+48 22 266 03 40 F

ul. Zaruby 9/131 02-796 Warszawa
T: +48 22 266 03 40 F: +48 22 266 03 45
www.alivia.org.pl, [email protected]
REGULAMIN
UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ POMOCY SPOŁECZNEJ W RAMACH PROGRAMU „SKARBONKA”
z dnia 01.02.2013 r.
§1
Regulamin niniejszy określa zasady udzielania świadczeń pomocy społecznej (zwach dalej Świadczeniami lub
Świadczeniem) realizowanych przez Alivię – Fundację Onkologiczną Osób Młodych z siedzibą w Warszawie przy ul.
Zaruby 9/131, 02-796 Warszawa (zwaną dalej Fundacją) w ramach programu „Skarbonka” (zwanego dalej
Programem), tj. określa zasady gromadzenia i dysponowania środkami zgromadzonymi na rzecz Programu.
CELE PROGRAMU, KRYTERIA WŁĄCZENIA DO PROGRAMU ORAZ KATEGORIE WYDATKÓW
§2
1.
Nadrzędnym celem Programu jest ratowanie zdrowia lub życia osób chorych onkologicznie lub poprawa jakości ich
życia.
2.
Świadczenia w ramach Programu realizowane są na rzecz osób fizycznych (zwanych dalej Beneficjentami),
spełniających łącznie następujące kryteria:
a) ukończone 18 lat życia;
b) zdiagnozowana choroba nowotworowa;
c) sytuacja materialna uniemożliwiająca samodzielne nabycie świadczeń będących przedmiotem udzielonej
pomocy.
3.
Świadczenia polegają na refundacji lub finansowaniu przez Fundację wydatków poniesionych na zakup usług i
produktów takich jak:
a) środki farmakologiczne;
b) badania diagnostyczne;
c) konsultacje medyczne;
d) usługi transportu chorego na badania, rehabilitację, terapię (do i z ośrodka medycznego);
e) sprzęt oraz zabiegi rehabilitacyjne;
f) inne produkty oraz usługi związane z realizacją celu nadrzędnego świadczonej pomocy, o którym mowa w ust.
1.
WŁĄCZENIE I WYŁĄCZENIE Z PROGRAMU
§3
1.
Włączenie do programu „Skarbonka” następuje na wniosek osoby chorej.
2.
Decyzję o włączeniu osoby chorej do programu „Skarbonka” podejmuje Zarząd Fundacji lub osoby przez niego
upoważnione. Decyzja podejmowana jest w oparciu o przedstawione przez wnioskodawcę informacje, zapisy
niniejszego Regulaminu, aktualne zdolności organizacyjne Fundacji oraz zapisy statutu Fundacji. Fundacja
zastrzega sobie prawo do:
a) niepodawania przyczyn podjęcia decyzji odmownej,
b) żądania od wnioskującego dostarczenia dodatkowych wyjaśnień i dokumentów dot. tożsamości, stanu
zdrowia, sytuacji materialnej wnioskodawcy.
NIP: 5272630752
REGON: 142435498
KRS: 0000358654
1
Konto bankowe: Alior Bank 93 2490 0005 0000 4520 1698 1881
ul. Zaruby 9/131 02-796 Warszawa
T: +48 22 266 03 40 F: +48 22 266 03 45
www.alivia.org.pl, [email protected]
3.
Włączenie do programu następuje z chwilą podpisania umowy pomiędzy osobą chorą (bądź osobą przez nią
upoważnioną lub jego przedstawicielem ustawowym) a Fundacją na realizację świadczeń pomocy społecznej
(zwana dalej Umową).
4.
Dla Beneficjenta objętego programem „Skarbonka” Fundacja:
a) tworzy dedykowaną podstronę WWW (w ramach serwisu internetowego www.alivia.org.pl) poświęconą
Beneficjentowi,
b) udostępnia nr rachunku bankowego do wpłat: PL 24 2490 0005 0000 4600 5154 7831,
c) uruchamia mechanizmy umożliwiające realizację wpłat on-line na dedykowanej podstronie WWW (w ramach
serwisu internetowego www.alivia.org.pl).
5.
Wyłączenie Beneficjenta z Programu następuje z chwilą rozwiązania Umowy pomiędzy Beneficjentem a Fundacją.
POZYSKIWANIE ŚRODKÓW
§4
1.
Pozyskiwanie środków na rzecz realizacji Programu następuję w formie dobrowolnych darowizn osób fizycznych
oraz prawnych w następujących formach:
a) wpłaty środków pieniężnych na udostępniony rachunek bankowy Fundacji (o którym mowa w ust. 4, par.
3),
b) wpłaty środków pieniężnych poprzez mechanizm wpłat on-line na dedykowanej podstronie WWW serwisu
internetowego www.alivia.org.pl (o którym mowa w ust. 4, par. 3),
c) wpłaty pochodzące z przekazania 1% podatku na rzecz Fundacji jako organizacji posiadającej status
organizacji pożytku publicznego (OPP).
2.
Z pozyskanych na rzecz realizacji Programu środków:
a) 10% procent przeznaczane na pokrycie kosztów administracyjnych związanych z prowadzeniem Programu,
b) 90% procent jest przeznaczane na rzecz realizacji pomocy Beneficjentowi.
3.
Warunkiem zaliczenia wpłaty na rzecz realizacji pomocy Beneficjentowi jest:
a) w przypadku wpłat na rachunek bankowy - jednoczesne spełnienie poniższych warunków:
i. dokonanie wpłaty na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 4. par. 3,
ii. opis wpłaty zawierający ciąg znaków „Darowizna na program Skarbonka – IMIĘ NAZWISKO ID”,
gdzie:

