Strona 1 z 6 - Uniwersytet Łódzki

Nr postępowania: 18/CG/2014_PAKIET 2
Załącznik Nr 2b do SIWZ/ umowy
Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V, Działanie 5.2, Poddziałanie 5.2.2
FORMULARZ
OFERTY
PAKIET 2_KRAKÓW_2014 r.
GRUPA 17
I zjazd od dnia 07 maja 2014 roku do dnia 08 maja 2014 roku
II zjazd od dnia 21 maja 2014 roku do dnia 22 maja 2014 roku
GRUPA 18
I zjazd od dnia 07 maja 2014 roku do dnia 08 maja 2014 roku
II zjazd od dnia 21 maja 2014 roku do dnia 22 maja 2014 roku
1.
Wykonawca:
Nazwa firmy
Adres
NIP
Regon
Pesel
(dane wymagane w przypadku
os. fizycznej)
Adres zamieszkania
(dane wymagane w przypadku
os. fizycznej)
Nr telefonu
Nr faksu
Adres e-mail
Strona 1 z 6
Nr postępowania: 18/CG/2014_PAKIET 2
Załącznik Nr 2b do SIWZ/ umowy
2. Zamawiający :
Uniwersytet Łódzki, ul. Narutowicza 65, 90-131 Łódź.
3. Przedmiot zamówienia:
Usługa hotelarska i restauracyjna wraz z wynajęciem sali szkoleniowej (Grupy 15-34) na
potrzeby organizacji kursów w związku z realizacją projektu pn. „Systemowe wsparcie
procesów zarządzania w JST”, współfinansowanego ze środków UE w ramach EFS.
.
4. Wartość oferty brutto w złotych polskich:
KRYTERIUM – CENA OFERTY BRUTTO
A / Usługa hotelarska – nocleg (z wliczonym śniadaniem),
L.p.
Rodzaj usługi
2.
1.
1.
Usługa hotelarska z wliczonym
śniadaniem
Liczba
osobonoclegów
3.
zgodnie z opisem w zał. nr 1 do SIWZ
Stawka
jednostkowa
brutto (w zł.)
WARTOŚĆ BRUTTO
(W ZŁ.)
= RAZEM A
4.
3x4
94
GRUPA 17 + GRUPA 18
B / Usługa restauracyjna (obiady, kolacje, serwisy kawowe z poczęstunkami),
zgodnie z opisem w zał. Nr 1 do SIWZ
L.p.
1.
Rodzaj usługi
2.
Obiady z deserem i napojami
1.
-
3.
Stawka
jednostkowa
brutto (w zł.)
4.
WARTOŚĆ BRUTTO
(W ZŁ.)
3x4
236
GRUPA 17 + GRUPA 18
Sewisy kawowe z poczęstunkami
2.
Liczba posiłków
w przeliczeniu
na osoby
- w trakcie wszystkich sesji zjazdu
(w trakcie I i II zjazdu
4 dni x 2 serwisy dziennie)
- napoje + wyrób cukierniczy
472
GRUPA 17 + GRUPA 18
Kolacja z napojami
3.
94
GRUPA 17 + GRUPA 18
RAZEM B:
Strona 2 z 6
Nr postępowania: 18/CG/2014_PAKIET 2
Załącznik Nr 2b do SIWZ/ umowy
C/ Usługa - wynajęcie sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem,
zgodnie z opisem w zał. nr 1 do SIWZ
WARTOŚĆ BRUTTO
(W ZŁ.)
Rodzaj usługi
L.p.
2.
1.
1.
GRUPA 17
Wynajęcie sali szkoleniowej w trakcie 4 dni zjazdu dla max. 29 osób
2.
GRUPA 18
Wynajęcie sali szkoleniowej w trakcie 4 dni zjazdu dla max. 30 osób
RAZEM C:
Podsumowanie całkowitej wartości brutto oferty:
WARTOŚĆ BRUTTO (W ZŁ.)
NAZWA USŁUGI
A/ Usługa hotelarska – nocleg (z wliczonym śniadaniem)
B/ Usługa restauracyjna (obiady, kolacje, serwisy kawowe z poczęstunkami)
C/ Usługa – wynajęcie sali szkoleniowej
RAZEM:
(A+B+C)
Słownie razem (A+B+C):
………………………….……………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………….
………………….…….……………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………
5. Oferowane parametry
I. LOKALIZACJA I KATEGORIA OBIEKTU HOTELOWEGO
ORAZ ODLEGŁOŚĆ OBIEKTU HOTELOWEGO OD GŁÓWNEGO DWORCA KOLEJOWEGO
(należy wpisać):
I ZJAZD GRUPA 17 + GRUPA 18

