Treść ogłoszenia - Powiat dla serca

PL13 042.130.2016MG.
Strzelin, dn. 29.07.2016 r.
Zapytanie ofertowe
I.
1.
2.
3.
II.
Dane Zamawiającego
Zamawiający: Powiat Strzelioski, ul. Kamienna 10, 57-100 Strzelin
Powiat Strzelioski zaprasza do złożenia oferty handlowej na opracowanie dziesięciu różnych
Indywidualnych Programów Interwencji.
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Edukacja, Promocja i profilaktyka - skuteczne działania
w walce z chorobami sercowo – naczyniowymi na terenie Powiatu Strzelioskiego” realizowanego w
ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu.
Przedmiot zamówienia
1. Rodzaj zamówienia: usługa
2. Zamówienie dotyczy opracowania dziesięciu różnych Indywidualnych Programów Interwencji (w skrócie
IPI) w ramach projektu ”Edukacja, Promocja i profilaktyka - skuteczne działania w walce z chorobami
sercowo – naczyniowymi na terenie Powiatu Strzelioskiego” zgodnie ze specyfikacją poniżej.
a) Każdy Indywidualny Program Interwencji musi zawierad:
1. Opis schorzenia głównego którego dotyczy.
2. Cel jaki powinien byd osiągnięty po zastosowaniu konkretnego IPI.
3. Opis IPI. Opis powinien stanowid trzon całego dokumentu i zawierad szczegółową ścieżkę jego
realizacji wraz z harmonogramem jego realizacji.
4. Szacowanie kosztów z podziałem na poszczególne elementy programu.
5. Spodziewane efekty zastosowanej programu.
6. Czas trwania każdego z programów - 4-6 miesięcy.
Zadanie polega na opisaniu dziesięciu programów, które mieściłyby się w określonym budżecie (Zamawiający
poda kwotę po rozstrzygnięciu niniejszego zapytania) i trafiały do grypy docelowej.
Wszystkie (dziesięd) Indywidualnych Programy Interwencji mają byd dostarczone do Zamawiającego w formie
elektronicznej w terminie do 09 wrzesieo 2016 r. w celu ich sprawdzenia i naniesienia ewentualnych poprawek
przez Zamawiającego.
Ostateczną, poprawioną wersję wykonawca dostarczy w wersji papierowej po jednym egzemplarzu dla każdego
programu i w wersji elektronicznej (edytowalnej) na płycie DVD.
Indywidualny Program Interwencji jest narzędziem, które posłuży lekarzowi zatrudnionemu w ramach drugiego
etapu badao organizowanego w ramach projektu do diagnozy i opieki nad pacjentem ze stwierdzonym bardzo
dużym ryzykiem wystąpienia chorób sercowo-naczyniowych. Zamawiający na etapie realizacji Zamówienia
dostarczy Wykonawcy wszelkie szczegółowe informacje dotyczące grupy docelowej, która będzie korzystała z IPI,
w celu jak najtrafniejszego opracowania programów dostosowanych do potrzeb tej grupy docelowej.
b) Opis projektu „Edukacja, Promocja i profilaktyka - skuteczne działania w walce z chorobami sercowo –
naczyniowymi na terenie Powiatu Strzelioskiego” w ramach którego realizowane będą Indywidualne
Programy Interwencji.
Projekt skierowany jest do mieszkaoców powiatu strzelioskiego oraz powiatów ościennych w wieku 25+. Projekt
podzielny został na 2 etapy:
I. ETAP – podstawowe badania przesiewowe ( zakooczony) obejmował:
1.
Badania biochemicznego krwi - (stężenie we krwi cholesterolu całkowitego, LDL-cholesterolu, HDLcholesterolu, triglicerydów i poziomu glukozy).
2.
Pomiar masy ciała i wzrostu - w celu wyznaczenia współczynnika BMI
3.
Pomiar obwodu pasa oraz ciśnienia tętniczego krwi.
4.
Wypełnienie Karty badania profilaktycznego wraz z załącznikiem.
W ramach tego etapu zostało przebadanych ponad 5000 osób.
Na podstawie wyników badao, wywiadu przeprowadzonego z pacjentem oraz wyznaczonego współczynnika BMI,
określane zostało ryzyko wystąpienia chorób sercowo naczyniowych m.in. t.j. cukrzyca, nadciśnienie, otyłośd,
niewydolnośd krążeniowa, niewydolnośd oddechowa, wysoki poziom cholesterolu. Osoby z bardzo dużym
ryzykiem zakwalifikowane zostały do II etapu badao.
