broszury konferencyjnej
Transkrypt
broszury konferencyjnej
Sankcje gospodarcze Wymagania regulacyjne i praktyczna implementacja w instytucji finansowej Warszawa, 22 marca 2016 1 2 | Sankcje gospodarcze Przedmowa Szanowni Państwo, Każdy, kto czytał w latach 80. czasopisma komputerowe, takie jak Bajtek lub Komputer, trafiał na reklamy sprzętu IT, gdzie polonijne firmy oferowały wymarzone komputery PC po niebotycznych cenach. W większości przypadków, przeczytawszy dopiski drobnym drukiem, można było się dowiedzieć, że oferowany sprzęt jest objęty „ograniczeniami COCOM”. Wynikało to z faktu, że państwa zachodnioeuropejskie, Japonia i USA nakładały ograniczenia (de facto sankcje gospodarcze) w zakresie obrotu zaawansowaną technologią. Jak więc można było sprzedawać w Polsce sprzęt komputerowy, który był objęty ograniczeniami eksportowymi? Sprawdzało się przysłowiowe hasło „Polak potrafi”. Korzystając z sieci pośredników i zakładając polonijne firmy, udawało się skutecznie omijać ograniczenia nakładane przez państwa zachodnie. Dzięki temu, pomimo obecności w „bloku wschodnim”, byliśmy beneficjentami rewolucji technologicznej. Nasuwa się pytanie, jak historia sprzed 30 lat, z epoki socjalizmu i barier handlowych ma się do współczesnych czasów. Okazuje się, że mechanizmy wypracowane i wykorzystywane m.in. w okresie „zimnej wojny” są w użyciu również w 2016 roku. Sankcje gospodarcze są nadal wykorzystywane przez państwa i międzynarodowe organizacje nadzorcze do kontroli i ograniczania wymiany handlowej z wybranymi podmiotami lub krajami. Dotyczy to fizycznego przekazywania towarów i środków pieniężnych. Tak jak wciąż działają sankcje, tak samo w użyciu są środki i mechanizmy do ich omijania. Łańcuszki firm i osób pozwalają ukryć rzeczywistych beneficjentów. Historia pokazuje, że jesteśmy kreatywni w stosowaniu przepisów. Pomagało to nam w miarę normalnie funkcjonować przed 1989 rokiem, pomagało też później w dynamicznym rozwoju gospodarki. Czasami zapominamy, że kreatywność może być przedmiotem weryfikacji ze strony polskich i zagranicznych organów kontrolnych. Przekonały się o tym instytucje finansowe z wielu krajów, m.in. z Francji, Wielkiej Brytanii czy też Zatoki Perskiej. Ze względu na konflikt zbrojny na Ukrainie i sankcje nałożone na naszych wschodnich sąsiadów, Polska ponownie znalazła się w kręgu zainteresowań nadzorców. Ryzyka i konsekwencje z tym związane będą przedmiotem wystąpień prelegentów podczas konferencji EY i Wierzbowski Eversheds „Sankcje gospodarcze - Wymagania regulacyjne i praktyczna implementacja w instytucji finansowej”. Zapraszam, Tomasz Dyrda Dyrektor, Zespół Zarządzania Ryzykiem Nadużyć, EY 3 Konferencja Sankcje gospodarcze Wymagania regulacyjne i praktyczna implementacja w instytucji finansowej Data i miejsce 22 marca 2016 (wtorek), godzina 9:00 – 13:30 Biuro EY, Rondo ONZ 1 w Warszawie, XIV piętro Agenda 08:45 – 09:00 Rejestracja gości 09:00 – 09:15 Wstęp i otwarcie konferencji – Tomasz Dyrda, Dyrektor w Zaspole Zarządzania Ryzykiem Nadużyć, EY 09:15 – 10:00 Sankcje międzynarodowe – zastosowanie do podmiotów krajowych – Paweł Kuskowski, szef praktyki Compliance i ryzyka regulacyjnego, Wierzbowski Eversheds; Zia Ullah, Partner, Eversheds UK • Środowisko regulacyjne krajowe • Wpływ przepisów międzynarodowych • Główne kwestie istotne przy wdrożeniu procedury 10:00 – 10:45 Śledztwo OFAC w praktyce – jak ograniczyć ryzyko bycia celem postępowania wyjaśniającego – Michał Rączy, Menedżer w Zaspole Zarządzania Ryzykiem Nadużyć, EY • Studium przypadku EY – działania OFAC względem Banku podejrzanego o łamanie sankcji gospodarczych • Zagadnienia proceduralne i operacyjne • Mam wewnętrzną procedurę sankcyjną – czy na pewno jestem bezpieczny? • Monitorowanie transakcji – efektywne zabezpieczenie przed naruszeniem sankcji 10:45 – 11:00 Przerwa 11:00 – 11:45 Perspektywa biznesowa oraz spostrzeżenia z punktu widzenia regulatora – Anna Roszczyk-Ogrodnik, Zastępca