dyrektor naczelny-zakres obowiazkow sugerowane zmiany

Zakres czynności
Dyrektora Zarządzającego Przedsiębiorstwa Budownictwa Ogólnego „KARTEL” S.A.
w Jędrzejowie
Misja:
•
•
•
zarządzanie i koordynacja działalnością przedsiębiorstwa Spółki w celu uzyskania jej optymalnej
efektywności i rentowności; odpowiedzialność za realizację strategii przedsiębiorstwa,
planowanie i prowadzenie polityki firmy, formułowanie celów oraz nadzór nad podległą mu
kadrą kierowniczą zajmującą się wdraŜaniem tych załoŜeń,
zarządzanie i koordynacja firmą w celu zdobycia nowych rynków, zwiększenia udziałów
rynkowych w strategicznych segmentach.
A. ZAKRES OGÓLNYCH OBOWIĄZKÓW:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Rzetelne i efektywne wykonywanie obowiązków z zachowaniem etyki biznesowej Spółki.
Dokładne i sumienne wykonywanie zaleceń Zarządu Spółki.
BieŜące informowanie Zarządu o stanie prowadzonych spraw.
Ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzonych zadań.
Przestrzeganie uchwalonych w Spółce regulaminów wewnętrznych.
Przestrzeganie przepisów i zasad w zakresie bhp i p.poŜ.
NaleŜyta dbałość o mienie firmy i miejsce pracy.
Przestrzeganie tajemnicy słuŜbowej.
Kształtowanie właściwej atmosfery w miejscu pracy.
Dbałość o dobre imię i prestiŜ firmy.
Dbałość o rozwój merytoryczny i osobisty podległych pracowników.
B. ZAKRES SZCZEGÓŁOWY OBOWIĄZKÓW:
1. Zarządzanie:
• składa oświadczenia w imieniu Spółki w zakresie praw i obowiązków majątkowych, z
zachowaniem zasad reprezentacji łącznej,
• przedkłada analizy, informacje, sprawozdania i raporty dla Zarządu Spółki,
• opracowuje projekty i wdraŜa zatwierdzone plany krótko-, średnio- i długoterminowe,
• opracowuje projekty i wdraŜa zatwierdzone strategie rozwoju Spółki oraz ich aktualizacje,
• zarządza relacjami na zewnątrz firmy w celu rozwinięcia i utrzymania wysokiego poziomu
współpracy z firmami, organizacjami rządowymi, bankami i innymi instytucjami,
• koordynuje działalnością wszystkich pionów firmy,
• nadzoruje przestrzeganie obowiązujących zasad obiegu dokumentów,
• nadzoruje przestrzeganie tajemnicy państwowej i słuŜbowej stosownie do przepisów ustawy o
ochronie informacji niejawnych,
• nadzoruje przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
• kreuje warunki stymulujące rozwój spółki.
2. Produkcja:
• nadzoruje realizację rocznych i wieloletnich planów produkcji uchwalonych przez Zarząd,
• ustala ogólne wytyczne dotyczące jakości, kontroli kosztów, BHP oraz środowiska pracy,
• wnioskuje o decyzje Zarządu dotyczące rozpoczęcia lub rozszerzenia produkcji o nowe projekty,
• nadzoruje funkcjonowanie słuŜby bhp i p.poŜ,
• nadzoruje sprawozdawczość na potrzeby GUS, NBP, sił zbrojnych RP.
3.
•
•
•
SprzedaŜ i marketing:
ustala i zatwierdza zadania i cele sprzedaŜy,
opracowuje strategie i plany marketingowe,
nadzoruje realizację zadań i celów marketingowo - handlowych,
•
•
•
rozpoznaje i wycenia nowe moŜliwości rynkowe oraz zaleca podjęcie odpowiednich kroków w
celu ich wykorzystania,
prowadzi badania i analizy rynku oraz trendy na nim panujące oraz zleca wykonanie
odpowiednich działań w związku z sytuacją rynkową.
stale doskonali metody i techniki sprzedaŜy, analizy rynku, klientów i konkurentów.
4. Finanse:
• kształtuje politykę finansową,
• dokonuje przeglądu raportów, zestawień finansowych i analiz w celu podjęcia odpowiednich
czynności wynikających z tych dokumentów,
• weryfikuje cele i plany w zaleŜności od aktualnej kondycji firmy,
• kieruje i koordynuje formułowanie programów i planów finansowych w celu zdobycia nowych
funduszy oraz osiągnięcia moŜliwych zwrotów kosztów inwestycyjnych,
• kierowanie działaniami w zakresie kontrolingu i analiz,
• ustala wewnętrzne procedury słuŜące osiąganiu celów przez firmę.
5. Zarządzanie personelem:
• kształtuje politykę kadrową, socjalną i szkoleniową,
• wykonuje wobec pracowników przedsiębiorstwa Spółki uprawnienia i obowiązki pracodawcy w
rozumieniu Kodeksu Pracy,
• wnioskuje o powołanie i odwołanie dyrektorów pionów i głównego księgowego do Prezesa
Zarządu,
• podejmuje decyzje dotyczące struktury i przepisów płacowych,
• zarządza umowami kluczowych pracowników, oraz pośrednio wszystkich zatrudnionych w
Spółce,
• nadzoruje realizację planów szkoleń pracowniczych.
6. Organizacja:
• wnioskuje regulaminy wewnętrzne do uchwalenia przez Zarząd Spółki,
• opracowuje projekty wewnętrznych aktów normatywnych Spółki, w tym projekt schematu
organizacyjnego,
• rozstrzyga spory kompetencyjne między pionami, działami.
• ustala wewnętrzne procedury słuŜące osiąganiu celów przez firmę.
7. Kontrola:
• kontroluje przestrzeganie w podległych pionach przepisów i procedur prawnych, w tym
wewnętrznych aktów normatywnych,
• współpracuje z audytorem oraz innymi organami kontroli,
• nadzoruje realizację zaleceń pokontrolnych,
• nadzoruje sprawy związane z reklamacjami.
8. Administracja:
• administruje nieruchomościami stanowiącymi własność Spółki,
• opracowuje plany inwestycyjne firmy.
9. Składanie raportów i analiz dla Zarządu.
C. ZASADY WSPÓŁZALEśNOŚCI SŁUśBOWEJ:
1. Dyrektor Zarządzający jest słuŜbowo odpowiedzialny wobec Prezesa Zarządu /Dyrektora
Naczelnego.
D. ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI:
1. Dyrektor Zarządzający odpowiada za całokształt spraw naleŜących do jego obowiązków oraz za
powierzone mu mienie firmy.
2. Odpowiedzialność Dyrektora Zarządzający w jednakowym stopniu dotyczy realizacji
powierzonych zadań, podejmowanych przez niego zarówno decyzji, jak i inicjatyw wymaganych
na tym stanowisku pracy.
3. Dyrektor Zarządzający w jednakowym stopniu odpowiada za podjęte decyzje, jak i za nie
podjęte decyzje w sytuacjach tego wymagających.