zak ł adkarnywherbach - Zamówienia Publiczne Służby Więziennej

Transkrypt

zak ł adkarnywherbach - Zamówienia Publiczne Służby Więziennej
ZAKŁAD KARNY W HERBACH
42-284 Herby ul. Krótka 28
tel. centrala 34 352 81 10 tel. sekretariat 34 352 81 15
fax 34 352 81 34 e-mail: [email protected]
DKw.2233.1.2017.KC
Herby, 02.02.2017r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU NA DOSTAWY
ARTYKUŁÓW Z GRUPY 158 ”PRZYPRAWY” ORAZ ARTYKUŁÓW Z GRUPY
153 „RÓŻNE ARTYKUŁY SPOŻYWCZE” DO ZAKŁADU KARNEGO W HERBACH
Zakład Karny w Herbach zaprasza do złożenia oferty na dostawy artykułów z grupy 158
„PRZYPRAWY” oraz artykułów z grupy 153 „RÓŻNE PRODUKTY SPOŻYWCZE”.
Postępowanie o wartości poniżej progów obligujących stosowanie ustawy prawo zamówień
publicznych, prowadzone jest w trybie konkursowym.
I.Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem konkursu są sukcesywne dostawy artykułów z grupy 158 ”PRZYPRAWY” oraz
artykułów z grupy 153 „RÓŻNE PRODUKTY SPOŻYWCZE” transportem wykonawcy
do
magazynu Zakładu Karnego w Herbach w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy w
ilościach określonych poniżej:
L.p.
1
2
3
4
5
6
Nazwa artykułu
Ketchup
15871230-5
Budyń
czekoladowy
15800000-6
Budyń
śmietankowy
15800000-6
Budyń
waniliowy
15800000-6
Granulat sojowy
15893100-5
Krajanka
sojowa
15893100-5
7 Sól
15872400-5
8 Liść laurowy
15870000-7
9 Herbata
granulowana
15863000-5
10 Herbata
expresowa
15864100-3
Opis przedmiotu zamówienia
Jednostka
miary
Ilość
Ketchup w opakowaniach do 5 kg
kg
250
Budyń o smaku czekoladowym w opakowaniach do
2 kg
kg
65
Budyń o smaku śmietankowym w opakowaniach
do 2 kg
kg
60
Budyń o smaku waniliowym w opakowaniach do 2
kg
kg
70
Granulat sojowy w opakowaniu do 10 kg
kg
270
Kostka sojowa w opakowaniach do 10 kg
kg
100
Sól jodowa w opakowaniach do 10 kg
kg
800
Liść laurowy w opakowaniach do 5 kg
kg
15
Herbata granulowana w opakowaniu do 10 kg
kg
90
Herbata w saszetkach lub torebkach w
opakowaniach po 100szt.
op.
140
ZAKŁAD KARNY W HERBACH
42-284 Herby ul. Krótka 28
tel. centrala 34 352 81 10 tel. sekretariat 34 352 81 15
fax 34 352 81 34 e-mail: [email protected]
11 Kostka rosołowa
15890000-3
12 Ziele angielskie
15870000-7
13 Majeranek
15872000-1
14 Musztarda
15871250-1
15 Ocet
15871110-8
16 Papryka
15870000-7
17 Pieprz
15872100-2
18 Przyprawa
15890000-3
19 Przyprawa do
zup
15890000-3
20 Sos grzybowy
15871260- 4
21 Sos gulaszowy
15871260- 4
22 Sos pieczeniowy
15871260- 4
23 Sos pieczarkowy
15871260- 4
24 Zupa grzybowa
15891400-4
25 Zupa
pieczarkowa
15891400-4
26 Żurek
15891400-4
27 Dżem
15332290-3
28 Dżem
wieloowocowy
25g
15332290-3
29 Koncentrat
pomidorowy
15331427-6
30 Miód pszczeli
15831600-8
31 Woda mineralna
niegazowana
15981000-8
Kostka rosołowa wołowa, drobiowa, wieprzowa w
opakowaniach do 0,5 kg
Ziele angielskie w opakowaniach do 1 kg
kg
150
kg
15
Majeranek w opakowaniach do 5 kg
kg
15
Musztarda w opakowaniach do 5 kg
kg
320
l
70
kg
15
Pieprz prawdziwy mielony w opakowaniach do 1
kg
Przyprawa sypka do zup i potraw w opakowaniach
do 3 kg
Przyprawa do zup w płynie w opakowaniach do 5 l
kg
30
kg
150
l
350
Sos grzybowy w opakowaniach do 10 kg
kg
60
Sos gulaszowy w opakowaniach do 10 kg
kg
120
Sos pieczeniowy w opakowaniach do 10 kg
kg
130
Sos pieczarkowy w opakowaniach do10 kg
kg
60
Zupa grzybowa w opakowaniach do 10 kg
kg
70
Zupa pieczarkowa w opakowaniach do 10 kg
kg
60
Żurek w opakowaniach do 10 kg
kg
120
Dżem w opakowaniach od 1 kg do 10 kg
kg.
