Strona 1 z 4 - Uniwersytet Łódzki

Nr postępowania: 33/CG/2014_PAKIET 1
Załącznik Nr 2a do SIWZ/ umowy
Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V, Działanie 5.2, Poddziałanie 5.2.2
FORMULARZ
OFERTY
PAKIET 1
1.
Wykonawca:
Nazwa firmy
Adres
NIP
Regon
Pesel
(dane wymagane w przypadku
os. fizycznej)
Adres zamieszkania
(dane wymagane w przypadku
os. fizycznej)
Nr telefonu
Nr faksu
Adres e-mail
2. Zamawiający :
Uniwersytet Łódzki, ul. Narutowicza 65, 90-131 Łódź.
Strona 1 z 4
Nr postępowania: 33/CG/2014_PAKIET 1
Załącznik Nr 2a do SIWZ/ umowy
3. Przedmiot zamówienia:
Usługa hotelarska i restauracyjna oraz usługa cateringowa na potrzeby organizacji konferencji
w m. Łódź w związku z realizacją projektu pn. „Systemowe wsparcie procesów zarządzania w
JST”, współfinansowanego ze środków UE w ramach EFS.
4. Wartość oferty brutto w złotych polskich:
KRYTERIUM – CENA OFERTY BRUTTO
A / Usługa hotelarska – nocleg (z wliczonym śniadaniem),
L.p.
1.
1.
Rodzaj usługi
Liczba
osobonoclegów
2.
3.
Rodzaj usługi
1.
3x4
zgodnie z opisem w zał. nr 1a do SIWZ
Liczba posiłków
w przeliczeniu
na osoby
2.
1.
4.
WARTOŚĆ BRUTTO
(W ZŁ.)
= RAZEM A
80
Usługa hotelarska z wliczonym
śniadaniem
B / Usługa restauracyjna (uroczysty kolacja),
L.p.
zgodnie z opisem w zał. nr 1a do SIWZ
Stawka
jednostkowa
brutto (w zł.)
Uroczysta kolacja w formie bufetu
szwedzkiego
3.
Stawka
jednostkowa
brutto (w zł.)
4.
WARTOŚĆ BRUTTO
(W ZŁ.)
3x4
120
Podsumowanie całkowitej wartości brutto oferty:
WARTOŚĆ BRUTTO (W ZŁ.)
NAZWA USŁUGI
A/ Usługa hotelarska – nocleg (z wliczonym śniadaniem)
B/ Usługa restauracyjna (uroczysta kolacja)
RAZEM:
(A+B)
Słownie razem (A+B):
………………………….……………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………….
………………….…….……………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Strona 2 z 4
Nr postępowania: 33/CG/2014_PAKIET 1
Załącznik Nr 2a do SIWZ/ umowy
5. Oferowane parametry
I. LOKALIZACJA I KATEGORIA OBIEKTU HOTELOWEGO
ORAZ ODLEGŁOŚĆ OBIEKTU HOTELOWEGO OD MIEJSCA ORGANIZACJI KONFERENCJI
(należy wpisać):

Nazwa, adres i lokalizacja obiektu hotelowego
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….
…………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….
…………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………….
KATEGORIA OBIEKTU HOTELOWEGO (min. 3 gwiazdki)
(należy podkreślić bądź zaznaczyć opcję wyboru):

3 gwiazdki

4 gwiazdki

5 gwiazdek
Uwaga:
-
Nadana kategoryzacja obiektu hotelowego (tzw. „gwiazdki”) będzie weryfikowana przez
Zamawiającego na podstawie załączonego do oferty Wykonawcy dokumentu wydanego
przez Marszałka Województwa informującego o ilości przyznanych obiektowi „gwiazdek”.
Dokumentem, o którym mowa, jest decyzja Marszałka Województwa o zaszeregowaniu
do rodzaju oraz nadaniu kategorii (art. 38 z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach
turystycznych - tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268)
-
Wykonawca jest zobowiązany załączyć w/w dokument do oferty
ODLEGŁOŚĆ OBIEKTU HOTELOWEGO OD MIEJSCA KONFERENCJI (max. 6 km.)
(należy wpisać):
 Odległość
zaoferowanego
obiektu
hotelowego
od
miejsca
organizacji
konferencji
wynosi………………….km.
Uwaga:
odległość będzie weryfikowana przez Zamawiającego w przeglądarce internetowej
„Google” w zakładce Mapy, zgodnie z funkcją „Wyznacz trasę” z zaznaczeniem opcji
„SAMOCHÓD” po wprowadzeniu danych:
 w punkcie A – adres początkowy: adres miejsca organizacji konferencji (Wydział
Zarządzania Uniwersytetu Łódzkiego, ul. Matejki 22/26, 90-237 Łódź)
 w punkcie B – adres końcowy: adres obiektu hotelowego, który zostanie wskazany
przez Wykonawcę w ofercie
Strona 3 z 4
Nr postępowania: 33/CG/2014_PAKIET 1
Załącznik Nr 2a do SIWZ/ umowy
II. Pozostałe oferowane parametry, do których zapewnienia zobowiązuje się Wykonawca usługi,
zgodnie z opisem zamieszczonym w Załączniku nr 1a do SIWZ:

Obiekt hotelowy powinien dysponować co najmniej 1 pokojem dwuosobowym przystosowanym dla
osób niepełnosprawnych

Śniadania (wliczone w cenę noclegu) z napojami w formie bufetu szwedzkiego (w tym samym
obiekcie, w którym będą zakwaterowani uczestnicy konferencji)

Uroczystą kolację w formie bufetu szwedzkiego (w tym samym obiekcie, w którym będą
zakwaterowani uczestnicy konferencji)

Zapewnienie min. 10 bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników konferencji

Wymagane jest aby obsługa recepcyjno – hotelowa posiadała znajomość języka angielskiego
6. Termin realizacji zamówienia:
Usługa, o której mowa w pkt. 3 SIWZ, będzie realizowana stosownie dla potrzeb Zamawiającego
wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1a do SIWZ).
7. Termin płatności faktury:
Nie później niż 21 dni po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego i otrzymaniu prawidłowo
wystawionej faktury.
8. Składający ofertę oświadcza, że:
- Po zapoznaniu się z warunkami zamówienia przedstawionymi w SIWZ wykonawca w pełni je akceptuje i
nie wnosi do nich zastrzeżeń.
- Wykonawca akceptuje 60 dniowy termin związania ofertą liczony od daty ostatecznego składania ofert.
- W przypadku wybrania oferty jako najkorzystniejszej, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy w
terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (wg projektu umowy - Załącznik nr 5 do SIWZ). W
terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania (faksem lub e-mailem) zawiadomienia o wyborze
oferty lub 15 dni jeżeli informacja zostanie przesłana w innej formie.
- Wykonawca akceptuje terminy wykonywania usługi.
- Przedmiot usługi spełnia normy dopuszczające go do sprzedaży na obszarze Unii Europejskiej.
9. Składający ofertę oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie
niezbędnym do przeprowadzenia postepowania przetargowego zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o
ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 z późn.zm.)
Data...............................
............................................
Podpis i pieczęć osoby uprawnionej
do występowania w imieniu Wykonawcy
Strona 4 z 4