REGULAMIN KONKURSU na najlepszy strój

Załącznik Nr 1
do ZARZĄDZENIA NR 41/2015
WÓJTA GMINY KRZĘCIN
z dnia 19 maja 2015 r.
REGULAMIN KONKURSU
na najlepszy strój historyczny (przebranie)
w czasie „Krzęcińskiego Święta wiatraka”
(Sobota, 27 czerwca 2015r.)
1. ORGANIZATOR I CZAS TRWANIA KONKURSU
1.1. Organizatorem konkursu jest Wójt Gminy Krzęcin.
1.2. Konkurs rozpocznie się i zakończy w trakcie imprezy „Krzęcińskie Święto wiatraka” w
Krzęcinie 27 czerwca 2015r.
2. WARUNKI UCZESTNICTWA
2.1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, lub grupa osób (osoby pełnoletnie,
posiadające pełną zdolność do czynności prawnych lub młodzież i dzieci pod opieką osób
dorosłych, np. rodziców).
2.2. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy i współpracownicy Organizatora
2.3. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest przebranie się, i umieszczenie w widocznym
miejscu numeru na stroju (Nr dostarczy organizator) oraz dopełnienie czynności opisanych w
punkcie 3.
2.4. Udział w Konkursie jest bezpłatny.
3. PRZEBIEG KONKURSU INDYWIDUALNEGO I ZBIOROWEGO (NAJLEPIEJ
PRZEBRANA GRUPA)
3.1 Etap pierwszy: zbiórka w przebraniu na placu przy ul. Pogodnej w Krzęcinie (koło Szkoły
Podstawowej) o godzinie 14.15.
3.2. Etap Drugi: Głosowanie.
3.3. Każda osoba, która wyrazi chęć uczestnictwa w konkursie w terminie wymienionym w
punkcie 3.1,otrzyma Nr startowy oraz kartę uczestnictwa.
3.4 Wypełnioną kartę uczestnictwa (Imię i Nazwisko, adres, Nr zawodnika, zgoda na
przetwarzanie danych) oddajemy przedstawicielowi Organizatora w miejscu zbiórki na placu
przy ul. Pogodnej.
3.5. Etap Trzeci: Ogłoszenie wyników i przyznanie nagród.
3.6. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej Gminy
Krzęcin, w lokalnej prasie i w czasie imprezy.
3.7. Nagrody zostaną wręczone podczas imprezy, na scenie amfiteatru ok. godz. 16.00
4. ZASADY KONKURSU
4.1. Osoby przystępujące konkursu, zobowiązane są do podania swoich danych oraz wyrazić
zgodę na publiczne udostępnienie swojego wizerunku.
4.2. Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z udzieleniem przez Uczestnika zgody na
prezentowanie wizerunku na stronach internetowych należących do Organizatora i jego
wydawnictwach.
5. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU I NAGRODY
5.1. Oceny strojów dokona komisja powołana przez Organizatora w składzie:
 Sandra Żuk – Przewodnicząca komisji
 Alicja Kamińska
 Małgorzata Łausz
5.2. Komisja przyzna 2 nagrody konkursie (1. Miejsce w kategorii indywidualnej i w kategorii
najlepiej przebranej grupy)
5.3. Organizator ma prawo do nie przyznania nagród za dowolne miejsce w konkursie.
6. OGŁOSZENIE WYNIKÓW I ROZDANIE NAGRÓD.
6.1. Rozstrzygnięcie Konkursu zostanie przez Organizatora ogłoszone stosownym komunikatem
ze sceny w dniu konkursu ok. godz.16.00
6.2. Nagrody zostaną wręczone w trakcie imprezy 27 czerwca 2015r. około godz. 16.00.
6.3. Niezależnie od powyższego wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej
gminy.
6.4. W przypadku nie zgłoszenia się laureata po odbiór nagrody(dwukrotny komunikat ze sceny)
nagroda przepada.
6.5. Podanie nieprawdziwych lub niekompletnych danych (np. imienia, nazwiska) w związku z
dużymi utrudnieniami komunikacyjnymi jakie ten fakt może powodować, mogą być przyczyną
odmowy wydania Uczestnikowi nagrody w przypadku wygranej.
6.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność ani utrudnienia odbioru nagrody z
przyczyn leżących po stronie Uczestnika nagrodzonego w Konkursie.
6.7. Oddając zgłoszenie do Konkursu uczestnicy wyrażają zgodę na przeprowadzenie Konkursu
zgodnie z niniejszym Regulaminem. Ponadto uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na
opublikowanie swojego wizerunku, imienia, nazwiska oraz informacji o otrzymanej nagrodzie na
stronach internetowych Organizatora na potrzeby związane z podaniem wyników Konkursu.
6.8. Oddając zgłoszenie na Konkurs uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych
do celów Konkursu oraz dla usprawiedliwionych celów administratora danych, mając
jednocześnie prawo wglądu do nich i do ich poprawiania.
7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
7.1. Regulamin znajduje się do wglądu w Urzędzie Gminy Krzęcin, u Pani Sandry Żuk) oraz na
stronie internetowej gminy
7.2. Wszelkie pytania i uwagi można kierować do Pani Sandry Żuk- Przewodniczącej komisji.
7.3. Złamanie ustaleń regulaminu Konkursu przez Uczestnika będzie oznaczało jego
wykluczenie z uczestnictwa w Konkursie
7.4. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie
przepisy Kodeksu Cywilnego.
7.5. Podane na Konkurs dane osobowe uczestników mogą być przetwarzane przez Organizatora
wyłącznie w celu wykonania ich obowiązków związanych z Konkursem oraz w celach
informacyjno-marketingowych Organizatora. Dane będą chronione zgodnie z Ustawą o Ochronie
Danych Osobowych (Dz. U. Nr 133/97, poz. 883). Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo
dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania
7.6. Organizator zastrzega sobie prawo do nagłego odwołania/zamknięcia Konkursu bez
podawania przyczyny.
7.7.Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
7.8.Informacja o zmianach zostanie opublikowana w taki sposób, w jaki był
ogłaszany Regulamin.