Ekwiwalent za używanie prywatnego sprzętu w pracy
Transkrypt
Ekwiwalent za używanie prywatnego sprzętu w pracy
18.08.2016 Zwolnienie z PIT od ekwiwalentu za prywatny sprzęt używany w pracy Podatek dochodowy rp.pl Tekst pochodzi z serwisu rp.pl, ©Rzeczpospolita Czy wiesz, że z Kyocerą ten artykuł możesz wydrukować do 5 razy taniej? Już od 33 zł/m-c! Więcej… DRUKUJ P O D AT E K D O C H O D O W Y Przemysław Wojtasik Zwolnienie z PIT od ekwiwalentu za prywatny sprzęt używany w pracy publikacja: 17.08.2016 aktualizacja: 18.08.2016, 08:45 Pieniądze za używanie w pracy prywatnego sprzętu są zwolnione z PIT. Skarbówka się na to zgadza. Firmy mają nowy sposób na podatkową optymalizację. Wypłacają pracownikom ekwiwalenty za wykorzystywane w pracy telefony, tablety, laptopy. I stosują zwolnienie z PIT. – Ekwiwalent za prywatny sprzęt to dobry patent na przekazanie pracownikowi nieopodatkowanego wynagrodzenia – mówi Marcin Sobieszek, doradca podatkowy, partner w kancelarii ATA Finance. – Przez lata rzadko był stosowany, bo fiskus nie zawsze zgadzał się na zwolnienie z daniny. Ostatnie interpretacje są jednak korzystne dla podatników. Oto przykład. Spółka z o.o. działająca w branży elektronicznej wypłaca pracownikom ekwiwalenty za wykorzystywanie do celów służbowych różnych urządzeń, np. telefonów i tabletów. Robi to z góry za dwa lata. Spółka twierdzi, że pieniądze są zwolnione z podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 13 ustawy o PIT. http://www.rp.pl/Podatekdochodowy/308179912ZwolnieniezPITodekwiwalentuzaprywatnysprzetuzywanywpracy.html?template=printart 1/3 18.08.2016 Zwolnienie z PIT od ekwiwalentu za prywatny sprzęt używany w pracy Podatek dochodowy rp.pl Warunki zwolnienia Skarbówka się z tym zgodziła. Podkreśliła, że zwolnienie możemy zastosować wtedy, gdy są spełnione cztery warunki: – ekwiwalent jest wypłacony w pieniądzu, – sprzęt (narzędzia lub materiały) stanowi własność pracownika, – urządzenie jest wykorzystywane przy wykonywaniu pracy, – ekwiwalent ma związek z wartością sprzętu i stopniem jego zużycia w trakcie używania. Fiskus przyznał też, że jako kwotę ekwiwalentu można przyjąć z góry określoną sumę (interpretacja Izby Skarbowej w Warszawie, nr IPPB2/4511-401/16-3/MK1). Na co trzeba uważać przy stosowaniu tego rozwiązania? – Na pewno na wysokość ekwiwalentu – mówi Marcin Sobieszek. – Nie może być tak, że firma zwraca np. przez rok po 500 zł miesięcznie za używanie tabletu wartego 2 tys. zł. Trzeba też być przygotowanym na to, że fiskus może sprawdzić, czy dany sprzęt jest faktycznie używany na potrzeby firmy. Dobrze mieć dowody, które to potwierdzają, np. służbowe e-maile. Zwrot kosztów połączeń Przemysław Bogusz, doradca podatkowy w kancelarii TuboTax, dodaje, że oprócz wypłaty ekwiwalentu pracodawca może też osobno zwracać pracownikom wydatki na połączenie z internetem albo rozmowy telefoniczne. Takie kwoty nie są zwolnione z podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 13 ustawy o PIT. Nie jest to bowiem ekwiwalent za używanie sprzętu. http://www.rp.pl/Podatekdochodowy/308179912ZwolnieniezPITodekwiwalentuzaprywatnysprzetuzywanywpracy.html?template=printart 2/3 18.08.2016 Zwolnienie z PIT od ekwiwalentu za prywatny sprzęt używany w pracy Podatek dochodowy rp.pl – Zwracane kwoty nie powinny być jednak doliczane do przychodów pracownika – mówi Przemysław Bogusz. – Są to bowiem wydatki ponoszone w interesie pracodawcy. Oczywiście jeśli sprzęt jest też wykorzystywany prywatnie, firma powinna zwracać tylko część kosztów abonamentu telefonicznego czy internetowego łącza. Jeśli odda całość, część tej kwoty będzie stanowić przychód pracownika – podsumowuje Przemysław Bogusz. Opinia: Tomasz Napierała, doradca podatkowy, partner w kancelarii ABC TAX Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi warunki wykonywania pracy. Jeśli tego nie zrobi, powinien zrekompensować mu poniesione wydatki. Właśnie temu służy ekwiwalent za używanie w pracy własnego sprzętu. Powinien odpowiadać wartości wykorzystywanej na cele służbowe rzeczy. Najbezpieczniej odnieść się do ceny brutto (razem z VAT). Oczywiście jeśli sprzęt jest też wykorzystywany prywatnie, ekwiwalent powinien być odpowiednio zmniejszony. Warto też pamiętać, że fiskus nie zgadza się na zwolnienie z PIT ekwiwalentu za samochód. Twierdzi, że auto nie jest sprzętem, narzędziem ani materiałem (o których mówi art. 21 ust. 1 pkt 13 ustawy o PIT). Moim zdaniem bezpodstawnie, gdyż powinno być ono tak samo traktowane jak telefon czy tablet. © Licencja na publikację TAGI: Kadry PIT Żródło: Rzeczpospolita © ℗ Wszystkie prawa zastrzeżone Prawo Prawo w firmie zwolnienia/ulgi/odliczenia PIT pracownika i zleceniobiorcy http://www.rp.pl/Podatekdochodowy/308179912ZwolnieniezPITodekwiwalentuzaprywatnysprzetuzywanywpracy.html?template=printart mienie pracownika 3/3