pobierz - Biznesdubaj.pl

Warszawa, 12 grudnia 2016r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy:
Zapytanie ofertowe dotyczące realizacji usług związanych z udziałem firmy 2WAYS w charakterze
wystawcy w międzynarodowych imprezach targowo-wystawienniczych na terenie Emiratów
Arabskich w 2017 i 2018 roku
I.
ZAMAWIAJĄCY
2WAYS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Klaudyny 21, 01-684 Warszawa
II.
SPOSÓB I TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Zapytanie będzie udzielane w trybie postępowania ofertowego ( Zasada konkurencyjności)
79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79950000-8 – Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79931000-9 – Usługi dekoracji wnętrz
79810000-5 – Usługi drukowania
39154000-6 – Sprzęt wystawowy
60000000-8 – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
60400000-2 Usługi transportu lotniczego
60100000-9 – Usługi transportu drogowego
60161000-4 – Usługi w zakresie transportu paczek
III.
ZAPYTANIE DOTYCZY NASTĘPUJĄCYCH IMPREZ TARGOWYCH
1. ELAJ Trade ( International Health &Medical Treatment Expo), Marzec 2017, Muskat, Oman
(5 dni)
2. ATM Trade ( Arabian Travel Market), 24-27 Kwiecień 2017, Dubaj, ZEA (6 dni)
3. The International Medical Treatment Exhibition an Conference IMTEC, Październik 2018,
Dubaj, ZEA (4 dni)
4. Saudi Medical Tourism Trade, Styczeń 2018, Rijad, Arabia Saudyjska (5 dni)
IV.
PRZEDMIOT ZAPYTANIA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY:
1. Wynajem powierzchni i kompleksowa budowa stoiska wystawienniczego wraz z projektem
graficznym (9m2, standardowa zabudowa)
2. Opłata rejestracyjna i wpis do katalogu targowego
3. Ubezpieczenie stoiska
4. Obsłucha techniczna
stoiska - - podłączenie prądu,
wykonanie instalacji oświetleniowej i elektrycznej na stoisku, nadzór techniczny nad
stoiskiem podczas eksploatacji
5. Transport zabudowy stoiska
6. Przygotowanie i organizacja wyjazdu Zamawiającego ( dwie osoby, w tym zakup biletów
lotniczych – lot bezpośredni, klasa ekonomiczna)
7. Zakwaterowanie Zamawiającego (2 osoby)
8. Przygotowanie dokumentacji foto/video z targów
9. Przelot na targi i transport na miejscu
10. Przygotowanie panelu promocyjnego Marki Gospodarki Polskiej
V.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Planowany termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy: 1 stycznia 2017r.
Planowany termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy: Październik 2018r.
VI.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERENTÓW
1. Oferent powinien prowadzić działalność zgodną z przedmiotem niniejszego zapytania
2. Oferent winien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie kompleksowej
organizacji eventów oraz imprez targowych na terenie Zatoki Perskiej oraz dysponować
odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
3. Oferent zobowiązany jest do przedłożenia niniejszego zamówienia, ze wskazaniem: nawy
zamawiającego, tematu usługi, wartości usługi, terminu realizacji usługi, numeru telefonu
osoby mogącej potwierdzić prawidłową realizację usługi.
VII.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY:
Oferta powinna zawierać:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Nazwę i adres oferenta,
Opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym,
Cenę netto i brutto wykonania poszczególnych usług wymienionych powyżej
Łączną cenę netto i brutto
Termin ważności oferty
Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do podpisywania oferty
Do oferty należy załączyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z
Zamawiającym stanowiące Załacznik nr 1 do zapytania ofertowego
8. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnianiu warunków z Zamawiającym stanowiące
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
9. Oferty należy składać w języku polskim lub angielskim
Zamawiający może uznać ofertę za nieważną jeżeli:
- jeżeli została złożona po wyznaczonym terminie
- nie spełnia warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym
VIII.
ZAKRES WYKLUCZENIA
Zamawiający Wykluczy
Wykonawcę z postępowania, w
przypadku niespełnienia warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej oraz
niezłożenia oświadczeń, zgodnie z załącznikiem nr 1 i 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
IX.
TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert upływa w dniu: 19.12.2016r.
X.
SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Miejsce składania ofert – 2WAYS Sp.z o.o, ul. Klaudyny 21, 01-684 Warszawa.
Sposób składania ofert – oferta może być złożona w formie pisemnej lub w formie elektronicznej
na adres mailowy: [email protected]
XI.
KRYTERIA PUNKTOWE OCENY OFERT
1. Cena: 90%
Najniższa cena
Badana cena
x
90
2. Termin płatności: 10 pkt
Do 30 dni – 0 pkt.
31-45 dni – 5 pkt
45-60 dni więcej – 10 pkt
Łączna ocenia obejmuje sumę punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach 1-2
XII.
WARUNKI DOKONANIA ZMIANY UMOWY
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana
powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację
przedmiotu umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności
spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. termin realizacji zamówienia, warunki płatności,
zmiana wartości zamówienia wynikają ze zmniejszenia/rozszerzenia zakresu rzeczowego.
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Oświadczenie Dostawcy
...............................................................
(pieczątka nagłówkowa Wykonawcy)
................................, dnia ..................
(miejscowość, data)
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ
Oświadczam, iż reprezentowany przeze mnie podmiot
……………………………………………………………………………………………………………
ani osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w jej imieniu nie posiadają żadnych powiązań
osobowych ani kapitałowych z Zamawiającym (Firma Produkcyjno-Handlowa „PAULA” Spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe
rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą,
polegające w szczególności na:
a)
b)
c)
d)
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
..................................................................
/ podpis i pieczątka Dostawcy /
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego – oświadczenie Dostawcy
...............................................................
(pieczątka nagłówkowa Wykonawcy)
................................, dnia ..................
(miejscowość, data)
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW
Oświadczam/y, że spełniam/y niżej wymienione warunki udziału w zapytaniu ofertowym, a
mianowicie:
1) posiadam/y uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie,
3) dysponuje/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
4) znajduje/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
..................................................................
/ podpis i pieczątka Dostawcy /