Makieta 1 - printsoft.pl

Green IT
System Produkcji
Dokumentów Biurowych
ITP
PrintSoft Polska
Jako oficjalny przedstawiciel
PrintSoft na polskim rynku za główny
cel naszej działalności, poza
dystrybucją oprogramowania,
przyjęliśmy kompleksową obsługę
klientów w zakresie produkcji
i standaryzacji dokumentów.
Dzięki doświadczeniom naszym
i naszych partnerów możemy
pochwalić się wszechstronną
znajomością tych zagadnień
i wysoką jakością usług.
Wiedza i doświadczenie pozwala
nam na rozwiązywanie bardzo
nietypowych problemów
z tego zakresu.
Dlatego też firma nasza zajmuje się
również doradztwem.
Polecane przez nas oprogramowanie
jest wszechstronne i całkowicie
niezależne od platformy sprzętowej.
Dokonaliśmy ponad osiemdziesięciu
instalacji produktów.
Wśród naszych klientów znajdują się
takie instytucje jak:
• telekomunikacja
• poczta
• banki
• wydawnictwa
• zakłady energetyczne
• zakłady poligraficzne.
ITP...
Zaawansowany system produkcji spersonalizowanych dokumentów biurowych. Oferuje
kompletne środowisko pracy do tworzenia dokumentów. Zapewnia pełną kontrolę
nad ich formą i treścią. Jest doskonałym narzędziem dla każdej organizacji,
której pracownicy kontaktując się z klientami przygotowują stosowne dla nich
dokumenty.
Rozwiązanie wykorzystuje technologię WWW. Umożliwia interaktywne tworzenie
korespondencji. Dzięki swej konstrukcji pozwala na centralne magazynowanie wszelkich
niezbędnych dla tworzenia dokumentów zasobów, między innymi:
• nagłówki, stopki, znaki graficzne, skany podpisów
• zdefiniowane paragrafy i standardowe odpowiedzi/podpowiedzi, gotowe do użycia
bloki tekstów
• szablony dokumentów – wstępnie wypełnione dokumenty, swą formą i treścią
zgodne ze strategią marketingową organizacji
• elektroniczne formularze ułatwiające dynamiczne uzupełnianie treści dokumentu.
ITP/MDK Repozytorium...
Aplikacja klient-serwer pozwalająca na grupową pracę nad:
• tworzeniem i edycją modeli dokumentów
• utrzymywaniem i kontrolą wersji poszczególnych dokumentów
• tworzeniem, utrzymaniem i edycją wszelkich zasobów tekstowych
• definiowaniem sposobu komunikacji poszczególnych modeli dokumentów
z zewnętrznymi źródłami danych.
Specjalne funkcje Repozytorium pozwalają:
• kompilować modele dokumentów
• publikować skompilowane modele
• zarządzać uprawnieniami użytkowników Repozytorium.
Dokumenty
transakcyjne
Produkowane dokumenty mogą mieć postać
wydruków transakcyjnych. Odpowiednio
przeczytane dane mogą być prezentowane
w postaci zestawień transakcji ITP pozwala
pobierać dane z baz danych
Formularze
elektroniczne
Automatyzacja
procesu
tworzenia
dokumentów opiera się miedzy innymi
o wypełnianie formularzy elektronicznych.
Odpowiednio przygotowane formularze
udostępniane są poprzez stronę WWW.
Użytkownik
wypełnia
formularz
wprowadzając dane. ITP łączy wcześniej
zdefiniowane
szablony
dokumentów
z wprowadzonymi danymi i generuje
gotowe dokumenty.
Dokumenty
interakcyjne
Dzięki możliwości budowania formularzy
o
skomplikowanych,
wbudowanych
algorytmach
powstają
mechanizmy
umożliwiające
interakcyjna
obsługę
tworzonych
dokumentów.
Postępując
zgodnie z instrukcjami zapisanymi na ekranie
użytkownik może odpowiadać na pytania,
zaznaczać wybrane odpowiedzi, wybierać
je z listy dostępnych możliwości. Zaznaczone
odpowiedzi decydują o treści kolejnych
pytań i kolejnych możliwościach odpowiedzi.
Efektem interaktywnej pracy jest dokument
stworzony
zgodnie
z
regułami
zdefiniowanymi przez użytkownika.
Korespondencja
budowana z bloków
tekstowych
Każdy dokument logicznie może być dzielony
na sekcje. Każda sekcja budowana może być
z tekstów przechowywanych w centralnej
bazie repozytorium w postaci tak zwanych
tekst-bloków. Odpowiednio zdefiniowana
logika biznesowa oraz metody wybory użyte
w formularzach decydują o wyborze
właściwych tekst bloków. Dzięki takiemu
rozwiązaniu
nawet
najbardziej
skomplikowany dokument może być złożony
i wygenerowany w sposób automatyczny.
ITP/OnLine Server...
Rozwiązanie produkcji i dystrybucji dokumentów w oparciu o sieć Web.Ułatwia tworzenie
skomplikowanej korespondencji biurowej i innych dokumentów firmowych. Interfejs
użytkownika bazuje na przeglądarce internetowej. Dzięki zastosowaniu API, możliwa jest
integracja z dowolną aplikacją oraz korzystanie z danych pochodzących z baz.
ITP/Workstation...
Rozwiązanie produkcji i dystrybucji dokumentów lokalnie na komputerze PC. Używane
do tworzenia pojedynczych, interaktywnych dokumentów na stacji roboczej.
Typowymi przykładami są listy z systemu korespondencyjnego, spersonalizowane oferty,
certyfikaty i wyciągi.
ITP/Server...
Rozwiązanie produkcji i dystrybucji dokumentów w oparciu o centralny serwer. Służy
do uruchamiania zautomatyzowanych dokumentów ITP w celu tworzenia dokumentów
przedsiębiorstwa. Może działać jako środowisko do wykonywania zadań wsadowych lub jako
serwer do produkcji dokumentów na żądanie. Typowymi przykładami są odnowienia polis
ubezpieczeniowych, produkcja korespondencji masowej, przypomnienia, roczne wyciągi
i indywidualne dokumenty generowane na żądanie, ale nie wymagające rozbudowanej
interakcji.
ITP/MDK Repository...
Jest aplikacją typu klient-serwer przeznaczoną do tworzenia modeli dokumentów ITP
i zarządzania pracą nad nimi.
ITP/SDK...
Aplikacja pozwalająca definiować i tworzyć opisy baz danych, z których modele ITP pobierają
dane.
Dokum enty
transakcyjn e
Dokum en ty
interaktywne
PrintSoft Polska
ul. Wachowiaka 2a; 60 - 681 Poznań
tel. +48 (0)61 828 89 21; fax: +48 (0)61 826 22 03
http://www.printsoft.pl; e-mail: [email protected]
For mularze
elektroniczne
Korespondencja
budowana
z bloków
tekstowy ch
Właścicielem oprogramowania jest Aia Software