regulamin organizacyjny zarządu dróg powiatowych

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
ZARZĄDU DRÓG POWIATOWYCH W ŁOBZIE
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
1. Zarząd Dróg Powiatowych w Łobzie, zwany dalej „Zarządem” jest jednostką organizacyjną
Starostwa Powiatowego w Łobzie.
2. Zarząd został utworzony na mocy uchwały nr 3/02 Rady Powiatu Łobeskiego z dnia
2 stycznia 2002 r.
3. Zarząd działa na podstawie:
- Ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r.
Nr 19, poz. 115 z późniejszymi zmianami),
- Ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U.
z 2005 r. Nr 249, poz.2104 z późniejszymi zmianami),
- Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (tekst jednolity: Dz. U.
z 2001 r. Nr 142, poz.1592 z późniejszymi zmianami) wraz z przepisami wykonawczymi
niniejszego regulaminu.
§ 2.
1. Zarząd jest jednostką budżetową finansowaną z budżetu powiatu.
2. Zarząd pełni funkcję zarządu dróg powiatowych oraz prowadzi działalność w imieniu
Zarządu Powiatu na obszarze gmin: Łobez, Radowo Małe, Resko, Dobra i Węgorzyno.
3. Siedziba Zarządu znajduje się w Łobzie przy ul. Niepodległości 35.
§ 3.
Kierownikiem Zarządu jest Dyrektor działający w oparciu o pełnomocnictwo udzielone przez
Zarząd Powiatu upoważniające do:
1. Składania jednoosobowo oświadczeń woli związanych z prowadzeniem bieżącej
działalności ZDP w Łobzie i innych zadań – określonych w regulaminie organizacyjnym
Zarządu Dróg Powiatowych w Łobzie.
2. Nabywania i zbywania środków trwałych przewidzianych w planie finansowym ZDP
w Łobzie.
3. Udzielania zamówień publicznych – powołanie komisji przetargowych, określania
przedmiotu zamówienia, organizacji całego procesu zamówienia (wybór trybu,
przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz projektu umowy),
realizacji procesu oraz zawierania umów, nadzoru nad realizacją i ostatecznego odbioru
zrealizowanego zamówienia.
4. Reprezentowania Powiatu, jako osoby prawnej w zakresie zadań określonych w regulaminie
organizacyjnym Zarządu Dróg Powiatowych w Łobzie, w tym przed sądami i organami
administracji rządowej i samorządowej.
5. Zawierania umów cywilno - prawnych dotyczących kierowanej jednostki.
6. Wydawania decyzji administracyjnych w zakresie:
a) wydawania zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, na zjazdy dróg;
b) naliczania i pobierania opłat i kar pieniężnych.
PDF stworzony przez wersję demonstracyjną pdfFactory www.pdffactory.pl/
II. ZADANIA ZARZĄDU
§ 4.
Do zadań Zarządu należy w szczególności:
1. Współpraca w opracowywaniu projektów planów, rozwoju sieci dróg powiatowych oraz
bieżące informowanie o tych planach organów właściwych do sporządzania miejscowych
planów zagospodarowania przestrzennego.
2. Opracowywanie projektów planów finansowych budowy, przebudowy, remontu,
utrzymania i ochrony dróg oraz drogowych obiektów inżynierskich.
3. Pełnienie funkcji inwestora robót na drogach powiatowych.
4. Utrzymanie nawierzchni dróg, chodników, drogowych obiektów inżynierskich, urządzeń
zabezpieczających ruch, oznakowania i innych urządzeń związanych z drogą.
5. Realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu w oparciu o decyzje Wydziału Komunikacji
i Drogownictwa.
6. Przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych
zadań na rzecz obronności kraju.
7. Koordynacja robót w pasie drogowym.
8. Wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i zjazdy z dróg oraz pobieranie opłat i kar
pieniężnych.
9. Wydawanie zezwoleń na lokalizację i umieszczanie urządzeń w pasie drogowym
niezwiązanych z gospodarką drogową i potrzebami ruchu.
10. Prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych oraz udostępnianie
ich na żądanie uprawnionym organom.
11. Prowadzenie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych.
12. Wykonywanie robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających
bezpieczeństwo ruchu drogowego.
13. Przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników.
14. Działania zabezpieczające przejezdność dróg w okresie zimowym w oparciu o przyjęte
standardy i przyznane środki finansowe.
15. Przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać
lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg.
16. Wprowadzanie ograniczeń dla ruchu drogowego lub zamykanie dróg i drogowych obiektów
inżynierskich dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie
zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia z powiadomieniem Wydziału Infrastruktury
Technicznej i Komunikacji.
17. Współdziałanie z samorządami gmin i miast w zakresie przebiegu dróg i organizacji ruchu,
budowy i utrzymania dróg powiatowych.
18. Dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego.
19. Sadzenie, utrzymanie oraz usuwanie drzew i krzewów oraz ich pielęgnacja i innej zieleni
w pasie drogowym.
20. Prowadzenie gospodarki gruntami i innymi nieruchomościami pozostającymi w zarządzie.
21. Uzgadnianie i opiniowanie tymczasowe oraz stałej organizacji ruchu.
22. Uzgadnianie lokalizacji obiektów budowlanych przy drogach powiatowych.
23. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji techniczno-kosztorysowej na planowane remonty
dróg i ulic.
24. Przeprowadzanie przetargów na wykonywanie robót i innych prac niezbędnych w zakresie
gospodarki na drogach powiatowych w ramach udzielanych upoważnień.
25. Współdziałanie z jednostkami Policji do spraw ruchu drogowego w zakresie
bezpieczeństwa ruchu.
26. Wykonywanie koniecznych zadań z zakresu ratownictwa technicznego na drogach
w ramach współpracy z Państwową Strażą Pożarną, Policją itp.
PDF stworzony przez wersję demonstracyjną pdfFactory www.pdffactory.pl/
27. Koordynacja zwalczania skutków wypadków, wystąpienia klęsk żywiołowych
zagrażających zniszczeniu dróg i obiektów mostowych.
28. Realizacja zadań wynikających z zakresu reintegracji zawodowej.
29. Realizacja zadań wynikających z Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia
1 czerwca 2010 r. w sprawie podmiotów, w których jest wykonywana kara ograniczenia
wolności oraz praca społecznie użyteczna (Dz. U. Nr 98, poz. 634).
III. ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA
§ 5.
1. W skład Zarządu wchodzą następujące komórki organizacyjne oraz stanowiska pracy:
1) Dyrektor
D
2) Zastępca Dyrektora
DZ
3) Specjalista ds. budowy i remontów dróg
BD
4) Główny Księgowy
GK
5) Stanowisko ds. utrzymania dróg,sprzętu, magazynier
UD
6) Stanowisko ds. utrzymania zieleni i gospodarki pasem drogowym
UZ
7) Sekcja Patrolowo-Interwencyjna
SPI
8) Stanowisko ds. administracyjnych, kadrowych i płac
SA
9) Stanowisko ds. rozliczeń, zamówień publicznych, zaplecza i BHP
SZ
2. W zależności od potrzeb i dalszego rozwoju Zarządu, za zgodą Zarządu Powiatu mogą być
tworzone inne komórki organizacyjne i stanowiska pracy niż wymienione w ust. 1.
3. Nadzór nad działalnością BD, UZ, SPI, SZ i UD sprawuje Z-ca Dyrektora.
4. Zastępca Dyrektora zastępuje Dyrektora Zarządu w czasie jego nieobecności (tj. urlopu,
podróży służbowej, chorobowego itp.) za wyjątkiem spraw dot. kadr i budżetu.
5. Wykaz komórek organizacyjnych, samodzielnych stanowisk pracy, podległość i liczbę
etatów w poszczególnych komórkach przedstawia schemat organizacyjny Zarządu Dróg
Powiatowych w Łobzie stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego „Regulaminu”.