II ETAP - badania pogłębione obejmował będzie:
1.
Wstępną konsultację u lekarza specjalisty.
2.
Dobranie Indywidualnego Programu Interwencyjnego dla pacjenta.
3.
Realizację zaleconego IPI.
4.
Konsultację u lekarza specjalisty po zakooczeniu programu.
Działania zaplanowane w ramach profilaktyki powinny zostad dobrane z uwzględnieniem grupy docelowej, jej
szczególnych potrzeb i problemów z jakim się zmaga. Dla osób wymagających specjalistycznej opieki medycznej
zaplanowano wsparcie w zakresie Indywidualnych Programów Interwencyjnych. Takie podejście do pacjenta, jest
najbardziej efektywnym sposobem w profilaktyce i leczeniu schorzeo sercowo-naczyniowych. Zapewnia pełen
komfort osobie korzystającej ze wsparcia. Dobranie odpowiednich badao w przypadku potrzeby dalszej
diagnostyki oraz szeregu działao towarzyszących (np. trening motywacyjny, karnety sportowe) umożliwi pełną
opiekę nad pacjentem, zapewni pacjentom poczucie bezpieczeostwa oraz pewnośd, iż otrzymują opiekę
medyczną na najwyższym poziomie.
Zaplanowane w ramach profilaktyki Indywidualne Programy Interwencyjne są szytym na miarę wsparciem
oferowanym dla każdego indywidualnie, według potrzeb największej konieczności. Taki sposób interwencji ma
szanse na największy sukces w zakresie osiągnięcia założeo Projektu.
W projekcie założono przeznaczenie na każdego z ponad 500 pacjentów określonej kwoty do wykorzystania w
trakcie interwencji. Każdy pacjent będzie prowadzony w oparciu o Indywidualny Program Interwencyjny, którego
postęp będzie kontrolowany przez lekarza. Indywidualny Program Interwencyjny będzie dobierany przez lekarza
specjalistę w trakcie wstępnej konsultacji. W ramach IPI będą dostępne m.in. świadczenia, usługi i zakupy,
finansowane z Projektu przekazywane danemu Pacjentowi (uczestnik IPI – Pacjent nie otrzyma gotówki):
Przykładowe świadczenia, zakupy lub usługi realizowane w IPI:
- konsultacje z lekarzem specjalistą – np. kardiolog, diabetolog, specjalista chorób wewnętrznych,
- wsparcie psychologa,
- badania (USG doppler tętnic, badanie RR i EKG metodą Holtera,, EKG wysiłkowe, EKG spoczynkowe),
- w zakresie rzucania palenia: skierowanie na terapię i/lub wsparcie psychologa,
- w zakresie obniżenia wagi: skierowanie na dwiczenia ruchowe i/lub wsparcie psychologa i/lub zakupienie
krokomierza wraz z instruktażem i planem treningu i /lub odchudzanie zbilansowaną dietą ubogokaloryczną,
sprawdzoną w badaniach klinicznych pod okiem dietetyka, jednorazowa konsultacja dietetyczna,
- w zakresie prawidłowego odżywiania: skierowanie do dietetyka w celu ustalenia zdrowej, zbilansowanej diety i
utrzymanie prawidłowej masy ciała,
- w zakresie stresu: skierowanie na trening personalny – kurs radzenie sobie ze stresem, skierowanie na dwiczenia
relaksacyjne,
- w zakresie ogólnej aktywności ruchowej: wykup karnetu na basen, wykupienie zajęd na aqua aerobic,
wykupienie karnetu na siłownię,
- zakup aparatów do pomiaru ciśnienia tętniczego krwi przeznaczonych do użytku domowego, zaprojektowane w
taki sposób, aby maksymalnie uprościd dokonanie pomiaru przez pacjenta.
III.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Termin i miejsce wykonania usługi: od dnia podpisania umowy do dnia16.09.2016 r.
IV.
Warunki, które należy spełnid składając ofertę oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków
1. Oferty na niniejsze zapytanie ofertowe mogą składad Oferenci, spełniający jednocześnie warunki w
zakresie posiadania niezbędnego doświadczenia i wiedzy oraz warunków technicznych to wykonanie
zamówienia. W postępowaniu mogą wziąd udział osoby, które ukooczyły studia wyższe medyczne i
obecnie praktykują w zawodzie lekarza oraz posiadają jedną z wymienionych specjalizacji: choroby
wewnętrzne, kardiologia, diabetologia.
