REGULAMIN KONKURSU na opracowanie

Transkrypt

Leszczyńskie Centrum Biznesu Sp. z o.o.
Al. Jana Pawła II 21a, 64-100 Leszno
tel. 65 520 19 82
REGULAMIN KONKURSU
na opracowanie koncepcji kampanii promocyjnej
sieci Leszczyńskie smaki i jej realizacja.
Podstawa Prawna
Art. 110 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t. j.: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
Leszno, dnia 25.11.2011r.
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013
tel. 65 520 19 82
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
I.NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO - ORGANIZATORA KONKURSU.
1.1. Organizator Konkursu ( zwanym dalej Organizatorem lub Zamawiającym) jest:
Leszczyńskie Centrum Biznesu Sp. z o. o.
Al. Jana Pawła II 21 a
64-100 Leszno; woj. wielkopolskie
tel. kom. 506 233 502; tel: 65 520 19 82; faks 65 529 46 35
NIP 697 22 70 888
Organizatorem odpowiedzialnym za przygotowanie i przeprowadzenie Konkursu jest Leszczyńskie
Centrum Biznesu Sp. z o. o.
Niezbędne dokumenty należy składać w siedzibie Leszczyńskiego Centrum Biznesu Sp. z o. o. podanej w
pkt 1.3.
1.2. Czynności Kierownika Zamawiającego, zastrzeżone dla Organizatora Konkursu wykonuje Prezes
Leszczyńskiego Centrum Biznesu Sp. z o. o. – Alicja Szczepińska.
1.3. Siedzibą Organizatora konkursu jest:
Leszczyńskie Centrum Biznesu Sp. z o. o.; Al. Jana Pawła II 21 a; 64-100 Leszno
1.4. Osoby upoważnione do udzielania informacji na temat Konkursu w imieniu Organizatora:
- Dagmara Tkacz, [email protected]; tel: 506 233 502
- Alicja Szczepińska, [email protected]; tel: 65 520 19 82
1.5. Konkurs jest realizowany w ramach projektu „Utworzenie sieci Leszczyńskie smaki szansą wzrostu
innowacyjności firm sektora spożywczego w południowo-zachodniej Wielkopolsce”. Projekt jest
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na
lata 2007-2013.
1.6. Klasyfikacja wg CPV
Przedmiot konkursu został zakwalifikowany według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
79341000-6 (usługi reklamowe)
79341400-0 (usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
79341100-7 (doradcze usługi reklamowe)
79342000-3 (usługi marketingowe)
79342200-5 (usługi w zakresie promocji)
79341000-3 (usługi public relations)
II. FORMA KONKURSU.
2.1. Konkurs ma charakter otwarty, jednoetapowy. Adresowany jest do uczestników, których przedmiot
działania obejmuje łącznie opracowanie koncepcji kampanii promocyjnej, prowadzenie/realizację kampanii
promocyjnych oraz projektowanie graficzne.
2.2. Regulamin konkursu powstał na podstawie postanowień ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych (t. j. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).
2.3. Językiem konkursu jest język polski. Wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie, dokumenty
potwierdzające spełnianie warunków udziału w konkursie, oświadczenia, prace konkursowe oraz inne
2
tel. 65 520 19 82
składane przez Uczestników konkursu informacje, wnioski, zawiadomienia i dokumenty muszą być składane
w języku polskim.
2.4. Jeśli dokumenty, o których mowa w punkcie 2.3, zostały sporządzone w innym języku, powinny zostać
złożone razem z tłumaczeniem na język polski.
2.5. Zamawiający unieważnia konkurs, jeżeli nie został złożony żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w
konkursie lub żadna praca konkursowa, a w przypadku, o którym mowa w art. 111 ust. 1 pkt 2, co najmniej
dwie prace konkursowe albo jeżeli nie rozstrzygnięto konkursu. Do unieważnienia konkursu przepisy art. 93
ust. 1 pkt 6 i 7 stosuje się odpowiednio.
ROZDZIAŁ II
PRZEDMIOT, CEL, ZADANIA I ZAŁOŻENIA KONKURSU
I . SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU.
Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji kampanii promocyjnej sieci Leszczyńskie smaki i jej
realizację. Konkurs jest realizowany w ramach projektu „Utworzenie sieci Leszczyńskie smaki szansą wzrostu
innowacyjności firm sektora spożywczego w południowo-zachodniej Wielkopolsce”, dalej zwanym
„Projektem”. Jest to Projekt realizowany przez Leszczyńskie Centrum Biznesu Sp. z o. o. w Lesznie
współfinansowany przez Unię Europejską z Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata
2007-2013. Koncepcja ma się charakteryzować skutecznymi sposobami i formami promocji dostosowanym
do grup docelowych Projektu.
W wyniku rozstrzygnięcia konkursu zostanie wyłoniony autor wybranej pracy konkursowej - koncepcji
kampanii promocyjnej, który zostanie zaproszony do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego, prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki.
W trakcie negocjacji zostanie
uszczegółowione opracowanie koncepcji promocyjnej oraz warunki jej realizacji. Wybranemu autorowi po
uzgodnieniu warunków umowy, w oparciu o wybraną koncepcję, zostanie zlecona realizacja kampanii.
II.CEL KONKURSU
Celem konkursu jest zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora wybranej pracy
konkursowej, której przedmiotem będzie opracowanie koncepcji kampanii promocyjnej sieci „Leszczyńskie
smaki” oraz jej realizację.
Koncepcja kampanii promocyjnej klastra musi odzwierciedlać idee upowszechniane przez projekt oraz
wpisywać się w cele strategii marki i strategii promocji klastra (stanowiących odpowiednio załączniki nr 12 i
13). Koncepcja powinna również uwzględniać harmonogram rzeczowo-finansowym Projektu „Utworzenie
sieci Leszczyńskie smaki szansą wzrostu innowacyjności firm sektora spożywczego w południowo-zachodniej
Wielkopolsce” załącznik nr 11)
W strategii promocji przyjęto następujące cele dla działań promocyjnych:
Cele biznesowe:
1. Zwiększenie sprzedaży produktów sieci
3
tel. 65 520 19 82
2. Zwiększenie liczby podmiotów oraz produktów/usług objętych wspólną marką
Cele komunikacyjne:
1. Poinformowanie konsumentów oraz interesariuszy o nowej inicjatywie
2. Zwiększenie znajomości lokalnych produktów w regionie oraz szerzej w całym województwie i kraju
3. Stworzenie wizerunku sieci kojarzonej z wysoką jakością produktów, wyjątkowym smakiem oraz
zaangażowaniem i odpowiedzialnością za rozwój regionu (lokalny patriotyzm)
III. GRUPY DOCELOWE PROMOCJI
Kampania promocyjna sieci Leszczyńskie smaki będąca przedmiotem konkursu kierowana jest do
następujących grup docelowych:
a) potencjalnych konsumentów (osoby kupujące produkty oraz korzystające z produktów),
b) interesariuszy (podmioty z otoczenia marki z którymi ma ona relacje (np. dostawcy, partnerzy biznesowi,
samorząd, itp.).
Działania promocyjne powinny być dopasowane swoim charakterem do opisanych powyżej grup docelowych.
IV.ZAKRES SZCZEGÓŁOWEGO OPRACOWANIA PRACY KONKURSOWEJ.
W poniższej tabeli przedstawiono zakres rzeczowy koncepcji i zakres realizacji kampanii promocyjnej. Praca
konkursowa powinna zawierać zakres koncepcji oraz uwzględniać w kosztorysie i harmonogramie zakres
realizacji kampanii promocyjnej.
Zakres koncepcji
Zakres realizacji kampanii promocyjnej
1.Projekt logo (logotypu) klastra
korespondującego z logo Leszczyńskiego Centrum
Biznesu Sp. z o. o. (przygotowanie wizualizacji 3
alternatywnych projektów do oceny)
2. Opracowanie elementów systemu identyfikacji
wizualnej marki dla 3 alternatywnych projektów
logo, obejmującego w szczególności elementy:
1a. Dopracowanie wybranego projektu
(przekazanie na nośnikach elektronicznych)
Logo (logotyp):
o kolorystyka logo (logotypu) (wariant:
kolorowy, monochromatyczny, w
odcieniach szarości) oraz warianty na
różnych tłach
o typografia (podstawowa czcionka marki)
o wersja pozioma i pionowa
o reguły występowania (pola ochronne,
wielkość minimalna, układy kompozycyjne
itp.)
Przygotowanie koncepcji nośników identyfikacji, w
której należy uwzględnić co najmniej poniższe
elementy:
o wizytówka imienna (z logo LCB Sp. z o. o. )
2a. Dopracowanie i realizacja Systemu
Identyfikacji Wizualnej klastra dla projektu
wybranego przez Zamawiającego:
 logo (logotyp) - dopracowanie poniższych
elementów wybranego przez Zamawiającego
logo (logotypu):
o kolorystyka logo (logotypu) (wariant:
kolorowy, monochromatyczny, w
odcieniach szarości) oraz warianty na
różnych tłach
o reguły występowania (pola ochronne,
wielkość minimalna itp.)
o nieprawidłowe użycie
 określenie wytycznych do stosowania nazwy i
logo (logotypu) klastra (na wszelkich
nośnikach) wraz z przykładami niewłaściwego
wykorzystania poszcz. elementów CI
4
tel. 65 520 19 82
o
o
i firmowa
szablon prezentacji PowerPoint (strona
startowa, strona tekstowa, strona ze
zdjęciem)
teczka A4