IV. SZCZEGÓŁOWE ZADANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I STANOWISK
PRACY
§ 6.
Zakres zadań i uprawnień Dyrektora Zarządu
Do zakresu obowiązków Dyrektora Zarządu należy:
1. Zapewnianie prawidłowego działania Zarządu w oparciu o zatwierdzoną strukturę
organizacyjną.
2. Zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami Zarządu.
3. Ustalanie wysokości wynagrodzenia wg obowiązującego w jednostce regulaminu
wynagrodzenia, przyznawanie nagród i wyróżnień oraz udzielanie kar regulaminowych.
4. Udzielanie urlopu wypoczynkowego i bezpłatnego oraz decydowanie o wyjazdach
służbowych pracowników Zarządu.
5. Podejmowanie decyzji w sprawach wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych- na wniosek komisji ds. spraw świadczeń socjalnych.
6. Określanie i podział zadań na poszczególne komórki organizacyjne i stanowiska pracy oraz
egzekwowanie ich wykonania.
7. Zapewnienie warunków właściwej realizacji zadań oraz ich kontrola.
8. Opracowywanie planów dochodów i wydatków oraz kontrola i nadzór nad wydatkowaniem
powierzonych środków finansowych.
PDF stworzony przez wersję demonstracyjną pdfFactory www.pdffactory.pl/
9. Zabezpieczenie mienia Zarządu oraz nadzór nad właściwym i racjonalnym wykorzystaniem
sprzętu i materiałów.
10. Ustalanie zakresu obowiązków, kompetencji i odpowiedzialności pracowników.
11. Reprezentowanie Zarządu na zewnątrz.
12. Ustalanie zadań do planów robót i pracy oraz ich zatwierdzanie.
13. Zawieranie umów oraz zobowiązań materialno - finansowych podejmowanych
przez Zarząd.
14. Wydawanie decyzji administracyjnych w imieniu Zarządu Powiatu na podstawie
udzielonego upoważnienia.
15. Dbałość o całokształt spraw związanych z funkcjonowaniem kierowaną Jednostką.
16. Opracowywanie wieloletnich i rocznych planów inwestycji i remontów dróg i drogowych
obiektów inżynieryjnych.
§ 7.
Zakres zadań i obowiązków Zastępcy Dyrektora.
Zastępca Dyrektora podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zarządu Dróg i odpowiada przed nim
za:
1. Całość spraw związanych z bieżącym utrzymaniem i ochroną dróg powiatowych.
2. Prawidłową pracę podległych mu stanowisk i sekcji.
3. Kierowanie zimowym utrzymaniem dróg.
4. Nadzór nad organizacją procedur dotyczących realizacji zadań w ramach zamówień
publicznych.
5. Współpraca z innymi organami i wydziałami w zakresie spraw związanych z komunalizacją
mienia i gospodarki gruntami w granicach pasa drogowego dróg powiatowych.
6. Nadzór nad sprawami z zakresu pozyskiwania funduszy zewnętrznych na realizację
planowanych zadań.
7. Opracowywanie projektów planów rozwoju sieci dróg powiatowych.
8. Współpracę z jednostkami wykonującymi zadania na rzecz utrzymania dróg powiatowych.
9. Opracowywanie wniosków dot. potrzeb remontowych, utrzymaniowych i innych
planowanych do wykonania na drogach powiatowych i obiektach mostowych.
10. Przygotowywanie propozycji do planu budżetu ZDP w zakresie utrzymania dróg, remontów
i inwestycji drogowych.
§ 8.
Zakres zadań i obowiązków Specjalisty ds. budowy i remontów dróg
Specjalista ds. budowy i remontów dróg podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora
i jest odpowiedzialny przed nim za:
1. Nadzór nad prawidłową organizacją prac remontowych i inwestycyjnych na drogach
powiatowych i obiektach mostowych, zlecanych obcym wykonawcom.
