Repozytorium prac naukowych Uniwersytetu

Projekt e-repozytorium
prac naukowych
Uniwersytetu Warszawskiego
dr Aneta Pieniądz, KBSI
Ewa Kobierska-Maciuszko, BUW
E-repozytorium instytucji – definicja
y
y
Gromadzi systematycznie, zachowuje długoterminowo
i rozpowszechnia on-line – w cyfrowej formie –
intelektualny dorobek instytucji, w szczególności
instytucji akademickiej/naukowej.
Oferuje członkom danej społeczności narzędzie do
zarządzania i dystrybucji materiałów cyfrowych
wytworzonych w prawnych ramach tejże instytucji.
Cele repozytorium
Gromadzenie i udostępnianie dorobku
naukowego pracowników UW w
systemie otwartej nauki.
y Usprawnienie procesu dydaktycznego.
y Zapewnienie trwałości naukowych
zasobów cyfrowych powstających na UW.
y
Senat UW, 18.01.2012
3
Prawa autorskie
y
y
y
y
y
Licencja niewyłączna – autor może udostępnić pracę
innym podmiotom, także wydawnictwom.
Preprint – w przypadku przekazania przez autora
majątkowych praw autorskich wydawcy.
Za zgodą wydawcy – w przypadku tekstów wcześniej
opublikowanych.
Repozytorium UW otrzymuje prawo bezterminowego
zachowania kopii pracy w celu jej archiwizacji.
Autor określa stopień dostępności tekstu w
repozytorium (np. otwarty, tylko dla czytelników
zalogowanych w systemie UW itd.).
Senat UW, 18.01.2012
4
Zasób repozytorium
y
y
1. Prace doktorskie [ I etap].
2. Prace naukowe pracowników UW:
◦ bieżące;
◦ dawniejsze – do wykorzystania system
bibliografia.icm.edu.pl.
y
y
y
3. Materiały dydaktyczne.
4. Materiały pokonferencyjne.
5. Publikacje Wydawnictw UW (zwłaszcza
czasopisma).
Senat UW, 18.01.2012
5
Organizacja repozytorium
Centralne Repozytorium UW
administrowane i redagowane przez
BUW [oddzielna jednostka w strukturze].
y Wsparcie techniczne (serwer, obsługa
informatyczna) – ICM.
y
Senat UW, 18.01.2012
6
Kwestie redakcyjne
y
Proces archiwizacji prac doktorskich:
◦ W trakcie przewodu – APD/USOS
◦ Nie później niż 10 dni przed obroną, po obronie >>>
repozytorium UW
y
Redakcja repozytorium – czytelna struktura kolekcji,
przyjazny interfejs użytkownika, spójność metadanych,
ich zgodność z miedzynarodowymi standardami
bibliograficznymi, dostępność również z katalogu online bibliotek UW i z katalogu centralnego NUKAT
[hasła autorskie].
Senat UW, 18.01.2012
7
Kwestie techniczne
Oprogramowanie – wybrane pod kątem
funkcjonalności repozytorium.
Rozważane opcje – Open Source
(Dspace, Eprints), komercyjne (dLibra);
y Formaty – pdf jako format podstawowy,
do rozważenia kwestia formatów dla
urządzeń mobilnych.
y
Senat UW, 18.01.2012
8
Zasady udostępniania prac
doktorskich
y
y
1. Po dopuszczeniu pracy do obrony – dostęp
otwarty przez co najmniej 10 dni przed obroną.
2. Po obronie – dostęp otwarty do metadanych
pracy. Autor decyduje o dostępie do pełnego
tekstu pracy:
◦ A. dostęp otwarty;
◦ B. dostęp do pełnego tekstu pracy tylko dla
czytelników zalogowanych w sieci UW
(możliwość określenia różnych poziomów
/zakresów dostępności).
Senat UW, 18.01.2012
9
Dla prac doktorskich:
DART-Europe E-theses
Ogólnoeuropejską platformą dającą
dostęp do kolekcji prac doktorskich jest
prowadzony przez LIBER i University
College London portal: http://www.darteurope.eu
Senat UW, 18.01.2012
10
Inne platformy repozytoryjne
http://www.openaire.eu/ [Open Access
Infrastructure for Research in
Europe] – dla projektów finansowanych
przez UE
y http://www.driver-community.eu/
[European Research Infrastructure] –
6 mln publikacji z 43 krajów
y
Senat UW, 18.01.2012
11
Kraj
y
https://pbn.nauka.gov.pl/ - powstający w ramach projektu
POL-on system „Polska Bibliografia Naukowa”. Obecnie wdrożony
pierwszy moduł bazy czasopism naukowych. Informacje zbierane
przez system będą podstawą do ewaluacji jednostek naukowych
przez MNiSW.
y
http://polon.nauka.gov.pl/ - ogólny portal POL-on (jego
y
http://fbc.pionier.net.pl/ - Federacja Bibliotek Cyfrowych
y
http://bibliotekacyfrowa.pan.pl/dlibra.html repozytorium PAN
część „bibliograficzna” to wspomniany powyżej system PBN).
– 800 tys. publikacji z 85 ośrodków akademickich i bibliotek
naukowych
Senat UW, 18.01.2012
12
Zalety repozytorium:
y
1. Korzyści dla autorów:
◦ Szybkie wprowadzenie pracy do obiegu
naukowego.
◦ Pełniejszy dostęp do informacji o aktualnie
prowadzonych tematach badawczych w
środowisku UW.
◦ Znaczący wzrost cytowalności prac.
◦ Poprawa ochrony przed plagiatami.
Senat UW, 18.01.2012
13
Zalety repozytorium
y
2. Korzyści dla uczelni:
◦ Podnoszenie pozycji uczelni w rankingach –
indeksacja prac w światowych bazach danych
(np. Scopus).
◦ Ułatwienie weryfikacji dorobku naukowego
pracowników.
◦ Wsparcie procesu dydaktycznego i elearningu poprzez łatwiejszy dostęp do
tekstów.
Senat UW, 18.01.2012
14
Co? Kto? Kiedy?
2012
II kw.
II półrocze
Jednostka
odpowiedzialna
2013
I pólrocze
II półrocze
1.
Zarz. Rektora
UW ws.
gromadzenie ewersji prac
doktorskich
Biuro Rektoratu
2.
Ekspertyzy
prawne
Biuro
LegislacyjnoPrawne, UOTT
3.
Wybór
oprogramowania,
testy, prace nad
instrukcją dla
autorów i
zakresem
metadanych
Gromadzenie
zasobu w APD, cd.
technikaliów ,
udostępnienie
wersji beta na
portalu wewn.UW
BUW
APD/MUCI
ICM
Wicekanclerz ds.
Informatycznych
4.
Uruchomienie serwisu
on-line
BUW
5.
E-repozytorium UW
członkiem DARTEurope E-theses
BUW
Kampania promocyjna na rzecz
rozszerzenia formuły repozytorium o inne
teksty naukowe
BUW
6.
7.
Kampania
informacyjna na ,
prace nad logo itp.
Przygotowanie
modelu eczasopism UW
Wydawnictwa
UW
15
Budżet, faza wdrożenia, lata 2012-2013
y
Personel, koszty osobowe brutto:
◦
◦
◦
◦
Zarzadzanie i nadzór (1 etat)
Marketing i komunikacja (0,5 etatu)
Redakcja treści (1 etat)
Obsługa informatyczna i rozwój narzędzi (1 etat)
200 000
100 000
200 000
200 000
700 000
y
Technikalia:
◦ Oprogramowanie, licencje
◦ Sprzęt
◦ Hosting, domena
15 000
20 000
100 000
135 000
Obsługa prawna
y Marketing, promocja, biuro
40 000
80 000
y
y
RAZEM:
955 000
Senat UW, 18.01.2012
16
Możliwe źródła finansowania
Faza wdrożenia (lata 2012-2013)
y 5% odpis od BST
y Dotacje zewnętrzne (np. DUN)
y Budżet UW
Faza rozwinięta (od 2014 … )
y Niskoprocentowy (zryczałtowany) odpis od
projektów nauk.-bad., grantów i dotacji cel.
y ???
Senat UW, 18.01.2012
17