pobierz - Magic Malbork

REGULAMIN DLA MEDIÓW – MAGIC MALBORK 2016
§ 1 INFORMACJE
OGÓLNE
1. Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują wszystkich dziennikarzy, fotoreporterów,
reporterów i redakcji TV obecnych na Magic Malbork 2016.
2. Magic Malbork 2016 zwany dalej „Imprezą” organizowany jest w dniu 12-13 sierpnia 2016r.
przez Malborskie Centrum Kultury i Edukacji z siedzibą w Malborku, przy Placu
Słowiańskim 18, NIP: 579-10-42-462, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury pod
numerem RIK m. Malborka 1, reprezentowanym przez Dyrektora – Panią Aleksandrę
Kapejewską, zwanym w dalszej części Regulaminu również „Organizatorem”.
3. Jednostką odpowiedzialną za przyjmowanie, przyznawanie i wydawanie akredytacji dla
mediów jest Urząd Miasta Malborka Wydział Promocji, Turystyki i Współpracy z
Zagranicą z siedzibą przy ul. Tadeusza Kościuszki 54, 82-200 Malbork.
4. Osobą kontaktową oraz Koordynatorem ds. akredytacji – Urząd Miasta Malborka – jest
Dawid Rumak, tel. 55 647 47 48, [email protected]
5. Organizator ma prawo dokonania zmian Regulaminu dla Mediów na każdym etapie, za
wcześniejszym powiadomieniem Akredytowanych.
§ 2 ZASADY
ZGŁOSZENIAAKREDYTACJI
1. Na stronie www.magicmalbork.pl w zakładce AKREDYTACJE DLA MEDIÓW należy zapoznać
się z niniejszym regulaminem i pobrać wniosek akredytacyjny.
2. Poprawnie wypełniony wniosek akredytacyjny należy przesłać drogą mailową na adres
[email protected] lub też wysłać pocztą na adres Urząd Miasta Malborka
Wydział Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą, ul. Kościuszki 54, 82-200 Malbork,
bądź też dostarczyć osobiście pod w/w adres w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10
sierpnia 2016r.
3. Informacja o przyznaniu lub nie przyznaniu akredytacji zostanie przesłana w dniu 11 sierpnia
2016r. na podany we wniosku akredytacyjnym adres mailowy.
§ 3 ZASADY
PRZYZNANIAAKREDYTACJI
1. Poprawnie wypełniony wniosek akredytacyjny powinien zawierać: imię i nazwisko osoby
ubiegającej się o akredytację, nazwę i adres redakcji lub wydawcy wraz z numerem
legitymacji prasowej, numer telefonu, adres e-mail oraz podanie przykładowej adnotacji
o autorze zdjęcia lub materiału.
2. Akredytacje prasowe na terenie Imprezy przyznawane są bezpłatnie na podstawie wniosków
akredytacyjnych kierowanych na adres mailowy [email protected], dostarczone
pocztą lub osobiście do siedziby Urzędu Miasta Malborka Wydziału Promocji, Turystyki i
Współpracy z Zagranicą, przy ul. Tadeusza Kościuszki 54.
3. Akredytacje wydaje się tylko i wyłącznie na podstawie ważnej legitymacji prasowej lub
zaświadczeniu o współpracy z redakcją.
4. Termin nadsyłania i składania wniosków o udzielenie akredytacji upływa dnia 10 sierpnia
2016r., po tym terminie dziennikarze, fotoreporterzy, redakcje TV zainteresowane udziałem
w Imprezie zostaną poinformowane drogą mailową o przyznaniu akredytacji, bądź też jej
nie przyznaniu.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do nie przyznania akredytacji.
6. Akredytowany w zamian za otrzymanie bezpłatnej wejściówki do Strefy Media jest
zobowiązany do przekazania m.in. 5 zdjęć do Archiwum Urzędu Miasta Malborka oraz
wyrażenie zgody na przetwarzanie, udostępnianie, powielanie i wykorzystywanie zdjęć
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
w celach promocyjnych miasta Malborka w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31
sierpnia 2016r.
Rozdzielczość zdjęć zawartych w plikach cyfrowych przy danym formacie docelowym,
nie może być niższa niż 300 dpi.
Fotografie cyfrowe należy dostarczać na nośnikach danych cyfrowych formatowanych
na systemach PC (CD-ROM lub DVD)
Każde ze zdjęć należy osobiście ponumerować lub nazwać w celu łatwiejszej weryfikacji
(np. JanKowalski1 lub JanKowalskiMagic1).
Odbiór akredytacji odbędzie się w dniach 11 i 12 sierpnia 2016r. w godz.
10.00-15.00 w siedzibie Urzędu Miasta Malborka Wydziały Promocji, Turystyki i
Współpracy z Zagranicą, przy ul. Kościuszki 54.
Odbiór akredytacji i wejście na teren Imprezy są jednoznaczne z akceptacją i zobowiązaniem
się do przestrzegania Regulaminu dla Mediów.
Urząd Miasta Malborka nie przewiduje wystawiania duplikatów akredytacji dla mediów.
Przyznana akredytacja upoważnia do wejścia na teren imprezy osobę podaną podczas trybu
zgłoszenia.
§ 4 ZASADY
OBOWIĄZUJĄCE AKREDYTOWANYCH
1. Akredytacja uprawnia do jednokrotnego wejścia na teren Imprezy, dokumentacji wydarzenia
na wszelkiego rodzaju nośnikach.
2. Akredytowani są obowiązani z szacunkiem odnosić się do każdej osoby przebywającej
na terenie Imprezy.
3. Akredytowani mogą przeprowadzać i utrwalać wywiady z uczestnikami Imprezy,
wyłącznie jawnie, za ich zgodą i informując ich o prawie autoryzacji. Fotografowie i
kamerzyści mogą utrwalać wizerunek osób uczestniczących w Imprezie wyłącznie za
ich zgodą.
4. Niedozwolone jest wykorzystywanie zgromadzonych na terenie Imprezy materiałów foto,
video, audio w innym celu niż informacyjny.
5. Całkowicie zabronione jest robienie zdjęć, filmowanie lub nagrywanie z ukrycia.
6. Akredytowani zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu dla Mediów.
7. Akredytowani wykonując swoją pracę, zobowiązani są stosować się do zaleceń Organizatora
Imprezy lub służb porządkowych w zakresie miejsca prowadzenia czynności, ich czasu,
oświetlenia lub innych zasad uwzględniających bezpieczeństwo lub komfort osób
przebywających na terenie Imprezy.
8. Organizator ma prawo cofnąć akredytację dla pojedynczego dziennikarza lub dla całej
redakcji, w przypadku naruszenia przez akredytowanego dziennikarza zasad Regulaminu
dla Mediów.
9. Akredytowani zobowiązani są do noszenia w widocznym miejscu przekazanych przez
Organizatora identyfikatorów przez cały czas przebywania na terenie Imprezy.
10. Do dyspozycji akredytowanych pozostają pracownicy Organizatora w celu pomocy lub
udzielenia informacji.
11. Organizatorzy imprezy zastrzegają, iż w momencie rozpoczęcia się widowiska Magic
Malbork, nie ma możliwości przechodzenia między wyznaczonymi miejscami dla Mediów
ze względów bezpieczeństwa i realizacji całej produkcji.