Płock, ul. Chemików 7
NIP: 774-26-58-299
http://www.orlenkoltrans.pl,
II. Informacje o postępowaniu ofertowym:
• Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur
obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
III. Przedmiot leasingu/wynajmu:
• Leasing operacyjny lub wynajem 2 szt. lokomotyw elektrycznych w okresie od
01.2013 do 12.2014r. z możliwością przedłużenia o kolejne czasookresy.
IV. Opis przedmiotu leasingu/wynajmu:
• Nowoczesne lokomotywy elektryczne do prowadzenia pociągów towarowych
o masie 3000 ton brutto po torach PKP PLK, wyposażone w urządzenia
bezpieczeństwa wymagane do kursowania po torach PKP PLK.
V. Kryteria wyboru ofert:
A. Wariant I lub II
B. Przebieg w km
C. Gwarancja
Wariant I:
Opłata miesięczna zawierająca:
• Ratę leasingu/wynajmu (oraz inne opłaty jeśli występują)
• Koszty serwisu (przeglądy, naprawy awaryjne)
• Ubezpieczenie
Wariant II:
Opłata za przejechany km lub dzień zawierająca:
• Stawkę za km lub dzień (oraz inne opłaty jeśli występują)
• Koszty serwisu (przeglądy, naprawy awaryjne)
• Ubezpieczenie
VI. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty:
1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax.
2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru
Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób
fizycznych.
3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP.
VII. Oferta winna zawierać:
Część techniczną:
1. Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. VI.
2. Wskazanie osoby do kontaktu sprawującą nadzór nad ofertą.
3. Termin ważności oferty (min. 3 miesiące)
4. Oświadczenie oferentów – załącznik nr 1.
2
5. Deklaracja posiadania dokumentacji: DTR, WTWiO, DSU w języku polskim oraz
Świadectwo dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu kolejowego.
6. Dostępność lokomotyw: wymagana od 01.2013 do 12.2014r.
7. Ogólne informacje na temat pojazdu i stanu technicznego (najbliższy przegląd
okresowy).
8. Przebieg oferowanych lokomotyw.
9. Ubezpieczenie lokomotyw.
10. Gwarancja.
11. Projekt umowy.
Warunkiem przyjęcia oferty będzie studium rozkładu jazdy dopuszczające
oferowane lokomotywy do poruszania się po szlakach PKP PLK,
obsługiwanych przez ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
Część cenową:
1. Deklaracja niezmienności stawek w trakcie trwania umowy (do 31.12.2014r.).
2. Sposób rozliczenia.
Wariant I:
Opłata miesięczna zawierająca:
• Ratę leasingu/wynajmu (oraz inne opłaty jeśli występują)
• Koszty serwisu (przeglądy, naprawy awaryjne)
• Ubezpieczenie
Wariant II:
Opłata za przejechany km lub dzień zawierająca:
• Stawkę za km lub dzień (oraz inne opłaty jeśli występują)
• Koszty serwisu (przeglądy, naprawy awaryjne)
• Ubezpieczenie
Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy
przesyłać na adres email: [email protected]. Odpowiedź będzie
przekazywana tą samą drogą.
VIII. Sposób złożenia oferty:
Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy
i składać się z dwóch części: technicznej i cenowej. Ofertę należy przesłać w
opisanej i zamkniętej kopercie w terminie do dnia 31-10-2012 roku do godz. 14.00 do
sekretariatu Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. na ul. Chemików 7, 09411 Płock. Na kopercie należy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz tytuł
zaproszenia do składania ofert: „Akcja ofertowa na leasing/wynajem lokomotyw
elektrycznych”
IX. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert:
ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:
1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny.
2. Możliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn.
3. Zmiany ilości przedmiotu zapytania.
4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o
ewentualną jego aktualizację.
5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen.
3
X. Ponadto informuję się, że oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu
odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz że nie przewiduje się trybu
odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta.
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie
przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów.
XI. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru
podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do
części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej
niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy
może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie
ofertowe.
Z poważaniem
Przewodniczący Zespołu Oceniającego
Trawiński Robert
4
Załącznik nr 1
Oświadczenie Oferenta
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na:
Leasing/wynajem lokomotyw elektrycznych
Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA:
a)
Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z
wymaganiami ustawowymi,
b)
Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub
czynności,
c)
Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i
techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
d)
Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu
zamówienia,
e)
Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej
postępowania upadłościowego,
f)
Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
g)
Nie zatrudnia pracowników zamawiającego,
h)
Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności,
i)
Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji
i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
j)
Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez
zastrzeżeń.
data
………………….
podpis i pieczęć
………………….
5