Ogłoszenie o zamówieniu - Strona główna

Lubsko: Dostawa fabrycznie nowych (nie regenerowanych) tonerów i tuszy do
drukarek, faksów oraz kserokopiarek oraz dostawa papieru do drukarek dla Urzędu
Miejskiego w Lubsku
Numer ogłoszenia: 197160 - 2012; data zamieszczenia: 12.06.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Lubsko , Plac Wolności 1, 68-300 Lubsko, woj. lubuskie,
tel. 068 4576108, faks 068 4576200, 4576222.
•
Adres strony internetowej zamawiającego: www.lubsko.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa fabrycznie nowych (nie
regenerowanych) tonerów i tuszy do drukarek, faksów oraz kserokopiarek oraz dostawa
papieru do drukarek dla Urzędu Miejskiego w Lubsku.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem
niniejszego zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych tonerów i tuszów (nie
regenerowanych) do drukarek komputerowych, faksów i kserokopiarek oraz papieru
komputerowego w formacie A4 i A3 dla Urzędu Miejskiego w Lubsku 2. Dokładny wykaz
sprzętu będącego na stanie Zamawiającego, do którego dostawa tonerów i tuszy jest
przedmiotem niniejszego zamówienia zawiera załącznik nr 1a do SIWZ. W tabeli tego
wykazu wskazano typy urządzeń biurowych do których naleŜy podać proponowany przez
Wykonawcę typ tuszu/tonera wraz z nazwą producenta. 3. Określone w załączniku nr 1a
ilości materiałów eksploatacyjnych zostały podane szacunkowo, w celu określenia wartości
zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości
zamawianych tonerów, tuszów oraz papieru z zachowaniem cen jednostkowych z
zastrzeŜeniem, Ŝe podana wartość umowy wynikająca z wartości brutto wybranej oferty nie
moŜe zostać przekroczona. 4. Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę nie ulegną
podwyŜszeniu w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 5. Wymagania techniczne i
technologiczne dotyczące przedmiotu zamówienia: Tonery i tusze muszą być: fabrycznie
nowe, nie regenerowane tj. nowa obudowa, nowy toner w przypadku drukarek laserowych i
kserokopiarek, nowy tusz wraz z nowym pojemnikiem w przypadku wkładów do drukarek
atramentowych, nowe opakowanie nie noszące znamion otwierania. Za fabrycznie nowy nie
uznaje się wyrobu gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony
tonerem lub tuszem. Jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalenia), nie
zamazywania się druku (kopii) winna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w tym
równieŜ w zakresie bezawaryjnej pracy tego urządzenia, w którym będzie zainstalowany.
Tonery i tusze muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu,
zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego waŜności. Muszą posiadać
znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta tonerów i tuszów). W przypadku
oferowania nieodpowiedniego jakościowo produktu Wykonawca, którego oferta zostanie
wybrana w niniejszym postępowaniu zobowiązany będzie do jego wymiany, na produkt
producenta urządzenia w tej samej jednostkowej cenie ofertowej. W przypadku, gdy z
powodu dostarczenia nieodpowiednich tonerów i tuszów nastąpi uszkodzenie urządzenia
drukującego, stwierdzone przez firmę świadczącą usługi serwisowania sprzętu na rzecz
Urzędu Miejskiego w Lubsku, Zamawiający obciąŜy Wykonawcę kosztami naprawy oraz
kosztami uŜytego nieodpowiedniego tonera lub tuszu z przysługującego mu wynagrodzenia.
Oferta musi być kompletna w zakresie całego zamówienia. Nie uwzględnienie w ofercie
chociaŜby jednej pozycji z asortymentu opisanego w załączniku nr 1a skutkować będzie
odrzuceniem oferty. Wszystkie oferowane tonery i tusze muszą posiadać najwyŜszą
wydajność co do ilości drukowanych kopi ( max. napełnienie tonerem). Papier do drukarek w
łącznej ilości 850 ryz formatu A4 i 40 ryz formatu A3, w miarę zgłaszanego zapotrzebowania,
w ciągu roku od daty podpisania umowy. Podana ilość ryz jest ilością szacunkową,
przewidziana do realizacji w skali jednego roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do
ograniczenia ilości zamówionego papieru. Dostarczony papier musi spełniać następujące
parametry techniczne: gramatura - min. 80 g/m2 +/- 3 g/m2 grubość - min. 108 +/-3
mikronów Biel(CIE) - min. 165 +/-3 wilgotność - 3,4 - 5,3 % gładkość - min. 150 +/- 50
cm3/min, max. 250 cm3/min nieprzezroczystość - min. 90 % przepuszczalność powietrza min. 1100 cm3/min, max. 1300 cm3/min Arkusze muszą być niezawilgocone, czyste, równo i
prostokątnie obcięte. Niedopuszczalne są takie wady jak plamy, zabrudzenia, uszkodzenia
mechaniczne, fałdy, przegnioty, załamania, smugi itp. Papier nie moŜe ulegać deformacjom
przy druku dwustronnym. Papier musi być uniwersalny do kserokopiarek, drukarek igłowych,
laserowych, atramentowych. Jakość papieru nie moŜe być gorsza niŜ określona powyŜszymi
wymaganiami. Ryza papieru w rozumieniu SIWZ obejmuje 500 arkuszy. Papier musi spełniać
wymagania określone przez normę PN-EN ISO 9706:2001 lub wymagania zgodne z normami
ISO 9000. Wykonanie zamówienia obejmuje transport oraz rozładunek z wniesieniem do
wskazanego w zapotrzebowaniu pomieszczenia Zamawiającego. Miejsce dostawy:
pomieszczenia wskazane przez upowaŜnionego pracownika Zamawiającego w siedzibach
Zamawiającego zlokalizowanych w Lubsku: pl. Wolności 1, 68-300 Lubsko oraz w
wydziałach Zamawiającego znajdujących się na terenie miasta Lubska: - ul. Powstańców
Wlkp. 3 w godzinach pracy: 7:30 - 15:30. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
przedstawiony został w Części III SIWZ..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.
