karta zgłoszeniowa

ZAMAWIAJĄCY:
BIAŁOSTOCKA FUNDACJA KSZTAŁCENIA KADR
ul. SPÓŁDZIELCZA 8, 15-441 BIAŁYSTOK
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zatrudnienie wykładowców
do przeprowadzenia szkoleń oraz konsultacji on-line i telefonicznych z zakresu wdrażania budżetu
zadaniowego w ramach projektu:
„BUDŻET ZADANIOWY w JST- podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników
samorządowych woj. podlaskiego”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu VIII Regionalne Kadry
Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1
Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw.
NR POSTĘPOWANIA: 03/TiU/BZ/POKL/2012
Kod CPV:
80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego
80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
I. Informacje ogólne
Białostocka Fundacja Kształcenia Kadr, ul. Spółdzielcza 8, 15-441 Białystok, zwana dalej
Zamawiającym, zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie szkoleń oraz konsultacji on-line i
telefonicznych z zakresu wdrażania budżetu zadaniowego w ramach projektu:
„BUDŻET ZADANIOWY w JST- podnoszenie kwalifikacji zadaniowych pracowników samorządowych
woj. Podlaskiego” zgodnie ze specyfikacją i wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu
ofertowym.
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zatrudnienie wykładowców do przeprowadzenia szkoleń w
ramach drugiego bloku projektu tj. szkoleń dla pracowników wykonawczych JST oraz
konsultacji on-line i telefonicznych z zakresu wdrażania budżetu zadaniowego w 17
powiatach województwa podlaskiego w grupach średnio 10-osobowych, według następującej
specyfikacji:
SPECYFIKACJA SZKOLEŃ
Tryb
Zakres i liczba godzin
realizacji
szkoleniowych
szkolenia
Rodzaj
szkolenia
Miejsce realizacji
szkolenia
Okres
realizacji
BLOK II
Szkolenia dla
pracowników
wykonawczych
JST
Moduł podstawowy: (16h)
Budżet zadaniowy (16h)
Planowana
realizacja:
Szkolenia
weekendowe
wyjazdowe z
noclegiem
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Miasto Białystok
Miasto Łomża
Miasto Suwałki
powiat białostocki
powiat łomżyński
powiat suwalski
powiat augustowski
powiat grajewski
powiat kolneński
powiat łomżyński
powiat zambrowski
powiat moniecki
powiat sokólski
powiat
wysokomazowiecki
15. powiat siemiatycki
16. powiat bielski
17. powiat hajnowski
Wrzesień 2012 – Sierpień 2013
17 szkoleń x 16 godzin szkoleniowych każde
Pierwsza część zamówienia
1.
BLOK II
Szkolenia dla
pracowników
wykonawczych
JST
2.
3.
Kontrola zarządcza a BZ
(5h)
Dostosowanie
księgowości do wymagań
BZ (5h)
Planowanie wieloletnie
jako element BZ (5h)
Planowana
realizacja:
Szkolenia
weekendowe
wyjazdowe z
noclegiem
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Miasto Białystok
Miasto Łomża
Miasto Suwałki
powiat białostocki
powiat łomżyński
powiat suwalski
powiat augustowski
powiat grajewski
powiat kolneński
powiat łomżyński
powiat zambrowski
powiat moniecki
powiat sokólski
powiat
wysokomazowiecki
15. powiat siemiatycki
16. powiat bielski
17. powiat hajnowski
Wrzesień 2012 – Sierpień 2013
Moduły uzupełniające: (15h)
17 szkoleń x 15 godzin szkoleniowych każde
Druga część zamówienia
Konsultacje
indywidualne
on-line i
telefoniczne
32 dyżury x 2godziny
Zdalnie (telefon + Internet)
Listopad 2012 –
marzec 2013
Trzecia część zamówienia
2. Uczestnikami szkoleń będą pracownicy Jednostek Samorządu Terytorialnego (JST)
województwa podlaskiego. Szkolenia realizowane będą w formie wyjazdowej - dwa
weekendy na grupę (weekend pierwszy – 16h, weekend drugi – 15h)
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przez częściową ofertę rozumie się
przeprowadzenie szkoleń tylko w ramach MODUŁU PODSTAWOWEGO lub tylko szkoleń w
ramach MODUŁU UZUPEŁNIAJĄCEGO lub tylko KONSULTACJE INDYWIDUALNE (zgodnie z
Ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego).
4. Zamawiający przewiduje zatrudnienie więcej niż 1 osobę do świadczenia powyższych usług.
III. Termin wykonania zamówienia
1. Termin realizacji zamówienia został wskazany w pkt. II podpunkt 1. niniejszego zapytania,
jednak w przypadku zmiany okresu realizacji nie później niż do dnia 31.08.2013 r.
