zak ł adkarnywherbach - Zamówienia Publiczne Służby Więziennej
Transkrypt
zak ł adkarnywherbach - Zamówienia Publiczne Służby Więziennej
ZAKŁAD KARNY W HERBACH 42-284 Herby ul. Krótka 28 tel. centrala 34 352 81 10 tel. sekretariat 34 352 81 15 fax 34 352 81 34 e-mail: [email protected] DKw.2233.1.2017.KC Herby, 02.02.2017r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU NA DOSTAWY ARTYKUŁÓW Z GRUPY 158 ”PRZYPRAWY” ORAZ ARTYKUŁÓW Z GRUPY 153 „RÓŻNE ARTYKUŁY SPOŻYWCZE” DO ZAKŁADU KARNEGO W HERBACH Zakład Karny w Herbach zaprasza do złożenia oferty na dostawy artykułów z grupy 158 „PRZYPRAWY” oraz artykułów z grupy 153 „RÓŻNE PRODUKTY SPOŻYWCZE”. Postępowanie o wartości poniżej progów obligujących stosowanie ustawy prawo zamówień publicznych, prowadzone jest w trybie konkursowym. I.Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem konkursu są sukcesywne dostawy artykułów z grupy 158 ”PRZYPRAWY” oraz artykułów z grupy 153 „RÓŻNE PRODUKTY SPOŻYWCZE” transportem wykonawcy do magazynu Zakładu Karnego w Herbach w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy w ilościach określonych poniżej: L.p. 1 2 3 4 5 6 Nazwa artykułu Ketchup 15871230-5 Budyń czekoladowy 15800000-6 Budyń śmietankowy 15800000-6 Budyń waniliowy 15800000-6 Granulat sojowy 15893100-5 Krajanka sojowa 15893100-5 7 Sól 15872400-5 8 Liść laurowy 15870000-7 9 Herbata granulowana 15863000-5 10 Herbata expresowa 15864100-3 Opis przedmiotu zamówienia Jednostka miary Ilość Ketchup w opakowaniach do 5 kg kg 250 Budyń o smaku czekoladowym w opakowaniach do 2 kg kg 65 Budyń o smaku śmietankowym w opakowaniach do 2 kg kg 60 Budyń o smaku waniliowym w opakowaniach do 2 kg kg 70 Granulat sojowy w opakowaniu do 10 kg kg 270 Kostka sojowa w opakowaniach do 10 kg kg 100 Sól jodowa w opakowaniach do 10 kg kg 800 Liść laurowy w opakowaniach do 5 kg kg 15 Herbata granulowana w opakowaniu do 10 kg kg 90 Herbata w saszetkach lub torebkach w opakowaniach po 100szt. op. 140 ZAKŁAD KARNY W HERBACH 42-284 Herby ul. Krótka 28 tel. centrala 34 352 81 10 tel. sekretariat 34 352 81 15 fax 34 352 81 34 e-mail: [email protected] 11 Kostka rosołowa 15890000-3 12 Ziele angielskie 15870000-7 13 Majeranek 15872000-1 14 Musztarda 15871250-1 15 Ocet 15871110-8 16 Papryka 15870000-7 17 Pieprz 15872100-2 18 Przyprawa 15890000-3 19 Przyprawa do zup 15890000-3 20 Sos grzybowy 15871260- 4 21 Sos gulaszowy 15871260- 4 22 Sos pieczeniowy 15871260- 4 23 Sos pieczarkowy 15871260- 4 24 Zupa grzybowa 15891400-4 25 Zupa pieczarkowa 15891400-4 26 Żurek 15891400-4 27 Dżem 15332290-3 28 Dżem wieloowocowy 25g 15332290-3 29 Koncentrat pomidorowy 15331427-6 30 Miód pszczeli 15831600-8 31 Woda mineralna niegazowana 15981000-8 Kostka rosołowa wołowa, drobiowa, wieprzowa w opakowaniach do 0,5 kg Ziele angielskie w opakowaniach do 1 kg kg 150 kg 15 Majeranek w opakowaniach do 5 kg kg 15 Musztarda w opakowaniach do 5 kg kg 320 l 70 kg 15 Pieprz prawdziwy mielony w opakowaniach do 1 kg Przyprawa sypka do zup i potraw w opakowaniach do 3 kg Przyprawa do zup w płynie w opakowaniach do 5 l kg 30 kg 150 l 350 Sos grzybowy w opakowaniach do 10 kg kg 60 Sos gulaszowy w opakowaniach do 10 kg kg 120 Sos pieczeniowy w opakowaniach do 10 kg kg 130 Sos pieczarkowy w opakowaniach do10 kg kg 60 Zupa grzybowa w opakowaniach do 10 kg kg 70 Zupa pieczarkowa w opakowaniach do 10 kg kg 60 Żurek w opakowaniach do 10 kg kg 120 Dżem w opakowaniach od 1 kg do 10 kg kg. 850 Dżem wieloowocowy w opakowaniach 25 gram kg. 15 Koncentrat pomidorowy 30 % w opakowaniach od 0, 9 do 4 kg kg. 550 Miód pszczeli w opakowaniach 25 gram kg 10 l 600 Ocet spirytusowy 10 % w opakowaniach butelki 0,5l lub 1 l Papryka mielona w opakowaniach do 1 kg Woda mineralna niegazowana w butelkach plastikowych typu PET o pojemności od 0,5l do 1,5l ZAKŁAD KARNY W HERBACH 42-284 Herby ul. Krótka 28 tel. centrala 34 352 81 10 tel. sekretariat 34 352 81 15 fax 34 352 81 34 e-mail: [email protected] 32 Koper suszony 15870000-7 33 Czosnek mielony 15871200-6 34 Curry 15871270-7 35 Gałka muszkatałowa 15871270-7 36 Bazylia 15871270-7 37 Cynamon 15871270-7 38 Czarnuszka 15871270-7 39 Imbir mielony 15871270-7 40 Oregano 15871270-7 41 Pieprz ziołowy 15872100-2 42 Przyprawa do gulaszu 15890000-3 43 Wafle ryżowe 15613300-1 Koper suszony w opakowaniach do 1 kg kg 15 Czosnek mielony w opakowaniach do 1 kg. kg 10 Mieszanka przypraw curry w opakowaniach do 1 kg Zmielona gałka muszkatałowa w proszku w opakowaniach do 1 kg kg 5 kg 5 Przyprawa w opakowaniach do 1 kg kg 5 Cynamon mielony w opakowaniach do 1 kg kg 5 Przyprawa w opakowaniach do 1 kg kg 2 Imbir mielony w opakowaniach do 1 kg kg 5 Przyprawa w opakowaniach do 1 kg kg 5 Pieprz ziołowy drobno mielony w opakowaniach do 1 kg Mieszanka przypraw do gulaszu w opakowaniach od 0,5 do 5 kg Kg 10 Kg 20 Wafle ryżowe bezglutenowe w opakowaniach od 0,1 do 0,2 kg Kg 20 Dostawy mają być realizowane na podstawie zamówień składanych telefonicznie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (mail), według jego potrzeb do magazynu żywnościowego Zakładu Karnego w Herbach. Termin realizacji zamówionej partii towaru – nie dłuższy niż 72 godziny od momentu złożenia zamówienia. Dostawy realizowane będą w dni powszednie do godziny 1100 przez dostawcę, z którym zostanie zawarta umowa (załącznik nr 2). W zależności od potrzeb zamawiający zastrzega sobie zmianę ilości realizowanych dostaw z zachowaniem ceny jednostkowej podanej w ofercie. Wykonawca wystawiać będzie każdorazowo fakturę VAT, płatną przez zamawiającego przelewem na konto wskazane na fakturze VAT ,w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury. Podana ilość asortymentów jest szacunkowa i może ulec zmianie. Z tego powodu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Dostawa na koszt dostawcy do magazynu żywnościowego Zakładu Karnego w Herbach bez pobierania dodatkowych opłat. Środek transportu musi odpowiadać warunkom sanitarnym oraz przepisom HACCP. II.Termin realizacji zamówienia: Termin wykonania całego zamówienia wynosi 12 miesięcy od daty rozpoczęcia obowiązywania umowy. Termin realizacji zamówionej partii towaru - nie dłuższy niż 72 godziny. ZAKŁAD KARNY W HERBACH 42-284 Herby ul. Krótka 28 tel. centrala 34 352 81 10 tel. sekretariat 34 352 81 15 fax 34 352 81 34 e-mail: [email protected] III.Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zaproszenia. Ofertę należy złożyć w języku polskim. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej następująco: DOSTAWA ARTYKUŁÓW Z GRUPY 158 ”PRZYPRAWY” ORAZ ARTYKUŁÓW Z GRUPY 153 „ RÓŻNE ARTYKUŁY SPOŻYWCZE” DO ZAKŁADU KARNEGO W HERBACH Nazwa i adres Wykonawcy( np. pieczęć firmowa ) Nie dopełnienie wymagań dotyczących zabezpieczenia oferty może spowodować wcześniejsze otwarcie oferty. W takim przypadku Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ten fakt. Oferta taka będzie jednocześnie dopuszczona do konkursu. Ofertę można także złożyć w formie elektronicznej przesyłając na adres: [email protected] IV.Miejsce i termin składania ofert 1.Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres: Zakład Karny w Herbach, ul. Krótka 28, 42-284 Herby lub przesłana w formie elektronicznej na adres: [email protected] do dnia 07.02.2017 roku godz. 14.00 2. Otwarcie nastąpi w Zakładzie Karnym w Herbach I piętro SALA NARA – w dniu 07.02.2017r. o godz. 14:15. 3. Otwarcie ofert jest jawne. 4.Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5.Wykonawca może przez upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. V.Ocena ofert Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena brutto za całość zamówienia - waga kryterium - 100% Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę otrzyma 100 odpowiednio mniej punktów, stosowanie do wzoru: najniższa oferowana cena brutto Kc = _________________________________________ cena brutto oferty ocenianej 1) 2) 3) punktów, pozostali wykonawcy otrzymają x 100 [pkt] Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków. Cena oferty powinna być skalkulowana w sposób jednoznaczny ( obejmujący wartość oferty, koszty dostawy do zamawiającego, ubezpieczenia na czas transportu i itp.) Ceny jednostkowe, cena łączna, podatek VAT należy podać do dwóch miejsc po przecinku. ZAKŁAD KARNY W HERBACH 42-284 Herby ul. Krótka 28 tel. centrala 34 352 81 10 tel. sekretariat 34 352 81 15 fax 34 352 81 34 e-mail: [email protected] 4) 5) 6) Cena ma być wyrażona w polskich złotych. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę. Cena jest stała i nie podlega waloryzacji przez cały okres trwania umowy. VI.Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. VII.Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty udostępnione będzie na stronie internetowej pod adresem: www.zp.sw.gov.pl (zakładka Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej w Katowicach / Zakład Karny w Herbach).Oferenci zostaną również powiadomieni telefonicznie lub pisemnie o wyborze oferty lub zamknięciu postępowania. VIII. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składania ofert. z IX.Wymagane dokumenty: Wypełniony formularz ofertowy. X.Załączniki: ZAŁĄCZNIK NR 1 – Formularz ofertowy ZAŁĄCZNIK NR 2 – PROPONOWANY WZÓR UMOWY Postepowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt. 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych. ZAKŁAD KARNY W HERBACH 42-284 Herby ul. Krótka 28 tel. centrala 34 352 81 10 tel. sekretariat 34 352 81 15 fax 34 352 81 34 e-mail: [email protected] ZAŁĄCZNIK NR 1 Formularz ofertowy pieczęć firmowa oferenta ................... dnia .............. 2017 r. ZAKŁAD KARNY W HERBACH Zapytanie ofertowe Przedmiotem zamówienia są dostawy artykułów z grupy 158 „PRZYPRAWY” oraz artykułów z grupy 153 „RÓŻNE PRODUKTY SPOŻYWCZE” w okresie 12 miesięcy od daty rozpoczęcia obowiązywania umowy. L.p. Nazwa artykułu Opis przedmiotu zamówienia 1 2 3 Jedno stka miary 4 Cena jednostkow a netto w zł Ilość 5 6 Wartość netto w zł Stawk a VAT w% 7 8 KOL.7 = (KOL. 5 X KOL. 6) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Ketchup 15871230-5 Budyń czekoladowy 15800000-6 Budyń śmietankowy 15800000-6 Budyń waniliowy 15800000-6 Granulat sojowy 15893100-5 Ketchup w opakowaniach do 5 kg Budyń o smaku czekoladowym w opakowaniach do 2 kg Budyń o smaku śmietankowym w opakowaniach do 2 kg Budyń o smaku waniliowym w opakowaniach do 2 kg Granulat sojowy w opakowaniu do 10 kg kg 250 kg 65 kg 60 kg 70 kg 270 Krajanka sojowa 15893100-5 Sól 15872400-5 Liść laurowy 15870000-7 Herbata granulowana 15863000-5 Herbata expresowa 15864100-3 Kostka sojowa w opakowaniach do 10 kg kg 100 Sól jodowa w opakowaniach do 10 kg Liść laurowy w opakowaniach do 5 kg Herbata granulowana w opakowaniu do 10 kg kg 800 kg 15 kg 90 Herbata w saszetkach lub torebkach w opakowaniach po 100szt. Kostka rosołowa wołowa , drobiowa , op. 140 kg 150 Kostka rosołowa VAT w zł Wartość brutto w zł Cena jednostkowa brutto w zł 9 10 11 KOL.9 = (KOL. 7 X KOL. 8) KOL. 10 = (KOL.7+KOL. 9 ) KOL. 11 = (KOL.10/KOL.6 ) ZAKŁAD KARNY W HERBACH 42-284 Herby ul. Krótka 28 tel. centrala 34 352 81 10 tel. sekretariat 34 352 81 15 fax 34 352 81 34 e-mail: [email protected] 15890000-3 12 13 14 15 16 17 Ziele angielskie 15870000-7 Majeranek 15872000-1 Musztarda 15871250-1 Ocet 15871110-8 Papryka 15870000-7 Pieprz 15872100-2 18 Przyprawa 15890000-3 19 Przyprawa do zup 15890000-3 Sos grzybowy 15871260- 4 Sos gulaszowy 15871260- 4 Sos pieczeniowy 15871260- 4 Sos pieczarkowy 15871260- 4 Zupa grzybowa 15891400-4 Zupa pieczarkowa 15891400-4 Żurek 15891400-4 Dżem 15332290-3 