Powyższe koncepcje muszą uwzględniać
Wytyczne Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim
Regionalnym Programem Operacyjnym na lata
2007-2013 dla beneficjentów w zakresie
informacji i promocji, dostępne na stronie
www.wrpo.wielkopolskie.pl


przygotowanie podstawowych nośników
identyfikacji wykorzystujących wybrane przez
Zamawiającego logo (logotyp), nazwę, key
visual:
o papier firmowy
o stopka mailowa
o pierwsza strona w materiałach
drukowanych
o płyta CD
o druk zaproszenia
o wizytówka imienna koordynatora sieci
( z logo LCB Sp. z o. o. ) oraz firmowa
o teczka A4
o torby papierowe
o szablon prezentacji Power Point –
strona otwierająca, strona z
rozmieszczeniem wykresu, strona
tekstowa, strona z użyciem zdjęcia,
strona zamykająca
o identyfikator
nośniki identyfikacji wizualnej (materiały
promocyjne i informacyjne)
o roll-up
o plakat
o nośniki outdoorowe
o ścianka
o tablice informacyjne
o billboard
o reklama, ogłoszenie prasowe
o ulotka
o namiot (propozycja wymiarów) –
przygotowanie aranżacji stoiska
o broszura informacyjna
o materiały POS (stand, plakat, wobbler,
cenówka, itp.)
o naklejka (odporna na warunki
zewnętrzne)
o reklama I ogłoszenie prasowe
o spot radiowy
o nośniki online
o szablon newslettera
o inne nośniki zaproponowane przez
Uczestnika konkursu, zaakceptowane
przez Zamawiającego
projekt koncepcji oznakowania opakowań
produktów sieci (propozycja z późniejszą
5
tel. 65 520 19 82

realizacją zaproponowanych koncepcji)
Materiały merchandisingowe
o czapka z daszkiem
o długopisy
o koszulki
o parasol
o kalendarze
o smycze
o pendrive
o inne nośniki zaproponowane przez
Wykonawcę, zaakceptowane przez
Zamawiającego
• standaryzacja wykorzystanych narzędzi.
3.Przygotowanie trzech alternatywnych propozycji
koncepcji kreatywnych kampanii w postaci:
 głównego motywu kreatywnego (3
alternatywne warianty) prezentującego hasło,
key visual
 przykładów wykorzystania głównego motywu
na wybranych nośnikach (np. plakat, reklama
prasowa, ulotka)
4. Opracowanie szczegółowego media planu w
formie opisowej i graficznej na podstawie założeń
strategii promocji oraz zakresu czasowego i
budżetu.
Szczegółowe przedstawienie i rozpisanie kampanii
promocyjnej pod kątem:
a. Rzeczowym (jakie instrumenty i działania
proponuje Uczestnik konkursu)
b. Jakościowym (jakość i technika
wykonania, określenie m.in.
następujących parametrów: objętość/ilość
stron, wymiary/format, rodzaj papieru i
druku, materiał, wykończenie, kształt itp.)
c. Ilościowym (ilość – w sztukach proponowanych
instrumentów/materiałów reklamowych i
informacyjnych)
d. Czasowym (harmonogram produkcji i
emisji w formie graficznej)
e. Wartościowym (koszty poszczególnych
działań)
3a. Dopracowanie wybranej przez Zamawiającego
koncepcji kreatywnej i jej realizacja (hasło, key
visual)
4a. Doprecyzowanie i realizacja media planu oraz
planu budżetu ( w tym zakup mediów).
Produkcja elementów zaproponowanych w media
planie, zaakceptowanych przez Zamawiającego
(nośniki identyfikacji, merchandisingowe,
promocyjne i informacyjne).
6
tel. 65 520 19 82
Media plan musi obejmować co najmniej
następujące elementy:
Nośniki identyfikacji wizualnej:
 papier firmowy
 pierwsza strona w materiałach
drukowanych
 stopka mailowa
 wizytówka (imienna i firmowa)
 szablon prezentacji PowerPoint (strona
otwierająca, strona z rozmieszczeniem
wykresu, strona tekstowa, strona z
użyciem zdjęcia, strona zamykająca)
 teczka A4
 zaproszenia do druku
 identyfikator
 naklejka
Materiały reklamowe i informacyjne:
 Broszura (broszura będzie zawierała
informacje nt.: klastra, idei, celów jego
powstania oraz profilu członków klastra)
 Ulotka
 Płyta CD (zawierająca gotowe informacje o
klastrze, z możliwością nagrywania
dodatkowych informacji )
 Plakat
 Tablice informacyjne
 Reklama i ogłoszenie prasowe
 Nośniki outdoorowe
 Nośniki online (baner internetowy)
 Spot radiowy
 Roll-up
 Ścianka prezentacyjna
 itp.
Oznakowanie opakowań produktów sieci
Materiały POS (np. stand, plakat, wobbler,
cenówka, koszulka, itp.)
Materiały merchandisingowe np.:
 czapka z daszkiem
 długopisy
7
tel. 65 520 19 82





koszulki
parasol
kalendarze
smycze
pendrive
itp.
Media plan (rzeczowo-wartościowy ) musi
uwzględniać również działania ujęte w punktach 711 niniejszego zakresu pracy konkursowej oraz
uwzględniać akcje promocyjne przed
konferencjami tematycznymi klastra
organizowanymi 2 razy w roku (marzec i wrzesień)
– reklama w radio i prasie lokalnej.
Należy przedstawić także szczegółowy plan
budżetowy dla poszczególnych
instrumentów/działań oraz sumę tych wydatków.
5. Przedstawienie próbek/przykładów, które
oddają technikę i jakość wykonania, prezentują
parametry (format/wymiar, rodzaj papieru i
druku, minimalny nakład) następujących nośników
ujętych w systemie identyfikacji wizualnej:
 papier firmowy
 pierwsza strona w materiałach
drukowanych
 teczka A4
 identyfikator
6.Na podstawie SIW oraz trzech koncepcji
kreatywnych przygotowanie wstępnych projektów
materiałów reklamowych i informacyjnych
uwzgledniających co najmniej poniższe elementy:
1) broszura informacyjna (broszura będzie
zawierała informacje nt. klastra, idei, celów jego
powstania, profilu członków klastra ) – w zakres
pracy wchodzi zaprezentowanie co najmniej 3
stron do oceny – pierwsza oraz dwie środkowe, w
tym jedna prezentująca profil członka klastra)
5a. Przygotowanie projektów, realizacja
(produkcja) zaproponowanych nośników
identyfikacji wykorzystujących wybrane przez
Zamawiającego logo (logotyp), koncepcję
kreatywną wykorzystujących wybrane przez
Zamawiającego logo (logotyp), nazwę, koncepcję
kreatywną – ujętych w zaakceptowanym media
planie (4)
6a. Dopracowanie projektów i realizacja
(produkcja) materiałów reklamowych,
informacyjnych i gadżetów wykorzystujących
wybrane przez Zamawiającego logo (logotyp),
nazwę, koncepcję kreatywną – ujętych w
zaakceptowanym media planie (4)
2)wstępny projekt oznakowania opakowań
produktów sieci w dwóch wariantach:
- Dołożenie oznakowania do
dotychczasowych opakowań producentów
sieci
8
tel. 65 520 19 82
- Oznakowanie jako element dodatkowy
np. banderola, naklejka, itp.
lub propozycja uniwersalnego
rozwiązania.
Przygotowanie wstępnego projektu z
uwzględnieniem specyfiki i charakteru
produktów i opakowań producentów
należących do sieci.
Lista oraz fotografie produktów dostępne są
na stronie www.lcb.leszno.pl
Projekt musi zawierać 4 wizualizacje
różnorodnych opakowań z uwzględnieniem
m.in. następujących parametrów: format,
rodzaj papieru i druku, minimalny nakład itp.
3)materiały POS (np. stand, plakat, wobbler,
cenówka, koszulka, itp.) - wstępne projekty z
określeniem m.in. następujących parametrów:
format, rodzaj papieru i druku, minimalny nakład
itp.
4)przedstawienie wizualizacji gadżetów
reklamowych (długopis, pendrive i inne
zaproponowane przez Uczestnika Konkursu).
Zarówno w przypadku materiałów
reklamowych i informacyjnych, jak i gadżetów
reklamowych należy przedstawić
przykłady/próbki, które oddają technikę i
jakość wykonania, materiał, wielkość itp.
7.Przygotowanie projektu funkcjonalnego i
graficznego serwisu internetowego marki
„Leszczyńskie smaki” (serwis brandingowy),
W koncepcji należy uwzględnić co najmniej
poniższe elementy:


