Przewodnik – egzamin IPMA-D

Przewodnik NCB3.0 IPMA-D
Egzamin certyfikacyjny
Wersja 1.0
Przewodnik – egzamin IPMA-D
Spis treści
1. Wstęp ....................................................................................................................................................................................... 1
2. Terminy podstawowe ............................................................................................................................................................... 1
3. Kompetencje wg IPMA® .......................................................................................................................................................... 1
4. Wymagania kompetencyjne na poziomie IPMA-D ................................................................................................................... 2
5. Formy weryfikacji wiedzy na egzaminie IPMA-D i system oceny (punktacja).......................................................................... 2
6. Struktura zestawu egzaminacyjnego IPMA-D ......................................................................................................................... 2
7. System oceny – ogólne zasady i kryteria ................................................................................................................................ 3
8. Dobre rady ............................................................................................................................................................................... 3
1. Wstęp
Podstawą systemu certyfikacji IPMA 4-L-C jest publikacja ICB3.0 (IPMA® Competence Baseline).
W Polsce obowiązuje narodowa wersja ICB3.0 – Polskie Wytyczne Kompetencji IPMA® NCB3.0 (National Competence Baseline),
stanowią one podstawę do certyfikacji prowadzonej przez Biuro CERT IPMA Polska.
W uzupełnieniu NCB3.0, dla lepszego zrozumienia systemu certyfikacji IPMA na poziomie D oraz poprawy jego przejrzystości, jednoznaczności
i obiektywności, opracowano cztery przewodniki po systemie certyfikacji IPMA-D.
 Przewodnik NCB3.0 IPMA-D Certyfikacja (zawiera opis formalnych wymagań procedury aplikacyjnej)
 Przewodnik NCB3.0 IPMA-D Egzamin certyfikacyjny (przedstawia system oceny kompetencji)
 Przewodnik NCB3.0 IPMA-D Wymagania kompetencyjne (przedstawia wymagania kompetencyjne)
 Przewodnik NCB3.0 IPMA-D Literatura (przedstawia wykaz zalecanej podstawowej literatury)
Niniejszy dokument, Przewodnik NCB3.0 IPMA-D Egzamin certyfikacyjny, opisujący system oceny kompetencji, został opracowany przez
zespół:
Koncepcja, opracowanie merytoryczne i redakcja: Bogumił Dałkowski
Współpraca redakcyjna: Ewa Zawadzka
Zatwierdzenie:
Kierownictwo Strategicznie Certyfikacji IPMA Polska: Bogumił Dałkowski, Leszek Staśto, Janusz Smurawa, Marek Zalewski
2.Terminy podstawowe
 Wytyczne Kompetencji IPMA (NCB 3.0) to dokument IPMA® przedstawiający oficjalne definicje kompetencji oczekiwanych przez
IPMA od osób kierujących przedsięwzięciami, w celu ich certyfikacji w ramach uniwersalnego czteropoziomowego systemu
certyfikacji.
 Kompetencja (competence) to wykazana zdolność do stosowania wiedzy i/lub umiejętności oraz, o ile to istotne, cech osobowych.
 Ocena (assessment) to mechanizm określający kompetencję kandydata za pomocą jednego lub więcej sposobów – pisemnie,
ustnie, praktycznie i poprzez obserwację.
 Poziom (stopień) kompetencji - określa się na podstawie ogólnego opisu wiedzy i doświadczenia oraz ocenia za pomocą wartości
w skali od 0 do 10.
 Certified Project Management Associate – IPMA Level D (Certyfikowany Asystent ds. Zarządzania Projektami).
Certyfikat potwierdza, że dana osoba posiada wiedzę o zarządzaniu projektami we wszystkich elementach kompetencji i jest w
stanie ją stosować w przedsięwzięciu o dowolnej złożoności.
3. Kompetencje wg IPMA®
Wytyczne Kompetencji IPMA wyróżniają 3 różne obszary kompetencji:
 Obszar kompetencji technicznych obejmuje podstawowe elementy kompetencji w zarządzaniu projektami, stanowiące sedno
profesjonalnego zarządzania projektami, jego elementy określa się niekiedy mianem twardych.
Wytyczne Kompetencji IPMA zawierają 20 elementów kompetencji technicznych.
 Obszar kompetencji behawioralnych obejmuje osobowościowe elementy kompetencji w zarządzaniu projektami, w
szczególności postawy i zachowania kierownika projektu, jego elementy określa się niekiedy mianem miękkich.
Wytyczne Kompetencji IPMA zawierają 15 elementów kompetencji behawioralnych.
