zapytanie ofertowe - Urząd Gminy Turawa

Urząd Gminy Turawa
46-045 TURAWA, ul. Opolska 39c
telefony: 077/ 421-20-12, 421-21-09, 421-20-72
fax: 077/421-20-73 e-mail: [email protected]
Turawa dnia, 15 stycznia 2014 r.
OŚ. II.6140.6 .2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
pn. „Świadczenie usług w zakresie odławiania bezdomnych zwierząt z terenu Gminy
Turawa w roku 2014 r.”
Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych,
(t. j. z 2013 r. Dz. U. poz. 907 z późn. zm).
Zamawiający :
Wójt Gminy Turawa
adres do korespondencji:
Urząd Gminy Turawa
ul. Opolska 39c , 46-045 Turawa
tel. 77 4212 072
fax. 77 4212 073
NIP: 991-04-51-595, REGON: 531413320
zaprasza do złożenia oferty na :
Świadczenie usług w zakresie odławiania bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Turawa
w roku 2014 r. w celu realizacji Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania
bezdomności zwierząt na terenie Gminy Turawa.
I. Przedmiot zamówienia :
1. Interwencyjne odławianie (wyłapywanie) bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Turawa.
2. Transport i umieszczanie odłowionych zwierząt w schronisku dla bezdomnych zwierząt.
3. Zapewnienie w razie potrzeby opieki lekarsko - weterynaryjnej w miejscu odłowienia
bezdomnego zwierzęcia i w czasie jego transportu do schroniska dla bezdomnych zwierząt.
1/4
4.
Zapewnienie odłowionym bezdomnym zwierzętom miejsc w schronisku dla
bezdomnych zwierząt, spełniającym warunki określone w Ustawie z dnia 11 marca 2004 r.
o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t.j. z 2008 r. Dz. U.
Nr 213, poz. 1342 z późn. zm.), z którym Oferent ma podpisaną aktualną umowę.
II.
1.
Miejsce i termin realizacji zamówienia:
Zakres usług świadczonych dla potrzeb Gminy Turawa dotyczy bezdomnych zwierząt
w szczególności psów i kotów z terenu Gminy Turawa, które zostały ujawnione i zgłoszone
Wykonawcy przez Zamawiającego w celu ich odłowienia, przetransportowania oraz
zapewnienia opieki i miejsca w schronisku dla bezdomnych zwierząt.
2. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2014 r.
III. Wymagania przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia:
1. Wykonawca zapewnia całoroczną gotowość do świadczenia usług przez całą dobę,
we wszystkie dni w roku.
2. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia specjalistyczny pojazd
wraz z wyposażeniem oraz udział kierowcy.
3. Używane przy wyłapaniu zwierząt bezdomnych urządzenia i środki nie mogą stwarzać
zagrożenia dla ich życia i zdrowia ani zadawać im cierpienia.
4. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do stosowania
przepisów określonych w Ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt
(t.j. z 2013 r. Dz. U. poz. 856).
IV. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej
szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Urząd Gminy Turawa, ul. Opolska 39c 46-045 Turawa - pokój nr 35, w godzinach pracy
Urzędu (pon. 8.00-16.00, wt. - pt. 7.00-15.00).
Szczegółowych informacji udziela: Pan Piotr Dziedzic – Kierownik Referatu Gospodarki
Nieruchomościami, Ochrony Środowiska i Rolnictwa oraz Pani Danuta Piwowarczyk – inspektor
ds. ochrony środowiska tel. 077/4212072 wew. 104 lub 105.
V. Kryteria wyboru:
1.
lp.
Cena 100%
Zakres prac
Procentowe znaczenie
ceny (waga %)
1
odbiór bezdomnego zwierzęcia (psa lub
kota) z miejsca przebywania zwierzęcia,
łącznie z kosztami dojazdu do gminy i
transportu do schroniska
18
2
wyłapanie bezdomnego psa wraz
z szukaniem w terenie, łącznie z kosztami
20
2/4
dojazdu do gminy i transportu do
schroniska
3
wyłapanie bezdomnego kota wraz
z szukaniem w terenie, łącznie z kosztami
dojazdu do gminy i transportu do
schroniska
1
4
przyjęcie bezdomnego zwierzęcia do
Schroniska dla Zwierząt
60
5
podjęcie czynności w dni wolne od pracy
1
2. W ofercie realizacji ww usług określić należy cenę w taki sposób, aby obejmowała ona wszystkie
elementy zamówienia, uwzględniając maksymalny przewidziany przez Wykonawcę czas realizacji
usługi, koszty bezpośrednie robocizny, materiałów, pracy sprzętu i transportu oraz koszty pośrednie
i zysk oraz inne wymagane przepisami prawa. Ofertę na całość przedmiotu zamówienia należy
przedstawić zgodnie z Formularzem Ofertowym Wykonawcy załączonym do niniejszego zapytania.
