Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej

Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej
Klubu Żeglarskiego „Popiel” LOK Kruszwica
Z działalności klubu za rok 2014.
W 2014 roku Komisja Rewizyjna Klubu działała w składzie:
Krzysztof Paczkowski – przewodniczący komisji,
Zbigniew Chałupczak – członek komisji,
Romuald Jaskólski – członek komisji.
Członkowie komisji rewizyjnej
prowadzili w
roku
2014
poniżej
wymienione czynności dotyczące pracy Zarządu Klubu LOK „Popiel”
Kruszwica oraz działań najemcy:
1.
Udział w spotkaniach zarządu, monitorowanie realizacji zadań i uchwał
2.
Bieżący wgląd w sytuację finansowa klubu
Dodatkowo komisja w dniu 09.12.2014 przekazała wniosek do zarządu klubu
z prośbą o przedstawienie rozliczenia składek członkowskich przez zarząd oraz
wniosek do najemcy o:
przedstawienie udokumentowanego rozliczenia wydatków najemcy na rzecz
klubu zgodnie z obowiązująca umową (kopie opisanych faktur),
dołączenie do rozliczeń roku 2014 kwot:
- zebranych tytułem opłat za wodę w 2013 roku
- kwotę pozostającą w dyspozycji najemcy w dniu 31 grudnia 2013 roku
- kwotę nadwyżki finansowej najemcy za rok 2013
przedstawienie do wglądu komisji
ewidencji środków trwałych oraz
ewidencji wyposażenia.
Komisja analizowała przedstawione przez zarząd oraz najemcę sprawozdania
finansowe.
1. W ramach działalności zarządu klubu stwierdzono:
odbycie przez zarząd klubu ponad 15 posiedzeń w roku 2014
realizację wszystkich podjętych w roku 2014 uchwał za wyjątkiem
pełnej realizacji uchwały w sprawie powołania i zgłoszenia w zarządzie
wojewódzkim sekcji młodzieżowej naszego klubu.
komisja otrzymała sprawozdanie finansowe zarządu klubu za rok 2014.
W odniesieniu do sprawozdania zarządu klubu komisja stwierdza:
-
wpływy w roku 2014 ze składek, wpisowego, dotacji oraz zaległych
składek za rok 2013 wyniosły 51 818,90 zł. Wydatki wg przedstawionego
załącznika w 2014 wyniosły 48 329,03 zł. Na dzień 31 grudnia 2014
roku zarząd dysponował nadwyżką w kwocie 3 499,87zł, w tym 1674,19
zł na koncie LOK, a 1825,68 zł w kasie u skarbnika.
- podejmowane zobowiązania finansowe były zgodne z uchwałami
i ustaleniami zarządu klubu.
- do końca 2014 roku nie wykorzystano środków z tzw. 1%, które znajdują
się na koncie zarządu głównego LOK.
Wnioski i zalecenia:
- podjąć działania w celu pełnego wykorzystania środków z 1%.
2. W ramach działalności najemcy-dzierżawcy stwierdzono:
przychody najemcy z tytułu opłat członków za grunt, za keję,
hangarowanie
łodzi,
wózków,
desek
windsurfingowych,
łodzi
wędkarskich, zimowania łodzi na placu, ochrony, refundacji, itp.
wyniosły w
2014 roku 74 831,34 zł. Nie wykazano w rozliczeniu
najemcy kwoty z tytułu wpłat za wodę z 2013 roku oraz kwoty
3 000,00 zł pozostającej w dyspozycji najemcy w dniu 31 grudnia 2013r.
Zgodnie z obowiązującą umową najmu-dzierżawy środki te powinny być
przeznaczone na opłaty stałe, utrzymanie i remontowanie infrastruktury
klubowej oraz działalność statutową. Udokumentowane przez najemcę
wydatki na rzecz klubu wyniosły 64 102,98 zł oraz dodatkowo wydatki
nie potwierdzone fakturami wg oświadczenia najemcy w kwocie
932,80 zł.
komisja kontrolowała faktury przedstawione przez najemcę w rozliczeniu
pożytków płynących z użytkowania kei, hangaru, domków i innych wpłat
członków
klubu.
Komisja
nie
oceniała
zasadności
wydatków
poniesionych przez najemcę.
komisja nie otrzymała do wglądu książek ewidencji majątku klubu.
Wnioski i zalecenia:
należy zobowiązać najemcę do przedstawienia rozliczenia lub zwrotu
tej części przychodów najemcy, jaką uzyskał z opłat za wodę od
właścicieli domków w roku 2013 oraz kwoty znajdującej się w dyspozycji
najemcy na koniec roku 2013.
3.
Wnioski
ogólne KR i
podsumowanie mijającej kadencji zarządu
klubu:
Podsumowując
mijającą kadencje władz KŻ Popiel komisja rewizyjna
z uznaniem odnosi się do prac zarządu klubu
i
wnioskuje o udzielenie
absolutorium ustępującemu zarządowi KŻ Popiel.
W odniesieniu do wprowadzanej dzierżawy ( w miejsce dotychczasowej
umowy najmu) całości terenu KŻ Popiel komisja uważa za niewłaściwą
prowadzoną politykę Zarządu Głównego LOK w stosunku do naszego klubu.
Skutkować to będzie zdaniem komisji wyprowadzaniem poza strukturę KŻ
„Popiel” funduszy, które w ostatnich latach przyczyniały się do rozwoju klubu.
KR uważa, że wprowadzana dzierżawa nie koresponduje z realizowaną
dotychczas
aktywnością
klubu
i prowadzić będzie nieuchronnie do
marginalizowania działalności statutowej na rzecz działalności komercyjnej.
Jednocześnie KR uważa za budzące wątpliwości pełnienie funkcji we
władzach
klubu
równocześnie
z
prowadzeniem
własnej
komercyjnej
działalności w oparciu o majątek stowarzyszenia. Zdaniem KR należy te
funkcje rozdzielić zapewniając jednocześnie czytelne wydatkowanie składek
członkowskich jedynie na cele statutowe prowadzonej działalności klubu.
Komisja rewizyjna sugeruje członkom walnego zebrania wystosowanie noty
protestacyjnej do Zarządu Głównego LOK w sprawie poczynań władz LOK
wobec naszego klubu.
Wobec faktu, że nasze działania w zakresie popularyzacji żeglarstwa nie
są
przez
władze
LOK
traktowane
jako
działalność
statutowa
stowarzyszenia, przewodniczący Komisji Rewizyjnej oraz jej członkowie
nie widzą możliwości dalszego pełnienia swoich funkcji, w taki sposób, aby
reprezentować interes członków naszego klubu.
Na tym protokół zakończono.
Podpisy członków komisji:
Kruszwica, 9 maja 2015 roku