850
Dżem wieloowocowy w opakowaniach 25 gram
kg.
15
Koncentrat pomidorowy 30 % w opakowaniach od
0, 9 do 4 kg
kg.
550
Miód pszczeli w opakowaniach 25 gram
kg
10
l
600
Ocet spirytusowy 10 % w opakowaniach butelki
0,5l lub 1 l
Papryka mielona w opakowaniach do 1 kg
Woda mineralna niegazowana w butelkach
plastikowych typu PET o pojemności od 0,5l do
1,5l
ZAKŁAD KARNY W HERBACH
42-284 Herby ul. Krótka 28
tel. centrala 34 352 81 10 tel. sekretariat 34 352 81 15
fax 34 352 81 34 e-mail: [email protected]
32 Koper suszony
15870000-7
33 Czosnek mielony
15871200-6
34 Curry
15871270-7
35 Gałka
muszkatałowa
15871270-7
36 Bazylia
15871270-7
37 Cynamon
15871270-7
38 Czarnuszka
15871270-7
39 Imbir mielony
15871270-7
40 Oregano
15871270-7
41 Pieprz ziołowy
15872100-2
42 Przyprawa do
gulaszu
15890000-3
43 Wafle ryżowe
15613300-1
Koper suszony w opakowaniach do 1 kg
kg
15
Czosnek mielony w opakowaniach do 1 kg.
kg
10
Mieszanka przypraw curry w opakowaniach do 1
kg
Zmielona gałka muszkatałowa w proszku w
opakowaniach do 1 kg
kg
5
kg
5
Przyprawa w opakowaniach do 1 kg
kg
5
Cynamon mielony w opakowaniach do 1 kg
kg
5
Przyprawa w opakowaniach do 1 kg
kg
2
Imbir mielony w opakowaniach do 1 kg
kg
5
Przyprawa w opakowaniach do 1 kg
kg
5
Pieprz ziołowy drobno mielony w opakowaniach
do 1 kg
Mieszanka przypraw do gulaszu w opakowaniach
od 0,5 do 5 kg
Kg
10
Kg
20
Wafle ryżowe bezglutenowe w opakowaniach od
0,1 do 0,2 kg
Kg
20
Dostawy mają być realizowane na podstawie zamówień składanych telefonicznie, faksem lub za
pośrednictwem poczty elektronicznej (mail), według jego potrzeb do magazynu żywnościowego
Zakładu Karnego w Herbach.
Termin realizacji zamówionej partii towaru – nie dłuższy niż 72 godziny od momentu złożenia
zamówienia. Dostawy realizowane będą w dni powszednie do godziny 1100 przez dostawcę, z
którym zostanie zawarta umowa (załącznik nr 2).
W zależności od potrzeb zamawiający zastrzega sobie zmianę ilości realizowanych dostaw z
zachowaniem ceny jednostkowej podanej w ofercie.
Wykonawca wystawiać będzie każdorazowo fakturę VAT, płatną przez zamawiającego przelewem
na konto wskazane na fakturze VAT ,w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury.