layout strony internetowej zgodnej z
proponowanym SIW (strona główna + 1
podstrona)
propozycja zawartości uwzględniającej
wytyczne zawarte w załączniku nr 10 do
regulaminu
7a. Dopracowanie grafiki i funkcjonalności dla
strony www., wdrożenie serwisu internetowego
Po uruchomieniu strony możliwość moderowania i
aktualizacji przez koordynatora sieci.
Uwzględnienie następujących elementów:
- wykup usługi hostingu, oraz domeny na rzecz
Zamawiającego
- opcja szukaj /słowa kluczowe, nazwa firmy/
-część tylko dla zalogowanych (członków sieci)
-przygotowanie treści (zdjęcia, teksty, itp.)
- newsletter (rozsyłany do zdefiniowanej grupy
odbiorców (przygotowanie szablonu newslettera))
9
tel. 65 520 19 82
Przedstawienie trzech alternatywnych propozycji
do oceny wykorzystujących wybrane przez
Uczestnika Konkursu logo (logotyp) i koncepcji
kreatywnej.
Informacje o projekcie i oferta klastra dostępne są
na stronie www.lcb.leszno.pl
8. Koncepcja opracowania profilu klastra w
stosownych mediach społecznościowych, wybór
mediów
W koncepcji należy uwzględnić poniższe elementy:
 layout strony na portalu Facebook zgodny
z proponowanym SIW
9.Przygotowanie koncepcji działań ambientowych
(niestandardowych) gotowych do wdrożenia –
propozycja ilości, charakteru oraz budżetu działań
wraz harmonogramem;
10.Przygotowanie koncepcji działań CSR gotowych
do wdrożenia –
propozycja ilości, charakteru oraz budżetu działań
wraz harmonogramem;
- w tym impreza/festyn uwzględniający
zaangażowanie pracowników Partnerów sieci
11.Przygotowanie koncepcji działań PR
(konferencja prasowa, informacja prasowa,
działania z zakresu media relations, wysyłka press
releases) z uwzględnieniem niekonwencjonalnych
sposobów realizacji ww. działań.
– w tym przygotowanie Partnerów sieci do
reprezentacji sieci w mediach oraz kontaktów z
interesariuszami sieci
(propozycja ilości, charakteru oraz budżetu działań
wraz harmonogramem);
12. Przedstawienie opisu sposobu monitorowania
i raportowania przez cały okres trwania kampanii
promocyjnej
-pozycjonowanie strony i linkowanie ze stronami
uczestników klastra
- zintegrowane strony z mediami
społecznościowymi
- strony na urządzeniach typu tablet, smartfon
- strona w języku polskim, wersja skrócona w
języku angielskim (zawierająca najważniejsze
informacje, uzgodnione z Zamawiającym po
dopracowaniu przyjętej koncepcji strony www ) –
opracowanie językowe po stronie Wykonawcy)
8a. Dopracowanie koncepcji i realizacja profili w
mediach społecznościowych, wdrożenie
Wsparcie merytoryczne w zakresie prowadzenia
profili przez przedstawiciela Zamawiającego
(koordynatora klastra)
9a. Dopracowanie koncepcji przez agencję
reklamową i jej realizacja
10a. Dopracowanie koncepcji przez agencję
reklamową i jej realizacja
11a. Realizacja działań z zakresu PR przez okres 23 miesięcy od rozpoczęcia kampanii.
Przygotowanie przedstawiciela Zamawiającego
(koordynatora klastra) i jego wsparcie w trakcie
realizacji działań z zakresu PR do końca trwania
kampanii
12a. Bieżąca koordynacja akcji, monitorowanie
przebiegu, raportowanie przez cały okres trwania
kampanii promocyjnej.
10
tel. 65 520 19 82
Wszelkie formy promocji muszą zawierać odwołanie do strony www klastra o współfinansowaniu
projektu ze środków unijnych zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim
Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i
promocji, dostępne na stronie: http://www.wrpo.wielkopolskie.pl symbolicznie
W ramach realizacji kampanii promocyjnej do obowiązków wybranego autora będzie należało w
szczególności zawarcie i wyegzekwowanie wszystkich umów z wykonawcami usług, których realizacja jest
niezbędna dla przeprowadzenia kampanii na podstawie koncepcji i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Strategia wskazuje jedynie kierunki działań, natomiast nie ogranicza możliwości zaproponowania przez
Uczestnika konkursu innych rozwiązań w zakresie metod i narzędzi promocyjnych niż zapisane w strategii.
VI. BUDŻET
Koszt realizacji kampanii reklamowej w ramach wybranej koncepcji nie może przekroczyć kwoty 393,000,00
złotych netto + VAT.
ROZDZIAŁ III
WNIOSKI O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE ORAZ WARUNKI I WYMAGANIA JAKIE MUSZĄ
SPEŁNIAĆ UCZESTNICY KONKURSU
I.POSTANOWIENIA OGÓLNE
a) Każdy Uczestnik konkursu może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz
tylko jedną pracę konkursową. Uczestnik konkursu, który złoży więcej niż jeden Wniosek zostanie wykluczony
z konkursu.
UWAGA: Za złożenie Wniosku i pracy konkursowej uważa się również dokonanie takiej czynności wspólnie z
innym Uczestnikiem konkursu. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie określony został w
załączniku nr 1 do Regulaminu konkursu.
b) Do złożenia pracy konkursowej zostaną zaproszeni Uczestnicy konkursu, którzy spełniają wymagania
określone w Regulaminie Konkursu.
c) Jeżeli Uczestnik konkursu będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
d) Jeżeli Uczestnik konkursu, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 2.1. Regulaminu
konkursu, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części
zamówienia, Zamawiający żąda od Uczestnika konkursu przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów
dokumentów wymienionych w pkt. 2.2. Regulaminu konkursu.
1.2. Osobą uprawnioną do reprezentowania Uczestnika konkursu jest:
11
tel. 65 520 19 82
a) osoba fizyczna, będąca Uczestnikiem konkursu
b) osoba upoważniona (osoby upoważnione) - zgodnie z zasadą reprezentacji do składania oświadczeń woli
w imieniu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej, nie posiadającej osobowości prawnej, będącej
Uczestnikiem konkursu.
c) pełnomocnik ustanowiony przez Uczestnika konkursu/Uczestników konkursu wspólnie biorących udział w
konkursie.
II. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W KONKURSIE
2.1.
Warunki udziału w konkursie
W konkursie mogą wziąć udział Uczestnicy konkursu w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych (dalej zwanej ustawą PZP), którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP spełniają
warunki, dotyczące:
A) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
B) Posiadania wiedzy i doświadczenia, wykazując, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – zrealizowali co
najmniej 1 zamówienie, dotyczące realizacji lub uczestniczenia w realizacji (przynajmniej jako nominalny
współorganizator) minimum 1 kompleksowej kampanii promocyjnej o wartości co najmniej 393, 000,000 zł
netto + VAT, Za kompleksową kampanię promocyjną uważa się taką, w której wykorzystano przynajmniej
następujące elementy:
1. Tworzenie logo (logotypu) oraz opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej marki
2. Opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii
3.Produkcja podstawowych nośników identyfikacji (papier firmowy, wizytówki, zaproszenia, identyfikatory,
teczki, płyty CD itp.) oraz koncepcji i produkcja narzędzi promocyjnych (foldery, ulotki, plakaty, banery, rollup’y),
4. Opracowanie koncepcji i realizacja reklam: prasowych, radiowych, zewnętrznych (billboardy),
5. Projekt funkcjonalny i graficzny oraz wdrożenie serwisów internetowych oraz profilów w mediach
społecznościowych,
6. Realizacja działań z zakresu PR (konferencje prasowe, media relations itp.), CSR i ambientowych.
C) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
wykazując, że Uczestnik konkursu
dysponuje osobami legitymującymi się doświadczeniem
i kwalifikacjami odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone.
W skład zespołu osób powinny wejść co najmniej:
- kierownik zespołu, posiadający minimum 3 lata doświadczenia w zakresie zarządzania projektami
promocyjnymi oraz, który kierował co najmniej 1 projektem dotyczącym realizacji kompleksowej kampanii
promocyjnej o łącznym budżecie co najmniej 393,000,00 zł +VAT, zawierającej co najmniej elementy
przedstawione w punkcie 2.1.B
- 3 dodatkowe osoby, z których każda posiada doświadczenie z zakresu obsługi organizacyjno-kreacyjnej
przynajmniej 1 kampanii promocyjnej, zawierającej co najmniej elementy przedstawione w punkcie 2.1.B) o
łącznym budżecie co najmniej 393,000,00 zł +VAT.
D) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Wymienione wyżej warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli uczestnik Konkursu złoży wszystkie
wymagane oświadczenia i dokumenty, wskazane w Regulaminie Konkursu oraz w wypełnionych
12
tel. 65 520 19 82
i przedłożonych oświadczeniach i dokumentach składających się na wniosek o dopuszczenie do udziału
w Konkursie wykaże, że spełnił wszystkie wymagane warunki.
2.2. Dokumenty i oświadczenia wymagane we wnioskach o dopuszczenie, POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE
WARUNKÓW UDZIAŁU W KONKURSIE:
2.2.1. Złożenie przez uczestnika we wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie dokumentów
i oświadczeń wymienionych w punkcie 2.2.2 będzie stanowiło podstawę do oceny przez Sąd Konkursowy,
spełnienia warunków udziału w konkursie określonych w pkt. 2.1.
2.2.2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie musi składać się z:
2.2.2.1. W przypadku Uczestników konkursu krajowych - mających siedzibę (miejsce zamieszkania) na
terytorium RP:
A. wypełnionego formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie o treści zgodnej ze wzorem
określonym w załączniku nr 1 do regulaminu
B. pełnomocnictwa dla podmiotu (osoby) reprezentującego uczestników występujących wspólnie
o treści zgodnej ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do regulaminu (Załącznik nr 2:
Pełnomocnictwo)
C. oświadczenia uczestnika konkursu o zapoznaniu się z regulaminem konkursu – wg załącznika nr 3 do
regulaminu (Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem konkursu)
D. kartę identyfikacyjną – wg załącznika nr 4 do regulaminu (Karta identyfikacyjna)
E. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia
z postępowania - wg załącznika nr 5 do regulaminu
F. oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z konkursu oraz z postępowania o udzielenie zamówienia dla
osób fizycznych – wg załącznika nr 6 do regulaminu
G. wykazu osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia – wg załącznika nr 7 do regulaminu
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat
kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu
wykonywanych przez nich czynności, potwierdzających jednocześnie spełnienie warunku określonego
przez Zamawiającego w pkt. 2.1.C regulaminu konkursu oraz informację o podstawie do dysponowania
tymi osobami.
Uczestnik może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania niniejszego zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Uczestnik w takiej sytuacji zobowiązany jest