Dyrektora Departamentu Compliance, ING Bank Śląski; Radosław Obczyński, Departament Inspekcji Bankowych, Komisja Nadzoru Finansowego 11:45 – 12:45 Panel dyskusyjny 12:45 Poczęstunek 4 | Sankcje gospodarcze 5 Prelegenci Tomasz Dyrda Dyrektor w Zespole Zarządzania Ryzykiem Nadużyć EY +48 22 557 8746 [email protected] Odpowiedzialny za świadczenie usług z zakresu informatyki śledczej, analizy danych, data mining, zarządzania projektami, zarządzania ryzykiem nadużyć oraz usprawniania kontroli wewnętrznej. Tomasz zarządzał międzynarodowymi zespołami w 15 różnych państwach na ponad 100 projektach. Posiada doświadczenie w wielu sektorach gospodarki, w tym w sektorach energetycznym, publicznym, telekomunikacyjnym, farmaceutycznym, bankowym oraz ubezpieczeniowym. Jest liderem Zespołu Informatyków Śledczych (Forensic Technology and Discovery Services) centralnej i południowowschodniej Europie. Tomasz jest Magistrem Zarządzania i Marketingu w Śląskiej Wyższej Szkole Biznesu w Katowicach, posiada również szereg profesjonalnych certyfikatów – CIA, PMP, CFE, GCFA. Tomasz występował jako prelegent na wielu polskich oraz międzynarodowych konferencjach, jest autorem szeregu publikacji poświęconych informatyce śledczej, eDiscovery oraz opracował program szkolenia z zakresu informatyki śledczej dla biegłych sądowych. Michał Rączy Menedżer w Zespole Zarządzania Ryzykiem nadużyć EY +48 22 557 6246 [email protected] Odpowiedzialny za prowadzenie projektów z zakresu analizy danych pod kątem zapobiegania oraz wykrywania nadużyć. Ma praktyczne doświadczenie zarówno w zakresie metod zaawansowanej analizy danych, jak i prowadzenia audytów śledczych oraz testowania kontroli przeciwdziałających nadużyciom. Brał udział w międzynarodowych projektach z zakresu AML/CTF, w szczególności pod kątem naruszeń amerykańskich sankcji gospodarczych. Michał posiada szerokie doświadczenie w projektowaniu rozwiązań analitycznych dla klientów oraz zarządzaniu zespołami ekspertów w zakresie analizy danych. Michał uzyskał tytuł magistra Metod Ilościowych i Systemów Informacyjnych w Szkole Głównej Handlowej. Posiada certyfikaty zawodowe CFE, CIA, CISA oraz PMP. Michał był prelegentem na konferencjach dotyczących nadużyć gospodarczych, jest również autorem artykułów z obszaru śledczej analizy danych. Paweł Kuskowski Szef praktyki Ryzyka Regulacyjnego i Compliance w kancelarii Wierzbowski Eversheds Specjalista ds. compliance i przeciwdziałania praniu pieniędzy posiadający wieloletnią praktykę w prowadzeniu globalnych projektów dla krajowych i międzynarodowych instytucji finansowych oraz szerokie doświadczenie we współpracy z organami nadzoru. Podczas swojej kariery zawodowej pracował m.in. w The Royal Bank of Scotland, gdzie kierował międzynarodowymi zespołami ds. przeciwdziałania praniu pieniędzy, w polskim oddziale szwajcarskiego banku UBS jako szef działu compliance i ryzyka operacyjnego, w wiodącej irlandzkiej kancelarii prawnej – Matheson Ormsby Prentice oraz w AIG Investment w Irlandii. Doradza wielu instytucjom finansowym w zakresie wdrażania procedur dotyczących AML, budowania struktur compliance oraz dostosowywania działalności organizacji do wymogów regulatorów. Od czterech lat pełni funkcję +48 22 50 50 716 [email protected] Przewodniczącego Zarządu Stowarzyszenia Compliance Polska. Jest też członkiem rady doradczej przy International Compliance Association. 