a_ySPECYFIKACJA IWZ_SCAL_wwwBIP

Transkrypt

Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku
80-336 Gdańsk, ul. Kazimierza Górskiego 1, tel. 58-554-71-23, faks 58-554-71-26
POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
44/0512/UN
PRZETARG NIEOGRANICZONY O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ < 200 000 EURO
ŚWIADCZENIE USŁUG TELEFONII STACJONARNEJ
SPIS TREŚCI:
1. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
2. SIWZ - ZAŁĄCZNIK 1A - SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3. SIWZ - ZAŁĄCZNIK 1B - OPIS PRZEDMIOTU – SERWER KOMUTACJI
4. SIWZ - ZAŁĄCZNIK 2 - SPECYFIKACJA ILOŚCIOWO-WARTOŚCIOWA
5. SIWZ - ZAŁĄCZNIK 3 - DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
6. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
7. OŚWIADCZENIE INNEGO PODMIOTU O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
8. FORMULARZ OFERTY
9. UMOWA – WZÓR
1/19
Nr p. 44/0512/UN
25.05.2012r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
– Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst z 2010r., Dz.U. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.),
zwanej dalej „ustawą” oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy – Kodeks
cywilny.
Treść SIWZ
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku
(zwana dalej AWFiS)
80-336 Gdańsk, ul. Kazimierza Górskiego 1, tel. 58-55-47-123, faks: 58-554-71-26.
adres strony internetowej: www.awf.gda.pl.
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej nie przekraczającej, kwoty określonej
na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP dla dostaw i usług, tj. kwoty 200 000,00 EURO
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Kod CPV 64200000-8 - usługi telekomunikacyjne
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych (głosowych w oparciu
o technologię ISDN PRA), tj. telefonii stacjonarnej, przez 36 miesięcy, w następujących
lokalizacjach:
- Campus Główny- 80-336 Gdańsk ul. Kazimierza Górskiego 1, ul. Czyżewskiego 30A wraz
z zastąpieniem istniejącej centrali telefonicznej Zamawiającego typ Kapsch-Meridian I łącze ISDN PRA 30
- Narodowe Centrum Żeglarstwa – 80-642 Gdańsk ul. Stogi 20 - łącze ISDN PRA 15
- Przystań wioślarska – 80-758 Gdańsk ul. Siennicka 5 - łącze ISDN
- Ośrodek Sportowo-Szkoleniowy w Raduniu AWFiS – 83-425 Dziemiany – łącze PSTN
Warunkiem świadczenia usługi jest przeniesienie przez Wykonawcę do własnej sieci numerów
telefonów dotychczas wykorzystywanych przez Zamawiającego bez przerw w pracy oraz
zachowanie dotychczasowego zakresu numeracji 58 5547 ... (wybieranie numerów
wewnętrznych DDI);
Usługi telefonii stacjonarnej mogą być świadczone z użyciem technologii alternatywnych
np. drogą radiową lub przez Internet pod warunkiem zagwarantowania przez Wykonawcę,
że realizowane w ten sposób połączenia będą nie gorszej jakości niż połączenia realizowane
przyłączem kablowym.
Wykonawca musi poinformować Zamawiającego w formie pisemnej na etapie składania oferty
o planowanym zastosowaniu technologii alternatywnych. Brak informacji o zastosowanej
technologii będzie oznaczał dostarczenie połączeń przyłączem kablowym.
2/19
Średni miesięczny szacunkowy czas połączeń wychodzących Zamawiającego to:
- lokalne
- 10 000 min.
- międzystrefowe
- 2 000 min.
- międzynarodowe do sieci stacjonarnych krajów UE 30 min.
- międzynarodowe do sieci stacjonarnych Rosji
15 min.
- do krajowej sieci komórkowej Play
250 min.
- do pozostałych krajowych sieci komórkowych
(Orange, Era-T Mobile, Plus itp.)
- 1 500 min.
- do internetu
- 1 300 min.
- infolinie
200 min
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Załączniki 1A i 1B
Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której
wykonanie powierzy podwykonawcom.
3.1. Zamówienie uzupełniające
Zamawiający przewiduje
w art. 67 ust.1 p. 6:
udzielenie
zamówień
uzupełniających
przewidzianych
Zamówienie uzupełniające będzie polegało na powtórzeniu tego samego rodzaju
zamówienia co zamówienie podstawowe tj. świadczenie usługi telefonii stacjonarnej
i stanowić będzie nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.
3.2. Składanie ofert częściowych
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych
3.3. Oferty wariantowe
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
4. TERMIN WYKONANIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
▪
▪
5.
36 miesięcy od dnia podpisania umowy lub
do wyczerpania maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania brutto.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
5.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp,
5.2. spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust.1 p. 1-4 ustawy Pzp, dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
▪ Za spełnienie warunku Zamawiający uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu
warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust.1
załączone
do SIWZ. Ocena spełnienia warunku zgodnie z formułą: spełnia – nie spełnia.
3/19
2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
Za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykazanie się należytym
zrealizowaniem lub realizacją co najmniej trzech umów na świadczenie usług
telefonii stacjonarnej o wartości co najmniej 350 000,00 zł brutto każda, w okresie
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;
załączone
4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
załączone
5. sytuacji ekonomicznej i finansowej
▪
Za spełnienie warunku Zamawiający uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu
załączone
5.3. zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy: „Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu,
potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach
finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi
stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż
będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu
do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia”
Uwaga: Brak pisemnych zobowiązań innych podmiotów oznaczać będzie, że Wykonawca
przy realizacji zamówienia nie będzie polegał na zasobach innych podmiotów,
na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
▪
Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy muszą się
wykazać dokumentami określonymi w p. 6 SIWZ.
Komisja Przetargowa oceni spełnianie ww. warunków zgodnie z formułą „spełnia – nie
spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, złożonych przez
Wykonawcę w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych przez Zamawiającego warunków
udziału w postępowaniu. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż
Wykonawca spełnił ww. warunki.
6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Niezłożenie nw. oświadczeń lub dokumentów, lub złożenie dokumentów zawierających
błędy (z zastrzeżeniem art.26 ust. 3 ustawy) skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy
(art.24 ustawy) lub odrzuceniem oferty (art. 89 ustawy) z ubiegania się o udzielenie
niniejszego zamówienia publicznego.
6.1. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY, zgodnie z art. 44 ustawy, o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust.1
załączone do SIWZ. (niezłożenie
skutkuje wykluczeniem Wykonawcy ).
4/19
6.2. Dokumenty w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy ( niezłożenie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy):
6.2.1. Załącznik 3 - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub
ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania
spełniania warunku wiedzy i doświadczenia okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i odbiorców oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały
wykonane lub są wykonywane należycie.
Uwaga: W przypadku usług wykonywanych (umów w toku) wartość usługi
powinna potwierdzać, że w okresie jakiego dotyczy składany dokument wykonano
zamówienie o wartości wymaganej przez Zamawiającego. W pozycji wartość
należy podać wartość za okres przed upływem terminu składania ofert a nie
wartość podpisanej umowy.
6.3. Dokumenty w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania
o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24
ust. 1 ustawy - jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej ( niezłożenie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy):
6.3.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
załączone do SIWZ – zawarte
w OŚWIADCZENIU WYKONAWCY o spełnianiu warunków udziału,
6.3.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24
ust. 1 pkt 2 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie
w zakresie art. 24 ust,1 pkt 2 ustawy.
6.3.3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne
i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert,
o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24
ust. 1 ustawy - jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej ( niezłożenie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy):
załączone do SIWZ – zawarte
w OŚWIADCZENIU WYKONAWCY o spełnianiu warunków udziału
6.4.2. Dokument potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono
upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert,
6.4.3. Dokument potwierdzający, że nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek
na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5/19
6.4.4. Dokument potwierdzający, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się
o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków składania ofert,
Uwaga: Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania razem z poświadczonym przez
Wykonawcę tłumaczeniem na język polski.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa
w p. 6.4. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed
notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania
osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
z zachowaniem ww. terminów wystawienia dokumentów.
o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24
ust. 1 ustawy - jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych
w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia
przedkłada dokumenty dla innego podmiotu:
załączone do SIWZ –
OŚWIADCZENIE INNEGO PODMIOTU
6.5.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24
ust. 1 pkt 2 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie
w zakresie art. 24 ust,1 pkt 2 ustawy.
6.5.3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne
i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert,
Uwaga: Brak złożenia wymieniony w p. 6.5.1, 6.5.2 i 6.5.3 dokumentów oznacza, że
Wykonawca przy realizacji zamówienia nie będzie polegał na zasobach innych
podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
6.6. W celu potwierdzenia, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez
Zamawiającego Wykonawca złoży (niezłożenie skutkuje odrzuceniem oferty):
6.6.1. W przypadku zastosowania technologii alternatywnych Wykonawca do oferty
dołączy oświadczenie o zagwarantowaniu jakości połączeń nie gorszej niż
dostarczonymi przyłączami kablowymi.
6.6.2. Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że
dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom
technicznym – dotyczy serwera komutacji wewnętrznej, tj.:
1. Certyfikat ISO9001 producenta w zakresie produkcji, sprzedaży, serwisu,
wsparcia i realizacji projektów.
2. Certyfikat ISO14001 producenta w zakresie produkcji.
6/19
Uwaga: Wykonawca może zamiast zaświadczeń, o których mowa w ust. 6.6.2
złożyć równoważne zaświadczenia wystawione przez podmioty mające siedzibę
w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z poświadczonym
przez Wykonawcę tłumaczeniem na język polski.
6.6.3. Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem
zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli Zamawiający
odwołują się do systemów zapewnienia jakości opartych na odpowiednich
normach europejskich, tj.: stosowne potwierdzenia zgodności wydane w Polsce,
przez uprawniony i niezależny instytut naukowo-badawczy, że oferowany system
spełnia standardy kompatybilności elektromagnetycznej (EMC) (art.3.1 b
dyrektywy 1999/5/WE), ochrony zdrowia i bezpieczeństwa użytkownika (art. 3.1 a
dyrektywy 1999/5/WE) oraz efektywnego wykorzystania zasobów częstotliwości
(art. 3.2 dyrektywy 1999/5/WE).
6.7. Dokumenty inne wymagane przez Zamawiającego.
6.7.1. Formularz Oferty postępowania nr 44/0512/UN,
6.7.2. Załącznik 2 – Tabela I - Specyfikacja ilościowo-wartościowa, Tabela II – Stałe
opłaty miesięczne, Tabela III – Zbiorcze zestawienie kosztów
6.7.3. Informacja Wykonawcy o planowanym zastosowaniu technologii alternatywnych.
Brak informacji o zastosowanej technologii będzie oznaczał dostarczenie połączeń
przyłączem kablowym.
6.7.4. Harmonogram realizacji ewentualnych prac przygotowawczych jakie musi
wykonać Wykonawca, aby zgodnie z wymaganiami Zamawiającego świadczyć
usługi telefonii stacjonarnej na rzecz Zamawiającego, zawierający terminy
i zakres prac lub
Oświadczenie Wykonawcy, że świadczenie usług telefonii stacjonarnej na rzecz
Zamawiającego nie wymaga prac przygotowawczych ze strony Wykonawcy.
6.7.5. Oświadczenie Wykonawcy, że oferta spełnia wszystkie wymagania zawarte
w Załączniku 1B do SIWZ, tj. dotyczące:
1. obsługi Zamawiającego,
2. serwera komutacji,
3. usług abonenckich.
6.7.6. Oświadczenie Wykonawcy informujące Zamawiającego o tym, która z pozycji
lub części zamówienia powierzona zostanie podwykonawcom.
Brak złożenia oświadczenia zostanie przyjęte jako informacja, że całe zamówienie
będzie realizowane wyłącznie przez Wykonawcę.
6.7.7. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty
nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
6a. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia
W takim przypadku ich oferta musi dodatkowo spełniać następujące wymagania:
6a.1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania
ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
7/19
6a.2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia będą dokonywane wyłącznie z ustanowionym
pełnomocnikiem.