IMIĘ – oznacza ciąg znaków odpowiadający imieniu Beneficjenta,

NAZWISKO – oznacza ciąg znaków odpowiadający nazwisku Beneficjenta,

ID – oznacza ciąg cyfr odpowiadający identyfikatorowi Beneficjenta,
iii. uznanie rachunku bankowego Fundacji kwotą darowizny.
b) w przypadku wpłat on-line – jednoczesne spełnienie poniższych warunków:
i. dokonanie wpłaty on-line na dedykowanej podstronie WWW serwisu internetowego Fundacji:
www.alivia.org.pl,
ii. opis wpłaty zawierający ciąg znaków „Darowizna na program Skarbonka – IMIĘ NAZWISKO ID”,
gdzie:

IMIĘ – oznacza ciąg znaków odpowiadający imieniu Beneficjenta,

NAZWISKO – oznacza ciąg znaków odpowiadający nazwisku Beneficjenta,
NIP: 5272630752
REGON: 142435498
KRS: 0000358654
2
Konto bankowe: Alior Bank 93 2490 0005 0000 4520 1698 1881
ul. Zaruby 9/131 02-796 Warszawa
T: +48 22 266 03 40 F: +48 22 266 03 45
www.alivia.org.pl, [email protected]
iii.
c)

ID – oznacza ciąg cyfr odpowiadający identyfikatorowi Beneficjenta,
Uznanie rachunku bankowego Fundacji kwotą darowizny.
w przypadku wpłat pochodzących z przekazania 1% podatku od osób fizycznych - jednoczesne spełnienie
poniższych warunków:
d)
i.
ii.
iii.
iii.
iv.
v.
vi.
prawidłowe oraz terminowe rozliczenie podatku PIT przed podatnika,
wskazanie przez podatnika w zeznaniu podatkowym Fundacji jako organizacji pożytku publicznego
(poprzez wpisanie numeru KRS Fundacji), której podatnik przekazuje 1% podatku,
określenie celu szczegółowego: „Program Skarbonka – IMIĘ NAZWISKO ID”, gdzie:

