Dokumentacja ofertowa

Lublin, 20 kwietnia 2012
Zapytanie ofertowe dotyczące dostawy krzeseł konferencyjnych,
foteli dla pracowników i wyposażenia sal konferencyjnych dla
Targów Lublin S.A.
Zamawiajacy: Targi Lublin S.A.
Przedmiot zamówienia:
Dostawa krzeseł konferencyjnych, foteli dla pracowników i wyposażenia sal
konferencyjnych dla Targów Lublin S.A.
WARUNKI ZAMÓWIENIA
1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.1. Oferent ma prawo złożyć jedną kompletną ofertę, podpisaną przez osobę
umocowaną do reprezentacji (zwaną dalej także osobą upoważnioną) wraz
z dokumentem potwierdzającym prawo danej osoby/osób do
występowania w imieniu oferenta (np. odpis z KRS, umowa spółki
cywilnej). Oferta powinna być złożona w jednym egzemplarzu w formie
papierowej.
1.2. Cena przedmiotu zamówienia powinna być wyrażona w złotych polskich
netto. Jeżeli oferty złożą podmioty spoza granic RP cena przedmiotu
zamówienia powinna zawierać wszelkie opłaty, cła itp. przedstawione w
złotych polskich i wliczone w skład ceny przedmiotu netto.
1.3. Oferent umieszcza ofertę w kopercie, która:
a) będzie zaadresowana do Zamawiającego i zamknięta w sposób
zapewniający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert,
b) będzie posiadać oznaczenie:
„Oferta na dostarczenie i montaż wyposażenia dla Targów Lublin
S.A.” Znak sprawy TL/krzesła/01/2012
c) będzie posiadać nazwę i adres Oferenta.
2. WARUNKI, KTÓRE MUSZĄ SPEŁNIAĆ UBIEGAJĄCY SIĘ O
ZAMÓWIENIE
W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają łącznie
następujące warunki:
2.1. Posiadają niezbędne doświadczenie w podobnych dostawach oraz kadrę i
wiedzę niezbędną dla obsługi wydłużonej gwarancji;
- zamawiający uzna warunek posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
zrealizował co najmniej trzy zamówienia rodzajowo odpowiadające
przedmiotowemu Zamówieniu. Za zamówienie rodzajowo odpowiadające
przedmiotowemu Zamówieniu, Zamawiający uznaje wykonanie zamówienia
polegającego na dostawie krzeseł konferencyjnych i foteli dla pracowników o
wartości 50.000,00 zł netto
2.2. Udzielą 5 letniej gwarancji producenta na dostarczony produkt;
2.3. Dostarczą wszystkie opisane w specyfikacji certyfikaty dotyczące
przedmiotu zamówienia;
2.4. Zapewnią:
a) naprawę sprzętu w ciągu 14 dni roboczych lub dostarczenie sprzętu
zastępczego na czas naprawy,
b) czas reakcji od zgłoszenia awarii 24 godziny.
3. ZAWARTOŚĆ OFERTY
3.1 Wycena sprzętu i dokładny opis techniczny
3.2 Deklaracja objęcia gwarancją przedmiotu zamówienia stanowiąca
załącznik do Dokumentacji.
3.3 Oświadczenie o łącznym spełnianiu warunków punktu 2 Dokumentacji
Ofertowej stanowiące załącznik do Dokumentacji.
3.4 Oferent zobowiązany jest do dostarczenia wraz z ofertą minimum 2
krzeseł konferencyjnych z łącznikami w rzędy i między rzędami oraz wzorów
oferowanej tapicerki i oklein oraz wykończeń meblowych.
4. UWAGI OGÓLNE DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT
4.1
Zapytanie ofertowe dostępne jest w wersji elektronicznej na stronie
internetowej Targów Lublin S.A., pod adresem www.targi.lublin.pl
w zakładce Inwestycje/Zakupy. Osobą do kontaktu w postępowaniu jest
Pan Michał Sadura – Koordynator Projektu Rozbudowy, Tel: 0 606
279 179, e-mail: m.sadura@targi .lublin.pl
5. TERMIN DOSTARCZENIA SPRZĘTU
5.1. Dostawa i montaż będące przedmiotem zamówienia muszą być wykonane w
terminie określonym w Umowie. Ustala się termin dostawy i montażu na 4
tygodnie od daty podpisania Umowy.