6a.3. w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie musi udokumentować,
że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych (tj. zgodnie z p. 6.3 – 6.4 SIWZ – odpowiednio),
6a.4. jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie
wybrana Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia
publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Informacja dotycząca p. 6 i 6a ( zgodnie z art. 26 ust. 3)
•
•
•
7.
Wykonawcy, którzy w określonym terminie nie złożą ww. oświadczeń lub dokumentów
potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu bądź spełnianie przez
oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez
Zamawiającego, lub którzy nie złożą pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane
przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli
wadliwe pełnomocnictwa zostaną wezwani do ich uzupełnienia w wyznaczonym
terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub
konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać
spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez
oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez
Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Uwaga: Dokumenty, które nie potwierdzają ani spełnienia warunków udziału
w postępowaniu, ani spełnienia przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane
wymagań określonych przez Zamawiającego (np. „Formularz oferty”, „Kosztorys
Ofertowy” czy „Harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia”) nie mogą być
uzupełnione zgodnie z art.26 ust.3.
POROZUMIEWANIE SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują pisemnie lub za pomocą faksu. (art. 27) Numer faksu Zamawiającego:
58-554-71-26.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu
uzna się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego przed
upływem terminu, a każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich
otrzymania.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Zamawiający udzieli wyjaśnień
niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert,
pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego
nie później niż do końca dnia, w którym upłynie połowa wyznaczonego terminu
składania ofert, tj. do dnia 31.05.2012r.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego po upływie
terminu składania wniosku, określonego w p. 7.3, lub dotyczy udzielonych wcześniej
wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez
rozpoznania.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpłynie na bieg terminu składania wniosku,
o którym mowa w p. 7.3.
8/19
7.6.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana Wykonawcom, którym
Zamawiający przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja
jest udostępniona na stronie internetowej Zamawiający zamieści tę informację na tej
stronie.
7.7. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia
wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Informację z zebrania otrzymają niezwłocznie Wykonawcy, którym przekazano SIWZ,
a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej Zamawiający zamieści
tę informację na tej stronie.
7.8. Wykonawcy mogą zapoznać się z budynkami i terenem AWFiS, który będzie podlegał
ochronie w ramach przedmiotowego zamówienia, po wcześniejszym uzgodnieniu
terminu z Zamawiającym
7.9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania
ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę
specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym
przekazano SIWZ, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej,
Zamawiający zamieści ją także na tej stronie.
7.10. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na
wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuży termin składania ofert
i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz na stronie
internetowej, jeżeli Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest udostępniona na
tej stronie.
7.11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
mgr Elżbieta Iwańska
8.
– Specjalista ds. Zamówień Publicznych,
faks: 58-554-71-26,
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
8.1. Wymagane jest wniesienie wadium w kwocie 10 000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych).
8.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium uznaje się
za wniesione, jeżeli:
a) wnoszone w formie pieniądza znalazło się na rachunku bankowym Zamawiającego
przed upływem terminu na składanie ofert.
Wadium w formie pieniądza należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego –
Bank Handlowy w Warszawie S.A. (CitiBank), Oddział w Gdańsku 22 1030 1117
0000 0000 8899 5031.
b) wnoszone w pozostałych formach oryginały dokumentów zostały złożone przed
upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego: AWFiS,
ul. Kazimierza Górskiego 1, 80-336 Gdańsk, Budynek. Administracji, Biuro
Kanclerza, I piętro, pok. 29
8.3. Zamawiający dopuszcza wniesienie wadium w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
9/19
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości. (Dz.U. z Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.)
8.4. Wadium wniesione w formie innej niż w pieniądzu musi być wystawione
na Zamawiającego.
8.5. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób
reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego
(upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Do gwarancji (poręczenia) należy
dołączyć na piśmie dokumenty, z których wynika stosowne upoważnienie
(upełnomocnienie) w postaci oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu
Gwaranta (poręczyciela), bądź uwierzytelnioną przez notariusza. Podpis winien być
sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną
pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno
wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta (poręczyciela) do wypłaty
Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a
i ust. 5 ustawy, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie
związania ofertą.
Gwarancja (poręczenie) nie może zawierać zastrzeżenia gwaranta (poręczyciela), że
pisemne żądanie zapłaty musi być przedstawione za pośrednictwem Banku
prowadzącego rachunek Zamawiającego, w celu potwierdzenia, że podpisy złożone na
pisemnym żądaniu należą do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań
majątkowych w imieniu Zamawiającego.
8.6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
8.7. Wadium wniesione przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie uważa się za wniesione prawidłowo.
8.8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze
oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy,
którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem zawartym
w p. 8.13.
8.9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający
zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego
oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia
żądano.
8.10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał
ofertę przed upływem terminu składania ofert.
8.11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane
pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej
za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
8.12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta
została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
10/19
8.13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi
na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy nie złożył dokumentów lub
oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy lub pełnomocnictw, chyba że
udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
8.14. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który
nie wniósł wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania
ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy, albo nie zgodził się na
przedłużenie okresu związania ofertą. Jednocześnie ofertę wykonawcy wykluczonego
uznaje się za odrzuconą.
8.15. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu
zwrócono wadium na podstawie warunków określonych w p. 8.8, jeżeli w wyniku
rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
9.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
9.1.
9.2.
Wykonawca pozostaje związany ofertą 30 dni . Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody
na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
10.1. Składaną ofertę Wykonawca powinien przygotować w następujący sposób:
sporządzić ofertę na FORMULARZU OFERTY – Nr p. 44/0512/UN, załączonym
do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
dołączyć podpisane „OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania
o udzielenie zamówienia”, załączone do niniejszej Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia,
dołączyć oświadczenia, dokumenty i załączniki wymagane przez Zamawiającego
i określone w punktach 6 i 6a SIWZ,
10.2. W przypadku, gdy Wykonawca
dołączy do oferty, jako załączniki kopie
dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone „za zgodność” przez osobę
uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy.
10.3. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być
załączone pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty
nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że
pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia
za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą.
Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej
notarialnie.
10.4. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi
być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców.
10.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w formularzu
ofertowym jak i w innych dokumentach powołujących się na „Wykonawcę”,
w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy, wpisują dane dotyczące wszystkich
wykonawców, a nie ich pełnomocnika.
11/19
10.6.
10.7.
Oferta musi być złożona w formie pisemnej, czytelna i napisana w języku polskim.
Dopuszcza się składanie dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu oraz wymagań określonych przez Zamawiającego (art. 25 ust. 1)
w języku powszechnie używanym w handlu międzynarodowym.
10.8. Wszystkie dokumenty wystawione w języku obcym muszą posiadać poświadczone
przez Wykonawcę tłumaczenie na język polski.
10.9. Wszystkie strony! (nie kartki) oferty (zawierające treść oferty, tj. nie puste),
w tym strony wszystkich załączników powinny być ułożone w kolejności
przedstawionej
w
FORMULARZU
OFERTY,
kolejno
ponumerowane,
i zaparafowane lub podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
10.10. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być trwale spięta.
10.11. Ofertę należy złożyć w dwóch (jedna w drugiej) nieprzejrzystych, zamkniętych
kopertach zaadresowanych do Zamawiającego z opisem:
na zewnętrznej kopercie:
Nr p. 44/0512/UN – Świadczenie usług telefonii stacjonarnej
NIE OTWIERAĆ przed godz. 12:00 dnia 05.06.2012r.
wewnętrzna koperta winna być opatrzona dokładnym adresem Wykonawcy.
10.12.
10.13.
10.14.
10.15.
10.16.
10.17.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie koperty z ofertą
niezabezpieczoną w powyższy sposób.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.
Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie i bez
otwierania (art. 84 ust. 2).
Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia
do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie
o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie
o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta
tj. w dwóch kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej), odpowiednio oznakowanych
z dopiskiem „ZMIANA”. Koperty oznakowane tym dopiskiem zostaną otwarte przy
otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu
poprawności złożenia zmian, zostaną dołączone do oferty.
Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się
z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad
jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie
„WYCOFANIE”. Koperty oznaczone w ten sposób będą otwierane w pierwszej
kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności
ze złożonymi ofertami. Koperty wewnętrzne ofert wycofywanych nie będą otwierane.
Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 2 i 3 ustawy Prawo zamówień
publicznych oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia są jawne
i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, a wnioski o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu po upływie terminu ich składania.
Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający nie ujawni
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie
składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł,
że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji,
o których mowa w art. 86 ust. 4. ustawy Pzp.:
12/19
Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym.
W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego
uczestnika postępowania,
Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica
przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w osobnej wewnętrznej
kopercie z oznakowaniem „Tajemnica Przedsiębiorstwa” lub spięte (zszyte)
oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty,
Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny,
terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności
zawartych w ofercie.
11.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
miejsce złożenia oferty: AWFiS, ul. Kazimierza Górskiego 1, 80-336 Gdańsk,
Budynek. Administracji, Biuro Kanclerza, I piętro, pok. 29,
termin złożenia oferty: do dnia 05.06.2012 r., godz. 12:00;
data otwarcia ofert:
05.06.2012r., godz. 12:05 – Budynek Administracji, jw.,
I piętro, pok. 23.
Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności
Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle informację z otwarcia
ofert, na jego wniosek. Forma przekazania wniosku: pisemnie lub faksem, zgodnie z zapisem
p. 7.1 – 7.2 SIWZ.
12.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
Przy obliczaniu ceny oferty Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie
elementy wchodzące w jej skład konieczne do zrealizowania zamówienia:
W ofercie, na dołączonym do SIWZ Formularzu Oferty nr 44/0512/UN, Wykonawca
podaje cenę w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, jak następuje:
– cena netto = Σ wartości netto z Załącznika 2 – Tabela III,
– kwota VAT – z Załącznika 2 Tabela III
– cena brutto = Σ wartości brutto z Załącznika 2 – Tabela III.
Do porównywania ofert brana będzie pod uwagę cena brutto.
Podana cena brutto musi obejmować wszystkie koszty z uwzględnieniem podatku
od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków, opłat celnych, ewentualnych upustów
i rabatów.
Uwaga: Wykonawcy zagraniczni obowiązani są do doliczenia do ceny netto kosztów
ewentualnej obsługi celnej, obsługi podatkowej oraz innych kosztów.
Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku
podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług
w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu
oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który
miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Waluta prowadzenia rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą: PLN.
Oczywiste omyłki:
Zamawiający poprawi w ofercie:
1. oczywiste omyłki pisarskie,
13/19
2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek ,
3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona,
o wszystkich poprawionych w ofercie omyłkach.
Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, tj. w przypadku mnożenia
cen jednostkowych i liczby jednostek miar: jeżeli obliczona cena nie odpowiada
iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo
podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową,
13.
KRYTERIA OCENY OFERTY
– cena.................................100 pkt za najniższą cenę.......................... – waga 100 %,
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie ww. kryterium oceny
ofert.
Ocena punktowa kryterium "Cena" dokonana zostanie na podstawie wzoru:
P=
Cena najniższa wśród złożonych ofert
------------------------------------------------ x 100 pkt x 100%
Cena oferty badanej
gdzie: P - punkty otrzymane za kryterium cena
Do obliczenia kryterium "Cena" będzie brana pod uwagę cena brutto podana na Formularzu
oferty 44/0512/UN.
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość
punktów.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonej ofert.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złożył ważną ofertę ocenioną jako
najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium wyboru.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi o wyniku
postępowania Wykonawców, którzy złożyli oferty.
W powiadomieniu Zamawiający określi najwcześniejszy termin podpisania umowy.
14.
FORMALNOŚCI W CELU ZAWARCIA UMOWY
Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym
niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeżeniem art. 94
ust. 2.
Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą
przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.
15.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
15.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, w dniu
podpisania umowy wniesie na rzecz Zamawiającego kwotę zabezpieczenia
należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej (brutto).
14/19
15.2. Zabezpieczenie może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej
lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości. (Dz.U. z Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.)
