pobierz - zespół administracji szkół i przedszkoli w olsztynku

Załącznik do Zarządzenia Nr 2/2010
Dyrektora Zespołu Administracji Szkół i Przedszkoli w Olsztynku
z dnia 24 lutego 2010 r.
Regulamin organizacyjny
Zespołu Administracji Szkół i Przedszkoli
w Olsztynku
(TEKST JEDNOLITY)
Rozdział I
Postanowienia ogólne
1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej: ,,Regulaminem”, określa organizację
wewnętrzną Zespołu Administracji Szkół i Przedszkoli w Olsztynku oraz podstawowe
zadania i obowiązki pracowników.
2. Podstawa prawna ustalenia Regulaminu: § 9 pkt 8 Statutu.
3. Zespół Administracji Szkól i Przedszkoli w Olsztynku, zwany dalej: „Zespołem”, jest
samorządową jednostką organizacyjną
powołaną do obsługi przedszkoli, szkół
podstawowych i gimnazjów w gminie Olsztynek. Zespół realizuje zadania wynikające
ze Statutu i zadania własne.
4. Zespół ma siedzibę w Olsztynku.
5. Zespól działa na podstawie:

Statutu uchwalonego uchwałą Rady Miejskiej w Olsztynku.

niniejszego Regulaminu.
6. Pracownicy Zespołu są pracownikami samorządowymi, których status prawny
określa ustawa o pracownikach samorządowych.
Rozdział II
Struktura organizacyjna
1. W Zespole utworzone są następujące stanowiska pracy:
a) dyrektora,
b) głównego księgowego,
c) specjalisty ds. finansowo-księgowych,
d) specjalisty ds. technicznych,
f) pomocy administracyjnej,
g) starszego konserwatora,
h) kierowcy autobusu przeznaczonego do przewozu uczniów,
i) opiekunów dzieci i młodzieży w czasie przewozu do i ze szkoły,
j) sprzątaczki.
2. Liczbę etatów na poszczególnych stanowiskach pracy określa Załącznik Nr 1
do Regulaminu.
3. Dyrektorowi Zespołu podlegają bezpośrednio:
 Główny Księgowy,
 Specjalista ds. technicznych,
 Pomoc administracyjna.
Głównemu Księgowemu podlegają bezpośrednio:
 Specjaliści ds. finansowo-księgowych.
Specjaliście ds. technicznych podlegają bezpośrednio:
 Starszy konserwator,
 Kierowcy autobusów,
 Opiekunowie dzieci i młodzieży w czasie przewozu do i ze szkoły,
 Sprzątaczka.
4. Schemat organizacyjny Zespołu stanowi Załącznik Nr 2 do Regulaminu.
5. Dyrektor zatrudnia wszystkich pracowników Zespołu na podstawie umów o pracę
i wykonuje wobec nich czynności w sprawach wynikających z prawa pracy.
6. Dyrektora Zespołu zatrudnia Burmistrz Olsztynka.
2
Rozdział III
Podstawowe zadania i obowiązki pracowników zarządzających
1. Pracownikami zarządzającymi są Dyrektor i Główny Księgowy Zespołu.
2. Zespołem kieruje jednoosobowo Dyrektor.
3. Dyrektor ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zadań statutowych przez
Zespół.
4. Dyrektor reprezentuje Zespół na zewnątrz.
5. Dyrektor stwarza wymagane przepisami prawa warunki pracy, zapewniające
efektywne i bezpieczne wykonywanie zadań i obowiązków przez pracowników
Zespołu.
6. Główny Księgowy realizuje wyznaczone przez Dyrektora zadania z zakresu:
prowadzenia
rachunkowości
jednostki,
wykonywania
dyspozycji
środkami
pieniężnymi oraz dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych
i finansowych z planem finansowym, kompletności i rzetelności dokumentów
dotyczących operacji gospodarczych.
7. Główny Księgowy organizuje obsługę finansowo – księgową realizowanych przez
placówki oświatowe projektów współfinansowanych ze środków unijnych.
8. Dyrektora w czasie nieobecności zastępuje Główny Księgowy.
9. Zakres zastępstwa rozciąga się na czynności należące do Dyrektora, z wyjątkiem
zatrudniania pracowników oraz ustalania im zakresów czynności i obowiązków.
Rozdział IV
Podstawowe zadania i obowiązki pozostałych pracowników
Specjaliści finansowo – księgowi
1. Prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej i analitycznej.
2. Sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym.
3. Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej funduszu świadczeń socjalnych.
4. Rozliczanie inwentaryzacji.
3
5. Ewidencjowanie i wydawanie oraz rozliczanie druków ścisłego zarachowania.
6. Sporządzanie sprawozdawczości finansowej.
7. Naliczanie wynagrodzeń i pochodnych oraz sporządzanie list płac.
8. Sporządzanie list płac na jednorazowe wynagrodzenia i świadczenia.
9. Wypłacanie zasiłków przysługujących z budżetu państwa i ZUS.
10. Sporządzanie deklaracji itp. z zakresu ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń
zdrowotnych i podatków.