2. W celu potwierdzenia warunków udziału prosimy o dołączenie do oferty kopii dokumentów
poświadczających ukooczone studia wyższe w zawodzie lekarza i daną specjalizację.
V.
1.
2.
3.
Sposób przygotowania oferty
Ofertę należy sporządzid w języku polskim w formie pisemnej.
Adres do korespondencji w sprawie postępowania: Starostwo Powiatowe w Strzelinie, ul. Kamienna 10,
57-100 Strzelin.
Ofertę należy składad na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania w formie
papierowej na adres: Starostwo Powiatowe w Strzelinie, ul. Kamienna 10; 57-100 Strzelin, za
pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [email protected] lub faksem na numer
+48 71 39 23 015.
VI.
Sposób kontaktowania się z Zamawiającym:
Osoby wyznaczone do kontaktu:
Monika Głąb, [email protected], tel. numer +48 71 39 23 016 wew.66 - w sprawach proceduralnych,
Katarzyna Kulesza, [email protected], tel. +48 71 39 23 016 wew. 35, tel. kom. 607119400w sprawach merytorycznych.
VII.
Sposób obliczania ceny
Cena ofertowa musi zawierad wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym podatek VAT w ustawowej
wysokości, a także koszty niezbędne do realizacji zamówienia. Cena oferty ma byd wyrażona w złotych polskich.
VIII.
Kryterium wyboru oferty
100% cena
Sposób wyliczenia punktacji:
Nr kryterium Wzór: Liczba punktów = C
Cena – C
C (Liczba punktów) = (Cmin/Cof)*100%gdzie:
- Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof – cena podana w ofercie
1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością uzyskanych punktów.
2. W przypadku złożenia ofert z taką samą najwyższą liczbą punktów, Wykonawcy, którzy złożyli tożsame
oferty zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych, które nie mogą byd gorsze niż oferty już złożone.
3. Po zakooczonym postępowaniu zamawiający poinformuje o wyniku postępowania każdego wykonawcę,
który złożył ofertę.
4. Zamawiający podpisze umowę z wybranym wykonawcą.
5. Zamawiający może odstąpid od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty przewyższa kwotę, którą
zamawiający zamierzał przeznaczyd na sfinansowanie zamówienia.
6. W sytuacji złożenia wszystkich ofert na kwotę przewyższającą kwotę zakontraktowaną w budżecie
projektu, zamawiający może podjąd negocjacje z Wykonawcą, który złożył najlepszą ofertę lub powtórzyd
postępowanie.
7. Sposób rozliczenia z Zamawiającym
Forma rozliczenia – przelew na podstawie faktury/rachunku po wykonaniu i przekazaniu przedmiotu
zamówienia.
IX.
TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Odpowiedź na w/w zapytanie należy składad na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania uwzględniając warunki opisane powyżej w terminie od dnia 29.07.2016r. do dnia
08.08.2016r. do godziny 10.00 osobiście, pocztą tradycyjną, na adres: Powiat Strzelioski, ul. Kamienna 10, 57-100
Strzelin lub drogą mailową na adres: [email protected]. Do oferty należy dołączyd dokumenty
wskazane w punkcie IV.
X.
SPOSÓB ROZSTRZYGNIĘCIA
Informacja o wyłonionym wykonawcy zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego - w
terminie nie późniejszym niż 3 dni od daty wyłonienia wykonawcy.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy.
Z poważaniem
Przewodniczący zarządu
/-/Marek Warcholioski
Członek zarządu
/-/ Edward Tracz
Dotyczy: opracowanie dziesięciu różnych Indywidualnych Programów Interwencji w ramach projektu „Edukacja, Promocja i profilaktyka –
skuteczne działania w walce z chorobami sercowo – naczyniowymi na terenie Powiatu Strzelioskiego” realizowanego w ramach Programu
PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu.
Załącznik nr 1
……………………………………………………………….
Pieczątka Oferenta
Nazwa oferenta
……………………………………………………………….
Miejscowośd, data
NIP
REGON
TELEFON
FAX
E-MAIL
ADRES SIEDZIBY
Cena brutto za realizację całego
zamówienia
Jednocześnie oświadczam, iż akceptuję pozostałe zapisy zapytania ofertowego i zobowiązuje się do
wykonania zamówienia zgodnie z pozostałymi zapisami zapytania ofertowego.
…….……………………………
Podpis