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Dżem wieloowocow y 25g 15332290-3 Koncentrat pomidorowy 15331427-6 Miód pszczeli 15831600-8 wieprzowa w opakowaniach do 0,5 kg Ziele angielskie w opakowaniach do 1 kg kg 15 Majeranek w opakowaniach do 5 kg Musztarda w opakowaniach do 5 kg Ocet spirytusowy 10 % w opakowaniach butelki 0,5l lub 1 l Papryka mielona w opakowaniach do 1 kg Pieprz prawdziwy mielony w opakowaniach do 1 kg Przyprawa sypka do zup i potraw w opakowaniach do 3 kg Przyprawa do zup w płynie w opakowaniach do 5 l Sos grzybowy w opakowaniach do 10 kg kg 15 kg 320 l 70 kg 15 kg 30 kg 150 l 350 kg 60 Sos gulaszowy w opakowaniach do 10 kg kg 120 Sos pieczeniowy w opakowaniach do 10 kg kg 130 Sos pieczarkowy w opakowaniach do10 kg kg 60 Zupa grzybowa w opakowaniach do 10 kg kg 70 Zupa pieczarkowa w opakowaniach do 10 kg kg 60 Żurek w opakowaniach do 10 kg Dżem w opakowaniach od 1 kg do 10 kg Dżem wieloowocowy w opakowaniach 25 gram kg. 120 kg. 850 kg. 15 Koncentrat pomidorowy 30 % w opakowaniach od 0, 9 do 4 kg Miód pszczeli w opakowaniach 25 gram kg. 550 kg 10 ZAKŁAD KARNY W HERBACH 42-284 Herby ul. Krótka 28 tel. centrala 34 352 81 10 tel. sekretariat 34 352 81 15 fax 34 352 81 34 e-mail: [email protected] 31 Woda mineralna niegazowana 15981000-8 32 Koper suszony 15870000-7 Czosnek mielony 15871200-6 Curry 15871270-7 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 Gałka muszkatałow a 15871270-7 Bazylia 15871270-7 Cynamon 15871270-7 Czarnuszka 15871270-7 Imbir mielony 15871270-7 Oregano 15871270-7 Pieprz ziołowy 15872100-2 Przyprawa do gulaszu 15890000-3 Wafle ryżowe 15613300-1 Woda mineralna niegazowana w butelkach plastikowych typu PET o pojemności od 0,5l do 1,5l Koper suszony w opakowaniach do 1 kg l 600 kg 15 Czosnek mielony w opakowaniach do 1 kg. kg 10 Mieszanka przypraw curry w opakowaniach do 1 kg Zmielona gałka muszkatałowa w proszku w opakowaniach do 1 kg Przyprawa w opakowaniach do 1 kg kg 5 kg 5 kg 5 Cynamon mielony w opakowaniach do 1 kg Przyprawa w opakowaniach do 1 kg Imbir mielony w opakowaniach do 1 kg kg 5 kg 2 kg 5 Przyprawa w opakowaniach do 1 kg Pieprz ziołowy drobno mielony w opakowaniach do 1 kg Mieszanka przypraw do gulaszu w opakowaniach od 0,5 do 5 kg Wafle ryżowe bezglutenowe w opakowaniach od 0,1 do 0,2 kg kg 5 kg 10 kg 20 kg 20 RAZEM: - - Kol. 5,7,9,10 i 11 zaokrąglamy do 2 miejsc po przecinku Jeżeli zaokrąglana cyfra jest równa lub wyższa od 5 zaokrąglamy w górę, jeżeli równa lub niższa od 4 zaokrąglamy w dół) Np. cena 1,725 zł – po zaokrągleniu 1,73 zł cena 1,724 zł – po zaokrągleniu 1,72 zł 1. Po zapoznaniu się z zaproszeniem do zamówienia oświadczam, że akceptuję go bez zastrzeżeń. 2. Proponuję realizację całego zamówienia wartość brutto za całość zamówienia ( z VAT-em) ………………………….......................… ( słownie : ..................................................................................................................... złotych ), ZAKŁAD KARNY W HERBACH 42-284 Herby ul. Krótka 28 tel. centrala 34 352 81 10 tel. sekretariat 34 352 81 15 fax 34 352 81 34 e-mail: [email protected] 3. Akceptuję rozliczenia za wykonane dostawy w formie przelewu w terminie zapłaty minimum 30 dni od daty doręczenia poprawnie wystawionej faktury/rachunku. 4.Nazwa banku prowadzącego nasz rachunek : ...................................................................... ................................................................................................................................................. Numer rachunku : .................................................................................................................... 5. Przedmiot umowy zostanie wykonany we własnym zakresie. 6. Zobowiązuję się dostarczyć całość towaru zgodnie z postanowieniami zawartymi w zaproszeniu. 