15.3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej
Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego - Banku
Handlowym w Warszawie S.A. (CitiBank), Oddział w Gdańsku 22 1030 1117 0000
0000 8899 5031. Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku
bankowym.
15.4. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,
pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizję bankową za przelew
pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy
15.5. Zabezpieczenie wniesione w formie innej niż w pieniądzu musi być wystawione
na Zamawiającego. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki
jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez
upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta.
Do gwarancji (poręczenia) należy dołączyć na piśmie dokumenty, z których wynika
stosowne upoważnienie (upełnomocnienie) w postaci oryginału lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania
oświadczeń woli w imieniu Gwaranta (poręczyciela), bądź uwierzytelniona przez
notariusza. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego
identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia
i nazwiska).
Z treści gwarancji winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie
Gwaranta (poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia,
na każde pierwsze, pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie
14 dni od dnia otrzymania wezwania.
pisemne żądanie zapłaty musi być przedstawione za pośrednictwem Banku
prowadzącego rachunek Zamawiającego, w celu potwierdzenia, że podpisy złożone na
pisemnym żądaniu należą do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań
majątkowych w imieniu Zamawiającego.
odpowiedzialność gwaranta (poręczyciela) z tytułu gwarancji (poręczenia) jest
wyłączona w stosunku do jakiejkolwiek zmiany umowy objętej gwarancją
(poręczeniem), jeżeli zmiana ta nie została zaakceptowana przez gwaranta
(poręczyciela).
15.6. W przypadku, gdy Zamawiający wymagał wniesienia wadium, Wykonawca wnoszący
wadium w pieniądzu może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet
zabezpieczenia.
15/19
15.7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia
na jedną lub kilka z powyższych form.
Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości
zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
15.8. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w:
a) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy
oszczędnościowo-kredytowej;
b) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych
przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego;
c) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych
w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie zmiany formy zabezpieczenia na jedną
z powyższych form.
15.9. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania
zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
16.
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy.
16.1. Ceny: cena zaproponowana w ofercie za 1 minutę połączenia oraz miesięczne opłaty:
abonamentowa i za serwer komutacji wewnętrznej nie mogą być zwiększone w czasie
trwania umowy.
W przypadku powszechnego obniżenia stawek za usługi telekomunikacyjne
w stosunku do innych abonentów, Wykonawca obniży stawki za połączenia dla
Zamawiającego, co najmniej do takiego samego poziomu.
Należność za stałe miesięczne opłaty: abonament i serwer komutacji wewnętrznej –
płatne z góry za dany miesiąc.
16.2. Warunki płatności: Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy na podstawie
faktur VAT sporządzanych każdego miesiąca i wystawianych nie wcześniej niż po
wykonaniu usługi za dany miesiąc, w terminie do 30 dni od daty prawidłowego
wystawienia faktury VAT, z poniżej podanym zastrzeżeniem.
Wykonawca zobowiązuje się do doręczania prawidłowo wystawionych faktur VAT
na co najmniej 23 dni przed określonym terminem płatności, a w razie niezachowania
terminu doręczania faktur termin płatności wskazany na fakturze VAT zostanie
automatycznie przedłużony o czas opóźnienia.
16.3. Kary umowne:
▪ w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu przeniesienia numerów
telefonicznych do własnej sieci i uruchomienia usługi telefonii stacjonarnej
określonego w umowie Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu
karę umowną w wysokości 0,1 % kwoty brutto określonej w umowie, za każdy
rozpoczęty dzień opóźnienia, jeśli opóźnienie to trwało nie dłużej niż 20 dni oraz
0,2% za każdy dzień następny ponad 20 dni - w sumie nie więcej jednak niż 10 %
wartości przedmiotu zamówienia,
16/19
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu usunięcia awarii
określonego w umowie Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu
karę umowną w wysokości 0,3 % kwoty opłaty miesięcznej brutto zawartej
w fakturze VAT z ostatniego okresu rozliczeniowego, za każdą rozpoczętą godzinę
opóźnienia,
w przypadku przerwy w świadczeniu usługi powyżej 24 godzin Zamawiający ma
prawo naliczyć karę umowną w wysokości kwoty opłaty miesięcznej brutto
zawartej w fakturze VAT z ostatniego okresu rozliczeniowego,
w przypadku opóźnienia przez Zamawiającego zapłaty za przedmiot Umowy,
Zamawiający na żądanie Wykonawcy zapłaci odsetki ustawowe.
Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy Zamawiający
odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru przedmiotu umowy,
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez jakichkolwiek
roszczeń, w następujących przypadkach:
a) niedotrzymania przez Wykonawcę terminu przeniesienia numerów
telefonicznych do własnej sieci i uruchomienia usługi telefonii stacjonarnej
określonego w Umowie ponad 20 dni – w terminie 30 dni od dnia
przekroczenia 20 dni opóźnienia realizacji Umowy,
b) nienależytego, niezgodnego z postanowieniami umowy, realizacji przez
Wykonawcę usługi telekomunikacyjnej – w terminie 30 dni od daty drugiego
pisemnego zawiadomienia reklamacyjnego Wykonawcy,
c) zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych - w razie zaistnienia
istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
Umowy - w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
d) złożenie wniosku o wszczęcie postępowania upadłościowego lub postępowania
likwidacyjnego w stosunku do Wykonawcy - w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości,
e) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy - w terminie 30dni od powzięcia
wiadomości,
f) gdy Wykonawca realizuje Umowę niezgodnie z jej postanowieniami, pomimo
pisemnego wezwania Zamawiającego do usunięcia niezgodności, tzn.
w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie zaprzestał wykonywania
wskazanej czynności lub nie rozpoczął wykonywania czynności zgodnie
z niniejszą Umową – terminie 30 dni od upływu ww. terminu.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od Umowy,
przez Wykonawcę lub Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, w wysokości 5% wartości brutto Umowy.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od Umowy
z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 5% wartości brutto
Umowy. Nie dotyczy to odstąpienia określonego w pkt. 16.3. c).
termin dokonania wpłaty z tytułu odstąpienia od umowy określa się na 14 dni
od dnia odstąpienia od umowy;
kary umowne Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy
17/19
16.4. Inne postanowienia:
▪ Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej
umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru
Wykonawcy w przypadku:
1. zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub ich urzędowej
interpretacji, a w szczególności zmian stawek podatkowych (VAT) mających
wpływ na cenę.
Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego, tj. części
wynagrodzenia Wykonawcy za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku
VAT jeszcze nie zrealizowano.
▪
2. zmiany podwykonawcy wskazanego w umowie, jeżeli Wykonawca złożył
w ofercie oświadczenie informujące Zamawiającego o tym, że część
zamówienia powierzona zostanie podwykonawcom i jeżeli zmiana ta jest
niezbędna dla prawidłowej realizacji umowy.
*** Uwaga: W przypadku, gdy całe zamówienie będzie realizowane wyłącznie
przez Wykonawcę powyższy punkt zostanie usunięty z przyszłej umowy.
3. zmiany lokalizacji linii, o ile Wykonawca będzie dysponował możliwościami
technicznymi na przeniesienie linii,
4. powszechnego obniżenia stawek za usługi telekomunikacyjne w stosunku do
innych abonentów. Wykonawca obniży stawki za połączenia dla
Zamawiającego co najmniej do takiego samego poziomu,
5. zmiany danych Wykonawcy (siedziba, adres, nazwa) bez zmiany Wykonawcy,
6. wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które
uzasadniają wprowadzenie zmian do umowy.
Pozostałe postanowienia – WZÓR UMOWY stanowi integralną część SIWZ
Zamawiający dopuszcza dołączenia do oferty lub umowy załącznika
przygotowanego przez Wykonawcę, tj. „Regulaminu świadczenia usług
telekomunikacyjnych” o ile nie będzie on w żadnym punkcie sprzeczny z zapisami
zawartymi w załączniku do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia UMOWA – WZÓR
17.
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY
Poniższe pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy dotyczy
postępowania o udzielenie zamówienia, gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty
określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, tj. mniejsza niż
wyrażona w złotych równowartość kwoty 200 000,00 EURO:
17.1.
17.2.
Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo Zamówień
Publicznych przysługują Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym
podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz
ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów ustawy.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych
warunków zamówienia przysługują organizacjom wpisanym na listę uprawnionych
do wnoszenia środków ochrony prawnej, ogłoszonej stronie internetowej UZP
18/19
17.3.
17.4.
17.5.
17.6.
17.7.
17.8.
17.9.
17.10.
17.11.
17.12.
17.13.
Art. 180 ust. 1 „Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami
ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia
lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie
ustawy”
Art. 180 ust. 2 „ ..... odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania
o cenę,
2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału
w postępowaniu,
3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
4) odrzucenia oferty odwołującego”
Art. 180 ust. 3. „Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie
Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać
zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności
faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.”
Art. 180 ust. 4. „Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo
elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym
za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu”
Art. 180 ust. 5. „Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed
upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się
z jego treścią przed upływem tego terminu.”
Forma przekazania odwołania: pisemnie lub faksem, zgodnie z zapisem p. 7.1 – 7.2
SIWZ.
Art. 181 ust. 1 „Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie
przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego
o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechania
czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie umowy, na które
nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2.”
Art. 182 ust.1 „Odwołanie wnosi się: 2) w terminie 5 dni od dnia przesłania
informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni –
jeżeli zostały przesłane w inny sposób ...”
Art. 182 ust. 2 „Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli
postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec
postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub
specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej ...”
Art. 182 ust. 3 „ Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2
wnosi się: 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty
określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 5 dni
od dnia , w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było
powziąć wiadomość o okolicznościach jego wniesienia.”
Art. 182 ust. 6 „ W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania
ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez
Izbę orzeczenia
19/19
17.14.
17.15.
17.16.
17.17.
17.18.
Art. 183 ust. 1. „W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć
umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego
postępowanie odwoławcze,...”
Art. 185 ust. 1 „ Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie
2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści
ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest
zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub udostępniona specyfikacja, wzywając
Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego”
Art. 185 ust. 2 „ Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania
odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując
stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść
strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby
w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem
elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu
odwołanie.”
Art. 185 ust. 4. „ Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw
przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy...”
Pozostałe zapisy – zgodnie z Działem VI „Środki ochrony prawnej” ustawy Prawo
Zamówień Publicznych.
ZAŁ CZNIK 1A
Nr p. 44/0512/UN
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wiadczenie usług telekomunikacyjnych
(głosowych w oparciu o technologi ISDN PRA), tj. telefonii stacjonarnej, przez 36
miesi cy, w nast puj cych lokalizacjach:
- Budynek Główny – 80-336 Gda sk ul. Kazimierza Górskiego 1, wraz z zast pieniem
istniej cej centrali telefonicznej Zamawiaj cego typ Kapsch-Meridian I, - ł cze ISDN
PRA 30
- Narodowe Centrum eglarstwa – 80-642 Gda sk ul. Stogi 20 – ł cze ISDN PRA 15
- Przysta wio larska – 80-758 Gda sk ul. Siennicka 5 – ł cze ISDN
- O rodek Sportowo-Szkoleniowy w Raduniu AWFiS – 83-425 Dziemiany – ł cze
PSTN
2. Warunkiem wiadczenia usługi jest przeniesienie przez Wykonawc do własnej sieci
numerów telefonów dotychczas wykorzystywanych przez Zamawiaj cego bez przerw
w pracy oraz zachowanie dotychczasowego zakresu numeracji prefiks 58 5547 ...
(wybieranie numerów wewn trznych DDI);
W terminie do 33 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca jest zobowi zany uruchomi
numery telekomunikacyjne wraz z usługami wymienionymi w niniejszej specyfikacji.
Wykonawca odpowiada za sprawne przej cie wszystkich numerów, przygotowanie
dokumentacji niezb dnej do wykonania tego procesu oraz uzyskanie niezb dnych
pozwole .
Usługi telefonii stacjonarnej mog by wiadczone z u yciem technologii alternatywnych
np. drog radiow lub przez Internet pod warunkiem zagwarantowania przez Wykonawc ,
e realizowane w ten sposób poł czenia b d nie gorszej jako ci ni poł czenia
realizowane przył czem kablowym.
