DYREKTOR ZESPOŁU OBSŁUGI PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W

DYREKTOR
ZESPOŁU OBSŁUGI PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W BRZEŹNICY
ogłasza nabór kandydatów na zastępstwo na stanowisko urzędnicze
1. Nazwa i adres jednostki:
Zespół Obsługi Placówek Oświatowych, ul. Krakowska 111, 34-114 Brzeźnica
2. Stanowisko pracy:
Samodzielny referent
3. Wymagania niezbędne:
1) spełnienie wymagań określonych art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r.
o
pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014r., poz. 1202 z póź.zm.) określonych dla
stanowisk urzędniczych,
2) wykształcenie średnie (preferowany kierunek ekonomia) i co najmniej 4 letni staż pracy
lub wykształcenie wyższe (preferowany kierunek ekonomia, administracja publiczna) i co
najmniej 2 letni staż pracy.
Wymagania dodatkowe:
1) preferowany staż pracy na stanowiskach związanych z kadrami i płacami,
2) znajomość problematyki funkcjonowania jednostek oświatowych,
3) dobra znajomość zagadnień w zakresie prawa oświatowego, w szczególności ustawy o
systemie oświaty, ustawy Karta Nauczyciela, Ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o
rachunkowości, kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, znajomość zasad
rachunkowości budżetowej, prawa zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych,
o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych,
4) znajomość przepisów płacowych: ZUS odnośnie naliczania i potrącania składek,
5) znajomość przepisów podatkowych,
6) samodzielność, rzetelność, sumienność, odpowiedzialność, komunikatywność, odporność
na stres, wysoka kultura osobista, dobra organizacja pracy,
7) znajomość obsługi programów komputerowych w tym kadrowo-płacowych, np. Vulcan
Płace Optivum.
4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) kontrola i nadzorowanie przy sporządzaniu sprawozdania SIO z -poszczególnych
placówek i sporządzenie zbiorówki,
2) sporządzanie sprawozdań Z-03, Z-06 i innych wskazanych w drodze losowania,
3) kontrola i prowadzenie obowiązku nauki dla młodzieży zameldowanej na terenie gminy
Brzeźnica,
4) wprowadzanie danych osobowych w programie Vulcan Płace Optivum,
5) sporządzanie listy wynagrodzeń dla pracowników ZOPO i podległych placówek, wyliczanie
składników płacowych tj. wyliczenie wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, godziny
ponadwymiarowe, ekwiwalent za niewykorzystany urlop, odprawa emerytalna/ rentowa,
6) wykonanie analizy i wypłata wyrównania z średnich wynagrodzeń nauczycieli,
7) przygotowywanie danych niezbędnych do sporządzania deklaracji ZUS i podatkowej,
8) sporządzanie PIT-11 dla pracowników oraz sprawdzanie prawidłowości danych ze
stanem faktycznym,
9) obsługa programu Płatnik: sporządzanie deklaracji, zgłaszanie do ubezpieczenia
społecznego i zdrowotnego pracowników oraz zdrowotnego członków ich rodzin i
wyrejestrowanie ich z ubezpieczenia po rozwiązaniu umowy, wykonanie korekt deklaracji,
sporządzanie ZUS IWA,
10) wystawanie zaświadczeń o wysokości zarobków i zatrudnieniu pracowników,
11)
prowadzenie dokumentacji zasiłkowej, rozliczanie zasiłków chorobowych,
macierzyńskich i opiekuńczych i wychowawczych oraz naliczanie wynagrodzenia za czas
niezdolności do pracy,
12) rozliczanie umów o dzieło i umów zlecenie,
13) prowadzenie dokumentacji związanej z rozliczeniem do ZUS i Urzędu Skarbowego,
przygotowanie zbiorczych potrąceń z płac oraz dla każdej jednostki do Deklaracji ZUS i
Podatkowej oraz wykonanie przelewów,
14) naliczanie i prowadzenie rozliczeń funduszu świadczeń socjalnych, funduszu zdrowia dla
poszczególnych placówek,
15) sporządzanie przelewów wypłat wynagrodzeń, przelewów z dokonanych zajęć
wynagrodzeń, zbiorczych zestawień przelewów,
16) pomoc przy realizacji projektów unijnych w zakresie naliczania i wypłaty wynagrodzeń
oraz prowadzenia rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym,
17) inne prace zlecone przez Dyrektora ZOPO.
5. Warunki pracy na danym stanowisku:
1) Wymiar czasu pracy – 1 etat.
2) Praca na stanowisku wymagającym umiejętności kształtowania dobrych relacji
interpersonalnych.
3) Praca o charakterze administracyjnym: siedząca, chodząca, korzystanie z komputera,
wymagająca kontaktów z instytucjami i innymi jednostkami w zakresie realizacji zadań.
6. Informacja o wskaźniku zatrudnienie osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
7. Wymagane dokumenty:
1)
list motywacyjny,
2)
Życiorys CV,
3)
wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4)
dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie i dodatkowe umiejętności,
5)
kopie świadectw pracy,
6)
oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw
publicznych,
7)
oświadczenie o niekaralności za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub
umyślne przestępstwo skarbowe,
8)
oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na danym stanowisku,
9)
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku zamiaru
skorzystania z uprawnienie o którym mowa w art.13a ust.2 Ustawa z dnia 21 listopada 2008
r. o pracownikach samorządowych. (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 902).
Wszystkie składane dokumenty powinny być własnoręcznie podpisane, a w przypadku
składanych kopii powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata.
8. Termin i miejsce składania dokumentów:
Kompletne dokumenty aplikacyjne należy złożyć osobiście w siedzibie Zespołu Obsługi
Placówek Oświatowych w Brzeźnicy przy ul. Krakowskiej 111, 34-114 Brzeżnica lub za
pośrednictwem poczty polskiej na adres ZOPO Brzeźnica, ul. Krakowska 111, 34-114
Brzeźnica (liczy się data wpływu do ZOPO) w terminie do dnia 10 października 2016 roku
do godz. 15:00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Dotyczy naboru na zastępstwo na
stanowisko samodzielny referent w Zespole Obsługi Placówek Oświatowych w Brzeźnicy”.
Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrzone.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie lub na
wskazany adres e-mail o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, życiorys powinny być opatrzone
klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie
pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm.).
Informacja o wynikach naboru umieszczona zostanie niezwłocznie w Biuletynie Informacji
Publicznej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń ZOPO.