IMIĘ – oznacza ciąg znaków odpowiadający imieniu Beneficjenta,

NAZWISKO – oznacza ciąg znaków odpowiadający nazwisku Beneficjenta,

ID – oznacza ciąg cyfr odpowiadający identyfikatorowi Beneficjenta.
ID – oznacza ciąg cyfr odpowiadający identyfikatorowi Beneficjenta.
wyrażenie przez podatnika w zeznaniu podatkowym zgody na przekazanie Fundacji danych
osobowych,
uznanie rachunku bankowego Fundacji (przekazanie środków pieniężnych przez organy
skarbowe),
dostarczenie przez organy skarbowe pełnego opisu wszystkich wpłat.
4.
Identyfikacja wpłat i przypisanie ich do poszczególnych Beneficjentów następuje automatycznie (z użyciem
systemu informatycznego Fundacji).
5.
Pozyskiwanie środków na rzecz realizacji Programu następuje tylko i wyłącznie w formie bezgotówkowej.
6.
Beneficjent może podejmować działania mające na celu pozyskiwanie środków na rzecz realizacji Programu w
ramach indywidualnych apeli kierowanych bezpośrednio do z góry określonego adresata.
7.
Bez stosownego pozwolenia właściwego organu państwowego Beneficjent zobowiązuje się nie prowadzić zbiórek
publicznych.
8.
Fundacja może podejmować wszelkie działania mające na celu pozyskiwanie środków na rzecz realizowania pomocy
Beneficjentowi, w tym również może organizować i przeprowadzać zbiórki publiczne zgodnie z ustawą o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w
sprawie sposobów przeprowadzania zbiórek publicznych oraz zakresu kontroli nad tymi zbiórkami, a także na
podstawie decyzji właściwego organu.
9.
Beneficjent zobowiązuje się do współdziałania z Fundacją w zakresie pozyskiwania środków na rzecz Programu.
10. Wszystkie pozyskane w ramach Programu środki są własnością Fundacji i pozostają pod jej kontrolą.
11. Wszystkie wpłaty niezidentyfikowane tj. nie spełniające warunków określonych w ust. 3. są przeznaczane na
pokrycie kosztów administracyjnych związanych z prowadzeniem Programu oraz na realizację celów działalności
statutowej Fundacji.
NIP: 5272630752
REGON: 142435498
KRS: 0000358654
3
Konto bankowe: Alior Bank 93 2490 0005 0000 4520 1698 1881
ul. Zaruby 9/131 02-796 Warszawa
T: +48 22 266 03 40 F: +48 22 266 03 45
www.alivia.org.pl, [email protected]
WYDATKOWANIE ŚRODKÓW
§5
1.
Udzielanie w ramach Programu Świadczeń na rzecz Beneficjenta polega na pokrywaniu przez Fundację wydatków
kwalifikowanych realizowanych na rzecz Beneficjenta.
2.
Aby wydatek był uznany za kwalifikowany konieczne jest jednoczesne spełnienie następujących warunków:
a)
b)
c)
wydatek przyczynia się do realizacji celu Programu,
wydatek stanowi zakup produktów lub usług wymienionych w § 2 ust. 3.,
wydatek nie podlega finansowaniu, współfinansowaniu lub refinansowaniu ze źródeł innych niż Program
lub środki własne Beneficjenta.
3.
Udzielanie Świadczeń następuje w trybie:
a) refundacji wydatków albo
b) finansowania wydatków.
4.
Tryb refundacji polega na zwrocie poniesionych przez Beneficjenta kosztów wydatków kwalifikowanych.
5.
Refundacji podlegają tylko te wydatki kwalifikowane, które:
a) zostały w całości opłacone przez Beneficjenta,
b) zostały udokumentowane za pomocą prawidłowo wystawionej faktury VAT lub innego dokumentu
księgowego, na którym Beneficjent występuje jako nabywca,
c) zostały poniesione w okresie, w którym Beneficjent był objęty Programem,
d) zostały przez Beneficjenta prawidłowo zgłoszone Fundacji do refundacji w okresie, w którym Beneficjent
był objęty programem lub maksymalnie 30 dni od daty rozwiązania Umowy pomiędzy Beneficjentem a
Fundacją.
6.
Refundacja następuje w ciągu 10 dni roboczych od uznania wydatku za kwalifikowany i podlegający refundacji.
Refinansowanie jest realizowane poprzez realizację przelewu bankowego na rzecz Beneficjenta (na numer
rachunku bankowego wskazany w Umowie).
7.
Finansowanie polega na realizacji przez Fundację płatności na pokrycie wydatków kwalifikowanych. Odbiorcą
płatności w trybie finansowania jest dostawca usługi lub produktu. Beneficjent jest zobowiązany do uzyskania od
