Zarządzanie czasem - klucz do osiągnięcia wymaganej

Eksperci Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER serdecznie zapraszają do udziału w
szkoleniu:
Zarządzanie czasem - klucz do osiągnięcia wymaganej efektywności
biznesowej - 2 -dniowe warsztaty praktyczne.
Opis szkolenia:
Serdecznie zachęcamy do udziału w warsztatach praktycznych pozwalających na zdobycie umiejętności w zakresie efektywnego
zarządzania czasem.
Grupa docelowa:
Pracownicy oraz kadra menedżerska średniego i wyższego szczebla organizacji.
Cel szkolenia:
Bądź kreatywny, przejmij stery i stwórz prawdziwą równowagę pomiędzy zadaniami biznesowymi a swoimi ograniczeniami.
Zapoznaj się z nowoczesnymi technikami wspomagającymi zarządzanie bezcennym zasobem, jakim jest czas. Ten wielowymiarowy
warsztat pozwala Tobie wyostrzyć percepcję, zwalczyć obiektywne przeszkody, które dotychczas stały na drodze w osiąganiu
doskonałych wyników.
Nasi eksperci przeszli trudną i bardzo "krętą" drogę w dokonaniu selekcji narzędzi i technik wspierających zarządzanie czasem.
Dzięki temu mamy przyjemność podzielić się z Tobą praktyczną wiedzą sprawdzoną w wielu skomplikowanych działaniach
biznesowych. Wyznaczyliśmy sobie ambitny, lecz realny cel tj. przekazanie kluczowych umiejętności niezbędnych do przyjęcia
kontroli nad swoim rozkładem dnia. Wykraczamy poza powszechne stosowane schematy, które niekoniecznie sprawdzają się w
coraz bardziej wymagających czasach.
Technika błyskawicznego zarządzanie czasem, którą prezentujemy jest optymalnym w użyciu zestawem ćwiczeń i narzędzi, które
gwarantują pomoc, by finalnie wydobyć więcej z Twojego dnia. Warsztat jest skonfigurowany tak, aby umożliwić Ci nowe spojrzenie
na sposób, w jaki wykorzystujesz Twój czas i co należy zmienić, aby osiągnąć lepsze wyniki.
Korzyści dla uczestników:
Korzyści dla organizacji:
-Zwiększenie efektywności i produktywności organizacji.
-Zdobycie przez pracowników umiejętności zarządzania ograniczeniami.
-Świadome zarządzanie priorytetami i realne planowanie działań biznesowych.
-Możliwość precyzyjnego zastosowania nowych często niekonwencjonalnych strategii działania.
-Rozwinięcie umiejętności stawiania właściwych celów i podejmowania odpowiednich decyzji biznesowych.
-Wzrost efektywności komunikacji i wzajemnego zrozumienia intencji.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Zarządzanie czasem - klucz do osiągnięcia wymaganej efektywności biznesowej - 2 -dniowe warsztaty praktyczne.
Strona: 1 z 6
Korzyści dla uczestnika:
-Dowiesz się jak przełożyć teorię zarządzania czasem na konkretne rozwiązania.
-Rozwinięcie umiejętności inspirowania do podejmowania wyzwań i zmian.
-Wzrost efektywności m.in poprzez skuteczniejsze delegowanie.
-Znalezienie harmonii między życiem osobistym i zawodowym.
-Umiejętność planowania w kontekście produktywności.
-Poznanie nowoczesnych technik oraz narzędzi IT wspierających zarządzanie czasem.
-Nauczysz się konfigurować pocztę elektroniczną wspierającą efektywne zarządzanie czasem.
-Poznasz techniki radzenia sobie z zaległymi wiadomościami.
-Zdobędziesz nowe umiejętności podczas symulacji, dzięki czemu będziesz miał możliwość wprowadzenia widocznych usprawnień.