2. Zabezpieczenie we współpracy z SZ podstawowych materiałów niezbędnych do bieżącego
i zimowego utrzymania dróg, z zachowaniem przepisów wynikających z ustawy Prawo
zamówień publicznych.
3. Uzyskiwanie wymaganych zezwoleń na realizację robot budowlanych.
4. Kontrola merytoryczna nad rozliczeniem materiałowo - finansowym robót.
5. Koordynowanie robót wykonywanych w pasie drogowym dróg powiatowych.
6. Uzgadnianie i opiniowanie zamierzeń dotyczących robót obcych planowanych do realizacji
w otoczeniu pasa drogowego dróg powiatowych.
7. W porozumieniu z Z-cą Dyrektora zlecanie we współpracy z SZ opracowań prac
projektowych, gromadzenie i przygotowywanie dla SZ danych niezbędnych do określenia
przedmiotu zamówienia na wykonanie ww prac.
8. Kontrola poprawności wykonania prac projektowych, prac geodezyjnych powykonawczych
i inwentaryzacyjnych prowadzonych przez ZDP remontów i inwestycji.
PDF stworzony przez wersję demonstracyjną pdfFactory www.pdffactory.pl/
9. Przygotowywanie wniosków o pozwolenie na użytkowanie obiektów drogowych, jeżeli
takie pozwolenie jest wymagane.
10. Opracowywanie i ustalanie tras przejazdów pojazdów nienormatywnych.
11. Gromadzenie i systematyzowanie kompletów dokumentacji dotyczących wykonywanych
inwestycji i remontów wykonywanych na drogach powiatowych.
12. Przygotowywanie uproszczonych dokumentacji technicznych na remonty dróg i mostów
powiatowych (w tym kosztorysów inwestorskich i specyfikacji technicznych wykonania
i odbioru robót).
13. Opracowywanie potrzeb materiałowych dla bieżącego utrzymania dróg powiatowych
i mostów.
14. Nadzór inwestorski i udział w komisjach odbioru robót drogowych i mostowych
i prowadzenie dokumentacji z tym związanych.
§ 9.
Zakres zadań i obowiązków Głównego Księgowego
Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zarządu i jest odpowiedzialny przed nim
za:
1. Opracowywanie planów finansowych jednostki.
2. Prowadzenie wszystkich spraw związanych z rachunkowością budżetową Zarządu.
3. Bieżącą ewidencję wydatków oraz analizę wykorzystania środków finansowych.
4. Kontrolę ewidencji magazynowej i jej uzgadnianie z pracownikami materialnie
odpowiedzialnymi.
5. Kontrolę wydatków księgowości finansowej i materiałowej.
6. Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz naliczanie ich amortyzacji.
7. Prowadzenie ewidencji przedmiotów w użytkowaniu.
8. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych, wydawanych przez Dyrektora,
dotyczących prowadzonej rachunkowości a w szczególności zakładowego planu kont,
obiegu dokumentów finansowych, zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji.
9. Sporządzanie sprawozdań finansowych.
10. Rozliczanie inwentaryzacji.
11. Współpracę ze Skarbnikiem Powiatu w zakresie planu finansowego i wykorzystania
budżetu.
12. Egzekwowanie należności ZDP i Powiatu wynikających z gospodarowania pasem
drogowym i majątkiem ZDP.
13. Przygotowywanie projektów zarządzeń i wytycznych niezbędnych do prawidłowej
gospodarki finansowej ZDP.
14. Kontrola dokumentów finansowych, przelewów składanych do realizacji oraz wykonania
i planowania budżetu, w tym wydatków na wynagrodzenia i pochodne.
15. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i nietrwałych.
§ 10.
Zakres zadań i obowiązków Stanowiska ds. utrzymania dróg, sprzętu, magazynier.
Stanowisko ds. utrzymania dróg, sprzętu, magazynier podlega Z-cy Dyrektora
Do zadań i obowiązków stanowiska należą:
1. Prowadzenie spraw związanych z inżynierią i bezpieczeństwem ruchu drogowego
w zakresie utrzymania oznakowania pionowego i poziomego oraz urządzeń
zabezpieczających ruch na drogach i mostach powiatowych.
2. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji dróg i mostów.
3. Współpraca z odpowiednimi instytucjami w zakresie ratownictwa technicznego i klęsk
żywiołowych związana z zabezpieczeniem ruchu drogowego oraz w zakresie gospodarki
drogowej i ochrony środowiska.
PDF stworzony przez wersję demonstracyjną pdfFactory www.pdffactory.pl/
4. Prowadzenie gospodarki materiałowej w zakresie ewidencji przychodów i rozchodów
materiałów zakupionych do bieżącego i zimowego utrzymania dróg, prowadzenie
gospodarki magazynowej.
5. Dokonywanie drogowych pomiarów ruchu.
6. Kontrola tankowania pojazdów, urządzeń i maszyn.
7. Realizacja zadań wynikających z Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia
1 czerwca 2010 r. w sprawie podmiotów, w których jest wykonywana kara ograniczenia
wolności oraz praca społecznie użyteczna (Dz. U. Nr 98, poz. 634) i prowadzenie
dokumentacji z tym związanej.
8. Współpraca ze Służbą Kuratorów Sądowych w tym zakresie.
9. Zabezpieczenie materiałów znajdujących się na placu magazynowych ZDP
przed ich degradacją.
10. Współpraca z kierownikiem Sekcji Patrolowo-Interwencyjnej w zakresie nadzoru
nad przestrzeganiem przepisów porządkowych na drogach i obiektach mostowych,
w szczególności dotyczących składowania materiałów i urządzeń w pasie drogowym,
ochrony dróg przed zanieczyszczeniem, nadzór nad prawidłowością oznakowania wszelkich
robót wykonywanych w obrębie pasa drogowego.
11. Współpraca z kierownikiem SPI w zakresie kontroli zgodności wykonywania robót w pasie
drogowym z warunkami ustalonymi przez ZDP w drodze wydawanych zezwoleń.
12. Składanie Z-cy Dyrektora informacji o każdym odstępstwie od ustalonych warunków
zajęcia pasa drogowego.
13. Kontrola norm zużycia paliw ustalonych dla poszczególnych maszyn, urządzeń i środków
transportu, ewidencję raportów pracy sprzętu i kart drogowych oraz rozliczanie czasu pracy
sprzętu i zużycia paliwa.
§ 11.
Zakres zadań i obowiązków Stanowiska ds. utrzymania zieleni i gospodarki pasem drogowym
Stanowisk ds. utrzymania zieleni i gospodarki pasem drogowym podlega Z-cy Dyrektora ZDP.
Do zadań realizowanych na ww. stanowisku należy:
1. Przygotowywanie i ewidencja decyzji wydawanych na zajęcie pasa drogowego
i umieszczanie w pasie drogowym obcych urządzeń oraz określanie należności z tego
tytułu.
2. Przygotowywanie dokumentów związanych z ochroną i pielęgnacją zieleni,
a w szczególności opracowywanie planów nasadzeń oraz pozyskiwanie zezwoleń
na wycinki drzew i krzewów w pasie drogowym.
3. Przygotowywanie informacji i sprawozdań dot. działalności ZDP, a w szczególności
wykonywanych robót budowlanych, utrzymaniowych na drogach powiatowych i mostach.
4. Przygotowywanie planów wyrębu drzew na sieci dróg powiatowych.
5. Prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z wycinką i podkrzesywaniem drzew (wnioski,
umowy, protokoły przekazania i przejęcia pasa drogowego, itp.).
6. Ewidencja i ochrona danych związanych z procesem wydawani decyzji.
7. Opracowywanie wniosków dotyczących regulacji wysokości opłat za drewno
i umieszczanie obcych urządzeń w pasie drogowym.
8. Przygotowywanie obmiarówa. i szacowanie ilości i klasy drewna przygotowywanego
do wycinki.