Podana ilość asortymentów jest szacunkowa i może ulec zmianie. Z tego powodu Wykonawcy nie
będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
Dostawa na koszt dostawcy do magazynu żywnościowego Zakładu Karnego w Herbach bez
pobierania dodatkowych opłat. Środek transportu musi odpowiadać warunkom sanitarnym oraz
przepisom HACCP.
II.Termin realizacji zamówienia:
Termin wykonania całego zamówienia wynosi 12 miesięcy od daty rozpoczęcia obowiązywania
umowy.
Termin realizacji zamówionej partii towaru - nie dłuższy niż 72 godziny.
ZAKŁAD KARNY W HERBACH
42-284 Herby ul. Krótka 28
tel. centrala 34 352 81 10 tel. sekretariat 34 352 81 15
fax 34 352 81 34 e-mail: [email protected]
III.Opis sposobu przygotowania oferty:
Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zaproszenia.
Ofertę należy złożyć w języku polskim.
Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej następująco:
DOSTAWA ARTYKUŁÓW Z GRUPY 158 ”PRZYPRAWY” ORAZ
ARTYKUŁÓW Z GRUPY 153 „ RÓŻNE ARTYKUŁY
SPOŻYWCZE” DO ZAKŁADU KARNEGO W HERBACH
Nazwa i adres Wykonawcy( np. pieczęć firmowa )
Nie dopełnienie wymagań dotyczących zabezpieczenia oferty może spowodować wcześniejsze
otwarcie oferty. W takim przypadku Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ten fakt. Oferta
taka będzie jednocześnie dopuszczona do konkursu.
Ofertę można także złożyć w formie elektronicznej przesyłając na adres: [email protected]
IV.Miejsce i termin składania ofert
1.Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na
adres: Zakład Karny w Herbach, ul. Krótka 28, 42-284 Herby lub przesłana w formie
elektronicznej na adres: [email protected] do dnia 07.02.2017 roku godz. 14.00
2. Otwarcie nastąpi w Zakładzie Karnym w Herbach I piętro SALA NARA – w dniu 07.02.2017r.
o godz. 14:15.
3. Otwarcie ofert jest jawne.
4.Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5.Wykonawca może przez upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
V.Ocena ofert
Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
 cena brutto za całość zamówienia - waga kryterium - 100%
Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę otrzyma 100
odpowiednio mniej punktów, stosowanie do wzoru:
najniższa oferowana cena brutto
Kc = _________________________________________
cena brutto oferty ocenianej
1)
2)
3)
punktów, pozostali wykonawcy otrzymają
x 100 [pkt]
Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z
uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków.
Cena oferty powinna być skalkulowana w sposób jednoznaczny ( obejmujący wartość oferty,
koszty dostawy do zamawiającego, ubezpieczenia na czas transportu i itp.)
Ceny jednostkowe, cena łączna, podatek VAT należy podać do dwóch miejsc po przecinku.
ZAKŁAD KARNY W HERBACH
42-284 Herby ul. Krótka 28
tel. centrala 34 352 81 10 tel. sekretariat 34 352 81 15
fax 34 352 81 34 e-mail: [email protected]
4)
5)
6)
Cena ma być wyrażona w polskich złotych.
Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę.
Cena jest stała i nie podlega waloryzacji przez cały okres trwania umowy.
VI.Unieważnienie postępowania
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
VII.Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty udostępnione będzie na stronie internetowej pod
adresem: www.zp.sw.gov.pl (zakładka Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej w Katowicach /
Zakład Karny w Herbach).Oferenci zostaną również powiadomieni telefonicznie lub pisemnie o
wyborze oferty lub zamknięciu postępowania.
VIII. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
upływem terminu składania ofert.
z
IX.Wymagane dokumenty:
Wypełniony formularz ofertowy.
X.Załączniki:
ZAŁĄCZNIK NR 1 – Formularz ofertowy
ZAŁĄCZNIK NR 2 – PROPONOWANY WZÓR UMOWY
Postepowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej
wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt. 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
ZAKŁAD KARNY W HERBACH
42-284 Herby ul. Krótka 28
tel. centrala 34 352 81 10 tel. sekretariat 34 352 81 15
fax 34 352 81 34 e-mail: [email protected]
ZAŁĄCZNIK NR 1
Formularz ofertowy
pieczęć firmowa oferenta
................... dnia .............. 2017 r.