Wykonawca musi poinformowa Zamawiaj cego w formie pisemnej na etapie składania
oferty o planowanym zastosowaniu technologii alternatywnych. Brak informacji
o zastosowanej technologii b dzie oznaczał dostarczenie poł cze przył czem kablowym.
W przypadku zastosowania technologii alternatywnych Wykonawca do oferty doł czy
o wiadczenie o zagwarantowaniu jako ci poł cze nie gorszej ni dostarczonymi
przył czami kablowymi.
Naruszeniem warunków umowy b dzie pogorszenie jako ci poł cze .
3. Oferowane usługi winny spełnia nast puj ce warunki:
a) w zakresie usług telefonicznych: poł czenia lokalne i strefowe, poł czenia
mi dzystrefowe, poł czenia do sieci komórkowych, poł czenia mi dzynarodowe.
b) Wykonawca musi zapewni mo liwo uruchomienia usług faksowych według potrzeb
Zamawiaj cego;
c) Płaski plan taryfowy, tj. jednakowe stawki za poł czenia w danej grupie (poł czenia
strefowe, mi dzystrefowe itp.) stosowane dla wszystkich numerów Zamawiaj cego bez
wzgl du na ilo poł cze wykonywanych z danego numeru.
d) Zamawiaj cy przewiduje bezpłatn blokad poł cze o podwy szonej płatno ci
np. dla numerów 0-30..., 0-40..., 0-70..., przy zachowaniu mo liwo ci jej usuni cia;
e) Wykonawca musi zapewni mo liwo wykonywania min. 10 rozmów jednocze nie;
f) Wykonawca musi zapewni mo liwo wykonywania poł cze na numery alarmowe;
g) Zachowanie istniej cych wi zek PBX z numerami wiod cymi.
h) Prezentacj pełnego numeru dla wszystkich poł cze wychodz cych,
4.
redni miesi czny czas poł cze wychodz cych Zamawiaj cego to:
lokalne
- 10 000 min.
mi dzystrefowe
- 2 000 min.
mi dzynarodowe do sieci stacjonarnych krajów UE 30 min.
mi dzynarodowe do sieci stacjonarnych Rosji
15 min.
do krajowej sieci komórkowej Play
250 min.
do pozostałych krajowych sieci komórkowych
(Orange, Era-T Mobile, Plus itp.)
- 1 500 min.
- do internetu
- 1 300 min.
- infolinie
200 min
-
Podane wielko ci s szacunkowe, rzeczywiste warto ci nie b d miały wpływu na cen
poł czenia. Zaoferowane stawki nie mog by zwi kszone w czasie trwania umowy.
5. Zamawiaj cy wymaga zastosowania jedynie sekundowego naliczania opłat za realizowane
poł czenia, bez dodatkowych opłat za inicjacj poł cze . Naliczanie czasu poł czenia
do momentu rozł czenia którejkolwiek ze stron poł czonej rozmowy.
6. W przypadku przerwy w wiadczeniu usługi spowodowanej awari Wykonawca
zobowi zany jest do usuni cia jej w czasie nie dłu szym ni 24 godziny od momentu
zgłoszenia.
7. Zgłaszanie awarii odbywa si b dzie drog telefoniczn za pomoc telefonu
stacjonarnego lub komórkowego, a jej przyj cie powinno by potwierdzane faksem,
wiadomo ci tekstow (SMS-em) lub poczt elektroniczn w ci gu 1 godziny.
Zamawiaj cy dopuszcza zastosowanie innych form potwierdzenia zgłoszenia awarii ni
powiadomienie faksem lub poczt elektroniczn , z zastrze eniem, ze forma potwierdzenia
musi by jednoznaczna.
8. Wykonawca zobowi zany b dzie do:
- bezpłatnego okresowego przegl du stanu technicznego pracy ł czy oraz sprawdzanie
parametrów ł czy poprzez bie ce, cykliczne ich pomiary i eliminowanie usterek,
- techniczn pomoc zwi zan ze wiadczeniem usług telekomunikacyjnych po
zgłoszeniu przez Zamawiaj cego, obejmuj cego w szczególno ci: bezpłatne
eliminowanie usterek i nieprawidłowo ci w pracy ł czy, bezpłatne usuwanie awarii,
- zapewnienia bezpłatnej całodobowej mo liwo ci telefonicznej obsługi Klienta,
- dostarczania bezpłatnie wykazu poł cze – bilingów szczegółowych dla wszystkich
numerów nale cych do Zamawiaj cego
9. W przypadku powszechnego obni enia stawek za usługi telekomunikacyjne w stosunku
do innych abonentów, Wykonawca obni y stawki (bez kosztów dzier awy) za poł czenia
dla Zamawiaj cego, co najmniej do takiego samego poziomu.
10. Zamawiaj cy nie dopuszcza mo liwo ci ponoszenia dodatkowych kosztów zwi zanych
z dostosowaniem swojej infrastruktury telekomunikacyjnej w zwi zku z realizacj usług
na rzecz Zamawiaj cego.
11. Zamawiaj cy zastrzega sobie mo liwo zmiany lokalizacji linii o ile Wykonawca b dzie
dysponował mo liwo ciami technicznymi na przeniesienie linii.
12. Zamawiaj cy nie ponosi adnych kosztów zwi zanych z zachowaniem numerów
telefonów dotychczas wykorzystywanych.
13. Wykonawca musi doł czy do oferty harmonogram ewentualnych prac przygotowawczych
jakie wykona Wykonawca, aby mógł wiadczy usługi telefonii stacjonarnej.
Harmonogram powinien zawiera terminy, zakres przeprowadzanych prac. W przypadku,
gdy wiadczenie usług telefonii stacjonarnej nie wymaga ze strony Wykonawcy prac
przygotowawczych musi on doł czy do oferty swoje o wiadczenie informuj ce o tym
fakcie.
14. Wykonawca zast pi dotychczas u ywana central telefoniczn KAPSCH MERIDIAN 1
nowym serwerem komutacji wewn trznej, który przejmie wszystkie funkcje
dotychczasowej centralki wewn trznej. Zamawiaj cy dopuszcza wykorzystanie przez
Wykonawc dowolnej techniki komutacji poł cze wewn trznych pod warunkiem
zagwarantowania, ze parametry poł cze nie b d gorsze ni obecnie stosowane.
Podstawowymi funkcjami, które musi zrealizowa serwer komutacji wewn trznej jest
zestawianie poł cze wewn trznych z zachowanie dotychczasowej numeracji, zestawianie
poł cze wychodz cych i przychodz cych do/z dowolnym numerem wewn trznym.
Zamawiaj cy wymaga by była mo liwa prawidłowa praca faksu podł czonego
do dowolnego numeru bezpo redniego lub wewn trznego. Szczegółowe wymagania
na serwer komutacji wewn trznej zawarto w zał czniku. W dotychczas wykorzystywanej
centrali wewn trznej stosowana jest sygnalizacja R2 – Zamawiaj cy nie wymaga
stosowania tej sygnalizacji w nowym serwerze komutacji wewn trznej. Niezb dna jest
taka konfiguracje serwera komutacji wewn trznej by mo na było nadal korzysta
z dotychczas posiadanych aparatów telefonicznych lub by zostały one zast pione innymi
aparatami na koszt Wykonawcy. Zamawiaj cy nie okre la struktury wewn trznej serwera
– podstawowym jest spełnienie wymaga funkcjonalnych. Zwarte w zał czniku
wymagania dotycz ce modułu wyniesionego maj zastosowanie jedynie wówczas, gdy
zastosowania takiego modułu oka e si konieczne.
15. Wykonawca winien okre li warunki finansowe korzystania z serwera komutacji
wewn trznej. Zamawiaj cy oczekuje rozło enia opłat za serwer komutacji w równych
ratach miesi cznych przez cały okres obowi zywania umowy.
16. Wykonawca b dzie zobowi zany tak e do wymiany przył cznicy po stronie liniowej
i stacyjnej.
17. Zamawiaj cy o wiadcza, ze korzysta ze wiatłowodowej sieci szkieletowej TASK
o przepustowo ci nie gorszej ni 1Gb/s oraz posiada doprowadzona do wszystkich
pomieszcze , w których powinny by zainstalowane telefony wewn trzne i bezpo rednie
wewn trzna sie Ethernet o przepustowo ci nie gorszej ni 100 Mb/s.
Wykaz numerów telefonicznych wykorzystywanych przez Zamawiaj cego:
Numery
MSN lub
Plan
Kod Miejscowo
DDI bez
taryfowy
numeru
głównego
Numer Numer
Kierunkowy Stacji
58
58
58
58
58
58
58
58
6881276
ł cza
5547199 wychodz
R2
ł cza
5547198 wychodz
R2
ł cza
5547197 wychodz
R2
ł cza
5547196 wychodz
R2
ł cza
5547195 wychodz
R2
ł cza
5547194 wychodz
R2
ł cza
5547193 wychodz
R2
ce
ce
ce
ce
ce
ce
ce
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
STARTOWY
TP BIZNES
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
SEKUNDOWY
TP
Ulica
Numer
Rodzaj
Budynku Urz dzenia
83425
Dziemiany
Radu
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
58
58
58
58
58
58
58
58
58
58
58
58
58
58
58
58
58
58
58
58
58
58
58
ł cza
5547192 wychodz ce
R2
ł cza
5547191 wychodz ce
R2
ł cza
5547190 wychodz ce
R2
ł cza
5547189 wychodz ce
R2
ł cza
5547188 wychodz ce
R2
ł cza
5547187 wychodz ce
R2
ł cza
5547186 wychodz ce
R2
ł cza
5547185 wychodz ce
R2
ł cza
5547115 przychodz ce
R2
ł cza
R2
ł ł cza
R2
ł cza
R2
ł cza
R2
ł ł cza
R2
ł cza
R2
ł cza
R2
ł cza
R2
ł cza
R2
ł cza
R2
ł ł cza
R2
ł cza
R2
ł cza
R2
ł cza
R2
58
3222600 ISDN PRA 15
32226013222699
58
3413560
ISDN
3414872,
3418929
58
3432912
ISDN
3432916,
3432917
58
3023853
ISDN
3220416,
6825654
58
3432944
ISDN
4342945,
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
SEKUNDOWY
TP
PLAN
SEKUNDOWY
TP
ISDN PRO15SEK. TP
ISDN
SEKUNDOWY
TP
ISDN
SEKUNDOWY
TP
ISDN
SEKUNDOWY
TP
ISDN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
LINIA PSTN
80601
GDA SK
STOGI
20A
OCTOPUS XL
(ISDN 30B+D)
80336
GDA SK
SIENNICKA
5
OCTOPUS S
(ISDN 2B+D)
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
OCTOPUS S
(ISDN 2B+D)
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
OCTOPUS S
(ISDN 2B+D)
80-
GDA SK
KAZIMIERZA
1
OCTOPUS S
3432947
58
3432937
ISDN
3432941,
3432943
58
3432933
ISDN
3432935,
3432936
58
3432925
ISDN
3432926,
3432927
58
3418460
ISDN
3432918,
3432923
58
3404365
ISDN
3404366,
3404367
58
3403846
ISDN
58
3404595
ISDN
58
3415563
ISDN
58
3415638
ISDN
58
3415640
ISDN
58
3415641
ISDN
58
3415644
ISDN
SEKUNDOWY
TP
ISDN
SEKUNDOWY
TP
ISDN
SEKUNDOWY
TP
ISDN
SEKUNDOWY
TP
ISDN
SEKUNDOWY
TP
ISDN
SEKUNDOWY
TP
ISDN
SEKUNDOWY
TP
ISDN
SEKUNDOWY
TP
ISDN
SEKUNDOWY
TP
ISDN
SEKUNDOWY
TP
ISDN
SEKUNDOWY
TP
ISDN
SEKUNDOWY
TP
ISDN
SEKUNDOWY
TP
336
GÓRSKIEGO
(ISDN 2B+D)
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
OCTOPUS S
(ISDN 2B+D)
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
OCTOPUS S
(ISDN 2B+D)
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
OCTOPUS S
(ISDN 2B+D)
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
OCTOPUS S
(ISDN 2B+D)
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
OCTOPUS S
(ISDN 2B+D)
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
80336
GDA SK
KAZIMIERZA
GÓRSKIEGO
1
ZAŁĄCZNIK 1B
Nr p. 44/0512/UN
1. Wymagania na obsługę Zamawiającego.
1. Oferent musi posiadać certyfikowany przez producenta sprzętu serwis i niezbędną liczbę
przeszkolonych inżynierów.
