Zestawienie dokumentów do zatwierdzenia formy wypoczynku HALiZ

Zestawienie dokumentów do zatwierdzenia formy wypoczynku HALiZ
Placówka: ...................................................................................................................................................................................
Komendant: ...............................................................................................................................................................................
L.P.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
DOKUMENT
UWAGI
Zgłoszenie wypoczynku do Kuratorium Oświaty
(wydruk z systemu MEN)
Raport przedobozowy (2 egz.)
(załącznik nr 2 do Instrukcji Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej )
Książka komendanta obozu (do wglądu)
(załącznik nr 4 do Instrukcji Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej )
Program formy wypoczynku HALiZ (kserokopia)
(w przypadku form wędrownych zawierający planowany przebieg trasy)
Wzór „Warunków uczestnictwa” (kserokopia)
(załącznik nr 1 do Instrukcji Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej )
Regulaminy obowiązujące podczas trwania formy wypoczynku HALiZ (kserokopie)
Polisa NNW obejmująca uczestników i kadrę (kserokopia)
(zawarta na cały czas trwania formy wypoczynku HALiZ łącznie z czasem działania grupy
kwatermistrzowskiej, dojazdem i powrotem)
Dokumenty potwierdzające kwalifikacje kadry (skany w formacie *.pdf / *.jpg)
(zaświadczenia ukończenia kursów, dyplom ukończenia skoły, książeczka instruktorska)
Potwierdzenia aktualnych kwalifikacji kadry wymaganych przepisami prawa powszechnego
i zapewniających bezpieczne przeprowadzenie formy wypoczynku HALiZ (skany w formacie *.pdf / *.jpg)
(w przypadku obozów/zimowisk specjalnościowych lub z zakresu turystyki kwalifikowanej)
10
Zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności osób pełniących funkcje
wychowawcze w czasie wypoczynku HALiZ (kserokopie)
11
Dokument (umowa/porozumienie) określający zasady korzystania
z bazy/stanicy lub terenu (kserokopia)
(zaświadczenia z KRK wydawane wolontariuszom bezpłatnie na podstawie oświadczenia wydanego przez
hufiec/chorągiew)
(załącznik nr 11 do Instrukcji Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej )
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Potwierdzenia noclegu (kserokopie)
(dotyczy obozów wędrownych)
Umowa z ośrodkiem podstawowej opieki zdrowotnej / gabinetem lekarskim (kserokopia)
(w przypadku zapewnienia opieki medycznej przez ww. jednostkę)
Plan finansowy obozu (2 egz.)
(załącznik nr 3 do Instrukcji Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej )
Lista uczestników
(wydruk z książki komendanta obozu)
Lista wpłat uczestników
(załącznik nr 8 do Instrukcji Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej)
Protokół zwolnienia z odpłatności
Wykaz kadry (ze wskazaniem rodzaju zatrudnienia)
(wydruk z raportu przedobozowego ze wskazaniem formy zatrudnienia)
Oryginały porozumień wolontariackich, umów cywilnoprawnych z kadrą HALiZ (do wglądu)
(podpisanych wcześniej przez zainteresowaną osobę oraz komendanta i skarbnika chorągwi)
Oświadczenia do umów cywilnoprawnych (do wglądu)
(wzór dostępny w chorągwi)
……………………………………………………
data przedłożenia dokumentacji
…………………………………………………………………
podpis osoby przedkładającej dokumentację
…………………………………………………………………
podpis osoby przyjmującej dokumentację