6. KRYTERIA, KTÓRYMI BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ ZAMAWIAJĄCY
PRZY WYBORZE OFERTY
6.1. Dopuszczenie do ofertowania uzależnione jest od spełnienia przez
Oferenta wszystkich warunków określonych w punkcie 2 i 3. Potwierdzeniem
spełnienia przez Oferenta warunków określonych w punkcie 2 będą dołączone
do oferty, podpisane przez Oferenta oświadzenia stanowiące załączniki do
Dokumentacji Ofertowej (Oświadczenie o spełnianiu łącznie wszystkich
wymagań punktu 2 Dokumentacji Ofertowej oraz Oświadczenie o objęciu
przedmiotu zamówienia 5 letnią gwarancją na warunkach gwarancji
producenta).
6.2. Oferta zakwalifikowana do oceny merytorycznej musi posiadać wszystkie
elementy wymienione w punktach 2 i 3 Dokumentacji Ofertowej.
6.3. Odrzuceniu podlega oferta, która nie będzie spełniała łącznie wszystkich
warunków wymienionych w punkcie 2 i 3 Dokumentacji Ofertowej.
6.4. Dla ofert spełniających warunki punktu 2 i 3 zapytania ofertowego
kryterium wyboru będzie 100% - cena,
7. OKRES WAŻNOŚCI OFERT
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 35 dni od daty otwarcia
ofert.
8. TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty w zamkniętej kopercie w sposób zabezpieczający nienaruszalność należy
składać w siedzibie Zamawiającego nie później niż do 27 kwietnia 2012 r. godz.
08:30 w budynku Targów Lublin S.A. w Lublinie , ul. Dworcowa 11 pokój nr 9.
Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone.
9. OTWARCIE OFERT
9.1. Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu tj. 27 kwietnia 2012 r. w
siedzibie Zamawiającego w Lublinie o godz. 09.00.
9.2. Otwarcie ofert jest jawne i
przedstawiciela każdego z Oferentów.
dopuszcza
się
obecność
jednego
9.3. Oferty w kopertach naruszonych, będą traktowane jako odtajnione i
zwrócone Oferentom bez ich otwierania.
9.4. Podczas otwierania ofert Zamawiający ogłosi:
a) stan otwieranych kopert,
b) nazwę i adres Oferenta, którego oferta jest otwierana,
c) proponowaną cenę
d) deklarację udzielenia gwarancji,
Na okoliczność powyższych czynności zostanie sporządzony protokół.
9.5. Badanie ofert jest tajne.
10. POSTĘPOWANIE OFERTOWE
Postępowanie ofertowe dotyczące opisanego przedmiotu zamówienia jest
prowadzone w trybie art.701, 703, 704, 705 kodeksu cywilnego i stanowi etap
postępowania Targów Lublin w swoim założeniu zmierzającego do zawarcia
Umowy. Postępowanie przetargowe prowadzone jest w celu wyłonienia
Oferenta przedstawiającego Ofertę najkorzystniejszą dla Targów Lublin.
11. OGŁOSZENIE WYNIKÓW
O wyniku postępowania Zamawiający zawiadomi Oferentów w formie pisemnej,
z wybranym Oferentem zostanie podpisana umowa.
12. UNIEWAŻNIENIE KONKURSU OFERT
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania ofertowego bez
podania przyczyny w każdym czasie.
13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU OFERTOWANIA
13.1. Umowa z wybranym Oferentem zostanie podpisana przez Zamawiającego
niezwłocznie po zakończeniu procedury wyboru dostawcy sprzętu.
13.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji Umowy,
jeżeli wystąpią istotne okoliczności na które Zamawiający nie miał
wpływu i które były nie do przewidzenia.
Załączniki:
1. Specyfikacja dla Zadania - Dostawa krzeseł konferencyjnych i foteli
2. Oświadczenie oferenta o łącznym spełnianiu warunków określonych w punkcie
2 Dokumentacji Ofertowej.
3. Oświadczenie oferenta o objęciu przedmiotu zamówienia 5 letnią gwarancją na
warunkach gwarancji producenta
4. Umowa na wykonanie dostawy, usługi
Lublin, dnia 20 kwietnia 2012