ZAKŁAD KARNY
W HERBACH
Zapytanie ofertowe
Przedmiotem zamówienia są dostawy artykułów z grupy 158 „PRZYPRAWY” oraz artykułów z
grupy 153 „RÓŻNE PRODUKTY SPOŻYWCZE” w okresie 12 miesięcy od daty rozpoczęcia
obowiązywania umowy.
L.p.
Nazwa artykułu
Opis przedmiotu zamówienia
1
2
3
Jedno
stka
miary
4
Cena
jednostkow
a netto w zł
Ilość
5
6
Wartość netto
w zł
Stawk
a
VAT
w%
7
8
KOL.7 =
(KOL. 5 X KOL. 6)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Ketchup
15871230-5
Budyń
czekoladowy
15800000-6
Budyń
śmietankowy
15800000-6
Budyń
waniliowy
15800000-6
Granulat
sojowy
15893100-5
Ketchup w
opakowaniach do 5 kg
Budyń o smaku
czekoladowym w
opakowaniach do 2 kg
Budyń o smaku
śmietankowym w
opakowaniach do 2 kg
Budyń o smaku
waniliowym w
opakowaniach do 2 kg
Granulat sojowy w
opakowaniu do 10 kg
kg
250
kg
65
kg
60
kg
70
kg
270
Krajanka
sojowa
15893100-5
Sól
15872400-5
Liść laurowy
15870000-7
Herbata
granulowana
15863000-5
Herbata
expresowa
15864100-3
Kostka sojowa w
opakowaniach do 10 kg
kg
100
Sól jodowa w
opakowaniach do 10 kg
Liść laurowy w
opakowaniach do 5 kg
Herbata granulowana w
opakowaniu do 10 kg
kg
800
kg
15
kg
90
Herbata w saszetkach
lub torebkach w
opakowaniach po
100szt.
Kostka rosołowa
wołowa , drobiowa ,
op.
140
kg
150
Kostka
rosołowa
VAT
w zł
Wartość
brutto
w zł
Cena
jednostkowa
brutto w zł
9
10
11
KOL.9 =
(KOL. 7 X KOL. 8)
KOL. 10 =
(KOL.7+KOL. 9
)
KOL. 11 =
(KOL.10/KOL.6
)
ZAKŁAD KARNY W HERBACH
42-284 Herby ul. Krótka 28
tel. centrala 34 352 81 10 tel. sekretariat 34 352 81 15
fax 34 352 81 34 e-mail: [email protected]
15890000-3
12
13
14
15
16
17
Ziele
angielskie
15870000-7
Majeranek
15872000-1
Musztarda
15871250-1
Ocet
15871110-8
Papryka
15870000-7
Pieprz
15872100-2
18
Przyprawa
15890000-3
19
Przyprawa
do zup
15890000-3
Sos
grzybowy
15871260- 4
Sos
gulaszowy
15871260- 4
Sos
pieczeniowy
15871260- 4
Sos
pieczarkowy
15871260- 4
Zupa
grzybowa
15891400-4
Zupa
pieczarkowa
15891400-4
Żurek
15891400-4
Dżem
15332290-3
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Dżem
wieloowocow
y 25g
15332290-3
Koncentrat
pomidorowy
15331427-6
Miód pszczeli
15831600-8
wieprzowa w
opakowaniach do 0,5
kg
Ziele angielskie w
opakowaniach do 1 kg
kg
15
Majeranek w
opakowaniach do 5 kg
Musztarda w
opakowaniach do 5 kg
Ocet spirytusowy 10 %
w opakowaniach
butelki 0,5l lub 1 l
Papryka mielona w
opakowaniach do 1 kg
Pieprz prawdziwy
mielony w
opakowaniach do 1 kg
Przyprawa sypka do
zup i potraw w
opakowaniach do 3 kg
Przyprawa do zup w
płynie w
opakowaniach do 5 l
Sos grzybowy w
opakowaniach do 10 kg
kg
15
kg
320
l
70
kg
15
kg
30
kg
150
l
350
kg
60
Sos gulaszowy w
opakowaniach do 10 kg
kg
120
Sos pieczeniowy w
opakowaniach do 10 kg
kg
130
Sos pieczarkowy w
opakowaniach do10 kg
kg
60
Zupa grzybowa w
opakowaniach do 10 kg
kg
70
Zupa pieczarkowa w
opakowaniach do 10 kg
kg
60
Żurek w opakowaniach
do 10 kg
Dżem w
opakowaniach od 1 kg
do 10 kg
Dżem wieloowocowy
w opakowaniach 25
gram
kg.