•
•
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust.
1 pkt 7 u.p.z.p. w wysokości do 20 % wartości niniejszego zamówienia.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.21.13-6, 30.19.76.30-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złoŜenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złoŜenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w
miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,
FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
•
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
•
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie określił szczególnych wymagań co do potwierdzenia tego
warunku.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
o
•
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Wykonawca wykaŜe, Ŝe wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w
tym okresie co najmniej: - dwóch dostaw papieru do drukarek i/lub
kserokopiarek w ramach dwóch oddzielnych umów o wartości minimum 10
000,00 zł brutto kaŜda z dostaw; - dwóch dostaw tonerów i tuszów fabrycznie
nowych do urządzeń kopiujących lub drukujących dowolnego producenta o
wartości nie mniej niŜ 30.000,00 zł brutto kaŜda z dostaw.
III.3.3) Potencjał techniczny
o
•
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie określił szczególnych wymagań co do potwierdzenia tego
warunku.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
o
•
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie określił szczególnych wymagań co do potwierdzenia tego
warunku.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
o
•
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Zamawiający nie określił szczególnych wymagań co do potwierdzenia tego
warunku.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA
WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA
WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
•
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których
mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków
udziału w postępowaniu, naleŜy przedłoŜyć:
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych
równieŜ wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do
wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŜeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu
potwierdzającego, Ŝe te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są
wykonywane naleŜycie
•
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art.
24 ust. 1 ustawy, naleŜy przedłoŜyć:
• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
•
•
aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w
oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŜ 6
miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w
stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2
ustawy
•
wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków
udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały
udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŜe dokumenty
dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy,
określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania potwierdzający, Ŝe:
•
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie
wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert
III.7) Czy ogranicza się moŜliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla
wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniŜsza cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza moŜliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w
stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. MoŜe mieć to
miejsce w sytuacji zaistnienia niŜej podanych okoliczności powodujących konieczność
dokonania takich zmian, których nie moŜna było przewidzieć w chwili przygotowania
niniejszego postępowania przetargowego. Zamawiający dopuszcza moŜliwość zmian w
zakresie: a) zmiany warunków finansowania zamówienia i warunków płatności, w tym:
zmiany obowiązującej stawki VAT (w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących
przepisów w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot umowy) z
tym, Ŝe wynagrodzenie netto pozostanie niezmienione, - oznaczenia danych dotyczących
Zamawiającego i/lub Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby,
adresu, nazwy), - zmiany zakresu części zamówienia powierzonej Podwykonawcom, W
przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy na skutek zaistnienia ww.
okoliczności Strona, która poweźmie o nich wiadomość zobowiązana jest niezwłocznie, nie
później niŜ w terminie 7 dni poinformować o tym pisemnie drugą Stronę. W przypadku
zaistnienia sytuacji opisanych powyŜej, obie strony muszą wyrazić zgodę na wniesienie
zmian w zapisie umowy. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod
rygorem jej niewaŜności.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych
warunków zamówienia: www.bip.lubsko.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŜna uzyskać pod adresem: Urząd
Miejski w Lubsku, ul. Powstańców Wielkopolskich 3, 68-300 Lubsko, pokój nr 41 - II piętro..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub
ofert: 22.06.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Lubsku, pl. Wolności 1, 68-300
Lubsko, parter - Punkt Obsługi Interesantów.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania
ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŜnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w
przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŜetu Unii Europejskiej oraz
niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie
Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone
na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie