regulamin pracy zarządu ogólnopolskiego związku pracodawców

REGULAMIN PRACY ZARZĄDU OGÓLNOPOLSKIEGO ZWIĄZKU
PRACODAWCÓW ZAKŁADÓW AKTYWNOŚCI ZAWODOWEJ I INNYCH
PRZEDSIĘBIORSTW SPOŁECZNYCH
§1
Niniejszy Regulamin określa tryb działania Zarządu Ogólnopolskiego Związku
Pracodawców Zakładów Aktywności Zawodowej i Innych Przedsiębiorstw Społecznych,
zwanego dalej „Zarządem”, sposób odbywania posiedzeń, podejmowania uchwał oraz
obowiązki i prawa członków Zarządu, Prezesa i Wiceprezesa.
§2
1. Podstawą działania Zarządu jest Statut Ogólnopolskiego Związku Pracodawców
Zakładów Aktywności Zawodowej i Innych Przedsiębiorstw Społecznych z dnia
24.08.2012 roku.
2. Zarząd działa w oparciu o: obowiązujące przepisy prawa Rzeczpospolitej Polskiej,
zarządzenia, uchwały Walnego Zgromadzenia, postanowienia niniejszego Regulaminu,
podejmowane uchwały i postanowienia.
§3
1. Zarząd Ogólnopolskiego Związku Pracodawców Zakładów Aktywności Zawodowej i
Innych Przedsiębiorstw Społecznych jest najwyższą władzą wykonawczą Związku między
Walnymi Zgromadzeniami i kieruje całokształtem działalności Związku, zarządza jej
majątkiem i reprezentuje Związek na zewnątrz, a za swoją pracę i działania odpowiada
przed Walnym Zgromadzeniem. Do kompetencji Zarządu należą wszystkie sprawy
związane z działalnością Związku niezastrzeżone do kompetencji Walnego Zgromadzenia.
2. Kompetencje Zarządu Związku określa par. 19 Statutu Ogólnopolskiego Związku
Pracodawców Zakładów Aktywności Zawodowej i Innych Przedsiębiorstw Społecznych.
3. Zawiadomienie o posiedzeniu Zarządu określa jego termin i przewidywany porządek
obrad, i powinno być dostarczone członkom Zarządu co najmniej 14 dni przed
posiedzeniem.
a) dopuszcza się zwołanie posiedzenia Zarządu w trybie nadzwyczajnym, wówczas
czternastodniowy termin powiadomienia nie obowiązuje.
4. W posiedzeniach Zarządu może brać udział z głosem doradczym Przewodniczący
Komisji Rewizyjnej, Dyrektor Biura Związku oraz osoby z zewnątrz. Osoby z zewnątrz
zapraszane są przez Prezesa z własnej inicjatywy lub na wniosek dwóch członków
Zarządu.
5. Decyzje Zarządu Związku podejmowane są w formie uchwał i w sposób kolegialny.
6. Uchwały Zarządu Związku zapadają zwykłą większością głosów, w obecności co
najmniej połowy liczby członków Zarządu, a w sytuacji równej ilości głosów „za” i
„przeciw” decyduje głos przewodniczącego zebrania.
7. Uchwały Zarządu podpisują wszyscy członkowie Zarządu najpóźniej w dniu następnego
posiedzenia. W razie odmowy podpisania uchwały przez członka Zarządu jest on
zobowiązany niezwłocznie przedstawić pisemne uzasadnienie swojego stanowiska.
8. Posiedzenia Zarządu Związku są protokołowane, a protokół powinien zawierać: datę
zebrania, nazwiska obecnych członków Zarządu i zaproszonych gości, porządek zebrania,
treść podjętych uchwał, omawiane w toku posiedzenia sprawy, istotne głosy w dyskusji.
9. Odpowiedzialnym za sporządzenie i terminowe przesłanie członkom Zarządu protokołu
z posiedzenia jest Dyrektor Biura Związku.
10. Posiedzenia Zarządu mogą odbywać się w formie telekonferencji.
§4
Prezes Zarządu zobowiązany jest do przedstawienia w formie pisemnej informacji o
podjętych decyzjach i uchwałach na każde Walne Zgromadzenie Związku.
§5
Dla ważności oświadczenia woli, pism i dokumentów w przedmiocie praw i obowiązków
majątkowych Związku wymagane są podpisy dwóch członków, w tym Prezesa lub
Wiceprezesa.
§6
Prezes Zarządu jest dla pracowników Związku Kierownikiem Zakładu Pracy w rozumieniu
Prawa Pracy, o ile zachodzi stosunek pracy.
§7
Całokształtem prac Zarządu Związku kieruje Prezes Związku, który równocześnie
reprezentuje Zarząd na zewnątrz, a w szczególności odpowiada za:
1. finanse Związku;
2. kontakty z mediami.
§8
1. Dyrektor Biura Związku podlega Prezesowi Związku i odpowiada za:
a) powiadamianie członków Zarządu o terminie i miejscu posiedzeń,
b) przygotowanie materiałów związanych z posiedzeniami i przesłanie ich członkom w
odpowiednim terminie,
c) dbałość o odpowiednią organizację posiedzeń Zarządu,
d) zapewnienie obsługi technicznej i organizacyjnej pracy Zarządu i jego organów
doradczych,
e) protokołowanie oraz przygotowywanie uchwał i decyzji Zarządu Związku,
f) koordynacji korespondencji między członkami Zarządu oraz z instytucjami
współpracującymi ze Związkiem,
g) kontrola wykonywania uchwał Zarządu Związku,
h) wykonywanie innych zadań zlecanych przez Prezesa oraz członków Zarządu Związku.
2. Do czasu powołania Dyrektora Biura Związku czynności określone § 3 pkt 9 i § 8 pkt 1
wykonuje Prezes lub Wiceprezes, bądź upoważniony członek Zarządu.
§9
1. Zarząd uchwala niniejszy Regulamin w głosowaniu jawnym.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały o jego przyjęciu.
3. Zmiana Regulaminu w poszczególnych paragrafach lub ustępach następuje na pisemny
wniosek członka Zarządu w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów w obecności
co najmniej połowy ustawowego składu Zarządu.
§ 10
Regulamin przyjęto na posiedzeniu Zarządu Ogólnopolskiego Związku Pracodawców
Zakładów Aktywności Zawodowej i Innych Przedsiębiorstw Społecznych w Dymaczewie
w dniu 13.11.2012 roku.