7.Oświadczam, iż oferowany do sprzedaży przedmiot dostawy jest dobrej jakości i zapewniamy jego zgodność z obowiązującymi normami. 8.Oświadczam, że uważam się za związanym niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu. 9.Oświadczam, że zamieszczony w zaproszeniu projekt umowy został zaakceptowany i zobowiązuję się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach w nim określonych oraz przedłożonej ofercie w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 10. Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia. 11. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury wyboru wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 992). 12.W przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej osobą / osobami reprezentującymi firmę podczas podpisania umowy będą: 13. Podajemy nr kontaktowe: email: fax: telefon: ........................................................... (podpis czytelny lub nieczytelny z pieczątką imienną osoby lub osób upoważnionych do podpisu w imieniu oferenta ) ZAKŁAD KARNY W HERBACH 42-284 Herby ul. Krótka 28 tel. centrala 34 352 81 10 tel. sekretariat 34 352 81 15 fax 34 352 81 34 e-mail: [email protected] ZAŁĄCZNIK NR 2 (PROPONOWANY WZÓR UMOWY) UMOWA D O S T A W Y Nr …../2017 Zawarta w dniu ……………2017 r. w Zakładzie Karnym w Herbach pomiędzy: ................................................................................................................................................................ zwanym dalej "Wykonawcą", reprezentowanym przez: ………………………………………………………………………………………………………… a Zakładem Karnym w Herbach, ul. Krótka 28 42-284 Herby, NIP 575-16-26-932 REGON 001419511 zwanym dalej "Zamawiającym", reprezentowanym przez : Dyrektora Zakładu Karnego w Herbach kpt. Mirosława Pawlaka Niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania na dostawy artykułów z grupy 158 „PRZYPRAWY” oraz artykułów z grupy 153 „RÓŻNE PRODUKTY SPOŻYWCZE” w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych §1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania artykułów wymienionych w załączniku Nr 1 - formularzu ofertowym (zwanych dalej "artykułami") stanowiącym integralną część niniejszej umowy. Maksymalne wynagrodzenie brutto za przedmiot umowy wynosi: …................ (słownie: …........................). 2. Dostawy artykułów będą realizowane partiami do magazynu Zamawiającego. Koszty transportu dostarczanego towaru ponosi Wykonawca. 3. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia jej podpisania. Niniejsza umowa wygasa wcześniej niż termin podany w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, tj. z dniem, kiedy łączne wynagrodzenie należne Wykonawcy osiągnie kwotę wskazaną w ust. 1 niniejszego paragrafu. 4. Zamawiający określać będzie asortyment, termin oraz wielkość dostawy każdorazowej partii artykułów w zamówieniu cząstkowym na podstawie zamówień składanych telefonicznie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (mail) 5. Termin realizacji zamówionej partii towaru - nie dłuższy niż 72 godziny od momentu złożenia zamówienia. Dostawy realizowane będą w dni powszednie do godziny 11:00. 6. Rozliczenie za przedmiot umowy będzie odbywało się fakturami częściowymi na podstawie cen jednostkowych (wymienionych w załączniku Nr 1 – formularzu ofertowym) za faktycznie zamówione i dostarczone artykuły. Wykonawca każdorazowo będzie wystawiać fakturę VAT, płatną przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury. §2 ZAKŁAD KARNY W HERBACH 42-284 Herby ul. Krótka 28 tel. centrala 34 352 81 10 tel. sekretariat 34 352 81 15 fax 34 352 81 34 e-mail: [email protected] 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać artykuły spełniające wszystkie normy jakościowe zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Zamawiający każdorazowo dokona ilościowego i jakościowego odbioru dostarczonego towaru. 