Drukarnia DAKO usprawnia planowanie i kontrolę
Transkrypt
Drukarnia DAKO usprawnia planowanie i kontrolę
Drukarnia DAKO usprawnia planowanie i kontrolę realizacji zleceń za pomocą zintegrowanego systemu Printmanager 2007 Profil klienta Drukarnia DAKO Kozioł i wspólnicy jest znanym producentem wysokiej jakości opakowań z tektury litej, kaszerowanej, etykiet oraz produktów POS. Historia firmy sięga lat 70-tych, a w ciągu wielu lat działalności znacznie rozszerzyła asortyment oferowanych usług, stając się jedną z najnowocześniejszych drukarni offsetowych. Obecnie druk odbywa się na pełnoformatowych maszynach firmy Heidelberg, a jego uzupełnienie stanowi szereg maszyn m.in. sztancujące i składarko-sklejarki firmy Bobst. Produkcję wspiera rozbudowana przygotowalnia DTP oraz własna pracownia wykrojników. Takie wyposażenie pozwala na produkcję najbardziej przetworzonych opakowań, cenionych nie tylko na rynku polskim. Wyzwanie Bardzo dynamiczny rozwój firmy i ciągły wzrost produkcji w Drukarni DAKO wymógł konieczność globalnego spojrzenia na całość procesu technologicznego. W pewnym momencie stało się konieczne zautomatyzowanie etapów biznesowych. Dodatkowo budowa bardzo nowoczesnego magazynu wysokiego składowania skłoniła DAKO do poszukiwania odpowiedniego, informatycznego systemu zarządzania przedsiębiorstwem. System musiał spełniać wymagania dynamicznie rozwijającej się firmy. Miał pozwolić na kontrolowanie i przetwarzanie olbrzymiej ilości informacji jakie codziennie napływają do poszczególnych działów i koordynować ich przepływ. Kolejnym celem było usprawnienie procesu obsługi Klienta. Dodatkowo system musiał weryfikować planowanie i kontrolę etapów produkcji. Drukarnia DAKO zdecydowała się na wdrożenie systemu Printmanager. Producent oprogramowania firma INFOSYSTEMS S.A. posiadająca akredytację PARP, wspomogła starania tej drukarni, tak jak wielu poprzednich swoich klientów, w uzyskaniu środków strukturalnych na wdrożenie systemu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego „Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw” Działanie 2.1– pozwalającego na uzyskanie do 50% refundacji kosztów usług. Korzyści Usprawnienie działania biura: Moduł CRM pozwolił na skonstruowanie ogólnodostępnej bazy klientów, jak również rejestrację i archiwizację wszystkich kontaktów oraz dokumentów. Jednolity system informatyczny umożliwił wprowadzenie w życie idei „biura bez papieru”, gdzie wszystkie informacje zapisywane i przekazywane są w formie cyfrowej. Wdrożenie systemu dało możliwość łatwego kontrolowania zaawansowania procesu produkcji poprzez śledzenie na bieżąco realizacji operacji produkcyjnych. Zautomatyzowanie kalkulacji i kontroli ceny: System umożliwił szybkie wykonywanie kalkulacji na podstawie predefiniowanych szablonów produkcyjnych. Zdefiniowane dane o poszczególnych operacjach technologicznych pozwoliły na wyliczenie w prosty sposób dokładnych kosztów produkcji dla dowolnej liczby zdefiniowanych nakładów. System umożliwił marżowanie wyliczonych cen i kontrolowanie przez zarząd procesów negocjacji handlowych, poprzez rozbudowany system wielopoziomowego zatwierdzania ofert. Usprawnienie planowania i kontroli realizacji zleceń: Printmanager pozwolił na wygodne planowanie produkcji w oparciu o wykresy Gantta przebieg produkcji, stopień zaawansowania oraz wydajności maszyn i operatorów jest na bieżąco rejestrowana w module produkcyjnym. Zarząd ma wgląd w sytuację firmy poprzez śledzenie licznych zaimplementowanych raportów produkcyjnych i magazynowych znajdujących się w module Analiz Strategicznych. Zbudowanie analiz w oparciu o tabele przestawne Pivot daje możliwość łatwego wyciągnięcia z systemu pożądanych informacji. Działanie magazynu wysokiego składowania udało się usprawnić poprzez: Zidentyfikowanie każdego miejsca paletowego i każdej partii surowca przy wykorzystaniu kodów kreskowych. Pełną integrację z oprogramowaniem czytników kodów kreskowych, co zdecydowanie wpłynęło na zwiększenie wydajności pracy magazynierów. Sprawny przebieg wdrożenia możliwy był dzięki ścisłej współpracy wyznaczonego przez zarząd drukarni DAKO zespołu wdrożeniowego z konsultantami INFOSYSTEMS S.A. Wspólne zaangażowanie obu firm pozwoliło na sprawne przeprowadzenie szkoleń i szybkie osiągnięcie wysokiej sprawności pracy w systemie przez pracowników drukarni. Wdrożenie systemu Printmanager pozwoliło na osiągnięcie wielu korzyści. © 2007 INFOSYSTEMS S.A. Wszelkie prawa zastrzeżone. Dokument ten ma charakter wyłącznie informacyjny. Printmanager, Printmanager 2007, oraz logo Printmanager są zastrzeżonymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi firmy INFOSYSTEMS S.A. Wymienione w tym dokumencie inne nazwy firm oraz produktów mogą być znakami towarowymi ich właścicieli. ul. Okrzei 1A, 03-715 Warszawa http://www.infosystems.pl [email protected]