2. Oferent musi zaoferować szkolenia w ośrodku szkoleniowym certyfikowanym przez
producenta sprzętu lub szkolenie przeprowadzone w sposób i osoby certyfikowane przez
producenta. Szkolenia muszą być prowadzone w języku polskim i poświadczone wydaniem
uczestnikom odpowiedniego certyfikatu.
3. Oferent musi zapewnić wsparcie serwisowe w dziedzinie utrzymania systemu w ruchu oraz
eksploatacji w języku polskim.
4. Oferent musi posiadać całodobowy system przyjmowania zgłoszeń reklamacyjnych
poświadczony stosownym oświadczeniem zawierającym wszystkie dostępne środki i adresy
komunikowania się.
5. Opis warunków serwisu w trakcie trwania Umowy:
Definicje:
Awaria – przerwa w działaniu Centrali albo zatrzymanie pracy co najmniej połowy
wyposażeń linii wewnętrznych i miejskich,
Usterka – uszkodzenie Centrali, które nie jest Awarią, w szczególności może dotyczyć
terminali, stanowisk awizo, stanowiska taryfikacyjnego, złożonego systemu, w którym
współpracują różne Aplikacje i Systemy powiązane,
Uszkodzenie – niesprawność Usługi mająca charakter Usterki albo Awarii
Usługa Serwisu obejmować będzie:
1) zdalne zmiany administracyjne Centrali – maksymalnie 3 godziny w miesiącu,
2) telefoniczne wsparcie i pomoc techniczną dla administratora Centrali,
3) zdalne wykonanie back-up danych Centrali,
4) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem programu do zarządzania,
5) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem programu do taryfikacji,
6) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Central,
7) podjęcie działań serwisowych w przypadku zgłoszenia Awarii lub Usterki.
Typ
Serwisu
standardowy
Awaria
Usterka
Czas Przywrócenie Czas Przywrócenie
reakcji funkcjonalności reakcji funkcjonalności
8
godz.
2 dni robocze
16
godz.
3 dni robocze
Administracja
Czas
reakcji
Czas
realizacji
Programowanie
funkcji
Czas
reakcji
Czas
realizacji
Następny
Następny
4 dni
5 dni
dzień
dzień
robocze
roboczych
roboczy
roboczy
2. Wymagania na Serwer komutacji.
1. System musi posiadać zasilanie z możliwością podłączenia bezobsługowych akumulatorów
gwarantujących wymagany czas pracy w trybie awaryjnym na minimum 8 h pracy.
2. Producent musi posiadać certyfikat ISO9001 w zakresie produkcji, sprzedaży, serwisu,
wsparcia i realizacji projektów. Stosowne certyfikaty muszą być dołączone do oferty.
3. Producent musi posiadać certyfikat ISO14001 w zakresie produkcji. Stosowne certyfikaty
muszą być dołączone do oferty.
4. System musi spełniać standardy kompatybilności elektromagnetycznej (EMC) (art.3.1 b
dyrektywy 1999/5/WE), ochrony zdrowia i bezpieczeństwa użytkownika (art. 3.1 a dyrektywy
1999/5/WE) oraz efektywnego wykorzystania zasobów częstotliwości (art. 3.2 dyrektywy
1999/5/WE). Stosowne potwierdzenia zgodności wydane w Polsce, przez uprawniony
i niezależny instytut naukowo- badawczy muszą być dołączone do oferty.
5. System musi posiadać wersje do zabudowy w szafie 19”, jak i wolnostojące w standardzie
telekomunikacyjnym 21”.
6. System musi pracować w zakresie temperatur +5 ÷ 40°C i przy wilgotności 5 ÷ 85 % bez
kondensacji
7. System musi być wyposażony w sprzętowe (hardwareowe) pole komutacyjne.
8. System musi posiadać budowę modułową, tzn. umożliwiającą instalację we wspólnej
obudowie modułów łączy miejskich i abonenckich.
9. System musi oferować architekturę rozproszoną po sieci IP. Tzn. musi istnieć możliwość
instalowania węzłów wyniesionych połączonych z węzłem głównym po sieci IP.
10. Moduły abonenckie i liniowe systemu muszą być takie same zarówno w węźle głównym jak
i wyniesionym, z możliwością dowolnego rozkładania tych modułów pomiędzy węzłami.
11. System musi posiadać możliwość archiwizacji bazy danych serwera zarówno wewnątrz
serwera jak i na zewnętrznym nośniku pamięci masowej, a także na zewnętrznym serwerze
plików.
12. System musi posiadać oprogramowanie umożliwiające wybór abonenta docelowego w sieci
z użyciem najkorzystniejszej ekonomicznie drogi połączenia (LCR),
13. System musi posiadać mozliwosc wyposażenia w rozwiązania redundantne zapewniające
bezprzerwową pracę krytycznych elementów serwera, przy czym przełączenie na sterowanie
zapasowe nie może powodować rozłączenia zestawionych połączeń.
14. System musi posiadać funkcjonalność redundancji sterowania rozdzielonego geograficznie
pomiędzy węzłem głównym a węzłami wyniesionymi. W przypadku awarii węzła głównego,
jeden z węzłów wyniesionych musi przejąć kontrolę nad pozostałymi węzłami wyniesionymi.
15. W przypadku przejęcia sterowania przez moduł wyniesiony system musi zapewniać aktywne
linki CTI.
16. W przypadku awarii zasilania, po przywróceniu zasilania system musi startować
automatycznie.
17. System musi charakteryzować się elastycznością, co do rozmieszczenia interfejsów. Każdy
typ interfejsu (karty abonentów IP, systemowych, analogowych, łączy miejskich i skrośnych
IP, cyfrowych, analogowych) musi mieć możliwość instalacji w dowolnym ze slotów
przeznaczonych na instalację pakietów peryferyjnych.
18. System musi charakteryzować się elastycznością, co do ilości poszczególnych typów
interfejsów;
W maksymalnej rozbudowie musi obsługiwać jednocześnie co najmniej 3 wiązki ISDN PRA
i co najmniej 700 abonentów w pojedynczym systemie przy dowolnej, określonej przez
zamawiającego, proporcji interfejsów abonenckich TDM (analogowych i systemowych) do
abonentów IP.
19. System musi charakteryzować się skalowalnością rozwiązania.
20. System musi mieć możliwość zastosowania rozwiązania sprzętowego i programowego
umożliwiającego wymianę modułów interfejsów abonenckich i miejskich oraz bram VoIP bez
wyłączania serwera (hot swap).
21. System musi posiadać zintegrowany sprzętowo i programowo moduł bramy VoIP, służący
zarówno do sieciowania systemów po IP oraz podłączania abonentów IP. Pojedynczy moduł
musi przenieść, co najmniej 60 kanałów rozmównych
22. Funkcjonalność i sposób obsługi abonenta VoIP H.323 muszą być identyczne z systemowym
abonentem stacjonarnym.
23. System musi wspierać dla rozwiązań VoIP kompensację echa zgodnie ze standardem
ITU-T G.165 oraz kompensację wahań opóźnienia transmisji w zakresie do max. 200ms
24. System musi wspierać dla rozwiązań VoIP standardy QoS: IETF DiffServ (RFC 2474), IEEE
802.1d (w tym. 802.1p), IEEE 802.1q oraz rozpoznawanie DTMF zgodnie z normą RFC2833
25. System musi wspierać komutację pakietów głosowych w sieci IP (bez pośrednictwa
głównego pola komutacyjnego) w ruchu pomiędzy abonentami IP
26. System musi wspierać otwarte standardy współpracy z systemami innych producentów
i siecią publiczną SIP, Q.SIG, PSS1 i DSS1
27. System musi posiadać możliwość automatycznego wyboru źródła synchronizacji z każdego
z zewnętrznych łączy cyfrowych ISDN, innych zewnętrznych łączy cyfrowych, zewnętrznego
lub wewnętrznego źródła synchronizacji programowalnego zależnie od priorytetu
i parametrów źródła synchronizacji
28. System musi pozwalać na zastosowanie standardów kodowania głosu ITU-T G.711, G.723,
G.729AB w sieci IP dla abonentów IP
29. System musi posiadać możliwość zastosowania szyfrowania sygnalizacji i głosu do
abonentów IP oraz półek wyniesionych w oparciu o standardowe algorytmy (nie firmowe) i
bezpieczny klucz minimum 128 bitów
30. System musi pozwalać na zmianę kluczy do szyfrowania komunikacji do abonentów IP
poprzez oprogramowanie zarządzające.
31. System musi umożliwiać automatyczne przełączenie na inną bramę IP w przypadku awarii
bramy podstawowej
32. Bramy VoIP muszą realizować dołączenie do 2 niezależnych przełączników dostępowych
LAN sieci IP z automatycznym przełączeniem w przypadku awarii w warstwie 1.
33. System musi posiadać możliwość wysłania źródła synchronizacji do zewnętrznych łączy
cyfrowych dla synchronizacji innych dołączonych urządzeń
34. System musi mieć możliwość administrowania (zarządzania i konfiguracji) poprzez sieć IP
z wykorzystaniem przeglądarki.
35. System musi posiadać możliwość lokalnego przechowywania tymczasowych danych
taryfikacyjnych na pamięci masowej centrali.
36. System musi posiadać możliwość kopiowania bazy danych (archiwizacji) i zdalnego jej
wgrywania (odtwarzania) np. po dokonaniu aktualizacji oprogramowania.
37. System musi posiadać możliwość utworzenia backup’u na przynajmniej dwóch różnych
niezależnych nośnikach (zewnętrzny nośnik pamięci masowej, zewnętrznym serwer plików.).
38. System musi mieć możliwość odtworzenia dysku systemowego w trybie offline z obrazu
dysku systemowego bez użycia samego systemu.
39. System musi posiadać możliwość wyposażenia w aparat informacyjny (awizo) pracujący
w oparciu o łącza systemowe IP.
40. Abonenci analogowi i systemowi muszą być dołączani za pomocą pojedynczej pary
okablowania miedzianego.
41. Serwer zunifikowanej komunikacji musi mieć możliwość podłączenia bramki SMS tego
samego producenta co cały System.
42. System musi mieć możliwość integracji z aplikacjami komputerowymi CTI w oparciu
o nowoczesne standardy: Microsoft TAPI 2.1, Microsoft TAPI 3.0, CSTA phase I, CSTA
phase III, CSTA III XML
43. Podsystem CTI musi pochodzić od tego samego producenta co cały System.
44. Dla każdego użytkownika systemu musi być dostarczona funkcjonalność poczty głosowej
z obsługą przez interfejs przeglądarki internetowej WWW
45. Dla każdego użytkownika systemu musi być dostarczona funkcjonalność systemowej książki
telefonicznej WWW z możliwością „kliknij aby zadzwonić” oraz możliwością definiowania
prywatnych książek telefonicznych.
46. Centrala musi posiadać Linie miejskie ISDN PRA 1szt;
47. Centrala musi posiadać Linie miejskie ISDN BRA 8 szt;
48. Centrala musi posiadać Porty wewnętrzne analogowe 456 z CLIP, możliwość używania faksu
włączonego do portu analogowego
49. Centrala musi posiadać Porty wewnętrzne IP 6 szt;
50. Centrala musi posiadać Aparaty IP w liczbie 6 szt. (2 sekretarskie, 4 dyrektorskie) oraz 2
przystawki dodatkowych klawiszy.