udowodnić Organizatorowi, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu niniejszego zamówienia.
H. wykazu wykonanych usług – wg załącznika nr 8 do regulaminu, wraz z kopiami posiadanych listów
referencyjnych potwierdzających należyte wykonanie usług polegających na przeprowadzeniu kampanii
promocyjnych (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Uczestników
o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniane będzie ich łączne doświadczenie).
I. oświadczenia o przeniesieniu na Organizatora własności prac konkursowych oraz autorskich praw
majątkowych i praw zależnych do prac konkursowych - wg załącznika nr 9 do regulaminu
J. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, a w stosunku do
13
tel. 65 520 19 82
osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie,
K. aktualnego zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Uczestnik
konkursu nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie
L. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Uczestnik konkursu nie zalega z opłacaniem składek na
ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie
2.2.2.2.
W przypadku zagranicznych Uczestników konkursu - mających siedzibę (miejsce zamieszkania) poza
terytorium RP:
a) dokumentów wymienionych w punkcie 2.2.2.1 w podpunktach od A do I, stanowiących odpowiednio
załączniki od 1 do 9 niniejszego regulaminu
b) dokumentu lub dokumentów (odpowiadających dokumentom z punktu 2.2.2.1 J-L), wystawionych
w kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzającego/ych
odpowiednio, że:
a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości
b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu
c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie
B.1. Dokumenty, o których mowa w pkt 2.2.2.2 B a i c powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 2.2.2.2 B b, powinien być wystawiony nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
B.2.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2.2.2.2 B. zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
B.3.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Uczestnika konkursu mającego
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się
do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Uczestnik konkursu
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących
przedłożonego dokumentu.
2.3. Uczestnicy konkursu wspólnie biorący udział w konkursie
14
tel. 65 520 19 82
a) Uczestnicy konkursu mogą wspólnie brać udział w konkursie. W takim przypadku uczestnicy konkursu,
ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w konkursie, a oryginał pełnomocnictwa według wzoru
załącznika 2 załączają do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie.
b) Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Uczestników wspólnie biorących udział w
konkursie lub przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub
ewidencji uczestnika konkursu a także przez Pełnomocnika.
c) Pozostałe oświadczenia lub dokumenty, w tym również dokumenty, które wymagane warunkami
regulaminu konkursu zostaną wystawione na poszczególnych uczestników wspólnie biorących udział
w konkursie, przedkłada wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie ustanowiony
Pełnomocnik.
d) W przypadku Uczestników Konkursu wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia
i dokumenty wymienione w pkt. 2.3.1 F-G, powinien przedłożyć ten, lub ci spośród Uczestników Konkursu,
którzy potwierdzają spełnianie warunku w określonym tam zakresie.
e) Uczestnicy Konkursu wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że
warunki określone w pkt 2.1.1. Regulaminu konkursu, spełniają łącznie wszyscy Uczestnicy Konkursu.
f) Zamawiający wymaga, aby Uczestnicy Konkursu wspólnie występujący w konkursie, których praca
konkursowa zostanie wybrana przez Sąd Konkursowy zawarli, najpóźniej w dacie przystąpienia do negocjacji,
umowę regulującą współpracę tych Uczestników konkursu i przedłożyli tę umowę Zamawiającemu.
2.4. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez uczestnika konkursu, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30
grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz
form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009 r. Nr 226, po. 1817).
2.5. Organizator wzywa Uczestnika Konkursu do uzupełnienia wymaganych dokumentów i oświadczeń w
trybie natychmiastowym umożliwiającym podjęcie decyzji o dopuszczeniu do udziału w konkursie
(Uczestnik Konkursu musi uzupełnić brakujące dokumenty i oświadczenia w terminie 5 dni od dnia
otrzymania wezwania). Uczestnicy niespełniający wymagań określonych w regulaminie zostaną
wykluczeni.
Do w/w dokumentów należy załączyć wzór pokwitowania złożenia wniosku.
III. WYMOGI FORMALNE PRZYGOTOWANIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE
3.1. Wniosek sporządzony wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do Regulaminu konkursu powinien
zawierać wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty według postanowień Rozdziału III Regulaminu
konkursu.
3.2. Wniosek oraz oświadczenia i dokumenty załączone do Wniosku w oryginale powinny być podpisane
przez osobę uprawnioną do reprezentowania Uczestnika konkursu, o której mowa w pkt.1.2. Regulaminu
konkursu (Rozdział III)
3.3. Pełnomocnictwo o treści ustalonej w załączniku nr 2 do Regulaminu konkursu musi być podpisane przez
osoby uprawnione do reprezentowania Uczestnika konkursu, o której mowa w pkt.1.2. Regulaminu
konkursu.
3.4.
Dokumenty lub oświadczenia składane w formie kopii wymagają poświadczenia za zgodność z
oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Uczestnika konkursu, o której mowa w pkt.1.2.
Regulaminu konkursu (Rozdział III).
15
tel. 65 520 19 82
3.5. W przypadku, gdy informacje zawarte we Wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, muszą być oznaczone klauzulą: “INFORMACJE
STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU
NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (t.jedn. Dz. U. z 2003r nr 153 poz. 1503 ze zm.)” i dołączone odrębnie do
Wniosku w zamkniętej kopercie i trwale połączone z Wnioskiem i pozostałymi dokumentami.
3.6.
Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz wymagane Regulaminem konkursu
oświadczenia i dokumenty Uczestnicy konkursu przekazują na piśmie.
3.7. Złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie zostanie pokwitowany przez Organizatora
konkursu (pokwitowanie odbioru wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie stanowi załącznik nr 1a)
3.8.
Zaleca się ponumerowanie stron Wniosku wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały
wszystkich kart Wniosku i załączników.
IV. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA KONKURSU Z UCZESTNIKAMI KONKURSU
4.1. Uczestnicy konkursu mogą zwracać się pisemnie, faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail do
Organizatora konkursu o wyjaśnienie postanowień Regulaminu konkursu:
Leszczyńskie Centrum Biznesu Sp. z o. o.
Al. Jana Pawła II 21 a
64-100 Leszno
woj. wielkopolskie
tel. kom. 506 233 502; tel: 65 520 19 82;
faks: 65 529 46 35
e-mail: [email protected]
4.2. Organizator konkursu udzieli odpowiedzi na zapytania związane z Regulaminem konkursu oraz z
opracowaniem i składaniem prac konkursowych pod warunkiem, że otrzyma je w terminach określonych w
pkt. 5.5.
4.3. Organizator konkursu będzie przekazywał wyjaśnienia oraz informacje pisemnie/mailowo lub za pomocą
faksu. Organizator jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim uczestnikom, którzy otrzymali
regulamin konkursu, bez ujawniania źródła zapytania. Organizator zamieści pytania i odpowiedzi oraz inne
informacje o konkursie na swojej stronie internetowej: www.lcb.leszno.pl
4.4. Udzielone przez Organizatora konkursu wyjaśnienia oraz dokonane w związku z tym zmiany w
Regulaminie konkursu są wiążące dla Uczestników konkursu.
V. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE
5.1. Ogłoszenie konkursu 28 listopada 2011r.
5.2. Dokumenty wymienione w Rozdziale III pkt 2 należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału
w konkursie, włożyć do koperty oznaczonej hasłem:
"WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE na opracowanie koncepcji kampanii promocyjnej
sieci „Leszczyńskie smaki” i jej realizację i złożyć w siedzibie Organizatora konkursu, wskazanej w pkt 5.3. w
terminie do dnia 8 grudnia 2011 r. do godz. 15.00.
5.3. Wniosek należy złożyć osobiście, za pośrednictwem poczty, bądź za pośrednictwem firmy kurierskiej w
Leszczyńskim Centrum Biznesu Sp. z o. o., Al. Jana Pawła II 21 a; 64-100 Leszno.
16
tel. 65 520 19 82
5.4. Pytania o wyjaśnienie treści regulaminu konkursu składać można na adres Organizatora do dnia 2
grudnia 2011 r. do godz. 15.00. Po tym terminie Organizator niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszystkie
pytania uczestników konkursu.
5.5.Uczestnicy konkursu zakwalifikowani do dalszego udziału w konkursie na podstawie wniosków o
dopuszczenie mogą składać pytania dotyczące opracowania i składania prac konkursowych do dnia 20
grudnia 2011 r. do godz. 15.00. Organizator niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania
uczestników zakwalifikowanych do udziału w konkursie.
5.6. Organizator niezwłocznie powiadomi uczestników konkursu o zakwalifikowaniu do dalszego udziału w
konkursie.
5.7. Wniosek wysłany pocztą, kurierem lub składany w inny sposób, musi dotrzeć do Organizatora
we wskazanym terminie.
5.8. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Wniosku. Organizator
konkursu nie przewiduje zwrotu tych kosztów.
5.9. Uczestnik konkursu może zmienić lub wycofać Wniosek wyłącznie przed upływem terminu składania
Wniosków.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu Wniosku musi zostać złożone w formie pisemnej w
miejscu wskazanym w pkt. 5.2. i w terminie nie późniejszym niż wskazany w pkt. 5.2.
VI. OCENA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE
6.1. Sąd konkursowy dokonuje oceny Wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie zgodnie z warunkami
określonymi w Regulaminie konkursu i przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych
6.2. Po dokonaniu oceny spełniania warunków udziału w konkursie Organizator zaprosi do składania prac
konkursowych Uczestników konkursu spełniających wymagania określone w niniejszym regulaminie. Wszyscy
Uczestnicy konkursu, którzy złożyli Wnioski o dopuszczenie, zostaną powiadomieni na piśmie o wynikach
oceny i kwalifikacji.
6.3. Uczestnicy nie spełniający wymagań podlegają wykluczeniu z udziału w konkursie.
17
tel. 65 520 19 82
ROZDZIAŁ IV
PRACE KONKURSOWE - SPOSÓB OPRACOWANIA I SKŁADANIA
I. ZASADY OPRACOWANIA PRACY KONKURSOWEJ