6 | Sankcje gospodarcze Zia Ullah Partner w Eversheds UK, szef zespołu zajmującego się rozwiązywaniem sporów i śledztwami gospodarczymi w sektorze usług finansowych Specjalizuje się w sprawach związanych z przestępstwami finansowymi. Posiada wieloletnie doświadczenie w doradztwie m.in. bankom, podmiotom z sektora gazowego w sprawach regulacyjnych i compliance, ze szczególnym uwzględnieniem sankcji, zapobiegania praniu pieniędzy, korupcji. W swojej karierze zawodowej pełnił m.in. rolę globalnego szefa ds. sankcji w Barclays. Od lat zaliczany jest przez międzynarodowe rankingi, w tym Legal 500 i Chambers, do grona liderów w zakresie doradztwa w sprawach związanych z przeciwdziałaniem przestępczości gospodarczej. Anna Roszczyk-Ogrodnik Zastępca Dyrektora Departamentu Compliance w ING Banku Śląskim SA Posiada ponad 20-letni staż w bankowości, od 15 lat w ryzyku operacyjnym i ryzyku compliance. Aktualnie zarządza zagadnieniami AML/CTF, ryzykiem konfliktu interesów, oceną ryzyka produktów i procesów bankowych, ochroną informacji poufnych, tajemnicy bankowej i danych osobowych oraz zgłoszeniami naruszenia etyki zawodowej. Absolwentka podyplomowych studiów zarządzania ryzykiem w instytucjach finansowych Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie. Radosław Obczyński Główny specjalista w Wydziale Przeciwdziałania Praniu Pieniędzy Departamentu Inspekcji Bankowych, Instytucji Płatniczych i Spółdzielczych Kas Oszczędnościowo-Kredytowych UKNF Z zagadnieniem przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu związany od początku pracy w Urzędzie (2007). Aktywny ewaluator w Komitecie Ekspertów Rady Europy MONEYVAL (członek misji eksperckich na Słowację, Guernsey i Wyspę Man). Przedstawiciel Międzynarodowej Organizacji Komisji Papierów Wartościowych przy FATF (Financial Action Task Force) – najważniejszym ciele zajmującym się walką z praniem pieniędzy oraz finansowaniem terroryzmu. Prelegent licznych szkoleń i konferencji międzynarodowych i krajowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu. 7 Artykuł Sankcje gospodarcze Znany temat, nowe wyzwania Michał Rączy | Menedżer w Zespole Zarządzania Ryzykiem Nadużyć EY Obecna sytuacja geopolityczna stawia nowe wyzwania w zakresie przestrzegania wymogów regulacyjnych AML/CTF. Konflikt na Ukrainie zakłócił dotychczasową względną stabilność u naszych sąsiadów. W konsekwencji, w grudniu 2014 roku rząd amerykański nałożył sankcje gospodarcze na wybrane podmioty rosyjskie oraz ukraińskie w związku z konfliktem na Krymie. Dodatkowo sankcje obejmują w zasadzie wszystkie dolarowe transakcje z podmiotami, które mają siedzibę na spornym terytorium. OFAC na bieżąco aktualizuje obowiązujące listy sankcyjne. Amerykański regulator już zidentyfikował przypadki omijania sankcji dotyczących Krymu, które polegały na usuwaniu lub modyfikacji lokalizacji geograficznej. W związku z tym OFAC opublikował wskazówki dla instytucji finansowych, jakie kroki należy podjąć, aby ograniczyć ryzyko łamania sankcji: • • • Analiza wiadomości SWIFT oraz dokumentacji dotyczącej instrumentów finansowych (np. akredytyw) pod kątem lokalizacji geograficznych (nazwy miast, portów lub regionów) znajdujących się na Krymie. Dokumenty mogą np. zawierać nazwę miasta, a jako kraj wskazana będzie Rosja z ominięciem regionu Krym; W przypadku zidentyfikowania próby ominięcia sankcji dotyczących Krymu, wszelkie dalsze transakcje zlecane przez podmiot, który tej próby dokonał, powinny być przedmiotem szczególnej kontroli. Istnieje ryzyko, że dany podmiot będzie nadal chciał wykonać transfer; Komunikowanie partnerom biznesowym (bankom-korespondentom, klientom) polityki sankcyjnej oraz zakresu operacji, które nie są dopuszczalne dla Krymu. 8 | Sankcje gospodarcze Dodatkowo należy pamiętać, że sankcje OFAC obejmują nie tylko podmioty umieszczone bezpośrednio na listach sankcyjnych, ale również podmioty przez nie kontrolowane (pakiet większościowy w strukturze właścicielskiej). Czy OFAC może dotrzeć do Polski? Wzmożona aktywność OFAC na razie omija Polskę, ale nie oznacza to, że sytuacja się nie zmieni w przyszłości. Ostatnie lata charakteryzują się bardzo dużą aktywnością OFAC w rejonie Zatoki Perskiej, związaną z dochodzeniami w bankach, które pośredniczyły w łamaniu sankcji. A jeszcze kilka lat temu OFAC nie interesował się tamtym regionem. Co się więc stało? W jaki sposób OFAC może dowiedzieć się o przypadkach łamania sankcji? Należy przede wszystkim zwrócić uwagę na następujące możliwości: • Raporty zablokowanych