Targi METAL TOOLS TORUŃ 16.05.2007-18.05

Targi METAL TOOLS TORUŃ
16.05.2007-18.05.2007
REGULAMIN
Targów METAL TOOLS TORUŃ 2007
w Centrum Targowym PARK w Toruniu w dniach 16-18 MAJA 2007 r.
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin (zwany dalej regulaminem) dotyczy uczestnictwa w Targach METAL TOOLS
2007 zwanych dalej TARGAMI organizowanych przez Targi Toruńskie Sp. z o.o. z siedzibą w
Toruniu, ul. Szosa Chełmińska 27 oraz firmę TIM Targi Imprezy Media S.C z siedzibą w Strzelnie
ul. Powstania Wielkopolskiego 1 zwanych dalej ORGANIZATORAMI .
2. Targi odbędą się w dniach 16-18 MAJA 2007 r. w Centrum Targowym PARK,
ul. Szosa
Bydgoska 3 w Toruniu, w godzinach 10.00 – 17.00.
3. Podpisanie i przesłanie zgłoszenia uczestnictwa w targach oraz dokonanie wpłaty zadatku w
wysokości 30% ceny jest równoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy ORGANIZATORAMI, a
uczestnikiem targów , składającym zamówienie na warunkach określonych w umowie (zwanym
dalej Wystawcą).
Uczestnictwo
4. Warunki uczestnictwa danego Wystawcy określają łącznie: zgłoszenie udziału-umowa, niniejszy
regulamin, kodeks cywilny.
5. W targach mogą wziąć udział Wystawcy prezentujący ofertę zgodną z zakresem tematycznym
imprezy (określonym tytułem targów).
6. Podczas trwania targów zezwala się Wystawcom na prowadzenie sprzedaży produktów zgodnych
z profilem imprezy oraz prowadzenie akcji promocyjnej.
7. Organizatorzy mogą odmówić przyjęcia zgłoszenia Wystawcy bez podania przyczyn. Zobowiązani
są wówczas do powiadomienia zgłaszającego Wystawcy w terminie 5 dni od daty wpłynięcia
zgłoszenia. Wystawca otrzymuje zwrot wszystkich wpłaconych kwot bez odsetek, nie przysługują
mu natomiast inne roszczenia z tego tytułu.
Ekspozycja
8. Budowa, montaż i wyposażenie stoiska następuje zgodnie ze zgłoszeniem-umową.
9. Wystawca może zlecić wykonanie własnej zabudowy, jednak po wcześniejszym uzgodnieniu
z Organizatorami (informacja szczegółowa w zgłoszeniem udziału). Wystawca zobowiązany jest
przygotować w/w stoisko w terminie nie późniejszym niż do dnia otwarcia targów.
10. Przekazywanie stoisk Wystawcom nastąpi 15 MAJA 2007 r., od godz. 16.00 do godz. 20.00
oraz 16 MAJA 2007r od godz.7.30 do godz. 9.30.
11. Demontaż stoisk nastąpi 18 maja 2007r. od godz. 18.00 do godz.21.00 oraz w dniu 19 maja 2007r .
W przypadku nie zdemontowania ekspozycji przez Wystawcę we wskazanym terminie,
Organizatorzy dokonają demontażu i ewentualnego składowania za co obciążą Wystawcę
niezbędnymi kosztami.
12. W przypadku pozostawienia przez Wystawcę ekspozycji i innych urządzeń po zakończeniu
targów Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy skradzione, zgubione, bądź
uszkodzone podczas demontażu stoiska .
13. Wystawca zobowiązany jest do :
a) przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przeciwpożarowych
i bezpieczeństwa;
b) zachowania porządku i estetyki na stoisku;
1.
13. uczestnictwa w targach w sposób najmniej uciążliwy dla pozostałych Wystawców
i współrganizatorów.
14. Wystawca zobowiązuje się do uczestnictwa w targach i pozostania przy stoisku do końca imprezy.
15. Wszelkie działania promocyjne, prezentacje, spotkania, pokazy muszą być wcześniej
uzgodnione z Organizatorami nie mogą zakłócać pracy innych stoisk.
16. Dokonywanie zmian w standardowej zabudowie oraz eksponowanie dodatkowych elementów poza
obszarem stoiska bez uzgodnieniem z Organizatorami jest niedozwolone.
17. Umieszczenie reklamy poza stoiskiem wymaga dodatkowej opłaty.
Warunki płatności
18. Wysokość opłat jest określona w cenniku zamieszczonym w „Zgłoszeniu udziału-umowie”,
19. Oryginał „Zgłoszenia udziału-umowy”, wypełniony i podpisany na każdej z siedmiu stron wraz z
odpisem z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji dział. gosp.,
należy przesyłać na adres TIM S.C. z siedzibą w Strzelnie, ul. Powstania Wielkopolskiego 1
NAJPÓŻNIEJ DO DNIA 01 KWIETNIA 2007r .