Pracę konkursową musi cechować czytelność i funkcjonalność przyjętej zasady kompozycji, realność i
ekonomika przyjętych rozwiązań oraz wartości komunikacyjne, promocyjne i użytkowe.
Nie będą rozpatrywane prace konkursowe, które zostały opracowane w sposób umożliwiający
identyfikację ich autorów.
II. SPOSÓB I FORMA OPRACOWANIA PRACY KONKURSOWEJ
W celu umożliwienia wykorzystania prac, zgodnie z regulaminem konkursu, jego uczestnicy zobowiązani są
do przekazania organizatorowi zamkniętej koperty z kartą identyfikacyjną oraz płytą CD z wersją
elektroniczną pracy konkursowej.
Koperta musi zawierać:
a) kartę identyfikacyjną wypełnioną wg załącznika nr 4 do regulaminu konkursu (podana nazwa Uczestnika
konkursu oraz skład zespołu autorskiego).
b) płytę(y) CD zawierającą całość pracy konkursowej (rysunki oraz tekst) w wersji elektronicznej na płytach
CD, w formatach:
 dla rysunków (*.dxf lub *.dwg) oraz ( *.jpg ), (*.pdf) lub ( *.tif ) w rozdzielczości 300 dpi.
 dla tekstu ( *.doc ) dla Windows lub (*.txt) albo (*rtf).
c) całość pracy konkursowej w wersji papierowej w formacie A4, z ponumerowanymi stronami,
o dowolnej objętości
d) próbki i przykłady wszelkich materiałów wymaganych przez Zamawiającego w Zakresie koncepcji (poniżej)
potwierdzające jakość wykonania proponowanych przez Uczestnika konkursu materiałów.
III. ZAWARTOŚĆ PRACY KONKURSOWEJ
1.Projekt logo (logotypu) klastra korespondującego z logo Leszczyńskiego Centrum Biznesu Sp. z o. o.
(przygotowanie wizualizacji 3 alternatywnych projektów do oceny)
2. Opracowanie elementów systemu identyfikacji wizualnej marki dla 3 alternatywnych projektów logo,
obejmującego w szczególności elementy:
Logo (logotyp):
o kolorystyka logo (logotypu) (wariant: kolorowy, monochromatyczny, w odcieniach szarości)
oraz warianty na różnych tłach
o reguły występowania (pola ochronne, wielkość minimalna, układy kompozycyjne itp.)
Przygotowanie koncepcji nośników identyfikacji, w której należy uwzględnić co najmniej poniższe
elementy:
18
tel. 65 520 19 82
o
o
o
wizytówka imienna (z logo LCB Sp. z o. o. ) i firmowa
szablon prezentacji PowerPoint (strona startowa, strona tekstowa, strona ze zdjęciem)
teczka A4
Powyższe koncepcje muszą uwzględniać Wytyczne Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym
Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji,
dostępne na stronie www.wrpo.wielkopolskie.pl
3.Przygotowanie trzech alternatywnych propozycji koncepcji kreatywnych kampanii w postaci:
 głównego motywu kreatywnego (3 alternatywne warianty) prezentującego hasło, key visual
 przykładów wykorzystania głównego motywu na wybranych nośnikach (np. plakat, reklama
prasowa, ulotka)
4. Opracowanie szczegółowego media planu w formie opisowej i graficznej na podstawie założeń
strategii promocji oraz zakresu czasowego i budżetu.
Szczegółowe przedstawienie i rozpisanie kampanii promocyjnej pod kątem:
a. Rzeczowym (jakie instrumenty i działania proponuje Uczestnik konkursu)
b. Jakościowym (jakość i technika wykonania, określenie m.in. następujących parametrów:
objętość/ilość stron, wymiary/format, rodzaj papieru i druku, materiał, wykończenie, kształt
itp.)
c. Ilościowym (ilość – w sztukach - proponowanych instrumentów/materiałów reklamowych i
informacyjnych)
d. Czasowym (harmonogram produkcji i emisji w formie graficznej)
e. Wartościowym (koszty poszczególnych działań)
Media plan musi obejmować co najmniej następujące elementy:
Nośniki identyfikacji wizualnej:
 papier firmowy
 pierwsza strona w materiałach drukowanych
 stopka mailowa
 szablon prezentacji PowerPoint (strona otwierająca, strona z rozmieszczeniem wykresu, strona
tekstowa, strona z użyciem zdjęcia, strona zamykająca)
 teczka A4
 identyfikator
 naklejka
Materiały reklamowe i informacyjne:
 Broszura (broszura będzie zawierała informacje nt.: klastra, idei, celów jego powstania oraz profilu
członków klastra)
 Ulotka
 Płyta CD (zawierająca gotowe informacje o klastrze, z możliwością nagrywania dodatkowych
informacji )
19
tel. 65 520 19 82