transakcji od amerykańskich banków. Jeżeli amerykański bank-korespondent blokuje transakcje w związku z możliwym naruszeniem sankcji gospodarczych, taka informacja trafia do OFAC. • Obecnie trwające dochodzenia przeciwko międzynarodowym bankom. Są źródłem informacji dla OFAC, a szczegóły transakcji związanych z sankcjami są przekazywane bezpośrednio do regulatora, który może prześledzić relacje między podmiotami zaangażowanymi w transakcję. • Dobrowolne zgłaszanie naruszeń przez instytucje finansowe. W przypadku, gdy bank sam zgłosi historyczne naruszenia, o których OFAC nie wiedział, a jednocześnie będzie współpracował z regulatorem, to może liczyć na istotne zmniejszenie wymiaru kary finansowej. Informacje pozyskane z takiego zgłoszenia mogą wskazywać na inne instytucje finansowe które były zaangażowane w transakcje z naruszeniem sankcji gospodarczych. • Anonimowe zgłoszenia – OFAC prowadzi infolinię, gdzie można anonimowo zgłaszać naruszenia sankcji. Dochodzenia niekoniecznie muszą dotyczyć bieżących zdarzeń, pomimo że OFAC również dysponuje kanałami zbierania najświeższych informacji. Zbadanie podejrzeń wymaga czasu, stąd ostatnie ugody OFAC dotyczą naruszeń z okresu 2008-2013, czyli sprzed wprowadzenia sankcji związanych z konfliktem na Ukrainie. Przykład z odległego kraju, ale w podobnej sytuacji Warto przytoczyć niedawną ugodę z OFAC, która dotyczy Zimbabwe. Z punktu widzenia sankcji Zimbabwe ma sporo wspólnego z Ukrainą i Rosją – sankcje nie dotyczą całego kraju, lecz wybranych podmiotów. 8 lutego 2016 roku OFAC ogłosił zawarcie ugody na kwotę prawie 2,5 miliona dolarów. Ugoda dotyczyła przeprowadzenia 159 operacji denominowanych w USD w latach 2008 2013. Interesujące w tym przypadku jest to, że transakcje nie dotyczyły bezpośrednio podmiotu z listy sankcyjnej SDN, tylko spółki, której większościowy akcjonariusz znajdował się na liście SDN. Dodatkowo, w 2011 roku bank w swoim procesie KYC zidentyfikował powiązanie klienta z podmiotem z listy sankcyjnej. Jednak informacja ta nie trafiła do systemu AML/CTF, w związku z czym transakcje nadal nie były blokowane. Ten fakt pogorszył pozycję negocjacyjną banku z OFAC, ponieważ bank nadal wykonywał przelewy na zlecenie tego klienta, mimo wiedzy o znajdowaniu się na liście SDN. Warto również zwrócić uwagę na to, że OFAC wymierzył karę lokalnemu bankowi, który bezpośrednio obsługiwał podmiot powiązany z sankcjami, a nie bankom amerykańskim, które pośredniczyły w przelewach i mogły zidentyfikować podmiot powiązany z SDN w wiadomościach SWIFT. Do tej pory ugody z bankami innymi niż amerykańskie dotyczyły głównie usuwania z wiadomości SWIFT informacji o sankcjonowanym podmiocie, aby ominąć filtry sankcyjne w amerykańskich bankach (ang. „stripping”). W tym przypadku lokalny bank został ukarany za podjęcie niewystarczających kroków w celu weryfikacji klientów pod kątem listy SDN i to nie tylko w zakresie bezpośredniej identyfikacji sankcjonowanych podmiotów, ale również podmiotów z nimi powiązanych. Ten przypadek przeczy obiegowemu przekonaniu, że OFAC interesuje się przede wszystkim sprawami, gdzie kary idą w setki milionów dolarów. Tutaj bank wykonał jedynie 159 przelewów podlegających sankcjom, za co zapłacił prawie 10 milionów złotych kary. Główne błędy banków, które zostały ukarane Niewielkie naruszenia mogą prowadzić do istotnych kar. Ostatnie ugody z OFAC pokazują, że w bankach, które złamały sankcje (często nieświadomie) funkcjonowały dwa kluczowe procesy: • KYC – analiza klientów banku pod kątem ryzyk regulacyjnych, • System AML/CTF – weryfikacja wszystkich operacji pod kątem ryzyk regulacyjnych. Jak pokazuje praktyka, sama obecność tych procesów nie jest wystarczająca, chodzi o ich jakość i skuteczność. Główne punkty, które zawiodły w przypadkach banków nieświadomie łamiących sankcje to: • Analiza klientów tylko na wejściu, podczas gdy po każdej zmianie listy sankcyjnej OFAC (a zmiany następują średnio co 4 dni) baza klientów powinna być ponownie sprawdzana. • Analiza klienta z pominięciem struktury właścicielskiej. Zgodnie z zasadą 50% klient, którego większościowy udziałowiec znajduje się na liście SDN również podlega sankcjom. 