20. Wystawca zobowiązany jest - wraz ze zgłoszeniem udziału w targach - dokonać zapłaty I części
należnej kwoty, w wysokości 30% całkowitej ceny brutto.. Wystawca powinien dokonać zapłaty
całkowitej ceny brutto za udział w targach najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem imprezy .
W
przypadku nie uregulowania całkowitej ceny brutto Wystawcy nie przysługuje prawo wystawienia
się na Targach.
21. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień wpływu środków na rachunek bankowy Targów
Toruńskich Sp. z o.o.
22. Wpłat należy dokonywać na konto:
Raiffeisen Bank Polska SA
ul. Piękna 20, 00-549 Warszawa
74 1750 1208 00000000 0105 8258 z dopiskiem Targi METAL TOOLS.
23. Targi Toruńskie Sp. z o.o. wystawią fakturę po otrzymaniu całości wpłaty na wyżej podane konto.
24. Brak wymaganej wpłaty - całkowitej ceny brutto do 12.05.2007 r. oznacza rezygnację z
udziału w targach i rozwiązanie umowy – zgłoszenia ze skutkiem natychmiastowym z tym
dniem bez składania dodatkowych oświadczeń woli. Uiszczone kwoty nie podlegają zwrotowi.
Rezygnacja z uczestnictwa w targach
25. Odwołanie udziału w targach wymaga dla swej ważności formy pisemnej i przesłania rezygnacji
Organizatorom .
26. Za datę odwołania uczestnictwa uważa się datę wpływu pisma do Targów Toruńskich Sp. z o.o.
27. 30% całkowitej ceny brutto zamówienia nie jest zwracane w przypadku rezygnacji z uczestnictwa.
Inne postanowienia
28. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki osób oraz za szkody spowodowane
przez publiczność i osoby trzecie.
29. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za mienie Wystawcy, które Wystawca zabezpiecza
indywidualnie, w szczególności za uszkodzenia i kradzieże mienia znajdującego się na terenie
targów przed, w trakcie i po zakończeniu targów.
30. Organizatorzy zapewniają całodobową służbę ochrony ogólnej targów.
31. Wystawca ponosi odpowiedzialność materialną za udostępniony mu przez Organizatorów na czas
trwania targów sprzęt i wyposażenie.
2.
32. Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia Organizatorom wszelkich szkód,
które nastąpią w trakcie trwania targów .
33. Organizatorzy
zastrzegają sobie prawo do przesunięcia terminu bądź odwołania targów w
przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od nich, w szczególności w przypadku małego
zainteresowania Wystawców.
34. W przypadku odwołania bądź przerwania targów z przyczyn zależnych od Organizatorów
odpowiedzialność Organizatorów ogranicza się do zwrotu wniesionych opłat. Wystawcom nie
przysługuje odszkodowanie ani inne roszczenie z tego tytułu.
35. W przypadku odwołania bądź przerwania targów z przyczyn niezależnych od Organizatorów nie są
oni zobowiązane do zwrotu wniesionych opłat. Wystawcom nie przysługuje odszkodowanie ani
inne roszczenie z tego tytułu.
36. Organizatorzy zapewniają bezpłatny, niestrzeżony parking dla Wystawców w pobliżu miejsca
odbywania się targów.
37. Wystawca ma prawo zgłaszać reklamacje, które przyjmowane będą w formie pisemnej wyłącznie
w dniu trwania targów .
38. Wystawca otrzymuje od Organizatorów identyfikator uprawniający do przebywania na terenie
targów .
39. Wystawcy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu. Naruszenie postanowień
regulaminu może stanowić dla Organizatorów podstawę natychmiastowego rozwiązania umowy –
zgłoszenia bez prawa Wystawcy do zwrotu poniesionych opłat i zgłaszania innych roszczeń z tego
tytułu.
40. W kwestiach nieuregulowanych obowiązują przepisy kodeksu cywilnego.
41. Sądem właściwym dla rozstrzygnięcia ewentualnych sporów jest sąd właściwy dla siedziby jednego
z Organizatorów - Targów Toruńskich Sp. z. o. o.
ORGANIZATORZY :
Targi Toruńskie Sp. z o. o
TIM Targi Imprezy Media S.C. .
ZAMAWIAJĄCY :
.............................................................
( DATA, PODPIS ,PIECZĘĆ)
3.