Opis Aparatu IP :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Kolorowy wyświetlacz TFT, 320 x 240 pikseli (QVGA) z podświetleniem,
optyczna sygnalizacja połączeń,
6 przycisków funkcyjnych,
8 programowalnych, podświetlanych przycisków dotykowych z diodami LED,
dotykowe przyciski trybu pracy,
dotykowy podświetlany wskaźnik regulacji siły głosu,
system głośnego mówienia i słuchania (full duplex),
gniazdo do podłączenia zestawu nagłownego,
port USB,
możliwość przyłączenia 2 przystawek klawiszy dodatkowych
interfejs Bluetooth
mozliwość zasilania PoE
micro switch dla podłaczenia komputera
w wyposazeniu zasilacz
Opis Przystawki dod. klawiszy:
•
12 dodatkowych programowalnych przycisków z diodami LED do szybkiego wybierania
numerów lub linii
•
duży wyświetlacz graficzny do opisu przycisków
51. Centrala musi posiadać zapowiedzi słowne,
52. Centrala musi posiadać faks serwer
XV. FAKS SERWER
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
System faks serwerowy musi pochodzić od tego samego
producenta, co cały system. Dopuszcza się zastosowanie
rozwiązania równoważnego certyfikowanego przez producenta
OpenScape Voice.
Podłączenie do systemu komunikacyjnego musi być
zrealizowane za pomocą łączy IP – T.38
System musi integrować się z dowolnym systemem e-mailowym,
a w szczególności z Microsoft Outlook (m.in. wysyłanie i
odbieranie faksów z poziomu programu Outlook – za pomocą
dedykowanej wtyczki programowej)
Konieczna jest możliwość wysyłania faksów za pomocą
przeglądarki internetowej
Faks Serwer musi integrować się z oprogramowaniem Microsoft
Office, a w szczególności z Microsoft Word (m.in. wysyłanie
faksów z poziomu dokumentu programu – za pomocą
dedykowanej wtyczki programowej)
Serwer musi informować o pojawieniu się w skrzynce nowej
wiadomości fax za pomocą dedykowanego przycisku aparatu
systemowego oraz za pomocą wiadomości e-mail oraz za
pomocą wiadomości sms.
Serwer musi ofertować możliwość archiwizacji faksów
przychodzących i wychodzących
Konieczna jest obsługa przekazywania faksów za pomocą
telefonu systemowego na skrzynkę innego użytkownika systemu
Faks Serwer musi być kompletny, t.j. posiadać wszystkie
niezbędne elementy sprzętowe i programowe/licencyjne
53. Centrala musi posiadać Książkę telefoniczną
SYSTEMOWA KSIĄŻKA TELEFONICZNA
1.
2.
3.
Pojemność co najmniej 80 000 rekordów (wpisów) łącznie dla
abonentów wewnętrznych i zewnętrznych podłączonych do
portów bram
Możliwość integracji z zewnętrzną książką telefoniczną przez
protokół LDAP
System musi oferować możliwość korzystania z książki
telefonicznej przez WWW z automatycznym zawiązaniem
połączenia ze wskazanym numerem, tzw. click-to-call, dostępne
dla wszystkich abonentów bram – również analogowych.
Książka musi być rozbudowana, t.j. musi umożliwiać dostęp
również do danych teleadresowych, wielu numerów telefonów
dla danego wpisu, adresu e-mail, numeru fax,.
54. Centrala musi posiadać Przełącznicę: strona stacyjna i liniowa typu KRONE z krosowaniem,
dołączenie do przełącznicy istniejącej kablem korespondencyjnym;
55. Centrala musi posiadać obudowę wolnostojącą
56. Centrala musi posiadać system taryfikacyjny
57. Sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy musi być sprzętem nowym, nieużywanym
wcześniej. Niezbędne licencje muszą być przeznaczone wyłącznie na potrzeby korzystania
ze sprzętu będącego przedmiotem dostawy na cały czas jego użytkowania/ Nie mogą
pochodzić z systemów demo i systemów innych użytkowników.
58. Sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy będzie składał się wyłącznie z oryginalnych
części producenta. Zamawiający nie dopuszcza zamienników sprzętowych ani
programowych.
59. Sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy będzie sprzętem zakupionym w oficjalnym
kanale sprzedaży producenta na rynek polski. Co oznacza, że będzie on sprzętem nowym
i posiadającym stosowny pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników
z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej.
60. Wykonawca lub Podwykonawca odpowiedzialny za instalację i serwisowanie centrali
telefonicznej musi posiadać status partnera przyznany przez producenta systemu
na terytorium Polski.
61. System musi posiadać utworzenie 4 konferencji po 8 uczestników (w rozumieniu 1
moderator + 7 uczestników) - Rozbudowa mostka konferencyjnego musi odbywać się
jedynie poprzez wgranie odpowiednich licencji.
3. Wymagania na usługi abonenckie
Typ usługi:
Wybieranie
klawiszami
funkcyjnymi
zróżnicowany
sygnał
dzwonienia
Opis realizacji
Na wszystkich telefonach systemowych:
• wybieranie numerów wewnętrznych i zewnętrznych
• obsługa poczty głosowej
• kontekstowa obsługa programowania stacji
• obsługa aplikacji CTI
Zróżnicowany sygnał dzwonienia dla:
• rozmów miejskich
• rozmów wewnętrznych
• wywołań w układzie sekretarsko-dyrektorskim
• wywołań specjalnych
uprawnienia
abonentów
usługa jednego
numeru
(ONS)
grupa poszukiwania
(hunting)
Tryb „nie
przeszkadzać”
konferencja
8-osobowa
zapowiedzi
systemowe
oddzwonienie
automatyczne
przy zajętości
oddzwonienie
automatyczne
przy braku odbioru
Dla rozmów zewnętrznych:
• ograniczenia dostępu do łączy
• uprawnienia tylko do rozmów przychodzących
• uprawnienia ograniczonego zasięgu dla rozmów wychodzących
• uprawnień bez ograniczeń
System musi posiadać możliwość wykreowania jednego numeru
kontaktowego (inaczej: numer osobisty) dla grupy urządzeń:
• aparat systemowy (w tym bezprzewodowy WiFi)
• inny aparat wewnętrzny np. analogowy
• aparat zewnętrzny np. gsm
Wywołanie jest kierowane jednocześnie do wszystkich urządzeń.
W przypadku podjęcia rozmowy na dowolnym z aparatów pozostałe
przestają dzwonić.
Dodatkowo dostępne usługi:
• Połączenie Oczekujące
• Przekierowanie
System musi posiadać możliwość wykreowania wspólnego numeru
wywoławczego (inaczej: numer zbiorowy) dla grupy abonentów.
Może to być:
• aparat systemowy (w tym bezprzewodowy WiFi)
• inny aparat wewnętrzny np. analogowy
• specjalny numer kodowy wyodrębniony w planie numeracyjnym
rozmowy mogą być kierowanie zgodnie z algorytmem:
• liniowe – pierwszy wolny
• cykliczne – kolejny wolny
Aktywacja usługi:
• bezpośrednio ze stacji abonenckiej
• z konsoli awizo
System musi umożliwiać ominięcie trybu „nie przeszkadzać” dla:
• wywołań w trybie alarmowym
• wywołań ze stanowiska awizo
• wywołań ze stacji odpowiednio uprawnionych
Jednoczesne zestawienie min. 7 grup po 8 uczestników w grupie
zarządzanej z cyfrowego aparatu systemowego z wyświetlaczem.
W konferencji mogą brać udział abonenci sieci publicznych i
komórkowych
Możliwość generowania dowolnych zapowiedzi słownych z
możliwością ich zmiany przez administratora systemu.
W przypadku zajętości stacji wywołanej każdy abonent może zażądać
oddzwonienia. Oddzwonienie jest realizowane automatycznie, gdy
tylko stacja wywołana przejdzie w stan spoczynku. Na stacjach
systemowych z wyświetlaczem możliwa jest wybiórcza obsługa żądań
oddzwonienia (np. kasowanie) od strony stacji zamawiającej.
W przypadku braku odbioru przez stację wywoływaną, każdy abonent
może zażądać oddzwonienia.
Na stacjach systemowych z wyświetlaczem możliwa jest w tym
przypadku wybiórcza obsługa żądań oddzwonienia zarówno od strony
stacji zamawiającej, jak i stacji docelowej.
Realizacja żądanych oddzwonień następuje:
• dla stacji analogowych lub stacji systemowych bez wyświetlacza: po
zakończeniu pierwszej (od chwili złożenia żądania) rozmowy
• dla stacji systemowych z wyświetlaczem: po skontrolowaniu
zawartości „skrzynki pocztowej”, zgodnie z aprobatą użytkownika
grupa przejmowania
rozmów (pick-up
group)
połączenie
bezpośrednie
(klawisze
bezpośredniego
monitorowania
stacji
końcowej)
wsparcie dla
dokładnej
kontroli kosztów
połączeń
system
sekretarskodyrektorski
System musi posiadać możliwość wykreowania grupy przejmowania
rozmów (inaczej „pick-up”).
W systemie można skonfigurować:
• maksymalnie 60 grup
• maksymalnie 256 stacji w grupie
• maksymalnie 3 stacje systemowych w grupie
System musi posiadać możliwość zaprogramowania przycisków
funkcyjnych aparatów systemowych do bezpośredniego wyboru stacji
wewnętrznych.
Sygnalizator optyczny (dioda LED) zaprogramowanego przycisku
powinien wskazywać stan stacji monitorowanej:
(zajęta/wolna/dzwoni).
Możliwość zdefiniowania kodów PIN umożliwiających abonentowi
wykonanie połączeń dla projektu, odrębne uprawnienia dla
połączeń prywatnych i służbowych.
System musi wspierać do 20 układów sekretarsko –dyrektorskich.
System musi umożliwiać w jednym układzie sekretarsko –
dyrektorskim konfiguracje:
• do 4 aparatów dyrektorskich
• do 2 aparatów sekretarskich
Układ powinien realizować następujące funkcje :
• „przełączenie dzwonienia do szefa ” służący do aktywacji
lub dezaktywacji funkcji buforowania rozmów do szefa
przez sekretariat
• „połączenie bezpośrednie –” do każdego szefa
• „połączenie bezpośrednie –” do każdej sekretarki
• „przejęcie rozmowy –”
• „zastępstwo – ”,
ZAŁĄCZNIK 2
Nr p. 44/0512/UN
TABELA I - SPECYFIKACJA ILOŚCIOWO-WARTOŚCIOWA
Rodzaj połączenia
1
lokalne
Czas połączeń
Cena jedn. netto
Cena jedn. brutto
w miesiącu
Kwota VAT
za 1 minutę
za 1 minutę
w minutach
2
3
4
5
Wartość netto
za 1 miesiąc
Wartość netto
za 36 miesięcy
6
7
10 000
międzystrefowe
2 000
międzynarodowe do sieci
stacjonarnych krajów UE
międzynarodowe do sieci
stacjonarnych Rosji
30
15
250
do pozostałych krajowych sieci
komórkowych (Orange, Era-T Mobile, Plus)
1 500
do internetu
1 300
infolinie
200
RAZEM netto
TABELA II - STAŁE OPŁATY MIESIĘCZNE
Rodzaj opłaty
Wartość netto
za 1 miesiąc
opłata abonamentowa
opłata za serwer komutacji wewnętrznej
RAZEM netto
Wartość netto
za 36 miesięcy
TABELA III - ZBIORCZE ZESTAWIENIE KOSZTÓW
L.p.
Rodzaj
Wartość netto
1.
Koszt realizacji połączeń przez 36 miesięcy – z tabeli I
2.
Koszty opłat abonamentowych przez 36 miesięcy z tabeli II
3.
Opłata instalacyjna
4.
Opłata za serwer komutacji wewnętrznej
5.
Inne opłaty jednorazowe (poniżej wymienić jakie)
Kwota VAT
Wartość brutto
RAZEM
Inne opłaty jednorazowe obejmują:................................................................................................................................................................................
...........…………………………………..
Data i podpis osoby uprawnionej
Załącznik 3
Nr p. 44/0512/UN
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
Wykaz wszystkich przedsięwzięć związanych ze świadczeniem usług telefonii stacjonarnej
spełniających postawiony w SIWZ nw. warunek, w okresie ostatnich trzech lat, z podaniem
ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz zamawiających.
W przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie ww. warunek podmioty te mogą
spełniać łącznie.