9 Michał Rączy Menedżer w Zespole Zarządzania Ryzykiem Nadużyć EY • • Przegląd czerwonych flag generowanych przez system AML/CTF w sposób pobieżny, często w związku z niewystarczającymi zasobami. W tym scenariuszu mimo ostrzeżenia wysłanego przez system operacje są ręcznie akceptowane. Brak testowania skuteczności systemu AML/CTF, w szczególności pod kątem: odpowiedniego aktualizowania list sankcyjnych, funkcji wyszukiwania przybliżonego dla nazw podmiotów z list sankcyjnych (czyli odporność na literówki i drobne zmiany nazw), możliwości wyszukiwania lokalizacji geograficznych, poprawnej analizy nowych produktów banku pod kątem sankcji. • Niewystarczające sprawdzenie instrumentów wspierających eksport (np. akredytyw), gdzie również istotne są porty, wykorzystywani przewoźnicy itp. • Koncentracja na obecnym stanie procesu AML/ CTF, podczas gdy bank powinien dysponować wiedza o potencjalnych naruszeniach za ostatnie 5 lat. Jeżeli instytucja finansowa ma nowy, skuteczny proces, ale dopiero od roku, to powinna również znać ryzyka, które wystąpiły w poprzednich 4 latach, nawet jeżeli wcześniej pracował inny zespół, inny system. Pytania od regulatora będą dotyczyły całego okresu. 10| Sankcje gospodarcze Podsumowanie Podążanie za dobrymi praktykami wymaga wyszkolonego zespołu, dobrego systemu, niezależnej, okresowej weryfikacji. Wiąże się to z alokacją niezbędnego budżetu na inwestycje w narzędzia, bazy danych i wykwalifikowany zespół ludzi. Jednocześnie, wraz ze zmianą sytuacji geopolitycznej, pojawiły się ryzyka regulacyjne ze strony OFAC, jak i ryzyka reputacyjne, które na polskim rynku były stosunkowo niewielkie. Stąd też warto spojrzeć krytycznym okiem na istniejące procesy, procedury i wykorzystywane narzędzia, żeby ograniczyć potencjalne problemy wynikające z braku przestrzegania ograniczeń sankcyjnych. Artykuł Sankcje gospodarcze Odległy temat, którego znaczenie rośnie Paweł Kuskowski | Szef praktyki Compliance i ryzyka regulacyjnego w kancelarii prawnej Wierzbowski Eversheds Wzrost zagrożenia terrorystycznego oznacza rosnące znaczenie sankcji, a co za tym idzie – coraz większe wymagania w zakresie dostosowania się do nich. W ostatnich miesiącach często słyszeliśmy o rosnącym zagrożeniu terroryzmem. Kraje zachodnie, jak Niemcy, Francja czy Irlandia Północna wskazywane są jako państwa wysokiego ryzyka w zakresie zagrożenia zamachami terrorystycznymi. To, co jest potrzebne do wspierania aktów terrorystycznych, to finansowanie. Jak pokazuje doświadczenie i raporty organizacji takich jak AUSTRAC lub FATF, terroryści często wykorzystują bardzo zaawansowane modele finansowe, by dostarczyć środki głównej organizacji, jak również rozproszonym po świecie niezależnym komórkom. Terroryzm jest już obecnie ponadnarodowym i doskonale zorganizowanym przedsięwzięciem, które w sposób wyrafinowany finansuje swoją działalność. Fundusze pochodzą zarówno ze źródeł nielegalnych – w tym porwań i handlu ludźmi, jak i ze środków całkowicie legalnych – jak datki na działalność dobroczynną, które kierowane są następnie do zaangażowanych w terroryzm podmiotów. Jakkolwiek większość fizycznych ataków terrorystycznych koncentruje się na Bliskim Wschodzie, Afryce i Azji, to jednak zagrożenie, że instytucja finansowa będzie wykorzystana w celach finansowania działań takich grup jak ISIL, Boko Haram czy Al-Qaeda, jest globalne. Dotkliwe konsekwencje Polskie firmy i instytucje finansowe, działając coraz bardziej globalnie, w dużym stopniu współpracując z krajami Wschodu, są coraz bardziej narażone na kary i inne negatywne konsekwencje naruszenia przepisów sankcyjnych. Koszty firm, wynikające z braku odpowiednich wewnętrznych procedur i systemów zapobiegających nielegalnym transferom, związane