Plakat
Tablice informacyjne
Reklama i ogłoszenie prasowe
Nośniki outdoorowe
Nośniki online (baner internetowy)
Spot radiowy
Roll-up
Ścianka prezentacyjna
itp.
Oznakowanie opakowań produktów sieci
Materiały POS (np. stand, plakat, wobbler, cenówka, koszulka, itp.)
Materiały merchandisingowe np.:
 czapka z daszkiem
 długopisy
 koszulki
 parasol
 kalendarze
 smycze
 pendrive
itp.
Media plan (rzeczowo-wartościowy ) musi uwzględniać również działania ujęte w punktach 7-11
niniejszego zakresu pracy konkursowej oraz uwzględniać akcje promocyjne przed konferencjami
tematycznymi klastra organizowanymi 2 razy w roku (marzec i wrzesień) – reklama w radio i prasie
lokalnej.
Należy przedstawić także szczegółowy plan budżetowy dla poszczególnych instrumentów/działań oraz
sumę tych wydatków.
5. Przedstawienie próbek/przykładów, które oddają technikę i jakość wykonania, prezentują parametry
(format/wymiar, rodzaj papieru i druku, minimalny nakład) następujących nośników ujętych w systemie
identyfikacji wizualnej:
 papier firmowy
 pierwsza strona w materiałach drukowanych
 teczka A4
 identyfikator
6.Na podstawie SIW oraz trzech koncepcji kreatywnych przygotowanie wstępnych projektów
materiałów reklamowych i informacyjnych uwzgledniających co najmniej poniższe elementy:
1) broszura informacyjna (broszura będzie zawierała informacje nt. klastra, idei, celów jego powstania,
profilu członków klastra ) – w zakres pracy wchodzi zaprezentowanie co najmniej 3 stron do oceny –
pierwsza oraz dwie środkowe, w tym jedna prezentująca profil członka klastra)
20
tel. 65 520 19 82
2)wstępny projekt oznakowania opakowań produktów sieci w dwóch wariantach:
- Dołożenie oznakowania do dotychczasowych opakowań producentów sieci
- Oznakowanie jako element dodatkowy np. banderola, naklejka, itp.
lub propozycja uniwersalnego rozwiązania.
Przygotowanie wstępnego projektu z uwzględnieniem specyfiki i charakteru produktów i opakowań
producentów należących do sieci.
Lista oraz fotografie produktów dostępne są na stronie www.lcb.leszno.pl
Projekt musi zawierać 4 wizualizacje różnorodnych opakowań z uwzględnieniem m.in.
następujących parametrów: format, rodzaj papieru i druku, minimalny nakład itp.
3)materiały POS (np. stand, plakat, wobbler, cenówka, koszulka, itp.) - wstępne projekty z określeniem
m.in. następujących parametrów: format, rodzaj papieru i druku, minimalny nakład itp.
4)przedstawienie wizualizacji gadżetów reklamowych (długopis, pendrive i inne zaproponowane przez
Uczestnika Konkursu).
Zarówno w przypadku materiałów reklamowych i informacyjnych, jak i gadżetów reklamowych
należy przedstawić przykłady/próbki, które oddają technikę i jakość wykonania, materiał, wielkość
itp.
7.Przygotowanie projektu funkcjonalnego i graficznego serwisu internetowego marki „Leszczyńskie
smaki” (serwis brandingowy),
W koncepcji należy uwzględnić co najmniej poniższe elementy:


