ZHR Okręg Północno-Zachodni ul. Felczaka 17/U1 71

ZHR Okręg Północno-Zachodni
ul. Felczaka 17/U1
71-417 Szczecin
NIP: 852-24-55-519
Uchwała Zarządu Okręgu numer 14/2016 z dnia 2016-11-07
w sprawie funkcjonowania okręgu
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§1
W rozumieniu uchwały:
1) okręg - jest to Okręg Północno-Zachodni ZHR;
2) zarząd - jest to zarząd okręgu;
3) skarbnik - jest to skarbnik zarządu;
4) przewodniczący - jest to przewodniczący zarządu;
5) HALiZ, akcja - jest to Harcerska Akcja Letnia, albo Harcerska Akcja Zimowa, albo obie Akcje
jednocześnie;
6) jednostka - jest to jednostka organizacyjna działająca na terenie okręgu i prowadząca gospodarkę
finansową;
7) instruktor - jest to instruktor lub instruktorka z chorągwi wchodzącej w skład okręgu;
8) komendant - jest to instruktor lub instruktorka pełniąca funkcję komendanta lub komendantki
HALiZ;
9) komendant chorągwi - jest to komendant lub komendantka chorągwi działającej na terenie
okręgu;
Rozdział 2
Finanse jednostek
§2
1. Wszystkie jednostki zobowiązane są do posiadania rachunku bankowego.
2. Komendant jednostki jest zobowiązany do zgłoszenia koordynatorowi ds. banku zapotrzebowania
na rachunek bankowy niezwłocznie po powołaniu jednostki.
§3
Jednostki zobowiązane są do przyjmowania na konto bankowe przelewem następujących kategorii
wpływów:
1) składki członkowskie;
2) składki programowe za biwaki, obozy, zimowiska i inne akcje;
3) darowizny.
§4
Jednostki są zobowiązane do rozliczenia kasy gotówkowej na koniec roku obrotowego.
Rozdział 3
Składki
§5
Wysokość składek organizacyjnych na dany rok jest określona w odrębnej uchwale.
§6
Składki płaci się w systemie kwartalnym do 10. dnia miesiąca rozpoczynającego każdy kwartał.
§7
W przypadku opłacenia składki za cały rok z góry do dnia 10 stycznia, udzielona zostaje bonifikata w
wysokości 10%.
§8
Okręg przekazuje zebrane składki instruktorskie Chorągwiom na wniosek komendanta chorągwi, nie
później jednak niż do ostatniego dnia roku.
§9
Jednostki powstające w ciągu roku zaczynają opłacać składki od pierwszego dnia miesiąca
następującego po miesiącu, w którym jednostka została powołana.
§ 10
Składki w wysokości przewidzianej dla jednostek w okresie próbnym są pobierane nie dłużej niż
przez okres przewidziany w regulaminach.
§ 11
W momencie złożenia wniosku o rozwiązanie jednostki lub zwolnienie instruktora, zawiesza się
naliczanie należnych składek.
Rozdział 4
Finansowanie obwodów
§ 12
1. Wprowadza się finansowanie obwodów rozliczających HALiZ w wysokości:
1) 30% składek przeznaczonych na działalność okręgu z sumy składek należnych okręgowi od
jednostek działających na terenie obwodu;
2) 50% kosztów pośrednich odprowadzanych przez obozy rozliczone przez właściwy obwód.
2. Kwota określona w ust. 1 pkt 1 przekazywana jest w jednej lub w dwóch równych częściach na
rachunek obwodu w ciągu 30 dni od zakończenia roku, za który były należne składki, z
zastrzeżeniem ust. 3.
3. Warunkiem przekazania drugiej części jest:
wpłacenie wszystkich należnych składek za dany rok przez jednostki działające na terenie obwodu;
wyjaśnienie wątpliwości odnośnie istniejących zaległości.
4. Kwota określona w ust. 1 pkt 2. przekazywana jest:
za HAZ - do 1 czerwca danego roku;
za HAL - do 31 grudnia danego roku;
Rozdział 5
Komendanci i kwatermistrzowie HALiZ
§ 13
1. Za całość zadań związanych z daną akcją odpowiedzialny jest w całości komendant danej HALiZ.
2. Komendant może powierzyć prowadzenie dokumentacji finansowej lub wykonywanie innych zadań
kwatermistrzowi, co nie zwalnia go z odpowiedzialności określonej w ust. 1.