Metodologia:
Projekt warsztatów ma charakter autorski i został opracowany w oparciu o doświadczenia praktyczne trenera w zarządzaniu
czasem i zespołami interdyscyplinarnymi. Podczas szkolenia będą wykorzystywane następujące techniki szkoleniowe:
■
■
Prezentacja multimedialna, symulacje biznesowe, konsultacje indywidualne, studia przypadków, dyskusja nad osiągniętymi
wynikami.
Prezentacje aplikacji i systemów IT pozwalające osiągnąć lepsze wyniki pracy indywidualnej i grupowej.
Uczestnicy mogą liczyć na praktyczny i przystępny komentarz w odniesieniu do prezentowanego materiału z perspektywy własnej
organizacji.
Trener:
dr inż Martin Daliga
Specjalizacja trenerska:
Jest ekspertem w zakresie zarządzania projektami. Jako niestrudzony propagator przywództwa sytuacyjnego Kennetha Blancharda
skutecznie zarządzał zespołami interdyscyplinarnymi. Na przestrzeni ostatnich kilkunastu lat pracował z zespołami realizującymi
projekty o budżetach sięgających ponad 10 mln zł. Pełnił szereg funkcji i ról w największych polskich przedsiębiorstwach,
najbardziej dumny jest z udziału swojego zespołu w projektach związanych z optymalizacją procesów biznesowych i zwiększaniem
ich konkurencyjności. Posiada kilkuletnią praktykę trenerską w kreowaniu wartości biznesowych i zarządzania ograniczeniami.
Akredytowany trener metodyki PRINCE2? (PRINCE2? Approved Trainer). Specjalizacja: zarządzanie projektami, wykorzystanie
metodyk zarządzania projektami PCM, PMBoK, PRINCE2, Agile, SCRUM do optymalizacji działań biznesowych.
Program szkolenia:
1. WPROWADZENIE DO WARSZTATÓW SZKOLENIOWYCH.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Zarządzanie czasem - klucz do osiągnięcia wymaganej efektywności biznesowej - 2 -dniowe warsztaty praktyczne.
Strona: 2 z 6
●
●
Prezentacja trenera i uczestników warsztatów.
Omówienie głównych elementów warsztatów.
1. WŁAŚCIWE DEFINIOWANIE CELÓW I USTALANIE PRIORYTETÓW - CZYLI JAK UNIKAĆ GASZENIA „POŻARÓW”.
●
●
●
●
●
●
Przegląd technik związanych z definiowaniem celów – największe bolączki kadry zarządzającej.
Projekcja modelu osiągania celów: wizja, test, elastyczność - czyli jak wyznaczać swoje ograniczenia i możliwości.
Zasady przywództwa sytuacyjnego Blancharda - wykorzystanie własnego potencjału wynikającego z wiedzy i umiejętności.
Horyzonty planowania – klucz do określania priorytetów.
Zyskiwanie czasu dzięki kasowaniu negatywnych nawyków – przegląd rzeczy, których nie należy robić.
Sukces jako funkcja efektywności czasu.
1. EFEKTYWNOŚĆ OSOBISTA W ZARZĄDZANIU CZASEM - OSIĄGANIE REZULTATÓW PRZY OPTYMALNYM
WYKORZYSTANIU WŁASNYCH OGRANICZEŃ.
●
●
●
●
●
●
Cztery generacje zarządzania czasem - o co właściwie chodziło Eisenhauerowi?
Stosowanie platynowej zasady Pareto - koncentracja na fundamentach, moc kasowania i potęga upraszczania skomplikowanej
rzeczywistości biznesowej.
5 kroków do sukcesu i wzrostu własnej motywacji, – co zrobić, aby nam się chciało bardziej.
Prawo Parkinsona a zarządzanie czasem – magia terminów zwiększających efektywność osobistą.
Prawo Hofstadtera – miej się na baczności, bo będziesz wykonywał zadania dłużej, niż myślisz.
Pozory bycia zajętym - różnice między wydajnością a produktywnością.
1. SKUTECZNE PLANOWANIE DZIAŁAŃ A ZARZĄDZANIE CZASEM.
●
●
●
●
●
Technika ALPEN – o krok bliżej na rzecz doskonałości biznesowej.
Dobra organizacja dnia – czynniki gwarantujące sukces zawodowy.
Techniki radzenia sobie ze zmianą priorytetów zadań - jak zarządzać wielozadaniowością i zmianą zasad.
Najlepsze praktyki w planowaniu zadań – jak nie dać się zaskoczyć naszym partnerom biznesowym.
Asertywność w zarządzaniu czasem – dlaczego tak trudno powiedzieć nie?
1. PODEJMOWANIE TRAFNYCH DECYZJI – WSZYSCY O TYM MÓWIĄ TYLKO CZY ABY NA PEWNO ROBIMY TO
WŁAŚCIWIE?.
●
●
●
●
Systematyczność w ustalaniu priorytetów realizowanych zadań.
Skuteczne delegowanie zadań – to, o czym marzymy, a nie zawsze się da.
Zasada ABC – warunki brzegowe, jakie powinny być spełnione.
Wdrożenie dyscypliny w życiu prywatnym i zawodowym.
1. EKSPLORACJA I DOSKONALENIE UMIEJĘTNOŚCI ZARZĄDZANIA CZASEM.
●
●
●
●
●
●
Bądź swoim coachem i mentorem w zarządzaniu czasem - czyli praktyka czyni mistrza.
Uzyskanie mierzalnych efektów – jak ocenić rzeczywiste wyniki.
Efektywność pracy - inspirujące fakty z życia biznesowego eksperta.
Budowanie perspektyw i poczucia dystansu – techniki wielowymiarowego spojrzenia na zadania.
Modele rozwoju kompetencji coachingowych w zarządzaniu czasem.
Kształtowanie umiejętności poszukiwania różnych opcji i podejmowanie optymalnych decyzji w czasie.
1. WALKA Z POŻERACZAMI CZASU – ZESTAW PRAKTYCZNYCH WSKAZÓWEK.
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Najwięksi marnotrawcy czasu w organizacjach.
Techniki eliminowania marnotrawstwa czasu.
Główne dylematy w zarządzaniu czasem:
Zwlekanie, czyli odkładanie spraw na później.
Przeciążenie informacjami.
Zarządzanie przez „wyjątki”.
Wykonywanie kilku prac jednocześnie.
Perfekcjonizm w życiu biznesowym.
Samoorganizowanie.
Sprawne pisanie i czytanie tekstów, – na co zwracamy uwagę, a co pomijamy?
Efektywne telefonowanie – największa bolączka w świecie biznesowym.
Odpoczynek w czasie pracy – sztuka zdobycia dystansu do zadań.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Zarządzanie czasem - klucz do osiągnięcia wymaganej efektywności biznesowej - 2 -dniowe warsztaty praktyczne.
Strona: 3 z 6
●
●
Teoria buforów, jako metoda walki ze stratami czasu.
Synteza problemów dotyczących zarządzania czasem menedżerów.
1. PLANOWANIE I ORGANIZOWANIE PRACY Z ZASTOSOWANIEM POCZTY ELEKTONICZNEJ.
●
●
●
●
●
●
●
Tworzenie dedykowanych do potrzeb widoków zadań.
Tworzenie matrycy priorytetów Eisenhowera w MS Outlook’u.
Udostępnianie i synchronizacja kalendarzy – wspieranie pracy grupowej.
Odpowiedzi na zaproszenia - klucz do naszej efektywności.
Dodawanie i tworzenie grup dystrybucyjnych wg. ustalonych kryteriów.
System flagowania wiadomości – praca na rzecz ustalania priorytetów.
Wykorzystanie telefonów oraz urządzeń mobilnych do zarządzania czasem.