Opis przedmiotu zamówienia
oraz miejsce wykonania
Wartość
zamówienia brutto
Data realizacji
zamówienia
Podmiot zlecający
zamówienie
Uwaga: Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał się należytym zrealizowaniem lub
realizacją co najmniej trzech umów na świadczenie usługi telefonii stacjonarnej o wartości
co najmniej 350 000,00 zł brutto każda,
Prosimy o podanie w wykazie wyłącznie usług spełniających ww. a dokładniej
określony w SIWZ warunek.
W załączeniu dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane
należycie.
...........…………………………………..
Data i podpis osoby uprawnionej
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Nr p. 44/0512/UN
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
Świadczenie usług telefonii stacjonarnej
-------------------------------------------------------------------------------
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam, że
zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (jedn. tekst z 2010r.,
Dz. U. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.):
1. spełniam warunki zawarte w art. 22 ust. 1, tj. dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. brak podstaw do wykluczenia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1, tj.:
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się :
1. wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując
je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które
uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę
w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia
publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli
rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat
przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła
co najmniej 5% wartości umowy.
2. wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono,
z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony
prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli
poprzez likwidację majątku upadłego;
3. wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia
społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu;
4. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku
z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub
przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie
przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5. spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione
6.
7.
8.
9.
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom
osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo
spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano
za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,
przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo
związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza
prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem
o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia
korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału
w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano
podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia,
na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione
pod groźbą kary;
Nazwa i adres Wykonawcy
......................................................................
......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.........................., dnia ...............................
podpis Wykonawcy
z pieczęcią
...........................................
...........................................
OŚWIADCZENIE INNEGO PODMIOTU
Nr p. 44/0512/UN
biorącego udział w realizacji części zamówienia
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
Świadczenie usług telefonii stacjonarnej
-------------------------------------------------------------------------------
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam, że
zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (jedn. tekst z 2010r.,
Dz. U. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.):
brak podstaw do wykluczenia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1, tj.:
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się :
1. wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując
je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło
się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie
zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego,
z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo
wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem
postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości
umowy.
2. wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono,
z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony
prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli
poprzez likwidację majątku upadłego;
3. wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia
społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu;
4. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku
z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
5. spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano
7. spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza
prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem
o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia
korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału
w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
8. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano
9. podmioty zbiorowe, wobec których sąd zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie
przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
6.
Nazwa i adres innego Podmiotu
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
.........................., dnia ...............................
podpis z pieczęcią
...........................................
...........................................
Nr p.
44/0512/UN
FORMULARZ OFERTY
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIE PRZEKRACZAJĄCEJ KWOTY OKREŚLONEJ
NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY PZP, tj. KWOTY 200 000,00 EURO
WYKONAWCA:
Nazwa................................................................................................................................................................
Siedziba..............................................................................................................................................................
nr telefonu/faksu................................................................................................................................................
nr NIP................................................................................................................................................................
nr REGON.........................................................................................................................................................
ZAMAWIAJĄCY:
Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu, ul. Kazimierza Górskiego 1, 80–336 Gdańsk,
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Kod CPV 64200000-8 - usługi telekomunikacyjne
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych (głosowych w oparciu
o technologię ISDN PRA), tj. telefonii stacjonarnej, przez 36 miesięcy, w następujących lokalizacjach:
- Campus Główny – 80-336 Gdańsk ul. Kazimierza Górskiego 1, ul. Czyżewskiego 30A wraz
z zastąpieniem istniejącej centrali telefonicznej Zamawiającego typ Kapsch-Meridian I - łącze
ISDN PRA 30,
- Narodowe Centrum Żeglarstwa – 80-642 Gdańsk ul. Stogi 20 – łącze ISDN PRA 15,
- Przystań wioślarska – 80-758 Gdańsk ul. Siennicka 5 - łącze ISDN,
- Ośrodek Sportowo-Szkoleniowy w Raduniu AWFiS – 83-425 Dziemiany - łącze PSTN
Warunkiem świadczenia usługi jest przeniesienie przez Wykonawcę do własnej sieci numerów telefonów
dotychczas wykorzystywanych przez Zamawiającego bez przerw w pracy oraz zachowanie
dotychczasowego zakresu numeracji 58 5547 ... (wybieranie numerów wewnętrznych DDI);
Usługi telefonii stacjonarnej mogą być świadczone z użyciem technologii alternatywnych np. drogą
radiową lub przez Internet pod warunkiem zagwarantowania przez Wykonawcę, że realizowane w ten
sposób połączenia będą nie gorszej jakości niż połączenia realizowane przyłączem kablowym.
Wykonawca musi poinformować Zamawiającego w formie pisemnej na etapie składania oferty
o planowanym zastosowaniu technologii alternatywnych. Brak informacji o zastosowanej technologii
będzie oznaczał dostarczenie połączeń przyłączem kablowym.
Średni miesięczny czas połączeń wychodzących Zamawiającego to:
-
lokalne
międzystrefowe
międzynarodowe do sieci stacjonarnych krajów UE
międzynarodowe do sieci stacjonarnych Rosji
do pozostałych krajowych sieci komórkowych
(Orange, Era-T Mobile, Plus)
do internetu
infolinie
- 10 000 min.
- 2 000 min.
30 min.
15 min.
250 min.
-
1 500 min.
1 300 min.
200 min
ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY:
Przy realizacji połączeń będzie stosował technologię: .....................................................................................
Do realizacji świadczenia usług telekomunikacyjnych zainstaluję u Zamawiającego serwer komutacji
wewnętrznej: producent.............................. model, typ, nr katalogowy ..........................................................
Zobowiązuję się wykonać wyżej opisany przedmiot zamówienia za łączną kwotę:
cena netto ..............................zł, słownie:.........................................................................................................
kwota VAT ............................zł
cena brutto...............................zł, słownie:........................................................................................................
TERMIN WYKONANIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
36 miesięcy od dnia podpisania umowy lub
do wyczerpania maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania brutto.
OKRES GWARANCJI (ilość miesięcy): nie dotyczy
WARUNKI PŁATNOŚCI: Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy na podstawie faktur VAT
sporządzanych każdego miesiąca i wystawianych nie wcześniej niż po wykonaniu usługi za dany miesiąc,
w terminie do 30 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury VAT, z poniżej podanym zastrzeżeniem.
Wykonawca zobowiązuje się do doręczania prawidłowo wystawionych faktur VAT na co najmniej 23 dni
przed określonym terminem płatności, a w razie niezachowania terminu doręczania faktur termin płatności
wskazany na fakturze VAT zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia.
OŚWIADCZAMY, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie konieczne koszty wykonania
zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. Złożenie oferty nie stanowi czynu nieuczciwej
konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z treścią SIWZ wraz z załącznikami i nie wnosimy do nich
zastrzeżeń, w szczególności do treści umowy zawartej we wzorze umowy i ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ,
w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej niniejszą ofertą, na warunkach
określonych w SIWZ i wg wzoru umowy.
Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach...........................
Załącznikami do niniejszego FORMULARZA, stanowiącymi integralną część oferty są:
a. ....................................................................................................................................................
b. ...................................................................................................................................................
c. ...................................................................................................................................................
d. ....................................................................................................................................................
e. ...................................................................................................................................................
f. ...................................................................................................................................................
............................. , dn. .........................
-----------------------------podpis z pieczęcią
uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy
1/6
U M O W A NR KE /44/0512/UN
WZÓR
zawarta w dniu .......................................... w Gdańsku pomiędzy:
AKADEMIĄ WYCHOWANIA FIZYCZNEGO i SPORTU im. J. Śniadeckiego
ul. Kazimierza Górskiego 1, 80-336 Gdańsk, NIP: 584-09-62-525,
reprezentowaną przez:
........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................
zwaną dalej “Zamawiającym” a
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
......................................................................... NIP: ........................................REGON .............................
reprezentowaną przez:
.......................................................... - .................................................
.......................................................... - .................................................
zwanym dalej “Wykonawcą”,
w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr 44/0512/UN,
którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 200 000 euro,
przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29.01.2004 r.
Prawo zamówień publicznych (jedn. tekst z 2010r. , Dz.U. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), o następującej
treści:
§1
1.
2.
3.
4.
Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług telekomunikacyjnych - głosowych w oparciu
o technologię ISDN PRA, tj. telefonii stacjonarnej, przez 36 miesięcy, zgodnie ze szczegółowym
opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załącznikach 1A i 1B do niniejszej umowy,
w następujących lokalizacjach:
- Campus Główny – 80-336 Gdańsk ul. Kazimierza Górskiego 1, ul. Czyżewskiego 30A wraz
z zastąpieniem istniejącej centrali telefonicznej Zamawiającego typ Kapsch-Meridian I - łącze
ISDN PRA 30,
- Narodowe Centrum Żeglarstwa – 80-642 Gdańsk ul. Stogi 20 - łącze ISDN PRA 15,
- Przystań wioślarska – 80-758 Gdańsk ul. Siennicka 5 – łącze ISDN,
- Ośrodek Sportowo-Szkoleniowy w Raduniu AWFiS – 83-425 Dziemiany - łącze PSTN
Warunkiem świadczenia usługi jest przeniesienie przez Wykonawcę do własnej sieci numerów
telefonów dotychczas wykorzystywanych przez Zamawiającego bez przerw w pracy oraz
zachowanie dotychczasowego zakresu numeracji 58 5547 ... (wybieranie numerów wewnętrznych
DDI);
Zakres usług telefonicznych będących przedmiotem umowy obejmuje głównie połączenia: lokalne,
międzystrefowe, międzynarodowe, do sieci komórkowych, do internetu i infolinie.
Średni miesięczny czas połączeń wychodzących Zamawiającego to:
- lokalne
- 10 000 min.
- międzystrefowe
- 2 000 min.
- międzynarodowe do sieci stacjonarnych krajów UE
30 min.
- międzynarodowe do sieci stacjonarnych Rosji
15 min.
2/6
- do krajowej sieci komórkowej Play
- do pozostałych krajowych sieci komórkowych
(Orange, Era-T Mobile, Plus)
- do internetu
- infolinie
5.
6.
-
250 min.
-
1 500 min.
1 300 min.
200 min
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany lokalizacji linii, o ile Wykonawca będzie dysponował
możliwościami technicznymi na przeniesienie linii.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 25.05.2012r. z postępowania o udzielenie
zamówienia - nr 44/0512/UN oraz oferta Wykonawcy z dnia ........................... stanowią integralną
część Umowy.
§2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
W terminie do 33 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca zobowiązuje się przenieść
do własnej sieci i uruchomić wszystkie numery telekomunikacyjne Zamawiającego.
Wykonawca odpowiada za sprawne przeniesienie numerów telefonów, przygotowanie dokumentacji
niezbędnej do wykonania tego procesu oraz uzyskanie niezbędnych pozwoleń.
Wykaz numerów telefonicznych Zamawiającego do przeniesienia zawiera Załącznik 1A
do niniejszej umowy
Wykonawca przy realizacji połączeń będzie stosował technologię: ......................................................
Wykonawca zainstaluje u Zamawiającego serwer komutacji wewnętrznej: ..........................................
Wykonawca gwarantuje wysoką jakość realizacji połączeń.
Wykonawca zobowiązuje się do:
- bezpłatnego okresowego przeglądu stanu technicznego pracy łączy oraz sprawdzania
parametrów łączy poprzez bieżące, cykliczne ich pomiary i eliminowanie usterek,
- udzielenia technicznej pomoc związanej ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych po
zgłoszeniu przez Zamawiającego, obejmującego w szczególności: bezpłatne eliminowanie
usterek i nieprawidłowości w pracy łączy, bezpłatne usuwanie awarii,
- zapewnienia bezpłatnej całodobowej możliwości telefonicznej obsługi Klienta,
- dostarczania bezpłatnie wykazu połączeń – bilingów szczegółowych dla wszystkich numerów
należących do Zamawiającego
Wykonawca zastosuje sekundowe naliczanie opłat za realizowane połączenia, bez dodatkowych
opłat za inicjację połączeń. Naliczanie czasu połączenia do momentu rozłączenia którejkolwiek
ze stron połączonej rozmowy.