§ 14
1. Każdy instruktor po spełnieniu odpowiednich warunków może posiadać odpowiednie miano.
2. Miana są aktualizowane przez koordynatorów HALiZ po zakończeniu rozliczania akcji przez
komendanta.
3. Miana HALiZ, ich wymagania, uprzywilejowania i ograniczenia określa załącznik nr 1, będący
integralną częścią uchwały.
4. Lista aktualnie przyznanych mian jest publikowana na stronie internetowej Okręgu
5. Pierwsze miano ustala zarząd
§ 15
1. W zależności od miana, instruktor może pełnić funkcję komendanta dla różnych rodzajów obozów.
2. Komendantem HALiZ w Okręgu może być instruktor innego Okręgu po uzyskaniu zgody Zarządu
na indywidualnie przygotowanych warunkach
3. Aktualny wykaz osób uprawnionych do pełnienia funkcji komendanta znajduje się na stronie
okręgu.
§ 16
1. Kwatermistrzem podczas HALiZ. może być wyłącznie osoba pełnoletnia, niekarana, która chociaż
raz ukończyła kurs kwatermistrzowski nie później niż 3 lata przed rozpoczęciem akcji.
2. Zarząd może zwolnić z obowiązku ukończenia kursu kwatermistrza, który rozliczał terminowo
obozy w okresie poprzednich 3 lat.
3. W przypadku nieterminowego rozliczenia obozu, kwatermistrz jest zobowiązany do ponownego
ukończenia kursu.
4. Kwatermistrz musi rozliczyć przynajmniej jedną krajową akcję HALiZ aby móc być kwatermistrzem
obozu zagranicznego.
§ 17
W przypadku rażących uchybień, w szczególności dotyczących przebiegu HALiZ oraz jego
rozliczenia, w szczególnych wypadkach zarząd może nałożyć zakaz organizacji HALiZ na
komendanta lub kwatermistrza do 24 miesięcy.
Rozdział 6
Zatwierdzanie HALiZ
§ 18
1. HALiZ zatwierdza wyznaczony przez zarząd koordynator po akceptacji kadry przez komendanta
chorągwi właściwego ze względu na przydział służbowy komendanta akcji.
2. Akcja może być zatwierdzona tylko w przypadku, gdy:
1) jednostki uczestniczące w obozie mają opłacone składki do III kwartału włącznie;
2) instruktorzy uczestniczący w obozie mają opłacone składki do III kwartału włącznie;
3) jednostki uczestniczące w obozie mają dokumentację finansową aktualną (wypełniony ZiHeR i
przygotowane dokumenty źródłowe) na dzień 31 maja dla HAL i 31 grudnia dla HAZ.
2. Po wstępnym zgłoszeniu akcji, zarząd okręgu wyznacza koordynatora HALiZ.
3. Koordynator HALiZ nie może być komendantem lub kwatermistrzem danej akcji.
§ 19
Do HALiZ może nie zostać dopuszczona jednostka, która nie rozliczyła finansów śródrocznych w
terminie wyznaczonym przez zarząd okręgu.
Rozdział 7
Rozliczanie HALiZ
§ 20
HALiZ rozlicza się u właściwej osoby wskazanej przez zarząd okręgu.
§ 21
1.Komendant lub kwatermistrz HALiZ jest obowiązany złożyć pełną dokumentację obozu w terminie
30 dni od zakończenia obozu.
2. W przypadku złożenia niepełnej dokumentacji, zarząd w terminie 30 dni wskazuje braki do
uzupełnienia.
3. Od dnia otrzymania listy braków, komendant lub kwatermistrz ma 30 dni na poprawienie braków.
Rozdział 8
Koszty pośrednie
§ 22
1. Ustala się wysokość kosztów pośrednich organizacji obozów od wszystkich
wpływów na poczet organizacji obozu, z wyłączeniem pozyskanych dotacji na:
1) 8% - dla HALiZ, których komendantem jest instruktor z mianem brązowym
2) 6% - dla HALiZ, których komendantem jest instruktor z mianem srebrnym;
3) 4% - dla HALiZ, których komendantem jest instruktor z mianem złotym.