są nie tylko z utratą reputacji, ale i wielomiliardowymi karami finansowymi nakładanymi przez regulatorów – na przykład 8,9 miliarda dolarów kary nałożonej na Bank BNP Paribas. To również procesy odszkodowawcze – jak pokazuje przykład ARAB BANK, który został oskarżony o finansowanie terroryzmu i pozwany na podstawie amerykańskiej ustawy Anti-Terrorism Act przez rodziny ofiar grupy terrorystycznej Hamas. Nieoficjalnie wiadomo, że sprawa zakończyła się ugodą, która ma ponoć kosztować ARAB BANK miliard dolarów. Powodem były nieodpowiednie, niedostosowane procedury i systemy, które nie odnotowały przepływów m.in. dla podmiotów na listach sankcyjnych – są na nich grupy terrorystyczne, osoby fizyczne oraz kraje. Zaostrzenie sankcji za finansowanie terroryzmu Prezydent RP w październiku 2015 podpisał nowelizację prawa karnego poszerzającą katalog przestępstw związanych z finansowaniem terroryzmu. Na mocy znowelizowanych przepisów karze od 2 do 12 lat więzienia podlegać będzie ten, kto gromadzi, przekazuje bądź oferuje środki zorganizowanej grupie lub związkowi mającemu na celu terroryzm lub też osobie będącej członkiem tej grupy. Jest to bardzo istotna zmiana, która wpłynie również na model funkcjonowania instytucji finansowych. Praktyka pokaże, w jakim zakresie. Ogromne wyzwania dla sektora finansowego Przed instytucjami finansowymi, takimi jak banki, instytucje płatnicze czy domy maklerskie, stoją ogromne wyzwania związane z przeciwdziałaniem finansowaniu terroryzmu. Wyzwania te nie są proste z kilku powodów, m.in. ogromnej ilości danych na listach sankcyjnych, które nieustannie się zmieniają, wymagań nowych regulacji, ale również faktu, iż banki obowiązane są nie tylko sprawdzać transakcje, ale również badać klienta, osoby powiązane, strony transakcji i udziałowców pod względem powiązań z terroryzmem. 11 Paweł Kuskowski Szef praktyki Compliance i ryzyka regulacyjnego w kancelarii prawnej Wierzbowski Eversheds Jak wypełnić obowiązki związane z przepisami sankcyjnymi? Co mogą i powinny zrobić instytucje finansowe, aby zminimalizować ryzyko bycia wykorzystanym do finansowania terroryzmu? • Zwiększyć kontrole związane z transakcjami finansowania handlu, w tym towarów podwójnego zastosowania i bankowości korespondencyjnej. • Posiadać jasno zidentyfikowane czynniki wysokiego ryzyka (tzn. czerwone flagi). Systematycznie szkolić cały personel, aby podnosić świadomość wszystkich członków danej organizacji. • Zidentyfikować listy sankcyjne, które mają zastosowanie do danego biznesu. • • Rozbudować system badania klientów, udziałowców, osób powiązanych, osób we władzach, beneficjentów rzeczywistych, przedstawicieli osób prawnych. Trudne, ale warto • Badać klientów pod kątem źródła finansowania, dostawców, ekspozycję na kraje wysokiego ryzyka w związku z terroryzmem. • Analizować dane dotyczące list sankcyjnych, krajów, grup, osób indywidualnych powiązanych z terroryzmem. • Zaostrzyć badanie wśród posiadaczy rachunków wysokiego ryzyka, takich jak organizacje charytatywne, handlarze bronią itp. • Posiadać system do przekazywania informacji o nowych sposobach prania pieniędzy, zmianach w procedurach i procesach wewnętrznych. • Na bieżąco badać transakcje z krajami podwyższonego ryzyka w zakresie prania pieniędzy, terroryzmu lub korupcji – na bazie doniesień takich podmiotów jak FATF czy AUSTRAC (np. raport FATF o handlu opium w Afganistanie). • Analizować transakcje pod kątem list sankcyjnych z zastosowaniem ‘rozmytej logiki’ (z angielskiego ‘fuzzy logic’). 