120
kg.
850
kg.
15
Koncentrat
pomidorowy 30 % w
opakowaniach od 0, 9
do 4 kg
Miód pszczeli w
opakowaniach 25 gram
kg.
550
kg
10
ZAKŁAD KARNY W HERBACH
42-284 Herby ul. Krótka 28
tel. centrala 34 352 81 10 tel. sekretariat 34 352 81 15
fax 34 352 81 34 e-mail: [email protected]
31
Woda
mineralna
niegazowana
15981000-8
32
Koper
suszony
15870000-7
Czosnek
mielony
15871200-6
Curry
15871270-7
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
Gałka
muszkatałow
a
15871270-7
Bazylia
15871270-7
Cynamon
15871270-7
Czarnuszka
15871270-7
Imbir
mielony
15871270-7
Oregano
15871270-7
Pieprz
ziołowy
15872100-2
Przyprawa
do gulaszu
15890000-3
Wafle ryżowe
15613300-1
Woda mineralna
niegazowana w
butelkach plastikowych
typu PET o pojemności
od 0,5l do 1,5l
Koper suszony w
opakowaniach do 1 kg
l
600
kg
15
Czosnek mielony w
opakowaniach do 1 kg.
kg
10
Mieszanka przypraw
curry w opakowaniach
do 1 kg
Zmielona gałka
muszkatałowa w
proszku w
opakowaniach do 1 kg
Przyprawa w
opakowaniach do 1 kg
kg
5
kg
5
kg
5
Cynamon mielony w
opakowaniach do 1 kg
Przyprawa w
opakowaniach do 1 kg
Imbir mielony w
opakowaniach do 1 kg
kg
5
kg
2
kg
5
Przyprawa w
opakowaniach do 1 kg
Pieprz ziołowy drobno
mielony w
opakowaniach do 1 kg
Mieszanka przypraw
do gulaszu w
opakowaniach od 0,5
do 5 kg
Wafle ryżowe
bezglutenowe w
opakowaniach od 0,1
do 0,2 kg
kg
5
kg
10
kg
20
kg
20
RAZEM:
-
-
Kol. 5,7,9,10 i 11 zaokrąglamy do 2 miejsc po przecinku
Jeżeli zaokrąglana cyfra jest równa lub wyższa od 5 zaokrąglamy w górę, jeżeli równa lub
niższa od 4 zaokrąglamy w dół)
Np. cena 1,725 zł – po zaokrągleniu 1,73 zł
cena 1,724 zł – po zaokrągleniu 1,72 zł
1. Po zapoznaniu się z zaproszeniem do zamówienia oświadczam, że akceptuję go bez zastrzeżeń.
2. Proponuję realizację całego zamówienia
wartość brutto za całość zamówienia ( z VAT-em) ………………………….......................…
( słownie : ..................................................................................................................... złotych ),
ZAKŁAD KARNY W HERBACH
42-284 Herby ul. Krótka 28
tel. centrala 34 352 81 10 tel. sekretariat 34 352 81 15
fax 34 352 81 34 e-mail: [email protected]
3. Akceptuję rozliczenia za wykonane dostawy w formie przelewu w terminie zapłaty minimum
30 dni od daty doręczenia poprawnie wystawionej faktury/rachunku.
4.Nazwa banku prowadzącego nasz rachunek : ......................................................................
.................................................................................................................................................
Numer rachunku : ....................................................................................................................