Adres i lokalizacja obiektu hotelowego
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….
…………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….
…………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………….
KATEGORIA OBIEKTU HOTELOWEGO (min. 3 gwiazdki)
(należy podkreślić bądź zaznaczyć opcję wyboru):

3 gwiazdki

4 gwiazdki

5 gwiazdek
Strona 3 z 6
Nr postępowania: 18/CG/2014_PAKIET 2
Załącznik Nr 2b do SIWZ/ umowy
Uwaga:
-
Nadana kategoryzacja obiektu hotelowego (tzw. „gwiazdki”) będzie weryfikowana przez
Zamawiającego na podstawie załączonego do oferty Wykonawcy dokumentu wydanego
przez Marszałka Województwa informującego o ilości przyznanych obiektowi „gwiazdek”.
Dokumentem, o którym mowa, jest decyzja Marszałka Województwa o zaszeregowaniu
do rodzaju oraz nadaniu kategorii (art. 38 z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach
turystycznych - tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268)
-
Wykonawca jest zobowiązany załączyć w/w dokument do oferty
ODLEGŁOŚĆ OBIEKTU HOTELOWEGO OD GŁÓWNEGO DWORCA KOLEJOWEGO (max. 10 km.)
(należy wpisać):
 Odległość zaoferowanego obiektu hotelowego od Głównego Dworca Kolejowego PKP,
obsługującego ruch pasażerski wynosi………………….km.
Uwaga:
odległość będzie weryfikowana przez Zamawiającego w przeglądarce internetowej
„Google” w zakładce Mapy, zgodnie z funkcją „Wyznacz trasę” z zaznaczeniem opcji
„SAMOCHÓD” po wprowadzeniu danych:
 w punkcie A – adres początkowy: adres Głównego Dworca Kolejowego PKP,
obsługującego ruch pasażerski
 w punkcie B – adres końcowy: adres obiektu hotelowego, który zostanie wskazany
przez Wykonawcę w ofercie
II ZJAZD GRUPA 17 + GRUPA 18

Adres i lokalizacja obiektu hotelowego
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….
…………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….
…………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………….
KATEGORIA OBIEKTU HOTELOWEGO (min. 3 gwiazdki)
(należy podkreślić bądź zaznaczyć opcję wyboru):

