Porozumienie Nr DPO.VII.02173-1-2/10 w sprawie funkcjonowania

Porozumienie Nr DPO.VII.02173-1-2/10 w sprawie funkcjonowania Lokalnego Punktu
Informacyjnego w Powiecie Kluczborskim
FP.042.1.2013.JW
Kluczbork 2013-08-09
ZAPYTANIE OFERTOWE
nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(Dz.U z 2010r. Nr 113, poz.759 z późn.zm.)
na
publikację
artykułu
promocyjnego
dotyczącego
funkcjonowania
na
terenie
Powiatu
Kluczborskiego Lokalnego Punktu Informacyjnego o Funduszach Europejskich współfinansowanego
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013
zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 14.000 Euro
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Powiat Kluczborski ul. Katowicka 1, 46-200 Kluczbork, tel. (077) 418 52 18; fax. (077) 418 65 20.
e-mail: [email protected]
www.powiatkluczborski.pl
Osoba do kontaktów: Justyna Witek – Lokalny Punkt Informacyjny o Funduszach Europejskich;
Biuro Funduszy Pomocowych Mienia Powiatu i Promocji Powiatu Tel. 077/418 52 18 wew. 180
e-mail: [email protected]
II. Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z
późn.zm.) - postępowanie poniżej 14 000 euro.
III. Przedmiotem zamówienia jest publikacja 1 artykułu promocyjnego dotyczącego
funkcjonowania na terenie Powiatu Kluczborskiego Lokalnego Punktu Informacyjnego o Funduszach
Europejskich.
Wymogi odnośnie publikacji:
1) ogłoszenie w kolorze(pełen kolor);
2) w ogłoszeniu będzie się znajdować zarówno tekst jak i grafika;
3) ogłoszenie o wymiarach 220 mm x 146 mm;
4) ogłoszenie na stronie od 3 do 8;
5) publikacja musi zawierać logotypy oraz informacje o współfinansowaniu projektu zgodnie z
załącznikiem nr 7 do Wytycznych Zasady stosowania znaku „Punkt Informacyjny” przyjętym dnia
20.10.2010r.
6) planowana publikacja artykułu w terminie od IX – X 2013r.
7) projekt graficzny wykonany przez Wykonawcę po dostarczeniu materiałów przez
Zamawiającego;
IV. Opis sposobu przygotowania oferty, termin i forma składania ofert.
1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w
Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym
dokumencie.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty
poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta powinna
być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną
techniką. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i
1
parafowane przez Osoby Uprawnione. Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu
załączonym do niniejszego zapytania. (zał. Nr 1)
2. Oferta powinna zawierać: nazwę i adres Wykonawcy, planowany termin publikacji
artykułu, cenę ofertową netto, brutto, VAT. Zaoferowana cena winna uwzględniać wykonanie
wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia,
świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy oraz powinna
uwzględniać ewentualne rabaty.
3. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres
[email protected], przesłana pocztą tradycyjną lub dostarczona osobiście na adres:
Starostwo
Powiatowe
ul.
Katowicka
1,
46-200
Kluczbork
w
terminie do
dnia
23.08.2013r. UWAGA !!! Ze względu na brak wpływu ofert do dnia 23.08.2013r., termin
zostaje przedłużony do dnia 06.09.2013r. (liczy się data wpływu).
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
V. Opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z kryteriami oceny i
wyboru oferty: cena ofertowa 100 %.
2. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na
to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli
te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
3. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w złożonych ofertach. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia
jeżeli zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie.
4. Wykonawcy, którego oferta będzie najwyżej punktowana zostanie zlecona publikacja
artykułu.
VI. Płatność.
Płatność na rzecz Wykonawcy będzie realizowana przelewem (na konto wskazane na fakturze) na
podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury po poprawnym zrealizowaniu
zamówienia w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury.
W załączeniu:
1. Formularz oferty – zał. Nr 1
--------------------------Starosta Kluczborski
Piotr Pośpiech
2