9. Przygotowywanie i prowadzenie ewidencji protokołów konieczności wycinki drzew
i usuwaniem drewna związanych z działaniem sił natury a zagrażających bezpieczeństwu
ruchu drogowego.
10. Prowadzenie planów zimowego utrzymania dróg powiatowych, wraz z rozliczeniem
materiałowym z tego tytułu i prowadzeniem kontrolki wykonywanych zleceń.
11. Wykonywanie zadań zastępstwa w prowadzeniu magazynów i rozliczenia materiałów.
12. Nadzór nad dostępem do bazy danych map ewidencyjnych gmin powiatu łobeskiego.
PDF stworzony przez wersję demonstracyjną pdfFactory www.pdffactory.pl/
13. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie ustalanie przebiegu dróg i zmian
zarządców.
§ 12.
Zakres zadań Sekcji Patrolowo- Interwencyjnej
Pracami Sekcji kieruje Kierownik Sekcji Patrolowo-Interwencyjnej podległy bezpośrednio Z-cy
Dyrektora ZDP. W ramach sekcji kierownik kieruje pracami dróżników za pośrednictwem
majstra. Do zadań Sekcji należy:
1. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów porządkowych na drogach i obiektach mostowych,
w szczególności dotyczących składowania materiałów i urządzeń w pasie drogowym,
ochrony dróg przed zanieczyszczeniem, nadzór nad prawidłowością oznakowania wszelkich
robót wykonywanych w obrębie pasa drogowego.
2. Kontrola zgodności wykonywania robót w pasie drogowym z warunkami ustalonymi przez
Zarząd w drodze wydawanych zezwoleń.
3. Składanie informacji o każdym naruszeniu pasa drogowego.
4. Utrzymanie czytelności oznakowania pionowego i poziomego dróg oraz wykonywanie prac
związanych z bieżącym remontem dróg, poboczy, pasów dzielących, wysepek, chodników,
skarp, nasypów i wykopów.
5. Wprowadzenie oznakowania zabezpieczającego na odcinkach dróg zagrożonych
przełomami i w sytuacjach związanych z koniecznością wytyczenia objazdów oraz
oznakowania miejsc, w których prowadzone są roboty interwencyjne wymagające zmiany
organizacji ruchu.
6. Usuwanie z korony drogi przeszkód zagrażających bezpieczeństwu ruchu drogowego.
7. Regulacja poboczy i renowacja rowów oraz likwidacja zastoisk wody i czyszczenie
urządzeń odwadniających w ramach prac utrzymaniowych.
8. Pielęgnacja zadrzewienia przydrożnego, w tym sadzenie i wycinka drzew i krzewów.
9. Koszenie traw i samosiewów w pasie drogowym.
10. Prowadzenie bieżących przeglądów dróg i obiektów mostowych.
11. Zabezpieczanie miejsc awarii występujących na drogach i obiektach mostowych przez
odpowiednie ich oznakowanie i wykonanie robót zabezpieczających.
12. Kontrola i koordynacja działań w zakresie bezpieczeństwa przejezdności dróg w okresie
zimowym oraz likwidacja śniegu i naboju lodowego z obiektów mostowych.
13. Przygotowywanie miesięcznych sprawozdań z ilości wykonanych robót i wbudowanych
materiałów.
14. Kontrola dróg i mostów oraz ocena ich stanu technicznego.
§ 13.
Zakres zadań i obowiązków Stanowiska ds. administracyjnych, kadrowych i płac.
Sekcja ds. Administracyjnych, Kadrowych i Płac podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zarządu,
a jej działania w zakresie finansowym kontroluje Główny Księgowy.
Do zadań Sekcji należą:
1. Prowadzenie ewidencji kadrowej i spraw osobowych pracowników.
2. Sprawy z zakresu przyjmowania i zwalniania pracowników.
3. Prowadzenie akt osobowych.
4. Prowadzenie ewidencji czasu pracy.
5. Sporządzanie list płac, obliczanie podatków, zasiłków chorobowych, rodzinnych itp. oraz
prowadzenie związanej z tym dokumentacji.
6. Prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych.
7. Prowadzenie spraw socjalno- bytowych pracowników.
8. Archiwizacja dokumentów Zarządu.
9. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora
Zarządu, dotyczących spraw osobowych.
PDF stworzony przez wersję demonstracyjną pdfFactory www.pdffactory.pl/
10. Zakup i rozliczenie materiałów biurowych dla potrzeb Zarządu.
11. Opracowywanie planów finansowych jednostki do budżetu ZDP w zakresie zabezpieczenia
środków na płace, pochodne od płac i innych należności osobowych na dany rok budżetowy
oraz sporządzanie informacji o ich realizacji.
12. Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych i dokumentacji związanych z kontrolami.
13. Ewidencja i zabezpieczenie dokumentówa. niejawnych i zastrzeżonych.
§ 14.
Zakres zadań i obowiązków Stanowiska ds. rozliczeń, zamówień publicznych, zaplecza i BHP.
Sekcja ds. Rozliczeń, Zamówień Publicznych, Zaplecza i BHP podlega bezpośrednio Zastępcy
Dyrektora i odpowiada przed nim za:
1. Przygotowanie dokumentacji przetargowej na roboty budowlane, dostawy i usługi w ramach
zamówień publicznych w zakresie uzgodnionym z Z-cą Dyrektora.
2. Sporządzanie zleceń i umów na roboty, dostawy i usługi niewymagające procedury
przetargowej w oparciu o dane przygotowane przez specjalistę ds budowy i remontów dróg
3. Prowadzenie ewidencji dokumentacji przetargowej i zbieranie informacji dotyczących
obowiązujących norm, normatywów i wytycznych związanych z wykonywanymi robotami.
4. Prowadzenie książek obiektów budowlanych i zaplecza.
5. Likwidację środków trwałych i przedmiotów w użytkowaniu.
6. Ubezpieczanie mienia i sprzętu technicznego.
7. Zlecanie prac remontowych maszyn, urządzeń i środków transportu.
8. Dokonywanie zakupów materiałów i sprzętu niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania
Zarządu.
9. Prowadzenie spraw z zakresu BHP i p-poż. – organizacja szkoleń, zaopatrzenie w odzież
ochronną i roboczą.
10. Sporządzanie informacji prasowych, prowadzenie BIP i strony internetowej.
11. Prowadzenie i koordynacja spraw związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych
na wykonywanie zadań statutowych oraz opracowywanie wniosków.
12. Przygotowywanie projektów zarządzeń dot. funkcjonowania komisji przetargowych
i ich aktualizacja.
13. Prowadzenie spraw związanych z wnioskami o odszkodowania w związku ze szkodami
zgłaszanymi przez użytkowników dróg powiatowych i mostów oraz współpraca
z instytucjami zewnętrznymi w tym zakresie.
14. Prowadzenie sekretariatu ZDP.
15. Sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych na roboty remontowe i inwestycyjne.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 15.
1. Czas pracy Zarządu nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo i 8 godzin na dobę tj. 5 dni
od godz. 7.00 do godz. 15.00.
2. Dyrektor Zarządu w przypadku konieczności wynikających ze szczególnych potrzeb działań
może ustalić inny czas pracy, bilansowany do czasu ustawowego w okresach tygodniowych.
3. Szczegółowe prawa i obowiązki pracowników określa Regulamin Pracy.
4. Dyrektor może czasowo powierzyć pracownikowi wykonywanie określonych zadań
wykraczających poza jego zakres zadań i obowiązków.
4. Dokumenty prowadzi się zgodnie Instrukcją Kancelaryjną ustaloną Rozporządzeniem
Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. (Dz. U. Nr 160, poz. 1074 z późn.
zmianami).
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Zarząd Powiatu.
6. Zmiany w regulaminie mogą być dokonywane wyłącznie przez Zarząd Powiatu.
PDF stworzony przez wersję demonstracyjną pdfFactory www.pdffactory.pl/