PARTYCYPACYJNE PLANOWANIE STRATEGICZNE

PARTYCYPACYJNE PLANOWANIE STRATEGICZNE
Szkolenie przygotowuje do prowadzenia procesu budowania strategii organizacji
lub wspólnoty lokalnej w sposób partycypacyjny. Wykorzystuje techniki rozmowy sfokusowanej oraz budowania konsensusu - stąd konieczne jest uprzednie
poznanie tych metod.
Proces partycypacyjnego planowanie strategicznego jest złożony z pięciu etapów.
Na etapie przygotowawczym uczestnicy przygotowują proces od strony logistycznej i organizacyjnej. Oprócz tego opracowują podstawowe składniki strategii:
 misję i wartości;
 analizę SWOT;
 analizę otoczenia lub inne narzędzia analizy strategicznej.
Kolejny krok w procesie to budowanie wizji organizacji w dobranej perspektywie
czasu. Wizja oparta jest o konsensus wszystkich uczestników.
Gdy wizja jest sformułowana, kolejnym etapem jest poszukanie przeszkód, jakie
stoją na drodze prowadzącej do realizacji tej wizji.
Gdy mamy określone przeszkody, zastanawiamy się nad działaniami, poprzez
które usuniemy te przeszkody.
Zaś mając określone działania, możemy poszukać połączeń pomiędzy nimi i stworzyć spójne grupy posunięć oraz ułożyć je w spójne kierunki strategiczne.
Gdy są zbudowane kierunki strategiczne, przechodzimy do tworzenia planu działań dla określonych odcinków czasowych.
Szkolenie odtwarza ten proces dla fikcyjnej organizacji lub wspólnoty lokalnej,
dobranej przez uczestników. Uczestnicy są podzieleni na grupy i prowadzą poszczególne warsztaty składające na proces planowania strategicznego. Szkolenie
wykorzystuje warsztat konsensusowy oraz rozmowę sfokusowaną, dla których
ciągle zmieniane są formaty (grupy małe, grupy duże, kolumny-klastry), wykorzy-
stywane są techniki storytelling dla inspiracji uczestników oraz różne inne techniki, których celem jest angażowanie i podtrzymanie wysokiego poziomy energii
uczestników.
Szkolenie trwa dwa dni, natomiast w rzeczywistości proces planowania strategicznego może być rozłożony na 4-6 dni.
SZCZEGÓŁOWA STRUKTURA SZKOLENIA
Dzień 1.
Moduł I - Wprowadzający
1. Kontekst;
2. O co chodzi w partycypacyjnym planowaniu strategicznym?
3. Zastosowania metody.
Moduł II - Przygotowanie i projektowanie procesu planowania strategicznego
(Preparation and Design)
1.
2.
3.
4.
Planowanie procesu budowania strategii (czas, logistyka);
Dobór uczestników;
Sformułowanie celów procesu;
Wykorzystanie metod facylitacji grupowej ToP do narzędzi analizy strategicznej i biznesowej (misja, wartości, SWOT, otoczenie, skan historyczny,
…).
Moduł III - Formułowanie wizji (Practical Vision)
1. Warsztat konsensusowi;
2. Rozmowa sfokusowana dotycząca wizji.
Dzień 2.
Moduł IV - Szukanie przeszkód (Underlying Contradictions)
1. Warsztat konsensusowi;
2. Rozmowa sfokusowana dotycząca przeszkód.
Moduł V - Ułożenie kierunków strategicznych (Strategic Directions)
1. Tworzenie grup działań;
2. Tworzenie kierunków strategicznych;
Moduł VI - Planowanie działań (Focused Implementation)
1.
2.
3.
4.
Określanie priorytetów;
Tworzenie arkuszy planistycznych;
Omówienie możliwych scenariuszy;
Podsumowanie szkolenia.