12| Sankcje gospodarcze Jak pokazuje praktyka, zapewnienie przestrzegania zgodności z przepisami sankcyjnymi jest trudne do zrealizowania i absorbujące. Jednak cel jest tego wart. Doświadczenie pokazuje również, że im sprawniejsze procesy i systemy, im lepiej wyszkoleni ludzie, tym łatwiej jest faktycznie wypełniać te obowiązki. Pomimo braku wiarygodnych metod oceny wpływu wszelkiego rodzaju działań prewencyjnych na zmniejszenie zjawiska finansowania terroryzmu, instytucje finansowe nie powinny ustawać w takich działaniach. Jest bowiem szansa, że dzięki szeregowi procedur wewnętrznych i polityk w jakimś stopniu uda się zminimalizować działania wspierające finansowanie organizacji terrorystycznych, co będzie miało ze wszech miar pozytywny wymiar społeczny. Niestety, ze względu na specyfikę branży, instytucja finansowa, nawet z najlepszymi systemami prewencji, nie dostanie nagrody za dobrze wypełnione obowiązki w tym zakresie, nie znajdzie się na pierwszych stronach gazet z tego tytułu. Trafi na nie dopiero, gdy systemy zawiodą. !!! ? O kancelarii Wierzbowski Eversheds Kierunek: Compliance Zgodność z regulacjami i skuteczne zarządzanie ryzykiem Doświadczenie i wiedza Kancelaria Wierzbowski Eversheds prowadzi praktykę ryzyka regulacyjnego i Compliance, w ramach której oferuje multidyscyplinarne wsparcie ze strony praktyków o wieloletnim, międzynarodowym doświadczeniu w doradztwie na rzecz firm i instytucji działających w sektorach regulowanych, w tym w sektorze finansowym. organizacji z lokalnymi i międzynarodowymi wymaganiami prawnymi oraz zaleceniami regulatorów • prowadzi audyty istniejących struktur, procesów i regulacji – identyfikuje błędy i przypadki potencjalnego niedostosowania do obowiązujących wymogów prawnych, norm i standardów Dzięki unikalnemu know-how, multidyscyplinarnemu zespołowi, doświadczeniu wdrożeniowemu oraz wsparciu Eversheds, kancelaria kompleksowo realizuje projekty Compliance na krajową i globalną skalę. • prowadzi badania due diligence (regulacyjne oraz Compliance) realizowanych inwestycji • wspiera firmy w optymalizacji funkcjonujących procesów oraz ich wpływu na relacje z klientami i kontrahentami Doradcy z Wierzbowski Eversheds mają szeroką wiedzę i praktykę w zakresie wdrażania kluczowych w dziedzinie Compliance aktów prawnych, takich jak MIFID, MAD/MAR, Solvency, czy regulacji dotyczących zapobiegania praniu pieniędzy (AML). • identyfikuje istniejące i przyszłe ryzyka oraz wytyczne dotyczące zarządzania nimi w kontekście celów biznesowych przedsiębiorstwa • pomaga w budowaniu struktur Compliance • doradza przy wdrażaniu systemów informatycznych • doradza w zakresie tworzenia procedur, procesów wewnętrznych i rozwiązań organizacyjnych zapobiegających praniu pieniędzy. Możemy pomóc Nasz zespół świadczy usługi w zakresie ryzyka regulacyjnego i Compliance, w tym między innymi: • doradza w zakresie budowy skutecznych i efektywnych procesów i procedur, pozwalających zapewnić zgodność działań Dlaczego Wierzbowski Eversheds? • W ramach Eversheds działa jeden z najbardziej uznanych na świecie zespół doradców w zakresie Compliance, tworzony przez praktyków z doświadczeniem wyniesionym z firm z sektorów regulowanych oraz organów nadzorujących. Zespół ten ma szczególne doświadczenie w doradztwie regulacyjnym dla sektora finansowego. • Nasi praktycy byli odpowiedzialni za realizację globalnych projektów w zakresie Compliance i zapobiegania praniu pieniędzy, obejmujących kilkanaście jurysdykcji. Daje nam to niespotykane na polskim rynku doświadczenie. • Wolimy zapobiegać niż leczyć – doradzamy w działaniach prewencyjnych mających na celu uniknięcie daleko idących sankcji za niewypełnianie obowiązków ustawowych. 13 O firmie EY Zarządzanie ryzykiem nadużyć Nasze doświadczenie i kompetencje O nas Zespół Zarządzania Ryzykiem Nadużyć (Fraud Investigation & Dispute Services) świadczy usługi w zakresie wykrywania i badania nadużyć gospodarczych, doradztwa w zakresie AML oraz pomocy w zapobieganiu powstawaniu nadużyć, a także doradztwa w sprawach spornych. Zajmujemy się między innymi: • Prowadzeniem dochodzeń w sprawach gospodarczych • Doradztwem w sprawach spornych • Identyfikacją nadużyć i nieprawidłowości przy pomocy analizy danych finansowych • Informatyką śledczą • Wprowadzaniem i realizacją programów zapobiegania nadużyciom • Wdrożeniami programów zapewnienia zgodności (compliance) • Doradztwem w obszarze związanym z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy Kompetencje naszych konsultantów poparte są posiadanymi przez nich uznanymi na świecie i w Polsce certyfikatami i dyplomami. Nasi eksperci mają unikalne w skali kraju doświadczenie w realizacji audytów specjalnych i dochodzeniowych w Polsce oraz w Europie Środkowo-Wschodniej. Członkowie naszego polskiego zespołu prowadzili również projekty w krajach nadbałtyckich, Rosji, Ukrainie, Czechach, Słowacji, Węgrzech, Rumunii, Bułgarii, Niemczech, krajach bałkańskich oraz w Turcji. Nasi konsultanci są uznanymi ekspertami w zakresie przeciwdziałania nadużyciom. Prowadzą badania, publikują artykuły, występują w mediach jako eksperci w dziedzinie zwalczania nadużyć, aktywnie uczestniczą w krajowych i międzynarodowych konferencjach i szkoleniach dotyczących zarządzania ryzykiem nadużyć, zapewnienia zgodności oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy. Od kilku lat prowadzimy także Blog Audytorów Śledczych, za pomocą którego dzielimy się swoimi doświadczeniami oraz przemyśleniami na temat sposobów zapobiegania korupcji oraz nadużyciom i walki z nimi. www.blog.ey.pl/audytsledczy/ Dlaczego EY? • Największy w Polsce dedykowany zespół dochodzeniowy, złożony z finansistów, informatyków śledczych, prawników, psychologów i dziennikarzy, • Około 400 projektów zrealizowanych w ciągu 10 lat • Projekty dla ponad 50 różnych branż dla podmiotów z sektora prywatnego i publicznego 14| Sankcje gospodarcze 15 EY | Assurance | Tax | Transactions | Advisory Wierzbowski Eversheds | Doradztwo prawne dla biznesu O firmie EY O kancelarii EY jest światowym liderem rynku usług profesjonalnych obejmujących usługi audytorskie, doradztwo podatkowe, doradztwo biznesowe i doradztwo transakcyjne. Nasza wiedza oraz świadczone przez nas najwyższej jakości usługi przyczyniają się do budowy zaufania na rynkach kapitałowych i w gospodarkach całego świata. W szeregach EY rozwijają się utalentowani liderzy zarządzający zgranymi zespołami, których celem jest spełnianie obietnic składanych przez markę EY. W ten sposób przyczyniamy się do budowy sprawniej funkcjonującego świata. Robimy to dla naszych klientów, społeczności, w których żyjemy i dla nas samych. Kancelaria Wierzbowski Eversheds jest członkiem Eversheds - jednej z wiodących sieci firm prawniczych na świecie, skupiającej w 55 biurach niemal 4000 pracowników. Dzięki obecności w Europie, Azji, Afryce i na Bliskim Wschodzie, Eversheds wspiera klientów wszędzie tam, gdzie tego potrzebują, łącząc doświadczenie globalnej sieci ze znajomością lokalnych rynków. Prawnicy kancelarii Wierzbowski Eversheds świadczą usługi z zakresu prawa gospodarczego. Poszczególne jego dziedziny są przedmiotem specjalizacji zespołów, w których skład wchodzą doświadczeni adwokaci i radcowie prawni. Wielu z nich to eksperci rekomendowani przez niezależne międzynarodowe instytucje badające rynek usług prawniczych. Nazwa EY odnosi się do firm członkowskich Ernst & Young Global Limited, z których każda stanowi osobny podmiot prawny. Ernst & Young Global Limited, brytyjska spółka z odpowiedzialnością ograniczoną do wysokości gwarancji (company limited by guarantee) nie świadczy usług na rzecz klientów. Aby uzyskać więcej informacji, wejdź na www.ey.com/pl EY, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa © 2016 EYGM Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. ey.com/pl Firma zajmuje czołową pozycję na rynku w dziedzinie prawa telekomunikacyjnego i ochrony danych osobowych, postępowań sądowych (w tym regulacyjnych) i arbitrażowych, a także w dziedzinie prawa bankowo-finansowego i rynków kapitałowych, prawa nieruchomości, prawa zamówień publicznych oraz łączenia i nabywania spółek. Jest również rekomendowana w zakresie prawa spółek, prawa własności intelektualnej oraz prawa pracy. Wierzbowski Eversheds, Jasna 14/16A, 00-041 Warszawa eversheds.pl 16| Sankcje gospodarcze