 Obszar kompetencji kontekstowych obejmuje elementy odnoszące się do kontekstu projektu, w szczególności strategii
organizacji, relacji pomiędzy projektem a działalnością operacyjną, relacji kierownika projektu i zespołu zarządzającego projektem
z kierownictwem liniowym i kierownictwem biznesowym organizacji oraz do funkcjonowania w ramach organizacji zorientowanej
na projekty, programy i portfele.
Wytyczne Kompetencji IPMA zawierają 11 elementów kompetencji kontekstowych.
Każdy element kompetencji definiowany jest przez Nazwę, Opis zawartości, Listę zagadnień objętych tematem, Listę możliwych działań,
Kluczowe kompetencje wymagane na każdym z poziomów IPMA, Kluczowe terminy i Kluczowe relacje z innymi elementami kompetencji.
Biuro CERT IPMA Polska
Strona 1
Przewodnik NCB3.0 IPMA-D
Egzamin certyfikacyjny
Wersja 1.0
Elementy kompetencji w zarządzaniu projektami są takie same dla wszystkich poziomów certyfikacji IPMA ale wymagany poziom
kompetencji jest specyficzny dla poziomu certyfikacji.
4. Wymagania kompetencyjne na poziomie IPMA-D - Certified Project Management Associate
Na poziomie IPMA-D
 Dla każdego elementu kompetencji ocenia się wyłącznie wiedzę
 Oceny dokonuje się wyłącznie poprzez egzamin pisemny.
Posiadanie wiedzy nie ogranicza się tylko do poprawnego odtwarzania faktów, ale również rozumienia określonych zależności, świadomości, w
jaki sposób stosować zarządzanie projektami w praktycznych sytuacjach oraz interpretacji metod.
Pełny opis wymagań kompetencyjnych zawiera publikacja Polskie Wytyczne Kompetencji IPMA wersja 3.0.
Uproszczony opis wymagań kompetencyjnych na poziomie IPMA-D przestawia Przewodnik NCB3.0 IPMA-D Wymagania kompetencyjne.
5. Formy weryfikacji wiedzy stosowane na egzaminie IPMA-D i system oceny (punktacja)
1. Pytania zamknięte (Testy wielokrotnego wyboru i jednokrotnego wyboru)
 Wybór wielokrotny z 4 opcji
o Prawidłowa odpowiedź wymaga zaznaczenia wszystkich odpowiedzi, które są zawsze prawdziwe.
o Prawidłowa odpowiedź może polegać na wyborze wszystkich opcji, żadnej opcji albo dowolnej kombinacji opcji
o Punktacja: 1 pkt za 4 poprawne odpowiedzi; 0,5 pkt za 3 poprawne odpowiedzi; 0 pkt - w pozostałych przypadkach
 Wybór jednokrotny z 4 opcji
o Prawidłowa odpowiedź wymaga zaznaczenia najlepszej odpowiedzi
o Punktacja: 1 pkt za 4 poprawne odpowiedzi; 0 pkt - w pozostałych przypadkach
 Format odpowiedzi: ocena testów wyboru wyłącznie na podstawie opcji zaznaczonych X w arkuszu odpowiedzi
2. Pytania otwarte
 Format odpowiedzi: tekst, tabela, rysunek
 Punktacja: 0-2 pkt / pytanie (z dokładnością do 0,5 pkt)
3. Zadania otwarte (oparte na jednym studium przypadku)
 Opracowanie wybranych elementów definicji projektu
 Format odpowiedzi: tekst (esej), tabela, rysunek
 Punktacja 0-10 pkt / zadanie (z dokładnością do 0,5 pkt)
4. Zadania obliczeniowe
 Opracowanie elementów definicji projektu i planu projektu w wybranym obszarze zarządzania projektem
 Format odpowiedzi: tekst (esej), tabela, rysunek
 Punktacja 0-10 pkt / zadanie (z dokładnością do 0,5 pkt)
6. Struktura zestawu egzaminacyjnego IPMA-D
Zestaw egzaminacyjny składa się z 12 rozdziałów, w każdym rozdziale jest zastosowana jedna z w/w form weryfikacji wiedzy.