5. Przedmiot umowy zostanie wykonany we własnym zakresie.
6. Zobowiązuję się dostarczyć całość towaru zgodnie z postanowieniami zawartymi w zaproszeniu.
7.Oświadczam, iż oferowany do sprzedaży przedmiot dostawy jest dobrej jakości i zapewniamy
jego zgodność z obowiązującymi normami.
8.Oświadczam, że uważam się za związanym niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu.
9.Oświadczam, że zamieszczony w zaproszeniu projekt umowy został zaakceptowany
i zobowiązuję się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach w nim
określonych oraz przedłożonej ofercie w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
10. Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu
zamówienia.
11. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla
potrzeb niezbędnych do realizacji procedury wyboru wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 992).
12.W przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej osobą / osobami reprezentującymi firmę
podczas podpisania umowy będą:
13. Podajemy nr kontaktowe: email:
fax:
telefon:
...........................................................
(podpis czytelny lub nieczytelny z pieczątką imienną osoby
lub osób upoważnionych do podpisu w imieniu oferenta )
ZAKŁAD KARNY W HERBACH
42-284 Herby ul. Krótka 28
tel. centrala 34 352 81 10 tel. sekretariat 34 352 81 15
fax 34 352 81 34 e-mail: [email protected]
ZAŁĄCZNIK NR 2
(PROPONOWANY WZÓR UMOWY)
UMOWA
D O S T A W Y Nr …../2017
Zawarta w dniu ……………2017 r. w Zakładzie Karnym w Herbach pomiędzy:
................................................................................................................................................................
zwanym dalej "Wykonawcą", reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………………
a Zakładem Karnym w Herbach,
ul. Krótka 28
42-284 Herby,
NIP 575-16-26-932
REGON 001419511
zwanym dalej "Zamawiającym", reprezentowanym przez :
Dyrektora Zakładu Karnego w Herbach kpt. Mirosława Pawlaka
Niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania na dostawy artykułów z grupy
158 „PRZYPRAWY” oraz artykułów z grupy 153 „RÓŻNE PRODUKTY SPOŻYWCZE” w trybie
art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje
się do dostarczania artykułów
wymienionych w załączniku Nr 1 - formularzu ofertowym (zwanych dalej "artykułami")
stanowiącym integralną część niniejszej umowy. Maksymalne wynagrodzenie brutto
za przedmiot umowy wynosi: …................ (słownie: …........................).
2. Dostawy artykułów będą realizowane partiami do magazynu Zamawiającego. Koszty
transportu dostarczanego towaru ponosi Wykonawca.
3. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia jej podpisania. Niniejsza umowa
wygasa wcześniej niż termin podany w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, tj. z dniem,
kiedy łączne wynagrodzenie należne Wykonawcy osiągnie kwotę wskazaną
w ust. 1 niniejszego paragrafu.
4. Zamawiający określać będzie asortyment, termin oraz wielkość dostawy każdorazowej partii
artykułów w zamówieniu cząstkowym na podstawie zamówień składanych telefonicznie,
faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (mail)
5. Termin realizacji zamówionej partii towaru - nie dłuższy niż 72 godziny od momentu
złożenia zamówienia. Dostawy realizowane będą w dni powszednie do godziny 11:00.
6. Rozliczenie za przedmiot umowy będzie odbywało się fakturami częściowymi na podstawie
cen jednostkowych (wymienionych w załączniku Nr 1 – formularzu ofertowym)
za faktycznie zamówione i dostarczone artykuły. Wykonawca każdorazowo będzie
wystawiać fakturę VAT, płatną przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy
wskazane na fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury.
§2
ZAKŁAD KARNY W HERBACH
42-284 Herby ul. Krótka 28
tel. centrala 34 352 81 10 tel. sekretariat 34 352 81 15
fax 34 352 81 34 e-mail: [email protected]
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać artykuły spełniające wszystkie normy jakościowe
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Zamawiający każdorazowo dokona ilościowego i jakościowego odbioru dostarczonego
towaru.
3. Odbioru towaru dokonywać będzie po stronie Zamawiającego-magazynier żywnościowy
lub osoba go zastępująca, po stronie Wykonawcy-osoba dostarczająca asortyment.