3. Odbioru towaru dokonywać będzie po stronie Zamawiającego-magazynier żywnościowy lub osoba go zastępująca, po stronie Wykonawcy-osoba dostarczająca asortyment. 4. W przypadku zakwestionowania dostawy, która nie odpowiada normom jakościowym lub z innych przyczyn nie odpowiada obowiązującym wymaganiom w zakresie warunków zdrowotnych żywności i żywienia, odbiorca sporządza protokół zawierający wszelkie uchybienia w wykonaniu zobowiązania przez Wykonawcę oraz sposób ich usunięcia. Protokół podpisuje osoba dokonująca odbioru i osoba dostarczająca artykuły w imieniu Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany zakwestionowanych artykułów na towar pełnowartościowy do 6 godzin od momentu sporządzenia protokołu, o którym mowa w ust. 4. W przypadku nie dotrzymania terminu wymiany i dostawy na artykuły pełnowartościowe Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu w wybranym przez siebie punkcie w/w artykułów i obciążenia kosztami zakupu Wykonawcę. 6. W przypadku zastrzeżeń, co do jakości dostarczonych artykułów, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ich badania na koszt Wykonawcy. 7. Przedmiot zamówienia winien być oznakowany, opisany tzn. skład, data produkcji, termin przydatności do spożycia (do dnia). §3 1. Strony ustalają cenę jednostkową za dostarczane artykuły na dzień zawarcia umowy zgodnie ze złożoną ofertą określone w załączniku Nr 1 - formularzu ofertowym §4 1. Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczone artykuły nastąpi na podstawie faktur VAT, dostarczonych po każdej dostawie, opiewające na cenę stanowiącą iloczyn liczby artykułów wymienionych każdorazowo w protokole z wykonania zamówienia cząstkowego oraz cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 1. 2. Należność za dostarczone artykuły przekazana zostanie przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. §5 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku o którym mowa w ust.1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. ZAKŁAD KARNY W HERBACH 42-284 Herby ul. Krótka 28 tel. centrala 34 352 81 10 tel. sekretariat 34 352 81 15 fax 34 352 81 34 e-mail: [email protected] §6 Poza przypadkiem, o którym mowa w § 5, Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości lub otwarcie likwidacji jego przedsiębiorstwa; b) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; c) dwukrotnej nieterminowej albo wadliwej pod względem jakościowym albo niezgodnej pod względem ilościowym dostawy poszczególnej partii, o czym każdorazowo Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie; Postanowienie § 5 ust. 3 stosuje się odpowiednio. W przypadku wypowiedzenia niniejszej umowy albo odstąpienia od niej z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość do naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia za części umowy jeszcze nie wykonaną. Zastrzeżenie kary umownej nie pozbawia Zamawiającego prawa żądania odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. §7 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. §8 W przypadku nie osiągnięcia porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy miejscowo dla Zamawiającego sąd powszechny. §9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. § 11 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia ….02.2017 r. do dnia ……02.2018 r. § 12 W przypadku nie zrealizowania zamówienia w całości określonego w SIWZ, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. § 13 Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. ZAKŁAD KARNY W HERBACH 42-284 Herby ul. Krótka 28 tel. centrala 34 352 81 10 tel. sekretariat 34 352 81 15 fax 34 352 81 34 e-mail: [email protected] § 14 Umowę sporządzono w 4 egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ................................ Wyk. w 2 egz.: 1 egz. – adresat, 2 egz. – a/a ZAMAWIAJĄCY ………………………….