Zamawiający poda wykonawcy dokładne terminy realizacji zajęć w poszczególnych grupach
po wyrekrutowaniu odpowiedniej liczby osób niezbędnej do uruchomienia zajęć i ustaleniu z
grupą dogodnych terminów. Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania
o tym fakcie Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym.
2. Dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia przez Zamawiającego po
uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą.
IV. Opis warunków udziału w Zapytaniu ofertowym oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków
1. O zamówienie mogą ubiegać się osoby, które spełniają łącznie następujące warunki:
1.1 posiadają wykształcenie wyższe magisterskie;
1.2 posiadają niezbędne kwalifikacje do wykonania zamówienia – wykształcenie
kierunkowe: finanse, ekonomia, prawo, administracja publiczna;
1.3 posiadają niezbędne doświadczenie do wykonania zamówienia – przez doświadczenie
rozumie się realizację usług szkoleniowych/konferencyjnych/seminaryjnych z zakresu
finansów publicznych i/lub budżetu zadaniowego w okresie ostatnich 3 lat przed
złożeniem Oferty;
1.4 nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
2. Ocena spełnienia warunków określonych w podpunkcie 1.1 i 1.2 zostanie zweryfikowana na
podstawie kopii przedstawionego dyplomu zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
3. Ocena spełnienia warunków określonych w podpunkcie 1.3 zostanie zweryfikowana na
podstawie wykazu zrealizowanych usług wskazanych w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr
1 do Zapytania Ofertowego).
4. Ocena spełnienia warunków określonych w podpunkcie 1.4 dokonana zostanie zgodnie z
formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w Oświadczeniu stanowiącym
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.
5. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca
spełnił.
6. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem
Wykonawcy z postępowania.
V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty powinny być
dołączone następujące dokumenty:
1.1 Oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w rozdziale IV niniejszego
Zapytania ofertowego [zawarte na Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1
do Zapytania ofertowego];
1.2 Kopia dyplomu potwierdzającego kierunkowe wykształcenie wyższe magisterskie;
1.3 CV, z informacją o doświadczeniu dydaktycznym (min. 3-letnie) w prowadzeniu zajęć z
zakresu finansów publicznych i/lub zagadnień dotyczących budżetu zadaniowego;
1.4 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym czytelnie podpisane przez Wykonawcę
[wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego].
VI. Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Oferta musi zawierać:
1.1 wypełniony Formularz Ofertowy [wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego]
1.2 dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków
udziału w postępowaniu.
2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
3. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być czytelnie podpisane, w
tym za zgodność z oryginałem (jeśli dotyczy).
VII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Białostockiej Fundacji Kształcenia Kadr w
Białymstoku przy ul. Spółdzielczej 8, w terminie najpóźniej do dnia 31.08.2012r.
VIII. Opis kryteriów wyboru oferty z podaniem ich znaczenia i opis sposobu oceny ofert
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1.1 CENA JEDNOSTKOWA POSZCZEGÓLNYCH USŁUG – 70%
liczona wg wzoru:
Cof = (Cmin / Cof Bad) x 70pkt.
gdzie:
Cof bad – cena ofertowa brutto badanej oferty,
Cmin – najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
1.2 DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY – 30%
Liczone wg wzoru:
Liczba
3 – 5 usług
szkoleń/konferencji/seminariów
zrealizowanych w obszarze 6 – 8 usług
finansów publicznych i/lub
budżetu zadaniowego w okresie
ostatnich 3 lat przed złożeniem 9 usług i więcej
Oferty
10 punktów
20 punktów
30 punktów
2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość
punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu.
3. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert w dowolnej formie – faxem, mailem, telefonicznie. Wykonawcy będą
zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego.
4. Ewentualne wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny udzielane są wyłącznie w formie
pisemnej.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym oraz zostanie uznana za
najkorzystniejszą.
XI. Pozostałe informacje
1. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze, postępowanie nie jest prowadzone na
podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami).
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie
bez podania przyczyny.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, który złoży
najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy cena tej oferty przekroczy kwotę zaplanowaną w
budżecie projektu na realizację powyższego działania.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena
najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację
powyższego działania i negocjacje z Wykonawcą nie zakończą się porozumieniem.
5. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania Oferentów, którzy złożyli oferty w
niniejszym postępowaniu.
6. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu jest Magdalena Borowska, tel. (85)
653-77-00, faks (85) 732-95-05, e-mail: [email protected]. Informacje będą udzielane w
godz. 9:00 – 16:00 z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.
XII. Lista załączników do Zapytania ofertowego
1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1.
2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Oferentem a
Zamawiającym – Załącznik nr 2.