1. SYSTEM ZWIĘKSZANIA EFEKTYWNOŚCI OSOBISTEJ.
●
●
●
●
Proces zarządzania strumieniem czynności i aktywności biznesowych.
Eksploracja modelu procesowego wpływających zadań i ustalanie priorytetów.
Kroki do uzyskania bezstresowej efektywności przy uwzględnieniu takich miar jak: koszt, zakres, budżet, ryzyko, korzyści, jakość
realizacji zadań.
Studium przypadku – wykorzystanie kalendarza Google i aplikacji w wielozadaniowością.
PODSUMOWANIE WARSZTATÓW SZKOLENIOWYCH I WNIOSKI KOŃCOWE.
Informacje organizacyjne:
Na kilka dni przed terminem wydarzenia skontaktujemy się z Państwem aby zapytać o Państwa oczekiwania, dotychczasowe
doświadczenia i umiejętności, co pozwoli nam na częściowe dopasowanie programu szkolenia do Państwa potrzeb.
-szkolenie trwa 2 dni (16h);
-zajęcia odbywają się w godzinach 10.00-18.00 pierwszego dnia oraz w godzinach 09.00-17.00 drugiego dnia;
-ze względu na warsztatową formę szkolenia maksymalna liczba uczestników to 15 osób;
-w kazdym dniu szkolenia przewidziane są 2 przerwy kawowe oraz lunch.
Opcjonalnie:
Istnieje możliwość dokonania rezerwacji noclegu w tym samym hotelu*** w którym odbywa się szkolenie.
Szczegóły dostępne pod numerem telefonu (61) 8 102 194, zachęcamy również do kontaktu drogą elektroniczną:
[email protected]
Inwestycja:
1390.00zł netto (+23% VAT)
Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Zarządzanie czasem - klucz do osiągnięcia wymaganej efektywności biznesowej - 2 -dniowe warsztaty praktyczne.
Strona: 4 z 6
stawka podatku VAT = zw.
-cena zawiera:
-uczestnictwo w szkoleniu,
-materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów
praktycznych]
-materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]
-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia
-konsultacje poszkoleniowe
-Każdy z Uczestników otrzyma indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia otwarte
organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
-oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu).
Zgłoszenie:
Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu/kursie prowadzonym przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER należy
wypełnić formularz zgłoszenia online lub wydrukować kartę zgłoszenia dostępną w formacie pdf
lub word
a następnie po
jej uzupełnieniu odesłać faksem (061 6 247 936) lub mailem ([email protected]).
Na podstawie przesłanych informacji skontaktujemy się z Państwem aby potwierdzić Państwa uczestnictwo w wybranym
wydarzeniu.
Kontakt:
Zachęcamy do kontaktu telefonicznego i mailowego.
Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania:
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
ul. Żmigrodzka 41/49
60-171 Poznań
Godziny pracy biura:
Pn-Pt 07.30 - 18.00
Departament szkoleń otwartych:
tel. (61) 8 102 194
tel. (61) 6 115 034
tel. 508 393 926
fax. (61) 6 247 936
fax. (61) 2 786 300
[email protected]
www.szkolenia-semper.pl
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Zarządzanie czasem - klucz do osiągnięcia wymaganej efektywności biznesowej - 2 -dniowe warsztaty praktyczne.
Strona: 5 z 6
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER Szkolenia | Inspiracje |
Rozwój Osobisty
tel: 61/ 8 102 194 fax: 61/ 6 247 936
NIP 7772616176 REGON 301265926
www.szkolenia-semper.pl
[email protected]
ul. Libelta 1a/2, 61-706 Poznań
Posiadamy wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych pod numerem ewidencyjnym 2.30/00022/2010
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Zarządzanie czasem - klucz do osiągnięcia wymaganej efektywności biznesowej - 2 -dniowe warsztaty praktyczne.
Strona: 6 z 6