layout strony internetowej zgodnej z proponowanym SIW (strona główna + 1 podstrona)
propozycja zawartości uwzględniającej wytyczne zawarte w załączniku nr 10 do regulaminu
Przedstawienie trzech alternatywnych propozycji do oceny wykorzystujących wybrane przez Uczestnika
Konkursu logo (logotyp) i koncepcji kreatywnej.
Informacje o projekcie i oferta klastra dostępne są na stronie www.lcb.leszno.pl
8. Koncepcja opracowania profilu klastra w stosownych mediach społecznościowych, wybór mediów
W koncepcji należy uwzględnić poniższe elementy:
 layout strony na portalu Facebook zgodny z proponowanym SIW
9.Przygotowanie koncepcji działań ambientowych (niestandardowych) gotowych do wdrożenia –
propozycja ilości, charakteru oraz budżetu działań wraz harmonogramem;
10.Przygotowanie koncepcji działań CSR gotowych do wdrożenia –
propozycja ilości, charakteru oraz budżetu działań wraz harmonogramem;
- w tym impreza/festyn uwzględniający zaangażowanie pracowników Partnerów sieci
21
tel. 65 520 19 82
11.Przygotowanie koncepcji działań PR (konferencja prasowa, informacja prasowa, działania z zakresu
media relations, wysyłka press releases) z uwzględnieniem niekonwencjonalnych sposobów realizacji
ww. działań.
– w tym przygotowanie Partnerów sieci do reprezentacji sieci w mediach oraz kontaktów z
interesariuszami sieci
(propozycja ilości, charakteru oraz budżetu działań wraz harmonogramem);
12. Przedstawienie opisu sposobu monitorowania i raportowania przez cały okres trwania kampanii
promocyjnej
Wszelkie formy promocji muszą zawierać odwołanie do strony www klastra o współfinansowaniu
projektu ze środków unijnych zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim
Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i
promocji, dostępne na stronie: http://www.wrpo.wielkopolskie.pl
Zakres koncepcji musi nawiązywać do założeń zawartych w strategii marki i strategii promocji klastra.
Strategia wskazuje jedynie kierunki działań, natomiast nie ogranicza możliwości zaproponowania przez
Uczestnika konkursu, innych niż zapisane w strategii rozwiązań w zakresie metod i narzędzi promocyjnych.
Koncepcja ma charakteryzować się oryginalnością, czytelnością i przejrzystością przesłania pozwalającą
dotrzeć do wskazanych grup docelowych. Kampania musi być wewnętrznie spójna i łatwa do przełożenia na
różnorodne narzędzia tak, by zwiększyć siłę oddziaływania. Przekaz reklamowy ma być czytelny, intrygujący,
przyciągający uwagę i łatwy do zapamiętania.
IV.
SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH
4.1. Prace konkursowe należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 stycznia 2011 roku, do
godziny 15.00, za pokwitowaniem złożenia (załącznik nr 4a do Regulaminu konkursu) w Leszczyńskim
Centrum Biznesu Sp. z o. o., Al. Jana Pawła II 21 a; 64-100 Leszno.
4.2. Prace konkursowe mogą złożyć wyłącznie uczestnicy zaproszeni do dalszego udziału w konkursie.
4.3. Prace konkursowe przysłane pocztą, kurierem lub składane w inny sposób, muszą dotrzeć do
Organizatora w terminie wskazanym w punkcie 4.1.
Uwaga: Jeżeli praca konkursowa jest składana w inny sposób, niż osobiście, należy dołączyć do niej
pokwitowanie złożenia w otwartej kopercie, zaadresowanej na adres nie będący adresem uczestnika
konkursu. Na ten adres zostanie odesłane pokwitowanie złożenia pracy konkursowej stanowiącego załącznik
nr 4a do regulaminu.
4.4. Praca konkursowa złożona przez Uczestnika może być wycofana wyłącznie przed upływem terminu do
składania prac konkursowych. Wycofanie pracy może nastąpić po przedstawieniu oryginalnego pokwitowania
złożenia pracy, wystawionego przez Organizatora konkursu.
4.5. Wprowadzenie zmian i uzupełnień do pracy konkursowej możliwe jest wyłącznie przed upływem
terminu do składania prac konkursowych. Wprowadzenie zmian lub uzupełnień pracy konkursowej, musi
nastąpić z zachowaniem wymogów określonych dla pracy konkursowej, z zastrzeżeniem, że opakowania
(koperty) będą zawierały dodatkowe oznaczenie: ZMIANA / UZUPEŁNIENIE PRACY KONKURSOWEJ NA
opracowanie koncepcji kampanii promocyjnej sieci Leszczyńskie smaki i jej realizację.
22
tel. 65 520 19 82
4.6. Praca konkursowa wraz z opisem, zamkniętą kopertą z kartą identyfikacyjną i CD oraz opakowanie pracy
konkursowej nie może być opatrzone nazwą Uczestnika konkursu składającego pracę, ani innymi
informacjami umożliwiającymi zidentyfikowanie autora pracy przed rozstrzygnięciem konkursu przez Sąd
Konkursowy. W przypadku przesłania pracy za pośrednictwem Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej, adres i
nazwa podane na kopercie nie mogą być adresem i nazwą Uczestnika konkursu.
4.7. Pracę konkursową należy oznaczyć wyłącznie sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą, którą należy umieścić
na wszystkich elementach pracy, takich jak:
a) zamknięta koperta z kartą identyfikacyjną
b) płyta CD z wersją elektroniczną pracy konkursowej
c) całość pracy konkursowej w wersji papierowej w formacie A4, z ponumerowanymi stronami,
o dowolnej objętości
d) próbki i przykłady wszelkich materiałów wymaganych przez Zamawiającego
e) opakowanie pracy konkursowej.
W przypadku koperty z kartą identyfikacyjną, CD i całości pracy konkursowej w formie pisemnej, zaleca się
umieszczenie liczby rozpoznawczej w prawym górnym rogu. Wysokość cyfr ok. 1 cm.
4.8. Prace przesłane pocztą, kurierem lub dostarczone w inny sposób, które dotrą do Organizatora po
terminie składania prac, co zostanie potwierdzone w sporządzonym protokole, nie będą uznane za złożone i
mogą być odebrane przez Uczestnika wyłącznie na swój koszt.
4.9. Prace konkursowe należy składać w opakowaniach uniemożliwiających ich bezśladowe otwarcie i
zapoznanie się z zawartością opakowania. Opakowanie musi zostać opisane jedynie jako:
KONKURS na opracowanie koncepcji kampanii promocyjnej sieci Leszczyńskie smaki i jej realizację
oraz oznakowane NUMEREM nadanym wszystkim elementom pracy konkursowej.
4.10. Prace konkursowe zostaną zaszyfrowane przez Sekretarza Sądu konkursowego, poprzez nadanie
indywidualnego, trzycyfrowego kodu każdej pracy. Z czynności tej sporządzony zostanie protokół, który
zostanie przekazany Kierownikowi Zamawiającego.
4.11.
Uczestnicy
konkursu
ponoszą
wszelkie
koszty
związane
z
przygotowaniem
i złożeniem (wysłaniem) pracy konkursowej. Organizator konkursu nie przewiduje zwrotu tych kosztów ani
zwrotu opakowań prac oraz odsyłania prac na swój koszt.
23
tel. 65 520 19 82
ROZDZIAŁ V
OCENA PRAC KONKURSOWYCH
I.KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH
Ocena prac zgłoszonych do konkursu będzie dokonywana według kryteriów przedstawionych poniżej.
Każdemu z kryteriów przypisana zostanie odpowiednia liczba punktów.
Maksymalna
liczba
punktów,
którą
może
uzyskać
praca
konkursowa
wynosi
Za najlepszą uznana zostanie praca konkursowa, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów.
I.
100.
Koncepcja kampanii - max liczba punktów 35
1. Logo (logotyp) klastra, elementy Systemu Identyfikacji Wizualnej - max liczba punktów 20
a. Propozycje w interesujący sposób oddające innowacyjny charakter klastra (bardzo dobrze
nawiązujące do strategii marki i promocji), łatwo rozpoznawalne, przyciągające uwagę (14-20)
b. Propozycje przeciętne, w sposób poprawny oddające innowacyjny charakter klastra(słabo
nawiązujące do strategii marki i promocji), słabo rozpoznawalne (7-13)
c. Propozycje poniżej przeciętnej, w niskim stopniu eksponujące innowacyjny charakter klastra (nie
nawiązujące do strategii marki i promocji), nie rozpoznawalne, nie przyciągające uwagi (0-6)
2. Koncepcje kreatywne kampanii (główna idea przewodnia, motyw kreatywny, hasło, key
visual) - oryginalność koncepcji kreatywnej oraz spójność i czytelność przekazu- max liczba
punktów 15
a. Koncepcje niebanalne, intrygujące, na wysokim poziomie eksponujące założone cele
komunikacyjne dla kampanii, spójne z celami komunikacyjnymi, czytelne, przejrzyste,
skupiające uwagę (11-15)
b. Koncepcje przeciętne, poprawnie realizujące założone cele komunikacyjne dla
kampanii, mało spójne z celami komunikacyjnymi, słabo czytelne, nie przejrzyste, nie
skupiające uwagi (6-10)
c. Koncepcje poniżej przeciętnej, w niskim stopniu spełniające założone cele
komunikacyjne dla kampanii, niespójne z celami komunikacyjnymi, nieczytelne,
nieprzejrzyste, nie wyróżniające się (0-5)
II. Adekwatność i pomysłowość zastosowanych form promocji oraz dobór mediów (dobór narzędzi
promocyjnych i mediów pod kątem założonych celów i grup docelowych oraz kompleksowość
i oryginalność użytych sposobów komunikacji z tymi grupami, w tym wykorzystanie najnowszych
mediów) - max liczba punktów 35
1. Rozwiązania na wysokim poziomie, precyzyjnie uwzględniające specyfikę dotarcia do
poszczególnych grup docelowych, wykorzystujące kompleksowe i oryginalne sposoby
komunikacji z tymi grupami, odwołujące się bezpośrednio do postawionych celów,
wynikających ze strategii marki i strategii promocji (24-35)
24
tel. 65 520 19 82
2. Przeciętne rozwiązania, poprawnie identyfikujące sposób dotarcia do grup docelowych
uwzględniające postawione cele wynikające ze strategii marki i strategii promocji (12-23)
3. Rozwiązania odbiegające od standardu związanego z komunikacją, skierowane do
niewłaściwych grup docelowych, słabo odwołujące się do postawionych celów wynikających
ze strategii marki i strategii promocji (0-11)
III. Jakość i funkcjonalność przedłożonych przez Uczestników konkursu wstępnych projektów
instrumentów i nośników promocyjnych (w tym próbek, wydruków i innych form dostarczonych
Zamawiającemu) - max liczba punktów 15
1. Wysoki poziom graficzny – nowoczesne, wyróżniające się rozwiązania graficzne/wizualne,
spójność przekazu, wysoka jakość techniczna, wysoka estetyka wykonania (11-15)
2. Przeciętny poziom graficzny – schematyczne, standardowe rozwiązania graficzne/wizualne,
przeciętna jakość techniczna i estetyka wykonania (6-10)
3. Niski poziom graficzny – nie wyróżniające się, podstawowe rozwiązania graficzne/wizualne,
brak spójności przekazu, niska jakość techniczna, niska estetyka wykonania (0-5)
IV. Budżet kampanii promocyjnej - max liczba punktów 15
1. Wysoka efektywność wykorzystania budżetu, w tym uwzględnienie bezkosztowych i/lub
niskokosztowych narzędzi promocji (11-15)
2. Przeciętna efektywność wykorzystania budżetu (6-10)
3. Niska efektywność wykorzystania budżetu, brak bezkosztowych i/lub niskokosztowych
narzędzi promocji (0-5)
II. TRYB OCENY PRAC KONKURSOWYCH
2.1.
Oceny prac dokonuje Sąd Konkursowy, na posiedzeniach zamkniętych, oceniając zgodność prac z
wymaganiami określonymi w Rozdziale VI i kryteriami oceny prac konkursowych ustalonych w pkt. I
niniejszego rozdziału.
2.2. Prace niespełniające wymagań określonych w Rozdziale VI nie będą podlegały ocenie według kryteriów
ustalonych w pkt. I niniejszego rozdziału.
2.3. Sąd Konkursowy rozstrzyga konkurs, dokonując wyboru najlepszych prac konkursowych. W
szczególności Sąd Konkursowy:
a) wskazuje prace, które powinny być nagrodzone wraz z rodzajem nagrody lub wskazuje na
odstąpienie od przyznania określonej nagrody, gdy prace konkursowe nie spełniają wymagań
określonych w Regulaminie konkursu,
b) sporządza informacje o pracach konkursowych,
c) przygotowuje uzasadnienie rozstrzygnięcia konkursu,
d) przedstawia wyniki konkursu do zatwierdzenia Kierownikowi Zamawiającego.
