Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI Sp. z o.o.
44-300 WODZISŁAW ŚL. ul. MARKLOWICKA 15
tel: 0-32/ 455 26 34, 455 27 55
sekretariat tel./fax 0-32/455 46 65
e-mail: [email protected]
www.pwik-wodzislaw.pl
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
do przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 14 000 euro
„Na dostawę piasku kopanego wraz z transportem”
(Przetarg 1/2009)
Spis treści:
1. Specyfikacja
2. Załączniki
1-2
Wodzisław Śl. styczeń 2009 r.
NIP 647-20-74-552, REGON 273617720, Nr KRS 0000106055,
Konto ING Bank Śląski S.A. CBK Bielsko Biała 21 1050 1070 1000 0004 0075 9502
1
Wodzisław Śląski 02.01.2009r.
Przetarg nr 1/2009
SPECYFIKACJA
Istotnych Warunków Zamówienia
na dostawę piasku kopanego
Zamawiający : Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. ul. Marklowicka 15
44 - 300 Wodzisław Śląski.
1.Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa piasku kopanego wraz z transportem na teren bazy PWiK w
Wodzisławiu Śląskim przy ul.Marklowickiej 15 w ilości 2500 ton.
2.Dokumentv bezwzględnie wymagane przy złożeniu oferty:
a) Wypełniona i podpisana oferta cenowa - Załączniki nr l,
b) Oświadczenie - Załącznik nr 2,
c) Aktualny odpis z właściwego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej.
Uwaga: Wszystkie dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Oferenta.
3. Kryterium oceny oferty:
a) Jedynym kryterium oceny jest cena netto [zł] (100%) za tonę materiału określonego w przedmiocie
zamówienia wraz z transportem,
b) Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która spełni wszystkie wymogi niniejszej specyfikacji i
uzyska najniższą cenę,
4. Opis przygotowania oferty:
a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym,
b) Wartość oferty musi być wyrażona w cenach netto (cyfrowo i słownie) na materiał określony w
przedmiocie zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1,
c) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki i deklaracje muszą być ponumerowane i podpisane przez
osoby uprawnione do reprezentowania firmy. W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż określone
w stosownych rejestrach, należy dołączyć pisemne pełnomocnictwo,
d) Poprawki naniesione w ofercie muszą być czytelne i opatrzone podpisem osoby poprawiającej ofertę,
e) Oferent przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 500 zł
(słownie: pięćset złotych). Wadium należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: ING Bank Śląski
S.A. CBK Bielsko-Biała nr 21105010701000000400759502 do dnia 20.01.2009r do godz. 9.00. Do oferty
należy przedłożyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię potwierdzenia przelewu. Zwrot
wadium wszystkim Oferentom nastąpi po rozstrzygnięciu przetargu i zawarciu umowy z wybranym
Oferentem.
f) Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie wadium w innych formach.
g) Brak wpłaty wadium skutkować będzie odrzuceniem oferty.
h) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu zaadresowanym :
2
PWiK Sp. z o.o. ul. Marklowicka 15 , 44-300 Wodzisław Śląski oraz opisanym "przetarg 1/2009 na
dostawę piasku kopanego” , powinno również wskazywać nazwę Oferenta .
5.Termin i miejsce składania oraz otwarcia ofert:
a) Ofertę należy wysłać pocztą na adres Przedsiębiorstwa w terminie do 19.01.2009 r. do godz. 15.00
(decyduje data wpływu) lub złożyć osobiście w Kancelarii PWiK Sp. z o.o. ul. Marklowicka 15 w
Wodzisławiu Śl. do dnia 20.01.2009r. do godziny 9:00
b) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.01.2009r. o godz. 9.15.
c) Dopuszcza się obecność Oferentów przy otwarciu ofert.
d) Oferty złożone po terminie będą zwracane oferentom bez otwierania.