11. Prowadzenie dokumentacji i wypłata stypendiów oraz zasiłków szkolnych.
12. Archiwizowanie dokumentów.
Specjalista ds. technicznych
1. Dbałość o stan techniczny obiektów oświatowych – organizowanie, wspólnie z
Dyrektorem, okresowych kontroli i przeglądów technicznych oraz remontów.
2. Organizowanie gminnego systemu dowożenia uczniów.
3. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i eksploatacją autobusów szkolnych
oraz pracą kierowców.
4. Prowadzenie dokumentacji udzielonych zamówień publicznych.
5. Organizowanie okresowych szkoleń bhp i p-poż. oraz opieki w zakresie medycyny
pracy.
6. Zastępowanie, w szczególnych przypadkach, Dyrektora w czasie jego nieobecności.
Pomoc administracyjna
 Prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracowników Zespołu.
 Sporządzanie i powielanie pism służbowych.
 Pomoc w dziale finansowo – księgowym Zespołu: stypendia i zasiłki szkolne,
ewidencja księgowa analityczna projektów unijnych, archiwizowanie dokumentów.
 W razie potrzeby zastępowanie opiekunów dzieci i młodzieży szkolnej w czasie
przewozu do i ze szkoły.
 Pomoc Specjaliście ds. technicznych w rozliczaniu: czasu pracy kierowców, zużytego
oleju napędowego itd.
4
 Wykonywanie innych prac i zadań, zleconych przez Dyrektora.
Starszy konserwator
 Konserwacja, modernizacja oraz obsługa serwisowa sprzętu komputerowego
i peryferyjnego znajdującego się w komputerowych pracowniach dydaktycznych
placówek oświatowych Gminy Olsztynek.
 Konserwacja
oraz
obsługa
serwisowa
pozostałego
sprzętu
komputerowego
i peryferyjnego będącego własnością placówek oświatowych Gminy Olsztynek oraz
Zespołu.
 Diagnozowanie oraz pomoc w naprawie sprzętu komputerowego i peryferyjnego
placówek oświatowych Gminy Olsztynek i Zespołu.
 Obsługa serwisowa, diagnostyka oraz konfiguracja sieci i łączy komputerowych
jednostek j.w.
 Instalacja i aktualizacja legalnego (licencjonowanego) oprogramowania w sprzęcie
jednostek j.w.
 Wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez bezpośrednich przełożonych.
Kierowcy autobusów
1. Bezpieczny przewóz uczniów i wychowanków, zgodnie z ustalonym grafikiem.
2. Utrzymywanie w należytym stanie technicznym pojazdu i wyposażenia.
3. Eksploatacja i konserwacja pojazdu zgodnie z instrukcją fabryczną.
4. Przestrzeganie przepisów prawa o ruchu drogowym.
5. Prowadzenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, dokumentacji związanej
z eksploatacją pojazdu.
6. Wykonywanie innych przewozów oraz czynności zleconych przez bezpośrednich
przełożonych.
Opiekunowie dzieci i młodzieży w czasie przewozu do i ze szkoły
 Sprawdzanie stanu liczbowego uczniów na każdym przystanku i wewnątrz autobusu.
 Dopilnowanie ładu, porządku i bezpieczeństwa przy wsiadaniu i zajmowaniu przez
uczniów miejsc w pojeździe.
 Zwracanie uwagi na właściwe i bezpieczne zachowanie się uczniów w czasie
5
przejazdu oraz w miejscach wyznaczonych do oczekiwania na autobus szkolny.
 Zapewnienie bezpiecznego wysiadania uczniów z pojazdu i przejścia do szkoły lub
do miejsca zbiórki.
 Współpraca z personelem placówek oświatowych Gminy Olsztynek celem jak
najsprawniejszego i bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży do placówek oraz po
zajęciach szkolnych. Zgłaszanie uwag na bieżąco przełożonym służbowym.
 Przestrzeganie aktualnie obowiązujących "Zasad realizacji bezpiecznego dowożenia
uczniów do szkół podstawowych i gimnazjum w Gminie Olsztynek", ustalonych przez
Burmistrza Olsztynka.
Sprzątaczka

Utrzymanie w należytej czystości i stanie higieniczno-sanitarnym pomieszczeń
biurowych i pomocniczych oraz korytarza i klatki schodowej.

Zamykanie okien i drzwi w poszczególnych pomieszczeniach oraz zewnętrznych
i furtki – po zakończeniu pracy.

Włączanie urządzeń alarmowych wg ustaleń.

Zgłaszanie na bieżąco potrzeb materiałowo – technicznych oraz zauważonych usterek.

Wykonywanie innych zadań doraźnie zleconych przez bezpośrednich przełożonych.
ROZDZIAŁ V
Postanowienia końcowe
1. Szczegółowe zadania, uprawnienia i obowiązki pracowników Zespołu określają
ustalane przez Dyrektora indywidualne zakresy czynności i obowiązków.
2. Organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki
pracodawcy i pracowników określa "Regulamin pracy" ustalany przez Dyrektora.
3. Nadawanie Regulaminu organizacyjnego i jego zmiany następują w drodze
zarządzenia Dyrektora.
6