3. Za cenę wykonania przedmiotowego zadania rozumie się cenę obliczoną na podstawie sumy
zakresu poszczególnych usług (5 pozycji).
VI. Wymagania, jakie powinien spełniać Wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów
i oświadczeń ( np. posiadanie koncesji, zezwoleń):
1) Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu specjalistycznych urządzeń i środków
przeznaczonych do chwytania oraz transportowania bezdomnych zwierząt, w tym
urządzeń i środków przy pomocy których zwierzęta będą wyłapywane nie stwarzając
zagrożenia dla ich życia i zdrowia.
2) Kserokopię zaświadczania o posiadaniu umiejętności w zakresie odławiania zwierząt
lub przedstawienie referencji potwierdzających wykonanie przynajmniej trzech
zamówień o podobnym charakterze.
3) Kserokopię aktualnej umowy Wykonawcy ze schroniskiem dla bezdomnych zwierząt,
obejmującą współpracę w 2013r. oraz na 2014 r. w zakresie dostarczania i zapewnienia
opieki bezdomnym zwierzętom przekazywanych przez Wykonawcę, w tym kserokopię
decyzji właściwego powiatowego lekarza weterynarii o nadaniu podmiotowi numeru
identyfikacyjnego w zakresie prowadzenia schronisk dla zwierząt.
4) Wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub do Krajowego Rejestru Sądowego.
5) Kserokopię decyzji Powiatowego Inspektora Weterynarii w zakresie zarobkowego
transportu
zwierząt
lub
transportu
zwierząt
wykonywanego
w
związku
z prowadzeniem innej działalności gospodarczej, stwarzającej spełnienie określonych
wymagań weterynaryjnych.
3/4
6)
Kserokopię licencji kierowcy i osób obsługujących transport zwierząt zgodnie
z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004r. w sprawie ochrony
zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań.
7)
Kserokopię zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed
bezdomnymi zwierzętami wymaganym w związku z art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 września
1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. z 2013 r. poz. 1399).
W przypadku braku przedmiotowego zezwolenia Zamawiający, wymaga aby przed
podpisaniem umowy Wykonawca wystąpił do Wójta Gminy Turawa z wnioskiem i uzyskał
zezwolenie na świadczenie usług w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na
terenie Gminy Turawa. Przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia na w/w
działalność winien spełniać wymagania określone w Uchwale Nr XV/94/2012 Rady Gminy
Turawa z dnia 10 maja 2012 r.
VII. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej złożyć w zamkniętej kopercie
i opisanej w następujący sposób:
Nazwa i adres Wykonawcy
z adnotacją „Zapytanie ofertowe na świadczenie usług w zakresie odławiania bezdomnych
zwierząt z terenu Gminy Turawa w roku 2014 r.”.
Oferta powinna: być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres
lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP, zawierać czytelny podpis uprawnionego
przedstawiciela Oferenta.
VIII. Miejsce i termin złożenia ofert:
Ofertę należy złożyć do dnia 24 stycznia 2014 r. do godziny 15:00 w siedzibie Zamawiającego
- w Sekretariacie Urzędu Gminy w Turawie ul. Opolska 39c, piętro I , pokój nr 30.
IX. W przypadku, gdy Oferent, który złożył najkorzystniejszą ofertę odmówi podpisania umowy,
Zamawiający zastrzega sobie prawo, do podpisania umowy z Oferentem, którego Oferta będzie
następna w kolejności.
..………………………
( podpis)
W załączeniu:
1.
2.
Formularz ofertowy Wykonawcy - Załącznik Nr 1
Wzór Umowy - Załącznik Nr 2
Uwaga !Niniejsze postępowanie nie podlega rygorom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t. j. z 2013r. Dz. U. poz. 907z późn. zm).
4/4