6. Termin wykonania zamówienia:
Sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego na podstawie telefonicznego zgłoszenia lub (fax) z jednodniowym
wyprzedzeniem zgodnie z warunkami specyfikacji .Dostawca każdorazowo zobowiązany jest do
dostarczenia dowodu WZ potwierdzającego ilość przywiezionego materiału. ponadto na WZ dostawca
powinien uzyskać potwierdzenie odbioru materiału przez upoważnionego pracownika PWiK.
7. Umowy i forma płatności:
a) Termin zawarcia umowy - do 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyborze danego Oferenta ,
b) Forma płatności – podstawą do zapłaty za wykonane usługi będzie zbiorcza miesięczna faktura VAT;
zapłata przez Zamawiającego nastąpi w terminie 14 dni od otrzymania faktury, przelewem na rachunek
bankowy Usługodawcy,
c) Do faktury należy dołączyć kopię kwitu WZ z potwierdzeniem odbioru materiału przez pracownika
PWiK.
8. Trvb udzielania wvjaśnień:
Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, jednak nie później niż 2 dni robocze przed wyznaczonym terminem składania ofert. Pytania na
piśmie należy kierować na adres - PWIK Sp. z o.o. 44-300 Wodzisław Ś1.ul. Marklowicka 15, faxem
0/32 455 46 65 lub e-mailem :[email protected]. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi
wszystkim Oferentom. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Oferentami jest:
Kuczok Mirosław
tel. 500 043 413
00
00
w godz. od 8 - 14 (za wyjątkiem sobót i dni świątecznych)
9. Tryb ogłoszenia wyników przetargu.
Wszyscy Oferenci, którzy złożyli oferty zostaną powiadomieni na piśmie o wynikach postępowania, a
wybrany Oferent zostanie dodatkowo poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy.
10. Uwagi:
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyny,
b) Niniejsze postępowanie przetargowe jest prowadzone zgodnie z Zarządzeniem Nr 24/2008 z dnia
19.08.2008r. w sprawie powołania Komisji Przetargowej i udzielania zamówień w PWiK Sp. z o.o.
w Wodzisławiu Śl. ( postępowanie nie jest prowadzone w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych Dz. U. 2004.19.117).
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia uzupełniającego do 30% wartości zamówionego
materiału (do dnia 31.12.2009r. ) przy zachowaniu ceny ofertowej.
3
d) Zamawiający gwarantuje realizację minimum 60% ilości zamawianego materiału.
e) Cena ofertowa nie podlega dalszym negocjacjom.
e) Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Oferent, bez względu na wynik postępowania,
f) Całość dostaw będzie zrealizowana do 31.12.2009r.
Załączniki:
l. Oferta cenowa - Załączniki nr 1,
2. Oświadczenie o zapoznaniu się ze SIWZ i jej akceptacja – Załącznik nr 2
4
Przetarg 1/2009
Załącznik nr 1
...........................................................................
(pieczątka z adresem Oferenta)
Oferta cenowa
Lp
Jednostka
miary
Przedmiot zamówienia
1.
Dostawa piasku kopanego wraz z transportem
Cena netto za dostawę 1 tony
piasku wraz z transportem w
zł
t
(słownie:cena netto za dostawę 1 tony piasku wraz z transportem zł): .......................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
.........................................................
(data i miejscowość)
................................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta)
5
Przetarg
1/2009
Załącznik nr 2
...............................................
( pieczątka z adresem Oferenta)
Oświadczenia
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy
do niej zastrzeżeń,
2. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach podanych w
SIWZ w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
3. Oświadczamy , że przedstawiona w ofercie cena obowiązywać będzie w rozliczeniach do końca 2009r.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z obowiązującą w PWiK Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu
Zarządzania zgodnego z wymaganiami norm PN-EN ISO 9001:2001 – Systemem zarządzania jakością
oraz PN-EN ISO 14001:2005 – Systemem zarządzania środowiskowego dostępnym na stronie
internetowej PWiK Sp.z o.o. oraz oświadczamy, że zrealizujemy przedmiot zamówienia z zachowaniem
przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska..
....................................................................................
.........................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela Oferent)
(data, miejscowość)
6