§3
1. Umowa zostaje zawarta na okres:
- od ......................... do .................................... (tj. 36 miesięcy) lub
- do wyczerpania maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania wynoszącej:
▪ netto: ................................. zł,
▪ kwota VAT ...... .............. zł,
▪ brutto: .............................. zł (słownie złotych: ........................................................................).
2. Strony zgodnie ustalają, iż powyższy zapis nie będzie stanowił przedmiotu sporu.
3. Stawki za 1 minutę połączenia oraz miesięczne opłaty: abonamentową i za serwer komutacji
wewnętrznej zawiera Załącznik 2 do niniejszej umowy
4. Strony zgodnie ustalają, iż podane w Załączniku 2 stawki za 1 minutę połączenia oraz miesięczne
opłaty: abonamentowa i za serwer komutacji wewnętrznej nie mogą być zwiększone w czasie
trwania umowy poza wypadkiem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub ich
urzędowej interpretacji, a w szczególności zmian stawek podatkowych (VAT) mających wpływ
na cenę.
3/6
5. Zamawiający nie poniesie dodatkowych kosztów związanych z dostosowaniem swojej
infrastruktury telekomunikacyjnej do realizacji usług telekomunikacyjnych przez Wykonawcę.
6. Zamawiający nie poniesie żadnych kosztów związanych z zachowaniem dotychczas
wykorzystywanych numerów telefonów.
7. W przypadku powszechnego obniżenia stawek za usługi telekomunikacyjne w stosunku do innych
abonentów, Wykonawca obniży stawki za połączenia dla Zamawiającego, co najmniej do takiego
samego poziomu.
8. Płatność zostanie dokonana poleceniem przelewu na konto bankowe Wykonawcy na podstawie
faktur VAT sporządzanych każdego miesiąca i wystawianych nie wcześniej niż po wykonaniu usługi
za dany miesiąc, w terminie do 30 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury VAT,
z zastrzeżeniem zawartym w ust. 9.
9. Wykonawca zobowiązuje się do doręczania prawidłowo wystawionych faktur VAT na co najmniej
23 dni przed określonym w ust. 8 terminem płatności, a w razie niezachowania terminu doręczania
faktur termin płatności wskazany na fakturze VAT zostanie automatycznie przedłużony o czas
opóźnienia.
10. Należność Zamawiający wpłaci na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT. Za termin zapłaty
wynagrodzenia należnego Wykonawcy uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
11. Należność za stałe miesięczne opłaty: abonament i serwer komutacji wewnętrznej – płatne z góry za
dany miesiąc.
12. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT
i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
§4
1.
2.
3.
W przypadku przerwy w świadczeniu usługi spowodowanej awarią Wykonawca zobowiązany jest
do usunięcia jej w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia. Naliczanie czasu
usunięcia usterki rozpoczyna się od godziny przyjęcia przez Wykonawcę zgłoszenia, przy czym
wyłącza się dni świąteczne oraz ustawowo wolne od pracy.
Szczegółowe terminy usuwania awarii, usterek, wprowadzenia zmian administracyjnych oraz
programowania funkcji zawiera Załącznik 1B do niniejszej umowy
Zgłaszanie awarii, usterki, wprowadzenia zmian administracyjnych oraz programowania funkcji
odbywać się będzie drogą telefoniczną za pomocą telefonu stacjonarnego lub komórkowego, a jej
przyjęcie powinno być potwierdzane faksem, wiadomością tekstową (SMSem) lub pocztą
elektroniczną
w ciągu 1 godziny.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie innych form potwierdzenia zgłoszenia awarii niż
powiadomienie faksem lun pocztą elektroniczną, z zastrzeżeniem, ze forma potwierdzenia musi być
jednoznaczna.
§5
1. Przy pomocy niżej wymienionych podwykonawców zostaną wykonane następujące prace:
a) .............................................................................................................................................
b) ..............................................................................................................................................
2. Zatrudnienie przez Wykonawcę innego podwykonawcy niż wskazany w umowie wymaga zgody
Zamawiającego.
3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne.
4. Zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawcy wskazanego ust. 1 jeżeli jest ona niezbędna dla
prawidłowej realizacji umowy,
*** Uwaga: W przypadku, gdy całe zamówienie będzie realizowane wyłącznie przez Wykonawcę § 5
zostanie usunięty z przyszłej umowy przy jednoczesnej zmianie numeracji poniższych paragrafów
umowy.
4/6
§6
1.
W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu przeniesienia numerów telefonicznych
do własnej sieci i uruchomienia usługi telefonii stacjonarnej określonego w § 2 ust. 1 Umowy
Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % kwoty
brutto określonej w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jeśli opóźnienie to trwało nie
dłużej niż 20 dni oraz 0,2% za każdy dzień następny ponad 20 dni - w sumie nie więcej jednak niż 10
% wartości przedmiotu zamówienia.
2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów usunięcia awarii, usterki, wprowadzenia
zmian administracyjnych oraz programowaniu funkcji określonych w § 4 ust. 1 Umowy
i w Załączniku 1B Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 0,3 % kwoty opłaty miesięcznej brutto zawartej w fakturze VAT z ostatniego okresu
rozliczeniowego, za każdą rozpoczętą godzine opóźnienia.
3. W przypadku przerwy w świadczeniu usługi powyżej 24 godzin Zamawiający ma prawo naliczyć
karę umowną w wysokości kwoty opłaty miesięcznej brutto zawartej w fakturze VAT z ostatniego
okresu rozliczeniowego.
4. Zamawiający będzie egzekwować kary umowne za niedotrzymanie terminu usunięcia awarii
poprzez potrącenie należnej kwoty z faktur, po uprzednim doręczeniu Wykonawcy noty
obciążeniowej, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. W przypadku opóźnienia przez Zamawiającego zapłaty za przedmiot Umowy, Zamawiający
na żądanie Wykonawcy zapłaci odsetki ustawowe.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy bez jakichkolwiek roszczeń
Wykonawcy, w następujących przypadkach:
a) niedotrzymania przez Wykonawcę terminu przeniesienia numerów telefonicznych do własnej
sieci i uruchomienia usługi telefonii stacjonarnej określonego w § 2 ponad 20 dni - w terminie 30
dni od dnia przekroczenia 20 dni opóźnienia.
b) nienależytego, niezgodnego z postanowieniami umowy, realizacji przez Wykonawcę usługi
telekomunikacyjnej – w terminie 30 dni od daty drugiego pisemnego zawiadomienia
reklamacyjnego Wykonawcy,
c) zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych - w razie zaistnienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie
można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy - w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach.
d) złożenie wniosku o wszczęcie postępowania upadłościowego lub postępowania likwidacyjnego
w stosunku do Wykonawcy - w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości,
e) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy - w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości,
f) gdy Wykonawca realizuje Umowę niezgodnie z jej postanowieniami, pomimo pisemnego
wezwania Zamawiającego do usunięcia niezgodności, tzn. w wyznaczonym przez
Zamawiającego terminie nie zaprzestał wykonywania wskazanej czynności lub nie rozpoczął
wykonywania czynności zgodnie z niniejszą Umową – terminie 30 dni od upływu ww. terminu.
8. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy, przez Wykonawcę
lub Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 5% wartości brutto
Umowy, określonej § 3 ust. 1.
9. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących
po stronie Zamawiającego, w wysokości 5% wartości brutto Umowy, określonej § 3 ust. 1.
Nie dotyczy to odstąpienia określonego w ust. 6 c).
10. Strony zgodnie ustalają, iż niezależnie od kar umownych mogą dochodzić odszkodowania
na zasadach ogólnych.
11. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona odstępująca
od Umowy powinna podać także pisemne uzasadnienie swojej decyzji.
5/6
12. Termin dokonania wpłaty z tytułu odstąpienia od umowy określa się na 14 dni od dnia odstąpienia
od umowy.
13. Kary umowne Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy, po uprzednim doręczeniu
Wykonawcy noty obciążeniowej, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§7
2. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w łącznej wysokości 10% ceny
całkowitej brutto podanej w ofercie za przedmiot umowy w formie ….................................... tj.
kwotę: ........................... zł słownie złotych: .......................................................................
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone lub zwolnione w terminie 30 dnia
od dnia wykonania zamówienia (upływu terminu realizacji umowy) i uznania przez Zamawiającego
za należycie wykonane.
3. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu zamawiający zwraca je
wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej
za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
4. Wniesione zabezpieczenie umowy musi odpowiadać terminowi realizacji umowy i na wniosek
Zamawiającego musi zostać przedłużone.
§8
1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy są:
ze strony Zamawiającego
– .............................................................................................
ze strony Wykonawcy
–
...........................................................................................
2. Strony ustalają następujący sposób porozumiewania się przy bieżącej realizacji umowy i w nagłych
przypadkach:
• ze strony Zamawiającego
– tel. ..........., tel. kom. ..........., faks..............., e-mail...................,
• ze strony Wykonawcy
– tel. .........., tel. kom. ..........., faks..............., e-mail...................,
§9
1. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygnąć
polubownie.
2. W przypadku, gdy strony nie dojdą do porozumienia, ewentualne spory związane z realizacją
niniejszej umowy, Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla Zamawiającego.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia
29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (jedn. tekst z 2010r. , Dz. U. Nr 113 poz. 759 z późn.
zm.) i ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 - Kodeks Cywilny (Dz. U. 1964, nr 16, poz. 93, z późn. zm.).
§ 11
1.
2.
Niezależnie od odpowiedzialności przewidzianej w niniejszej umowie i obowiązujących normach
prawnych Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego także za skutki wprowadzenia
Zamawiającego w błąd oraz nieprzestrzegania przez Wykonawcę przepisów o podatku od towarów
i usług VAT, ujawnione przez organy kontroli podatkowej lub skarbowej.
Wykonawca zobowiązuje się do refundacji Zamawiającemu nałożonych na niego kar, opłat
i innych należności wynikających z okoliczności opisanych w ust. 1, wraz z odsetkami.
6/6
§ 12
1.
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem zawartym w ust. 2 niniejszego
paragrafu.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku
do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:
▪ zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub ich urzędowej interpretacji,
a w szczególności zmian stawek podatkowych (VAT), mających wpływ na cenę. Strony
dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego, tj. części wynagrodzenia Wykonawcy
za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie zrealizowano.
▪ zmiany podwykonawcy wskazanego w umowie, jeżeli Wykonawca złożył w ofercie
oświadczenie informujące Zamawiającego o tym, że część zamówienia powierzona zostanie
podwykonawcom i jeżeli zmiana ta jest niezbędna dla prawidłowej realizacji umowy.
*** Uwaga: W przypadku, gdy całe zamówienie będzie realizowane wyłącznie przez
Wykonawcę powyższy punkt zostanie usunięty z przyszłej umowy.
▪ zmiany lokalizacji linii, o ile Wykonawca będzie dysponował możliwościami technicznymi na
przeniesienie linii,
▪ powszechnego obniżenia stawek za usługi telekomunikacyjne w stosunku do innych abonentów.
Wykonawca obniży stawki za połączenia dla Zamawiającego co najmniej do takiego samego
poziomu,
▪ zmiany danych Wykonawcy (siedziba, adres, nazwa) bez zmiany Wykonawcy,
▪ wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie
zmian do umowy.
3. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
§ 13
Umowa niniejsza została sporządzona w trzech (3)
dla Zamawiającego i jeden (1) dla Wykonawcy
WYKONAWCA
jednobrzmiących
egzemplarzach: dwa (2)
ZAMAWIAJĄCY

a_ySPECYFIKACJA IWZ_SCAL_wwwBIP

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 - inf

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

wzór umowy-transport kruszywa

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

SOPZPDF, 285 kB - Zdrowie.gov.pl

W odpowiedzi na wniosek o modyfikacje treści SIWZ informujemy

Załącznik nr 2 OFERTA CENOWA Nazwa wykonawcy

Załącznik nr. 7 WYKAZ NARZĘDZI, WYPOSAŻENIA ZAKŁADU I