4. W przypadku zakwestionowania dostawy, która nie odpowiada normom jakościowym
lub z innych przyczyn nie odpowiada obowiązującym wymaganiom w zakresie warunków
zdrowotnych żywności i żywienia, odbiorca sporządza protokół zawierający wszelkie
uchybienia w wykonaniu zobowiązania przez Wykonawcę oraz sposób ich usunięcia.
Protokół podpisuje osoba dokonująca odbioru i osoba dostarczająca artykuły w imieniu
Wykonawcy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany zakwestionowanych artykułów na towar
pełnowartościowy do 6 godzin od momentu sporządzenia protokołu, o którym mowa
w
ust. 4. W przypadku nie dotrzymania terminu wymiany i dostawy na artykuły
pełnowartościowe Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu w wybranym przez siebie
punkcie w/w artykułów i obciążenia kosztami zakupu Wykonawcę.
6. W przypadku zastrzeżeń, co do jakości dostarczonych artykułów, Zamawiający zastrzega
sobie prawo do ich badania na koszt Wykonawcy.
7. Przedmiot zamówienia winien być oznakowany, opisany tzn. skład, data produkcji, termin
przydatności do spożycia (do dnia).
§3
1. Strony ustalają cenę jednostkową za dostarczane artykuły na dzień zawarcia umowy
zgodnie ze złożoną ofertą określone w załączniku Nr 1 - formularzu ofertowym
§4
1. Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczone artykuły nastąpi na podstawie faktur VAT,
dostarczonych po każdej dostawie, opiewające na cenę stanowiącą iloczyn liczby artykułów
wymienionych każdorazowo w protokole z wykonania zamówienia cząstkowego oraz cen
jednostkowych wskazanych w załączniku nr 1.
2. Należność za dostarczone artykuły przekazana zostanie przelewem na konto Wykonawcy
w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
§5
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o tych okolicznościach.
2. W przypadku o którym mowa w ust.1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
i powinno zawierać uzasadnienie.
ZAKŁAD KARNY W HERBACH
42-284 Herby ul. Krótka 28
tel. centrala 34 352 81 10 tel. sekretariat 34 352 81 15
fax 34 352 81 34 e-mail: [email protected]
§6

Poza przypadkiem, o którym mowa w § 5, Zamawiającemu przysługuje prawo
wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
a) złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości lub otwarcie likwidacji jego przedsiębiorstwa;
b) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn
oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie;
c) dwukrotnej nieterminowej albo wadliwej pod względem jakościowym albo niezgodnej
pod względem ilościowym dostawy poszczególnej partii, o czym każdorazowo Wykonawca
zostanie powiadomiony pisemnie;
 Postanowienie § 5 ust. 3 stosuje się odpowiednio.
 W przypadku wypowiedzenia niniejszej umowy albo odstąpienia od niej z przyczyn
niezależnych od Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość do naliczenia
kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia za części umowy jeszcze
nie wykonaną. Zastrzeżenie kary umownej nie pozbawia Zamawiającego prawa żądania
odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość
zastrzeżonej kary umownej.
§7
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział
możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
2. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu
pod rygorem nieważności.
§8
W przypadku nie osiągnięcia porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy miejscowo
dla Zamawiającego sąd powszechny.
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. Kodeks cywilny oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych.
§ 11
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia ….02.2017 r. do dnia ……02.2018 r.
§ 12
W przypadku nie zrealizowania zamówienia w całości określonego w SIWZ, Wykonawcy
nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
§ 13
Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej
firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
ZAKŁAD KARNY W HERBACH
42-284 Herby ul. Krótka 28
tel. centrala 34 352 81 10 tel. sekretariat 34 352 81 15
fax 34 352 81 34 e-mail: [email protected]
§ 14
Umowę sporządzono w 4 egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla
Wykonawcy.
WYKONAWCA
................................
Wyk. w 2 egz.:
1 egz. – adresat,
2 egz. – a/a
ZAMAWIAJĄCY
………………………….

Podobne dokumenty