2.4. Po ogłoszeniu wyników konkursu Sąd Konkursowy dokonuje publicznego odtajnienia i identyfikacji
wszystkich prac, przyporządkowując prace poszczególnym Uczestnikom, na podstawie NUMERU
umieszczonego na karcie identyfikacyjnej.
25
tel. 65 520 19 82
2.5. O rozstrzygnięciu konkursu Organizator konkursu zawiadomi Uczestników konkursu, którzy złożyli prace
konkursowe, informując jednocześnie o tym fakcie na swojej stronie internetowej www.lcb.leszno.pl oraz w
siedzibie prowadzącego postępowanie konkursowe - Leszczyńskiego Centrum Biznesu Sp. z o. o., Al. Jana
Pawła II 21 a; 64-100 Leszno
2.6. W przypadku stwierdzenia, po identyfikacji prac konkursowych, że praca konkursowa została złożona
przez Uczestnika nie zaproszonego do złożenia pracy konkursowej lub jeśli uczestnik konkursu występuje w
więcej niż jednej pracy konkursowej, taka praca lub prace zostaną uznana za nieważne.
2.7. Praca, która będzie opracowana z naruszeniem praw autorskich zostanie uznana za nieważną.
III. SKŁAD SĄDU KONKURSOWEGO
3.1. Oceny spełniania warunków formalnych wymaganych od uczestników konkursu oraz złożonych prac
konkursowych dokona Sąd Konkursowy, powołany przez Zamawiającego w składzie:
1. Bogna Pilarczyk
2. Anna Dziamska
3. Beata Nawrocka
4. Agnieszka Sikorska
5. Michał Młynarczyk
6. Dagmara Tkacz
3.2. Funkcję przewodniczącego Sądu Konkursowego pełnić będzie Bogna Pilarczyk
3.3. Funkcję zastępcy przewodniczącego Sądu Konkursowego pełnić będzie Anna Dziamska
3.4. Funkcję sekretarza Sądu Konkursowego pełnić będzie Dagmara Tkacz
Wyniki konkursu do zatwierdzenia przedstawia się Kierownikowi Zamawiającego, którym jest Alicja
Szczepińska – Prezes Zarządu.
ROZDZIAŁ VI
NAGRODY I OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU
I. NAGRODY
1.1. Uczestnik konkursu, którego praca uzyska największą ilość punktów, otrzyma nagrodę w postaci
zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego jako
negocjacje w trybie zamówienia z wolnej ręki. Jego przedmiotem będzie uszczegółowienie koncepcji i jej
realizacja.
1.2. Organizator zastrzega sobie możliwość zaproszenia do negocjacji autora-zespół autorski, którego praca
konkursowa uzyskała drugą w kolejności ilość punktów, jeśli autor najwyżej punktowanej pracy konkursowej
nie będzie miał możliwości z przyczyn losowych kontynuowania prac konkursowych lub odmówi podpisania
umowy zgodnej z Regulaminem konkursu.
1.3. Sąd Konkursowy zastrzega sobie prawo do nieprzyznania nagrody, jeśli w ocenie Sądu Konkursowego,
żadna ze złożonych prac nie spełni kryteriów oceny prac w stopniu pozwalającym na jej przyznanie.
26
tel. 65 520 19 82
1.4. Zamawiający w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia zatwierdzenia wyników konkursu przez
Kierownika Zamawiającego zaprosi autora nagrodzonej pracy konkursowej, do udziału w negocjacjach
w trybie zamówienia z wolnej ręki.
1.5. Nie przewiduje się nagrody pieniężnej ani rzeczowej.
1.6. Łączna wartość zamówienia udzielonego w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie
zamówienia z wolnej ręki wyniesie nie więcej niż ok. 393 000,00 zł netto + VAT.
II. PRAWA AUTORSKIE
2.1. P Prawa autorskie do koncepcji i wszystkich materiałów stanowiących pracę konkursową oraz prawa
zależne nabędzie Organizator konkursu po podpisaniu oświadczenia stanowiącego załącznik nr 9 do
niniejszego regulaminu. Organizator konkursu nabywa prawo do korzystania z autorskich praw majątkowych,
praw zależnych i prawa własności przedstawionej pracy konkursowej bez względu na formę i układ, w
zakresie następujących pól eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dn. 4 lutego 1994 r. o prawie
autorskim i prawach pokrewnych (t. j.: Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.)), w szczególności:
a) wprowadzania w wersji cyfrowej do pamięci komputera i wykorzystywania w Internecie;
b) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy
utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką
cyfrową;
c) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
d) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w lit. c) - publiczne
wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a
także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego
dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania pracy konkursowej na innych polach eksploatacji.
2.2.
W przypadku, kiedy Sąd Konkursowy wybierze najlepszą pracę, z autorem/ami prac, w chwili
udzielania zamówień, zostaną zawarte odpowiednie umowy o nieodpłatnym przeniesieniu praw autorskich,
zgodnie z przepisami art. 50 ustawy z dn. 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j.: Dz.
U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), których podpisanie warunkuje udzielenie zamówienia. Zakres
umowy w sprawie przeniesienia praw autorskich, o której mowa powyżej, będzie tożsamy z tym wskazanym
w Załączniku nr 9 do niniejszego Regulaminu.
2.3.
Prace zgłoszone do Konkursu nie będą zwracane autorom, co jest równoznaczne
z przeniesieniem nieodpłatnie na Organizatora własności złożonych egzemplarzy projektu.
2.4. Uczestnik konkursu przenosi na Zamawiającego prawo zezwolenia na wykonywanie zależnych praw
autorskich związanych z wykonywaniem przedmiotu pracy konkursowej.
III.
OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU
3.1. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego www.lcb.leszno.pl, oraz
na stronie www. Bip.leszno.pl i na tablicy Leszczyńskiego Centrum Biznesu Sp. z o. o. , Al. Jana Pawła II 21a,
64-100 Leszno dnia 27 stycznia 2012 roku.
27
tel. 65 520 19 82
3.2. Niezwłocznie po oficjalnym ogłoszeniu wyników konkursu Zamawiający powiadomi pisemnie wszystkich
uczestników konkursu, którzy złożyli prace konkursowe.
ROZDZIAŁ VII
INNE POSTANOWIENIA REGULAMINU
I.ZOBOWIĄZANIA UCZESTNIKÓW KONKURSU, AUTORÓW PRAC NAGRODZONYCH ORAZ ZAMAWIAJĄCEGO,
W TYM POLA EKSPLOATACJI PRAC KONKURSOWYCH
1.1.
Uczestnik konkursu, który otrzyma nagrodę w postaci zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia
z wolnej ręki na szczegółowe opracowanie pracy konkursowej, zobowiązany jest do przystąpienia do
negocjacji w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
1.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zobowiązania zwycięzcy konkursu, aby przy opracowaniu pracy
konkursowej uwzględniał zalecenia Organizatora.
1.3. Zamawiający może nie zawrzeć umowy z autorem pracy nagrodzonej, w razie wystąpienia istotnej
zmiany okoliczności powodującej, że realizacja pracy konkursowej zgodnie z wybraną koncepcją nie będzie
leżała w interesie publicznym, jeżeli nie można było tego przewidzieć przed wszczęciem postępowania o
udzielenie zamówienia. Zamawiający może nie zawrzeć umowy również, jeśli postępowanie obarczone jest
niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiająca zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
1.4. Nie zawarcie przez Zamawiającego z autorem (zespołem autorskim) umowy na wykonanie koncepcji
(opracowanie koncepcji kampanii promocyjnej sieci Leszczyńskie smaki i jej realizacja) nie stanowi dla autora
nagrodzonej pracy konkursowej podstawy do wysuwania jakichkolwiek roszczeń, w tym z zakresu prawa
autorskiego.
II. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH UCZESTNIKOM KONKURSU
2.1.
Uczestnikowi, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz
poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Organizatora przepisów ustawy przysługują
środki ochrony prawnej przewidziane art. 179 i n. u.p.z.p.
2.2.
Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do odwołania oraz skargi zgodnie z przepisami Działu VI
„Środki ochrony prawnej” ustawy Prawo zamówień publicznych.
2.3.
W przypadku skorzystania ze środków ochrony prawnej przez któregokolwiek z uczestników
konkursu, termin związania regulaminem konkursu i rozstrzygnięcia konkursu ulega przedłużeniu do chwili
prawomocnego zakończenia procedur w przedmiocie rozpoznania środków ochrony prawnej.
2.4.
W przypadku podjęcia przez któregokolwiek z uczestników konkursu przysługujących mu ww.
środków, wszyscy składający wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie lub dopuszczeni uczestnicy
konkursu zostaną o tym fakcie niezwłocznie poinformowani pisemnie. W takim przypadku terminy określone
w regulaminie ulegną zmianie wynikającej z ustawowego trybu rozstrzygania wniesionych odwołań. O
zmianie terminów uczestnicy konkursu zostaną poinformowani pisemnie.
2.5. Wskazane w pkt 2.1 środki ochrony prawnej nie przysługują wobec rozstrzygnięcia Sądu Konkursowego
dotyczących oceny prac konkursowych oraz wyboru najlepszej pracy konkursowej.
28
tel. 65 520 19 82
II. DOSTĘPNOŚĆ REGULAMINU KONKURSU.
Regulamin konkursu wraz z załącznikami udostępniony będzie nieodpłatnie w wersji elektronicznej na stronie
www.lcb.leszno.pl oraz w wersji papierowej w siedzibie Organizatora: Leszczyńskie Centrum Biznesu Sp. z o.
o., Al. Jana Pawła II 21 a, 64-100 Leszno.
IV. HARMONOGRAM KONKURSU
Ogłoszenie konkursu
28 listopada 2011r.
Dostępność regulaminu konkursu
do 10 stycznia 2012r. włącznie
Pytania o wyjaśnienie treści regulaminu konkursu
do 2 grudnia 2011r. włącznie
Ostateczny termin składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w konkursie
8 grudnia 2011r.
Ogłoszenie o zakwalifikowaniu do dalszego
udziału w konkursie
Składanie pytań konkursowych
16 grudnia 2011r.
Udzielanie odpowiedzi
Składanie prac konkursowych
10 stycznia 2012r.
Publiczne ogłoszenie wyników konkursu
17 stycznia 2012r.
Zaproszenie autora nagrodzonej pracy konkursowej do udziału w Po 2 lutym 2012r.
negocjacjach
V. SPIS ZAŁĄCZNIKÓW.
ZAŁĄCZNIK NR 1
Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie
ZAŁĄCZNIK NR 1a
Pokwitowanie złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie
ZAŁĄCZNIK NR 2
Pełnomocnictwo
29
tel. 65 520 19 82
ZAŁĄCZNIK NR 3
Oświadczenie o zapoznaniu z regulaminem konkursu
ZAŁĄCZNIK NR 4
Karta identyfikacyjna
ZAŁĄCZNIK NR 4a
Pokwitowanie złożenia pracy konkursowej
ZAŁĄCZNIK NR 5
ZAŁĄCZNIK NR 7
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z konkursu oraz z postępowania o
udzielenie zamówienia dla osób fizycznych
Wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia
ZAŁĄCZNIK NR 8
Wykaz wykonanych usług
ZAŁĄCZNIK NR 9
Oświadczenie o przeniesieniu na Organizatora własności prac konkursowych
oraz autorskich praw majątkowych i praw zależnych do prac konkursowych
ZAŁĄCZNIK NR 10
Wytyczne ws. serwisu internetowego klastra
ZAŁĄCZNIK NR 11
Harmonogram rzeczowo-finansowy projektu „Utworzenie sieci Leszczyńskie
smaki szansą wzrostu innowacyjności firm sektora spożywczego w
południowo-zachodniej Wielkopolsce”
ZAŁĄCZNIK NR 12
Strategia marki sieci Leszczyńskie smaki
ZAŁĄCZNIK NR 13
Strategia promocji sieci Leszczyńskie smaki
ZAŁĄCZNIK NR 6
`
30

REGULAMIN KONKURSU na opracowanie

Transkrypt

Podobne dokumenty

FORMULARZ OCENY FORMALNEJ OFERTY

WYNIKI DRUŻYNOWEGO TENISA STOŁOWEGO

brief – kampania medialna

Działania socjalno – pomocowe świadczone na rzecz osób

Regulamin Wakacje z B

Konkurs ``Kreatywnie o ułamkach`

Informacja o wyborze oferty dla części 12 szkoleniekurs Pierwsza

Konkurs_Wolontariat_na_medal_2014!

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY KONKURS „EKONOMIK – LUBIĘ TO!”

WYNIKI DRUŻYNOWEGO TENISA STOŁOWEGO LICEALIADA