3 gwiazdki

4 gwiazdki

5 gwiazdek
Uwaga:
-
Nadana kategoryzacja obiektu hotelowego (tzw. „gwiazdki”) będzie weryfikowana przez
Zamawiającego na podstawie załączonego do oferty Wykonawcy dokumentu wydanego
przez Marszałka Województwa informującego o ilości przyznanych obiektowi „gwiazdek”.
Dokumentem, o którym mowa, jest decyzja Marszałka Województwa o zaszeregowaniu
do rodzaju oraz nadaniu kategorii (art. 38 z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach
turystycznych - tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268)
-
Wykonawca jest zobowiązany załączyć w/w dokument do oferty
Strona 4 z 6
Nr postępowania: 18/CG/2014_PAKIET 2
Załącznik Nr 2b do SIWZ/ umowy
ODLEGŁOŚĆ OBIEKTU HOTELOWEGO OD GŁÓWNEGO DWORCA KOLEJOWEGO (max. 10 km.)
(należy wpisać):
 Odległość zaoferowanego obiektu hotelowego od Głównego Dworca Kolejowego PKP,
obsługującego ruch pasażerski wynosi………………….km.
Uwaga:
odległość będzie weryfikowana przez Zamawiającego w przeglądarce internetowej
„Google” w zakładce Mapy, zgodnie z funkcją „Wyznacz trasę” z zaznaczeniem opcji
„SAMOCHÓD” po wprowadzeniu danych:
 w punkcie A – adres początkowy: adres Głównego Dworca Kolejowego PKP,
obsługującego ruch pasażerski
 w punkcie B – adres końcowy: adres obiektu hotelowego, który zostanie wskazany
przez Wykonawcę w ofercie
II. Pozostałe oferowane parametry, do których zapewnienia zobowiązuje się Wykonawca usługi,
zgodnie z opisem zamieszczonym w Załączniku nr 1 do SIWZ:

Obiekt hotelowy powinien dysponować co najmniej 2 miejscami noclegowymi (pokojami)
przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych

Śniadania (wliczone w cenę noclegu) z napojami w formie bufetu szwedzkiego (w tym samym
obiekcie, w którym będą zakwaterowani uczestnicy zjazdów)

Obiady z deserem i napojami w formie bufetu szwedzkiego (w tym samym obiekcie, w którym będą
zakwaterowani uczestnicy zjazdów)

Kolacje w formie bufetu szwedzkiego (w tym samym obiekcie, w którym będą zakwaterowani
uczestnicy zjazdów)

Serwisy kawowe z poczęstunkiem (serwowane w sali szkoleniowej w tym samym obiekcie, w którym
będą zakwaterowani uczestnicy zjazdów)

Wynajęcie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem (w tym samym obiekcie, w którym będą
zakwaterowani uczestnicy zjazdów)

Zapewnienie min. 10 bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników zjazdów.

Kolacje w formie bufetu szwedzkiego (w tym samym obiekcie, w którym będą zakwaterowani
uczestnicy zjazdów)

Serwisy kawowe z poczęstunkiem (serwowane w sali szkoleniowej w tym samym obiekcie, w którym
będą zakwaterowani uczestnicy zjazdów)

Wynajęcie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem (w tym samym obiekcie, w którym będą
zakwaterowani uczestnicy zjazdów)

Zapewnienie min. 10 bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników zjazdów.
6. Termin realizacji zamówienia:
Usługa, o której mowa w pkt. 3 SIWZ, będzie realizowana stosownie dla potrzeb Zamawiającego
wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ).
Strona 5 z 6
Nr postępowania: 18/CG/2014_PAKIET 2
Załącznik Nr 2b do SIWZ/ umowy
7. Termin płatności faktury:
Nie później niż 21 dni po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego i otrzymaniu prawidłowo
wystawionej faktury.
8. Składający ofertę oświadcza, że:
- Po zapoznaniu się z warunkami zamówienia przedstawionymi w SIWZ wykonawca w pełni je akceptuje i
nie wnosi do nich zastrzeżeń.
- Wykonawca akceptuje 60 dniowy termin związania ofertą liczony od daty ostatecznego składania ofert.
- W przypadku wybrania oferty jako najkorzystniejszej, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy w
terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (wg projektu umowy - Załącznik nr 5 do SIWZ). W
terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania (faksem lub e-mailem) zawiadomienia o wyborze
oferty lub 15 dni jeżeli informacja zostanie przesłana w innej formie.
- Wykonawca akceptuje terminy wykonywania usługi.
- Przedmiot usługi spełnia normy dopuszczające go do sprzedaży na obszarze Unii Europejskiej.
9. Składający ofertę oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie
niezbędnym do przeprowadzenia postepowania przetargowego zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o
ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 z późn.zm.)
Data...............................
............................................
Podpis i pieczęć osoby uprawnionej
do występowania w imieniu Wykonawcy
Strona 6 z 6