szczegóły ogłoszenia w pliku PDF

Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą
poszukuje kandydatów do pracy na stanowisku
specjalista w wydziale finansowo – kadrowym – umowa o pracę na zastępstwo
Data ukazania się ogłoszenia: 9 sierpnia 2016 roku
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych,
w
rozumieniu
przepisów
o
rehabilitacji
zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 2%.
Wymiar etatu: 1 etat
Liczba stanowisk pracy: 1 stanowisko
Miejsce wykonywania pracy:
 Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą, Warszawa ul. Rolna 175,
Warunki pracy:
1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa wykonywana w pozycji siedzącej,
2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, obsługa urządzeń biurowych,
w tym komputera z monitorem ekranowym,
- bariery architektoniczne: brak wind, podjazdów.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
1. Kompletowanie dokumentów osobowych, prowadzenie teczek akt osobowych pracowników
zatrudnionych w nw. Szkolnych Punktach Konsultacyjnych:
- Lille, Londyn SPK im. Lotników Polskich, Londyn SPK, Luksemburg, Lyon, Madryt,
Meksyk, Mińsk, Monachium, Montreal, Moskwa, Norymberga, Nowy Jork, Oslo, Paryż,
Aulnay sous Bois, Paryż, Strasburg, Pekin, Praga, Pretoria, Rabat, Rzym, Ostia, Bolonia,
Mediolan, Sofia, Sztokholm, Tel Awiw, Toronto, Tunis, Warna, Waszyngton, Waterford,
Wiedeń, Zagrzeb.
2. Weryfikacja danych osobowych, wyjaśnianie w przypadku rozbieżnych danych lub
niekompletnych osób zatrudnionych w przypisanych Szkolnych Punktach Konsultacyjnych.
3. Wprowadzanie danych związanych z zatrudnieniem pracowników w przypisanych Szkolnych
Punktach Konsultacyjnych, do programu Symfonia „Kadry i Płace”.
4. Współpraca z kierownikami przypisanych Szkolnych Punktów Konsultacyjnych w zakresie
spraw kadrowo-płacowych.
5. Aktualizowanie ewidencji rozliczeniowych w związku ze zmianami umów o pracę
z pracownikami.
6. Sporządzanie list płac, naliczanie zasiłków chorobowych i macierzyńskich dla pracowników
zatrudnionych w przypisanych Szkolnych Punktach Konsultacyjnych.
7. Dokonywanie przelewów związanych z naliczeniem i rozliczeniem wynagrodzeń.
8. Obsługa ZUS, w tym:
 obliczanie składek ZUS,
 sporządzanie imiennej informacji o osobach ubezpieczonych,
 sporządzanie raportów ZUA, ZWUA, ZCNA, ZIUA, ZZA dla potrzeb ZUS,
 sporządzanie deklaracji DRA, RCA, RSA, RZA dla potrzeb ZUS,
 dokonywanie przelewów na konto ZUS,
 prowadzenie ewidencji rencistów i emerytów.
9. Obsługa Urzędu Skarbowego, w tym:
 obliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,
 prowadzenie imiennej ewidencji,
 sporządzanie rocznych rozliczeń PIT dla pracowników,
 dokonywanie przelewów na konto US.
10. Sporządzanie kalkulacji wynagrodzeń do planu finansowego.
11. Wystawianie pracownikom zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia.
12. Prowadzenie archiwum w zakresie spraw kadrowo - płacowych.
13. Wykonywanie innych poleceń służbowych dyrektora, bądź wicedyrektora Ośrodka, głównego
księgowego.
Wymagania niezbędne:
1. wykształcenie średnie, wyższe, preferowane kierunki ekonomiczne, administracja,
2. minimum 5 lat stażu pracy,
3. doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych,
4. dobra znajomość programu Sage Symfonia ERD Kadry i Płace, Płatnik 10.01.001, NBE NBP,
5. biegła obsługa komputera (środowisko MS Office, Excel),
6. praktyczna wiedza z zakresu Kodeksu Pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego
od osób fizycznych i Ustawy o Finansach Publicznych,
7. umiejętność definiowania celów i priorytetów oraz organizacji pracy własnej.
Wymagania dodatkowe:
1. aktualizowanie wiedzy w zakresie wykonywanych obowiązków, w tym bieżące śledzenie zmian
w przepisach prawnych,
2. umiejętność korzystania z przepisów prawa i regulacji wewnętrznych Ośrodka,
3. dokładność, skrupulatność, odpowiedzialność, terminowość.
Dokumenty wymagane przy składaniu aplikacji:
1. curriculum vitae (wraz z nr kontaktowym lub/i adresem e-mailowym) i list motywacyjny,
2. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
do celów rekrutacji,
3. pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw
publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa popełnione
umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, uzyskane kwalifikacje,
5. w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu
potwierdzającego znajomość języka polskiego, potwierdzona stosownym dokumentem,
6. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy
zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdą się w gronie
najlepszych kandydatów,
7. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy.
Dokumenty należy składać do dnia 23 sierpnia 2016 roku włącznie (do godziny 16:00),
osobiście lub pocztą na adres:
Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą
02-729 Warszawa, ul. Rolna 175
z dopiskiem „Rekrutacja do wydziału finansowo – kadrowego”
Dopuszczalne jest również złożenie skanów ww. dokumentów na adres poczty elektronicznej:
[email protected]
Informacje dodatkowe:
1. oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie,
2. oferty złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub niezawierające
wszystkich dokumentów wymienionych w „wymaganych dokumentach i oświadczeniach”,
zostaną odrzucone,
3. w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich
tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,
4. oferty nadesłane, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata zostaną komisyjnie zniszczone,
5. dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 22 622 37 92/93 wew. 111.