dostawcy dokumentu księgowego dot. zakupu, na którym Beneficjent występuje jako nabywca.
8.
Finansowaniu podlegają tylko te wydatki kwalifikowane, których wartość przekracza 2000 PLN i zostały przez
Beneficjenta prawidłowo zgłoszone Fundacji do sfinansowania w okresie, w którym Beneficjent był objęty
Programem.
9.
Sfinansowanie wydatku następuje w ciągu maks. 5 dni roboczych od uznania wydatku za kwalifikowany i
podlegający sfinansowaniu. Finansowanie jest realizowane poprzez realizację przelewu bankowego na rzecz
sprzedającego produkt lub usługę. Zgłoszenie wydatku do sfinansowania powinno nastąpić nie później niż 10 dni
roboczych przed planowaną datą realizacji płatności. Fundacja zastrzega sobie prawo do odmowy sfinansowania
wydatku w przypadku, gdy dostawca usługi lub produktu nie umożliwia dokonania zapłaty za pomocą przelewu
bankowego w trybie przedpłaty, nie jest w stanie wystawić prawidłowego dokumentu księgowego
poświadczającego dokonanie zakupu lub nie jest możliwe nawiązanie kontaktu z nim poprzez telefon, email lub
fax.
10. Zgłoszenie wydatku do refundacji lub sfinansowania następuje poprzez udostępniony Beneficjentowi przez
Fundację system informatyczny dostępny poprzez sieć Internet. Zgłoszenie wydatku polega na wypełnieniu
stosownego formularza, ew. załączeniu elektronicznych obrazów dokumentów i przekazania innych informacji
NIP: 5272630752
REGON: 142435498
KRS: 0000358654
4
Konto bankowe: Alior Bank 93 2490 0005 0000 4520 1698 1881
ul. Zaruby 9/131 02-796 Warszawa
T: +48 22 266 03 40 F: +48 22 266 03 45
www.alivia.org.pl, [email protected]
niezbędnych do rozpatrzenia zgłoszenia przez Fundację. Fundacja będzie rozpatrywać tylko te zgłoszenia, które
zostały dokonane poprawnie – tj. zgodnie z instrukcjami zawartymi w systemie informatycznym.
11. Beneficjent jest zobowiązany dostarczyć Fundacji za pośrednictwem usług Poczty Polskiej (list polecony bez
zwrotnego poświadczenia odbioru) oryginały dokumentów księgowych (lub kopie poświadczone za zgodność z
oryginałem) w ciągu 7 dni od realizacji Świadczenia (niezależnie od jego formy). Niedopełnienie tego obowiązku
może skutkować zablokowaniem kolejnych Świadczeń i/lub wezwaniem do zwrotu poniesionych przez Fundację
wydatków.
12. Świadczenia są realizowane pod warunkiem, że Saldo Beneficjenta jest wyższe niż kwota zgłoszenia wydatku.
Saldo stanowi różnicę pomiędzy sumą wpłat zaliczonych na rzecz realizacji pomocy Beneficjentowi, a sumą
Świadczeń na rzecz Beneficjenta. O wysokości Salda Fundacja informuje Beneficjenta na jego prośbę drogą
elektroniczną, jednak nie częściej niż 1 na miesiąc.
13. W przypadku zgłoszeń dotyczących refundacji, suma wydatków dot. jednego zgłoszenia nie może być mniejsza niż
200 PLN.
14. O kwalifikowalności wydatku oraz jego finansowaniu lub refinansowaniu decyduje Zarząd Fundacji lub osoby przez
niego upoważnione. W celu określenia kwalifikowalności wydatku lub zakwalifikowaniu wydatku do sfinansowania
lub refundacji Beneficjent może być proszony przez Fundację o złożenie dodatkowych wyjaśnień ustnych lub
pisemnych oraz dostarczenia dodatkowych dokumentów (również w oryginale). Fundacja zastrzega sobie prawo
do odmowy finansowania lub refundacji wydatków w przypadku, gdy nie spełniają one warunków określonych w
niniejszym Regulaminie lub dotyczą produktów lub usług o nieudowodnionej skuteczności, efektywności lub
bezpieczeństwie (w oparciu o założenia EBM – evidence based medicine).
15. Fundacja nie przekazuje Beneficjentowi, ani dostawcom produktów i usług, środków pieniężnych w postaci
gotówkowej.
16. Beneficjent osobiście lub poprzez osoby przez siebie upoważnione jest zobowiązany do odbioru produktów i usług
będących przedmiotem finansowania lub refundacji w ramach Programu. Fundacja nie odpowiada za straty
wynikające z niedopełnienia tego obowiązku przez Beneficjenta.