Przykładowy zestaw egzaminacyjny może składać się z
 5 rozdziałów pytań testowych (po 10 pytań w każdym rozdziale)
 2 rozdziałów pytań otwartych (po 5 pytań)
 2 rozdziałów zadań otwartych (każdy po jednym zadaniu opartym na tym samym studium przypadku)
 3 rozdziałów zadań obliczeniowych (każdy po jednym zadaniu niezależnym od innych)
Czas trwania egzaminu: 180 min
Punktacja: 120 pkt razem, w tym
Każdy rozdział - 10 pkt maksimum
Obszary kompetencji: Kompetencje techniczne (75%), Kompetencje behawioralne (12,5%), Kompetencje kontekstowe (12,5%)
Forma egzaminu: Testy wyboru (42%), Pytania otwarte (16,5%), Zadania otwarte (16,5%), Zadania obliczeniowe (25%)
Kryterium zaliczenia: co najmniej 60,5 pkt (powyżej 50 % całkowitej liczby punktów)
Terminologia: zgodna z NCB - Polskie Wytyczne Kompetencji IPMA wersja 3.0, akceptowane są nazwy własne w języku angielskim.
W zakresie metody wartości wypracowanej – patrz tabela w zał.
Biuro CERT IPMA Polska
Strona 2
Przewodnik NCB3.0 IPMA-D
Egzamin certyfikacyjny
Wersja 1.0
7. System oceny – ogólne zasady i kryteria
Pytania i zadania otwarte oraz zadania obliczeniowe egzaminu certyfikacyjnego są często sformułowane ogólnie, bez wskazywania
oczekiwanych elementów i formatów rozwiązania, a tym bardziej sugerowania sposobu rozwiązania, metod i narzędzi.
To, czy i jakie narzędzia zostaną zastosowane jest podstawą oceny dojrzałości wiedzy kandydata.
Dla zapewnienia obiektywności i przejrzystości oceny stosowany jest jednolity system definiujący wymagane elementy rozwiązania
i przypisywane im wagi (punkty). W ocenie rozwiązań brane są pod uwagę następujące czynniki:






Poprawność metodyczna
Właściwa metoda: nawiązanie do danych wejściowych, właściwe techniki i narzędzia, właściwe wyniki i format prezentacji.
Jeśli „najlepsze praktyki” oferują w danym zakresie różne podejścia i używają różnej terminologii, należy podać źródła
na których oparto rozwiązanie i uzasadnić swój wybór.
Poprawność merytoryczna
Rozwiązanie właściwe dla specyfiki studium przypadku i kontekstu zagadnienia.
Jeśli nie wynika to wprost ze sformułowania zadania, powinny zostać określone założenia dla których opracowano rozwiązanie.
Poprawność i kompletność obliczeń
Właściwe wzory, standardowe oznaczenia, logiczna sekwencja obliczeń, poprawne wyniki obliczeń.
Poprawność i kompletność ilustracji rozwiązania
Standardowe formaty wykresów, rysunków, schematów i tabel z kompletnym opisem, np. opisy osi, jednostek, legenda.
Wnioski i rekomendacje
Komentarz nt. uzyskanych wyników, w uzasadnionych przypadkach rozszerzony o analizę ich wrażliwości
oraz związków z innymi obszarami i procesami zarządzania projektem.
Przejrzystość i czytelność przekazu
Zgodnie z zasadą „5C” (clear, concise, complete, correct, courteous), rozwiązanie powinno być sformułowane
jasno, zwięźle, wyczerpująco, poprawnie, uprzejmie.
8. Podsumowanie – dobre rady








Znając zakres egzaminu, stosowane techniki oceny wiedzy oraz zasady oceny ustal strategię zdawania egzaminu,
biorąc pod uwagę poziom punktów konieczny do zaliczenia, swoje mocne strony i czas potrzebny na rozwiązanie.
Przygotuj się nie tylko merytorycznie ale i organizacyjnie - weź ołówek, gumkę, linijkę, kalkulator (utwórz rezerwę na ryzyko!)
Stosuj terminologię, metody, techniki i narzędzia zalecane przez NCB 3.0 oraz tzw. „najlepsze praktyki”.
Jeśli nie jest to jednoznaczne, wskaż źródła z których korzystasz w swoim rozwiązaniu,
najlepiej uzasadnij ich użycie w danym przypadku.
Komentuj wyniki, przedstaw wnioski i zalecenia.
Dla zaoszczędzenia czasu część swoich rozwiązań przedstaw wprost na wykresach i tabelach, które stanowią dane wejściowe.
Korzystaj ponadto z podkładów (siatki, tabele, …) zamieszczonych w zestawie egzaminacyjnym.
Nie pisz esejów! Stosuj raczej równoważniki zdań, wyróżniki, tabele, rysunki.
Jeśli chcesz aby Twój komunikat dotarł do asesora, zadbaj o czytelność przekazu - pisz i rysuj starannie.
Kontroluj postęp prac i upływ czasu.
Biuro CERT IPMA Polska
Strona 3