zapytanie olej opałowy 2016-2017
Transkrypt
zapytanie olej opałowy 2016-2017
Gmina Turawa 46-045 TURAWA, ul. Opolska 39c telefony: 077/ 421-20-12, 421-21-09, 421-20-72 fax: 077/421-20-73 e-mail: [email protected] Turawa, 25.10.2016 r. BU.III.2151.61.2016 ZAPYTANIE OFERTOWE Na podstawie art. 4 pkt 8 Prawo Zamówień Publicznych, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.). I. ZAMAWIAJĄCY : Gmina Turawa ul. Opolska 39c 46-045 Turawa www.turawa.pl [email protected] II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA : Przedmiot zamówienia obejmuje: Dostawę oleju opałowego lekkiego do budynku Urzędu Gminy w Turawie w sezonie grzewczym 2016/2017. 1. Łączne zapotrzebowanie na olej opałowy w sezonie grzewczym wynosi około 30 000 litrów. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości określonej w punkcie 1. dostarczanego oleju w zależności od potrzeb uzależnionych warunkami atmosferycznymi. 3. Olej opałowy lekki L – 1 według Polskiej Normy PN C – 96024 powinien spełniać wymagania: 1) gęstość w 15 ºC, max – 860 kg/m³, 2) wartość opałowa, min. - 42,6 MJ/kg, 3) temperatura zapłonu, min. – 56 ºC, 4) lepkość kinematyczna w 20 ºC, max. - 6,00 mm²/s 5) skład frakcyjny: a) do 250 ºC destyluje, poniżej. - 65 % (V/V), b) do 350 ºC destyluje, min. - 85 % (V/V), 6) temperatura płynięcia, max. - - 20 ºC, 7) pozostałość po koksowaniu z 10 % pozostałości destylacyjnej, max. - 0,3 %(m/m), 8) zawartość siarki, max. - 0,1 % (m/m), 9) zawartość wody, max. - 200 mg/kg, 10) zawartość zanieczyszczeń stałych, max. - 24 mg/kg, Dostawa oleju opałowego lekkiego do budynku Urzędu Gminy w Turawie w sezonie grzewczym 2016/2017 Strona 1 Zapytanie ofertowe BU.III.2151.61.2016 4. 5. 6. 7. 8. 9. 11) pozostałość po spopieleniu, max. - 0,01 % (m/m), 12) odporność na utlenianie max. – 25 g/m³ 13) barwa - czerwona Dostawa oleju odbywać będzie odbywać się etapami, w terminach wskazanych każdorazowo przez Zamawiającego. Dostawa oleju do budynku Urzędu Gminy odbywać się będzie transportem Dostawcy, na jego koszt i jego staraniem. Rozliczenie finansowe będzie następowało za rzeczywiście zakupiony przez Zamawiającego olej opałowy. Rozliczenie ilości dostarczonego oleju nastąpi zgodnie z zasadami sprzedaży producenta w temperaturze referencyjnej + 15 °C. Czas oczekiwania na dostawę oleju nie będzie przekraczał 48 godziny od złożenia zamówienia. Czas wykonywania dostaw ustala się na dni robocze w godzinach od 8:00 do 14:00. III. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. Cena ofertowa winna obejmować wynagrodzenie za wszystkie zobowiązania Wykonawcy wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia (VAT, marżę, transport). 2. Cenę ofertową należy ustalić w oparciu o cenę oleju opałowego umieszczoną w oficjalnym cenniku hurtowym paliw obowiązującym na dzień składania ofert, opublikowanym na oficjalnej stronie internetowej producenta oferowanego oleju opałowego. 3. W ofercie należy podać wysokość stałego rabatu odliczanego od ceny netto producenta, który obowiązywać będzie przez cały okres obowiązywania umowy (jeżeli dotyczy). 4. Cena całego zamówienia wynikać będzie z iloczynu łącznego zapotrzebowania na olej opałowy i ceny netto za 1 litr powiększona/pomniejszona o wielkość stałej marży/opustu określonego w punkcie 3. 5. Cena może być tylko jedna; 6. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT; 7. Cena ofertowa winna zawierać podatek VAT. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Stawkę podatku VAT należy określić zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.); 8. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłym wykonawcą dostaw odbywać się będą w złotych polskich, Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. IV. KRYTERIA OCENY OFERT: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny brutto za wykonanie całości zamówienia podanej w formularzu ofertowym. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA : Sezon grzewczy 2016/2017, od dnia podpisania umowy do 31 maja 2017r. Dostawa oleju opałowego lekkiego do budynku Urzędu Gminy w Turawie w sezonie grzewczym 2016/2017 Strona 2 Zapytanie ofertowe BU.III.2151.61.2016 VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 31 października 2016r. w siedzibie zamawiającego - w Sekretariacie Urzędu Gminy w Turawie ul. Opolska 39c, piętro I-sze, pokój nr 30 lub faksem pod nr 77/4212073 lub mailem na adres [email protected] VII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Szczegółowych informacji udziela Pani Aleksandra Kansy - Grzesik tel. 77/4212072 wew. 114., e-mail: [email protected] 2. Do oferty należy dołączyć Koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. ..……………………… ( podpis) Załączniki: 1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1. 2. Wzór umowy – załącznik nr 2. Niniejsze postępowanie nie podlega rygorom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.). Sporządziła: A.K.-G. Dostawa oleju opałowego lekkiego do budynku Urzędu Gminy w Turawie w sezonie grzewczym 2016/2017 Strona 3