17. Fundacja zastrzega sobie prawo do odmowy finansowania lub refinansowania wydatków związanych z zakupem
produktów i usług od podmiotów osobowo powiązanych z Beneficjentem lub jego najbliższą rodziną.
18. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za straty Beneficjenta wynikające z błędnego zgłoszenia wydatków do
refundacji lub sfinansowania.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§6
1.
W związku z ustawą o ochronie danych osobowych, Fundacja nie udostępnia Beneficjentom danych osobowych
darczyńców.
2.
Do komunikacji z Fundacją w sprawach związanych z realizacją Programu służy adres poczty elektronicznej
[email protected]. Do komunikacji z Beneficjentem służy adres poczty elektronicznej Beneficjenta określony
w Umowie.
NIP: 5272630752
REGON: 142435498
KRS: 0000358654
5
Konto bankowe: Alior Bank 93 2490 0005 0000 4520 1698 1881
ul. Zaruby 9/131 02-796 Warszawa
T: +48 22 266 03 40 F: +48 22 266 03 45
www.alivia.org.pl, [email protected]
3.
Beneficjent oświadcza, że przysługują mu pełne autorskie prawa majątkowe do materiałów tekstowych i
graficznych (zdjęć) przekazanych Fundacji. Beneficjent przenosi na Fundację prawo do korzystania z w/w
materiałów na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalanie wszelkimi dostępnymi technikami,
b) wprowadzanie do obrotu,
c) wprowadzanie do pamięci komputera,
d) udostępnianie osobom trzecim,
a także, udziela Fundacji zgody na nieograniczone wykonywanie praw zależnych, związanych z w/w materiałami.
4.
Beneficjent wyraża zgodę na upublicznienie jego wizerunku oraz informacji dot. jego osoby na stronach WWW
Fundacji, w innych materiałach i publikacjach Fundacji oraz w środkach masowego przekazu.
5.
Beneficjenci oraz darczyńcy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych przez Fundację w celach
realizacji Programu, zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r.
Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami). Ponadto, Beneficjent ponadto wyraża zgodę na upublicznienie jego
danych osobowych oraz informacji o jego stanie zdrowia.
6.
Wszelkie dodatkowe koszty związane z udziałem w Programie, w tym ew. podatki związane z realizacją Świadczeń,
ponosi Beneficjent.
7.
W przypadku rozwiązania Umowy pozostałe środki zgromadzone w ramach Programu na rzecz Beneficjenta
przeznaczane są na realizację innych celów działalności statutowej Fundacji. Wyjątek stanowi sytuacja, w której
Umowa jest rozwiązywana przez Fundację z zachowaniem okresu wypowiedzenia – wówczas Beneficjent w ciągu
30-dni od wypowiedzenia Umowy może wskazać inną organizację pozarządową o celach statutowych zbliżonych
do celów Fundacji, której przekazane zostaną środki zgromadzone na rzecz realizacji pomocy Beneficjentowi.
Niewskazanie w/w organizacji w wyznaczonym terminie powoduje przeznaczenie zgromadzonych środków na
realizację innych celów działalności statutowej Fundacji.
8.
Beneficjent może przekazać zgromadzone na jego rzecz środki na realizację innej działalności statutowej Fundacji.
Dyspozycja taka wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
9.
Beneficjent zobowiązuje się do bezzwłocznego zwrotu środków związanych ze Świadczeniem w sytuacji, gdy
Świadczenie zostało zrealizowane z naruszeniem obowiązującego Regulaminu i Umowy.
10. W zakresie zgodności wykorzystania środków finansowych z celami statutowymi Fundacji, zastosowanie mają
ustawa o Fundacjach oraz Statut Fundacji. Fundacja zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, w
szczególności w razie zmian w obowiązujących przepisach prawa, Statucie Fundacji lub na skutek uchwał podjętych
przez Zarząd Fundacji uniemożliwiających dalsze świadczenie pomocy społecznej na zasadach opisanych w
niniejszym Regulaminie.
11. O każdej zmianie Regulaminu Beneficjenci zostaną poinformowani drogą elektroniczną wraz z dostarczeniem im
egzemplarza nowego Regulaminu.
NIP: 5272630752
REGON: 142435498
KRS: 0000358654
6
Konto bankowe: Alior Bank 93 2490 0005 0000 4520 1698 1881