2. Ustala się wysokość kosztów pośrednich organizacji biwaków na 0% wszystkich
wpływów na poczet organizacji biwaku, z wyłączeniem pozyskanych dotacji.
Rozdział 9
Pełnomocnictwa
§ 23
Zarząd udziela pełnomocnictw:
1) czynnym instruktorom Związku Harcerstwa Rzeczypospolitej,
2) członkom ZHR pełniącym funkcje zatwierdzane przez zarząd okręgu.
Rozdział 10
Stawka kilometrowa
§ 24
1. Maksymalna stawka kilometrowa możliwa do rozliczenia w ramach akcji ZHR (w tym HALiZ)
wynosi 0,60 zł.
2. Stawkę kilometrową dla danej jednostki lub akcji ustala komendant danej jednostki lub akcji w
granicach określonych w ust. 1.
Rozdział 11
Przepisy uchylone i o wejściu w życie
§ 25
Tracą moc uchwały
1) z dnia 15 grudnia 2012 r. w sprawie w sprawie ustalenia systemu zbierania składek w Okręgu
Północno-Zachodnim
2) z dnia 13 marca 2014 r. w sprawie wysokości kosztów pośrednich
3) z dnia 10 kwietnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji finansowej przez
jednostki Okręgu Północno-Zachodniego 4) oraz zbierania i wydatkowania środków finansowych
5) z dnia 26 czerwca 2014 r. w sprawie maksymalnej stawki kilometrowej
6) z dnia 17 grudnia 2015 r. w sprawie ustalenia systemu zbierania składek w Okręgu PółnocnoZachodnim
7) z dnia 17 grudnia 2015 r. w sprawie wysokości kosztów pośrednich od organizowanych obozów i
zimowisk
8) z dnia 26 marca 2015 r. w sprawie przyjęcia standardu udzielania pełnomocnictw
9) z dnia 25 maja 2015 r. w sprawie zasad rozliczania HALiZ
10) z dnia 25 maja 2015 r. w sprawie zasad pełnienia funkcji komendanta lub kwatermistrza HALiZ
11) z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie finansowania obwodów
§ 26
Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2016 r. za wyjątkiem:
1) rozdziału 2 Finanse jednostek;
2) rozdziału 3 Składki;
3) rozdziału 4 Finansowanie obwodów;
– które wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.
ZAŁĄCZNIK NR 1 - MIANA OBOZOWE KOMENDANTÓW
Miano: brązowe
Wymagania:
1) Stopień min. podharcmistrza lub stopień przewodnika i kurs kierowników placówek.
2) Ukończony kurs komendantów oraz kwatermistrzów HALiZ (w przypadku organizowania 2 akcji w
ciągu 1 roku wystarczy pierwszy kurs).
Maksymalna liczba uczestników na obozie: 50
Możliwość organizacji obozu zagranicznego: nie
Dodatkowe uprawnienia: brak
Miano: srebrne
Wymagania:
1) Stopień podharcmistrza lub stopień przewodnika i kurs kierowników placówek
2) Minimum jeden zorganizowany HAL
3) Ostatni zorganizowany HALiZ w ciągu ostatnich 5 lat zatwierdzony i rozliczony w terminie
Maksymalna liczba uczestników na obozie: 100
Możliwość organizacji obozu zagranicznego: tak
Dodatkowe uprawnienia: brak
Miano: złote
Wymagania:
1) Stopień min. podharcmistrza
2) Dwa ostatnie organizowane HALiZ (w ciągu ostatnich 5 lat, jeśli obie akcje odbywały się w ciągu
jednego roku, bierze się dodatkowo pod uwagę ostatnią akcję z lat poprzednich) zatwierdzone i
rozliczony w terminie
Maksymalna liczba uczestników na obozie: bez ograniczeń
Możliwość organizacji obozu zagranicznego: tak
Dodatkowe uprawnienia: akredytacja do prowadzenia kursu komendantów HALiZ (po konsultacji z
Zarządem Okręgu)
Uwagi:
Koordynator HALiZ może wyrazić zgodę na odchylenie w maksymalnej dozwolonej liczbie osób, nie
większej jednak niż 20% limitu